Administración Central Corporación Municipal de Chonchi

Transcripción

1 Administración Central Corporación Municipal de Chonchi

2 1.- Organigrama Corporación Municipal de Chonchi Presidente Corporación Municipal Secretaria Presidente Corporación Secretario General Secretaria Oficina de Partes Jefe de Administración y Finanzas Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Tesorería Administrativo (a) Contable Encargado (a) de Recursos Humanos Administrativo (a) Recursos Humanos (3) Encargado (a) de Adquisiciones Administrativo (a) de Adquisiciones Encargado (a) de Operaciones y Logística Encargado (a) de Informática Chofer 31 2

3 17.- Auxiliar de Bus Transporte Escolar Auxiliar de Servicio Nochero Encargado Mantenimiento Áreas Verdes Jefe Unidad Técnico Pedagógica Docente Administrativo (a) Coordinador (a) Comunal Área Social Coordinador (a) Comunal de Educación Especial Jefe Departamento Deporte y Cultura Encargado (a) de Comunicaciones Administrador (a) Complejo Deportivo Municipal Administrativo (a) Departamento Deporte y Cultura Auxiliar de Servicios Complejo Deportivo Municipal 53 3

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5 Presidente Corporación Municipal No tiene Según Organigrama Al Presidente de la Corporación Municipal, le corresponderá la iniciativa más directa en las actividades de la Corporación, y además de lo señalado en el Artículo 16, tendrá los siguientes deberes y atribuciones que se indican: (Art. 16 y 23 estatuto de la Corporación Municipal) Presidir las Asambleas Generales de Socios y el Directorio; Representar judicial y extrajudicialmente a la Corporación, quedando facultado para que en el ejercicio de esta atribución pueda conferir poderes para que dicha representación se ejerza a su nombre; Firmar los documentos oficiales de la entidad; Ejercitar la supervigilancia de todo lo concerniente a la marcha de la institución y la fiel observancia de los estatutos, de las disposiciones legales pertinentes y de los acuerdos de las Asambleas Generales y del Directorio, y Ejercer todos los derechos que las leyes, reglamentos y los estatutos de la Corporación le otorgan. 5

6 Secretaria Presidente Corporación Presidente Corporación Municipal No tiene Apoyar al Presidente de la Corporación Municipal en todas las actividades secretariales y administrativas relacionadas al ámbito de su cargo. Elaborar la agenda del Presidente de la Corporación Municipal, en materias de compromisos, entrevistas y reuniones en general, informando oportunamente sobre la realización de los mismos. Atención de público que llega a la Institución, entregando información y orientando y/o derivando sus consultas a las instancias pertinentes. Efectuar llamadas telefónicas y contactar en forma oportuna a las personas y organizaciones. De igual manera canalizar en forma efectiva y expedita, las llamadas recibidas. Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión de la jefatura, para el oportuno uso de la información allí consignada. Coordinar las actividades y tareas logísticas y operativas de los eventos que son de responsabilidad del Presidente de la Corporación. Realizar actividades de apoyo administrativo, tales como fotocopiar documentos, enviar fax, etc. Elaboración y redacción de documentos solicitados por el Presidente de la Corporación. Apoyar a otras unidades de la Corporación Municipal, a petición expresa del Presidente de la Corporación. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, con el propósito del logro de los objetivos del cargo. 6

7 Secretario General Directorio Corporación Municipal Según Organigrama El Secretario General de la Corporación es un funcionario designado por el Directorio de la Corporación y será de su exclusiva confianza. (Título V, Artículo26 Estatuto Corporación Municipal) (Art. 27 estatuto de la Corporación Municipal) Promover, coordinar y dirigir, por mandato expreso del Directorio, las labores de carácter económico y administrativo que la Corporación lleve a cabo para dar cumplimiento a sus finalidades; Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Socios que el Directorio le encomiende como asimismo los acuerdos del Directorio; Rendir cuenta trimestralmente al Directorio de su Gestión Administrativa; Cuidar de la recaudación de las entradas y tener bajo control los ingresos; Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de entradas y gastos y el Balance y la memoria de la Corporación; Llevar el registro General de Socios de la Corporación; Custodiar los fondos, títulos y valores de la Corporación y autorizar los gastos imprevistos que, a su juicio, deban ser solventados, dando cuenta al Directorio en la primera sesión que celebre después de la indicada autorización, y Controlar debidamente los ingresos y los egresos de los fondos sociales y supervigilar la Contabilidad de la Corporación. 7

8 Secretaria Oficina de Partes Secretario General No tiene Atender y orientar al público en sus requerimientos, realizar el registro y control de la correspondencia recibida y despachada, derivándola a las instancias que corresponda. Atender al público que llega a la Corporación Municipal, entregando información y orientando sus consultas a las instancias correspondientes. Agendar reuniones u otras actividades del quehacer institucional, que involucre la participación del Secretario general y/o equipo directivo. Recepción y registro de la correspondencia recibida y despachada de la Corporación Municipal, en el sistema de información dispuesto por la Corporación. Elaboración, redacción y transcripción de documentos solicitados por el Secretario General de la Corporación y/o otras instancias internas de la Corporación. (oficios, cartas, memorándum, informes, invitaciones, circulares, etc.) Preparar la correspondencia diaria y proceder a su oportuno y eficaz despacho a los destinatarios utilizando las empresas de despacho en convenio con la Corporación (Chilexpress, Correos de Chile, Transportes Cruz del Sur, u otros) Atender los llamados telefónicos y derivarlos en forma rápida y oportuna a las instancias correspondientes. Revisar, responder o derivar oportunamente a las instancias pertinentes de la Corporación Municipal los correos electrónicos de carácter Institucional Operar equipos de apoyo administrativo, como fax, scanner, fotocopiadora, etc., remitiendo o recepcionando en forma rápida y oportuna la información. 8

9 Mantener registros de correspondencia recibidas y despachadas, actualizados y clasificados, que permitan el acceso rápido y expedito a la documentación. Mantener y resguardar el archivo histórico de resoluciones exentas, oficios, cartas, etc. solicitando periódicamente su empaste para archivo definitivo. Gestionar mensualmente la oportuna solicitud de materiales de Oficina de la Administración central de la Corporación Municipal, necesarios para su normal funcionamiento y velar por su adecuado control y resguardo. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del logro del los objetivos del cargo. 9

10 Jefe de Administración y Finanzas Secretario General Según Organigrama Conducir y supervisar la ejecución de todas las labores de las áreas de la Administración General y Financieras de la Corporación Municipal. Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y procedimientos relacionados con las tareas administrativas y financieras de la Corporación Municipal. Participar en la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM), con las instancias correspondientes de la Corporación Municipal, particularmente en lo referido al Presupuesto y Financiamiento. Mantener actualizado los sistemas de información en uso en la Corporación Municipal, Sistema Softland ERP y Sistema de Adquisiciones. Control permanente de los presupuestos de ingresos y gastos de la Corporación en forma global y por áreas de negocios. Elaborar y/o Supervisar su elaboración, validar y firmar los informes relacionados con: La Gestión financiera y presupuestaria de la Corporación Municipal. Estados de Ingresos y Gastos de la Corporación Municipal. Informes Contables. Otros informes requeridos por instituciones fiscalizadoras y/o vinculadas con el quehacer de la Corporación Municipal, entre otros, el Consejo Municipal, la Dirección del Trabajo, El Servicio de Impuestos Internos, etc. Efectuar análisis de las necesidades de recursos financieros y gestionar los ingresos operacionales y no operacionales de la Corporación municipal. Analizar y autorizar los diversos requerimientos de compras y firmar órdenes de compras respectivas para la adquisición de bienes y/o servicios de las diferentes áreas de la Corporación Municipal. 10

11 Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y los correspondientes a transferencias de remuneraciones y otros beneficios del personal de la Corporación Municipal. Efectuar las transferencias de fondos para el pago de remuneraciones del personal mediante banca electrónica. Revisión y Control permanente de los saldos en cuentas corrientes bancarias de la Institución. Verificar la correcta imputación contable y disponibilidad financiera y presupuestaria para todo compromiso y/o desembolso de la Corporación Municipal. Elaborar convenios de prestación de servicios, ya sea con personas naturales y jurídicas. Coordinar con las instancias pertinentes las oportunas respuestas a los requerimientos y observaciones que formulen los distintos organismos fiscalizadores en aquellas materias inherentes al objetivo del cargo. Supervisar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones previsionales, tributarias, etc. de la Corporación Municipal. Coordinar con las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, la ejecución de los recursos disponibles para la capacitación del personal. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo, según requerimiento de la jefatura de línea respectiva. 11

12 Encargado (a) de Contabilidad Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Llevar la Contabilidad, de acuerdo a la normativa vigente y realizar los controles y análisis financieros y/o presupuestarios que requiera la Corporación Municipal. Recepción, revisión y registro por área de negocio y centro de costo en el sistema contable, de todos los compromisos de pagos (facturas, boletas, contratos, etc.) adquiridos por la Corporación Municipal de Chonchi en el desarrollo de su gestión. Controlar la vigencia, cobertura y custodia de los títulos de garantías constituidas a favor de la Corporación Municipal. Revisar, contabilizar y dar curso cuando corresponda a las rendiciones de cuentas de proyectos, fondos fijos y fondos entregados por rendir. Revisar y analizar rendiciones de gastos por cometidos funcionales (viáticos y pasajes) Elaborar informes financieros- contables y/o tributarios y de ejecución presupuestaria exigidos por los organismos competentes, vinculados al quehacer institucional (SII, Contraloría General de la República, Subdere, Sifim, Dirección del Trabajo, Concejo Municipal, etc.) Control, resguardo y archivo, cuando corresponda de toda la documentación contable (libros, balances, formularios, documentos tributarios en blanco como; facturas, guías de despacho, boletas, boletas de honorarios, boletas de prestación de servicios de terceros, etc. Emisión de Facturas, Boletas, etc. Por la compra de bienes y/o prestación de servicios de la Corporación Municipal. Análisis de cuentas contables, áreas de negocios y centros de costos respecto a la imputación y pertinencia del gasto. 12

13 Creación de nuevas áreas de negocios, usuarios, atribuciones, centros de costos, auxiliares y partidas contables en el Sistema computacional de Contabilidad Presupuestos, de Órdenes de Compra u otro sistema implementado por la Corporación Municipal. Parametrización de comprobantes de Ingresos, traspasos y egresos del Sistema computacional de Contabilidad y Presupuestos u otros dispuestos por la Corporación Municipal. Efectuar los ajustes contables necesarios en el Sistema de Contabilidad para cumplir con las normas y principios contables generalmente aceptados. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 13

14 Encargado (a) de Tesorería Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Llevar el control de los ingresos y gastos de la Corporación Municipal. Recepción, revisión y registro por área de negocio y centro de costo en el sistema de contabilidad, de todos los ingresos percibidos y devengados de la Corporación Municipal de Chonchi, sea por subvenciones, aportes e ingresos propios, u otros, derivados de la gestión Institucional. Revisión y declaración mensual de la Subvención de los Establecimientos Educacionales de la Comuna. Análisis comparativo de los Ingresos percibidos y devengados, por concepto de subvenciones, subsidios de Licencias Médicas y otros, en forma mensual y anual respectivamente. Preparación, registro y emisión de los comprobantes de egreso, verificando que tengan adjunta toda la documentación de respaldo y autorizaciones correspondientes. Emisión nominativa de los cheques de pago de los comprobantes de egreso. Revisión diaria de los saldos de las cuentas corrientes de la Corporación Municipal. Entregar y/o enviar los cheques de pago a terceros, verificando previamente que hayan sido debidamente firmados por los apoderados correspondientes y hacer firmar el comprobante de egreso en señal de conocimiento y conformidad del pago. Para lo cual solicitará la firma del cobrador en el comprobante de egreso y la colocación de su número de Rut o Cédula de Identidad, dato que debe revisar con la cédula respectiva. Archivo y custodia de la documentación contable (egresos e ingresos). 14

15 Solicitud, cuidado y resguardo del o los talonario (s) de cheques de las cuentas corrientes, como también, el debido resguardo de los timbres utilizados en la documentación financiera y contable de la Corporación Municipal (Presidente, Secretario general y Jefe Administración y Finanzas Corporación Municipal) Realizar Resoluciones Exentas y/o Afectas en materias atingentes a los egresos. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 15

16 Administrativo Contable Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Cumplir con la obligación de efectuar rendiciones de cuentas de los recursos financieros recibidos por la Corporación Municipal. Elaborar y presentar oportunamente las Rendiciones de Cuentas de Programas, Proyectos, Planes de Mejoramientos Educativos u otros por las trasferencias de recursos recibidas por la Corporación Municipal, en conformidad a las instrucciones y procedimientos establecidos para dichos fines. Elaborar informes y/o entregar información oportuna respecto de la ejecución presupuestaria de los diversos programas, proyectos, planes de mejoramientos educativos, centros de costos u otros de cada una de las áreas de negocios de la Corporación Municipal. Apoyar a los establecimientos dependientes de la Corporación municipal respecto del uso de los recursos financieros y rendición de cuentas. Apoyar a la Unidad de Tesorería en la emisión de Cheques con sus respectivos comprobantes de egresos. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 16

17 Encargado (a) de Recursos Humanos Jefe de Administración y Finanzas Según Organigrama Gestionar los procesos de Provisión, Aplicación, Mantenimiento, Desarrollo y Seguimiento y Control del Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Corporación Municipal y las correspondientes obligaciones previsionales y de salud que dichos procesos conllevan. Efectuar el oportuno cálculo y pago de las remuneraciones de todo el personal de la Corporación Municipal, lo que implica entre otros: Recepción, revisión y cuadratura de haberes, días trabajados y no trabajados para el ingreso (digitación) de datos en el sistema de cálculo de remuneraciones. Preparación planilla sistema Transfer Banco del Estado con sueldos líquidos a pagar al personal a través de transferencia electrónica de fondos. Entrega del detalle de trabajadores con pago de remuneraciones a través de cheques al Encargado (a) de Tesorería para la emisión correspondiente. Emitir las liquidaciones de remuneraciones mensuales en duplicado de todos los trabajadores de la Corporación Municipal de Chonchi. Emisión de los libros de remuneración en papel timbrado por el Servicio de Impuestos internos. Efectuar los procesos computacionales y/o manuales necesarios para la declaración y pago de las cotizaciones previsionales a través de Previred, Caja de Compensación o directamente a cada Institución, dentro de los plazos legales. Mantener debidamente archivada y custodiada toda la documentación que se utilizó de respaldo para efectuar el cálculo de las remuneraciones, tanto de haberes como de descuentos. Controlar que los descuentos voluntarios efectuados al personal cumplan con las exigencias establecidas por las leyes correspondientes (autorizados por el trabajador y dentro de los plazos legales) 17

18 Preparar y/o emitir diversos informes relacionados con las remuneraciones del personal y otros que sean requeridos por las instancias internas y/o externas de la Corporación Municipal (organismos fiscalizadores) Mantener permanentemente actualizada la información de los trabajadores en el software de remuneraciones para el correcto cálculo de los sueldos. Atender las consultas de los trabajadores y/o de terceros (empresas, instituciones y personas) relacionadas con el cálculo de las remuneraciones y descuentos del personal. Registro y control de la carrera funcionaria (resoluciones exentas de reconocimiento de bienios, cambios de nivel, cálculo de capacitación, etc.) Mantener actualizado el sistema de cálculo y pago del perfeccionamiento Docente. Efectuar la acreditación mensual de la Bonificación de Reconocimiento Profesional (BRP), a través de la página web del Ministerio de Educación. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 18

19 Administrativo (a) Recursos Humanos Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Realizar funciones administrativas de apoyo en Remuneraciones y personal de la Corporación Municipal. Preparación y emisión de contratos de trabajo, anexos y finiquitos (plazo fijo, indefinidos, contrata, reemplazos, honorarios, etc.) del personal contratado por la Corporación Municipal. Apertura carpeta de personal y mantención al día con todos los antecedentes respaldatorios que corresponda a cada trabajador (Currículum vitae, Ficha de Personal, Llamado a concurso, adjudicación de concurso, contrato de trabajo debidamente firmado, anexos de contrato, finiquitos de contratos, etc.) Preparación de memorándums, oficios y emisión de Resoluciones Exentas relativas a materias de personal como pago de viáticos, turnos de urgencia, rondas médicas, horas extras, etc. Revisión y actualización de bienios del personal contratado por la Corporación Municipal. Llenado formulario de declaración individual de accidentes del trabajo, profesional (DIAT) trayecto y enfermedad Atención de personal y terceros sobre materias de personal. Revisión planillas de turnos de urgencia, rondas médicas y horas extras de personal de salud para informar su inclusión a pago por la Encargado (a) de Remuneraciones. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 19

20 Administrativo (a) Recursos Humanos Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Realizar funciones administrativas de apoyo en Remuneraciones y personal de la Corporación Municipal. Registro sistemático de las Licencias médicas en Planilla electrónica de Control de Licencias Médicas u otro medio de información dispuesto por la Corporación Municipal. Llenado y tramitación dentro de los plazos legales establecidos de formularios de licencias médicas recibidas del personal contratado por la Corporación Municipal. Registro de los antecedentes relacionados con remuneración imponible y régimen previsional en planilla electrónica de control licencias médicas u otro medio dispuesto por la Corporación. Preparación y tramitación de oficios por concepto de autorización y/o rechazos de Licencias médicas del personal dependiente de la Corporación Municipal. Confección y entrega oportuna de certificados solicitados por el personal dependiente de la Corporación Municipal (de remuneraciones, cargo, antigüedad laboral, etc.) Atención de personal y terceros sobre materias de personal. Elaborar, tramitar y distribuir a los interesados las Resoluciones Exentas por feriado legal, permisos administrativos y Licencias médicas. Llenado formularios para; a) tramitación de cargas familiares ante la CCAF, b) solicitud de créditos de los trabajadores ante la CCAF o COOPEUCH y c) solicitud trabajadores de credencial de salud Fonasa. Emisión de los certificados de sueldos del personal de la Corporación Municipal, para el proceso de Declaración Impuesto a la renta 20

21 Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 21

22 Administrativo (a) Recursos Humanos Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Realizar funciones administrativas de apoyo en Remuneraciones y personal de la Corporación Municipal. Efectuar seguimiento sistemático de la gestión de cobro de los subsidios de Licencias Médicas (SIL) ante las instituciones pertinentes. Registro y actualización diaria, de la planilla electrónica u otro medio dispuesto por la Institución de los montos recibidos, autorizaciones y/o rechazos por concepto de subsidios de Licencias médicas del personal dependiente de la Corporación Municipal. Determinar e informar los descuentos al personal por Licencias médicas reducidas o rechazadas. Elaborar reporte mensual, trimestral y anual sobre la gestión realizada de los subsidios de licencias médicas (Ingresos, costos, reemplazos, descuentos al personal, etc.). Gestionar los descuentos internos del personal dependiente de la Corporación Municipal (ingreso de nóminas de descuentos al sistema de remuneraciones, cuadraturas, oficios de despacho, etc.) Efectuar autorización de créditos Caja de Compensación y emisión de Vales de Casas Comerciales. Control sistemático Jornada de trabajo y horarios del personal contratado por la Corporación Municipal, según sistema de control de asistencia implementado por la Corporación. Determinar e informar oportunamente los descuentos por atrasos al personal dependiente de la Corporación municipal. 22

23 Mantener actualizado la información del sistema de registro de asistencia dispuesto por la Corporación Municipal (enrolar, ingresar jornadas de trabajo, turnos, etc.) Apoyar el proceso de pago de remuneraciones y de imposiciones en forma mensual. Gestionar dentro de los plazos establecidos la presentación de: el informe laboral previsional y la Solicitud de Certificado ante la Inspección del trabajo, para ser presentado al Departamento Provincial de Educación, y al Servicio de Salud Chiloé. Atención de cliente interno y público en general. Colaborar en otras tareas y actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 23

24 Encargado (a) de Adquisiciones Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Gestionar el oportuno y cabal cumplimiento del proceso de Adquisiciones de la Corporación Municipal, en conformidad a los procedimientos establecidos para tales fines. Realizar las cotizaciones de compras en la oportunidad y necesidades requeridas, de acuerdo a las solicitudes de adquisiciones que le envíe autorizadas la Jefatura del departamento de Administración y Finanzas. Recibir, ordenar y tabular las cotizaciones llegadas desde los proveedores de acuerdo con las solicitudes de cotización enviadas. Entregar a la Jefatura de Administración y Finanzas las solicitudes de adquisiciones con las respectivas cotizaciones para la adjudicación del proveedor al cual se le efectuará la compra, a través de orden de compra. Preparar las órdenes de compra solicitadas por la Jefatura de Administración y Finanzas y obtención de la autorización correspondiente. Envío a los proveedores las órdenes de compra debidamente firmadas, requerir oportunamente a los mismos las correspondientes facturas de ventas y servicios, gestionar la recepción conforme de los productos o servicios de parte del responsable del establecimiento y/o unidad solicitante. Gestionar el retiro de las compras desde los proveedores que no entregan los productos directamente en la Corporación Municipal y desde las empresas de transportes. Control permanente de los stocks mínimos fijados y solicitud de autorización para su reposición, cuando corresponda. Recepcionar y entregar los materiales con cargo a los Proyectos implementados en la Comuna. 24

25 Gestionar en la oportunidad que corresponda la contratación y/o renovación de los seguros de los establecimientos educacionales y de salud, los seguros obligatorios y permisos de circulación de los vehículos pertenecientes a la Corporación Municipal de Chonchi. Efectuar las gestiones que correspondan para hacer efectivo el cobro de los seguros contratados por la Corporación Municipal de Chonchi ante eventuales siniestros. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 25

26 Administrativo (a) de Adquisiciones Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Apoyar y gestionar los procesos internos de la Corporación Municipal, principalmente el de Adquisiciones en conformidad a los procedimientos establecidos para dichos fines. Llevar el control del inventario de los bienes muebles, así como también las adquisiciones, incorporaciones y las bajas de esos mismos bienes de la Corporación Municipal. Mantener actualizados los módulos de control de inventario y Activos Fijos de la Corporación Municipal. Revisar y controlar periódicamente, al menos una vez al mes, cada una de las bitácoras de los vehículos de la Corporación Municipal, teniendo especial cuidado en el consumo de combustibles, mantenciones, reparaciones, etc. Preparar las Conciliaciones Bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes de la Corporación Municipal. Efectuar cotizaciones para la compra de materiales, insumos o contratación de servicios solicitados por el Jefe de Administración y Finanzas. Elaborar Órdenes de compra para la adquisición de bienes, materiales, insumos o contratación de servicios solicitados por el Jefe del Departamento de Administración y finanzas. Mantener en orden correlativo el archivo físico de las copias de las Órdenes de compra. Recibir y revisar oportunamente las Facturas y Boletas, solicitar refrendación correspondiente, adjuntar Ordenes de Compra, Cotizaciones y Requerimientos (Oficios, Cartas, , etc.) y entregar al Encargado (a) de Contabilidad para su devengación y trámite de pago correspondiente. Apoyar en otras funciones y tareas de similar nivel a las descritas al Encargado de Adquisiciones, de tal manera de no entorpecer el normal funcionamiento de la Corporación Municipal, con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 26

27 Encargado (a) de Operaciones y Logística Jefe de Administración y Finanzas Unidad de Servicios Generales Gestionar la mejora continua de todos los procesos administrativos de las diversas áreas de negocios de la Corporación Municipal. Elaborar un Plan de Trabajo Anual de las reparaciones y mantenciones de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Desarrollar y gestionar las acciones pertinentes para desarrollar el Plan Anual de mantenimiento de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Cuantificar y calcular materiales de trabajo y mano de obra para la ejecución de los trabajos de mantención y reparación. Efectuar cotizaciones de materiales y/o contratación de servicios para la adjudicación y ejecución de las obras encargadas a terceros. Efectuar labores de Inspector Técnico de las obras contratadas a terceros, entre otras, supervisar y controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados. Gestionar ante la Dirección de Obras Municipales u otras instancias las soluciones a las diversas necesidades de reparaciones, mantenciones u otros de los bienes muebles, maquinarias, y equipos de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Coordinar el uso eficiente de los vehículos de la Corporación Municipal y velar por la vigencia de los permisos de circulación, seguros, mantenciones y reparaciones. 27

28 Dirigir y supervisar el cabal cumplimiento de las funciones del equipo de la Unidad de Servicios Generales de la Corporación Municipal: Choferes, Auxiliares de Buses, servicios menores, etc. Colaborar en otras actividades y tareas de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 28

29 Encargado (a) de Informática Jefe de Administración y Finanzas No Tiene Entregar soporte técnico y mantención del equipamiento informático de cada una de las áreas de negocios de la Corporación Municipal. Efectuar visitas periódicas a los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal, para efectuar mantención y reparación de equipos y accesorios computacionales. Llevar el control del Inventario Informático (hardware, software y Licencias) de cada una de las áreas de negocios de la Corporación Municipal. Otorgar soporte técnico al cliente interno de la Corporación Municipal Reparación y mantención de redes y equipos computacionales de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Realizar mantención sitio web institucional. Configuración e instalación de software, de acuerdo a las necesidades de la Institución. Mantener operativo los servicios de telefonía e internet contratados por la Corporación Municipal. Gestionar y efectuar seguimiento y control a los programas y proyectos del Ministerio de Educación y de otras entidades públicas o privadas implementados en la Comuna, relacionados con el diseño e implementación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación. Realizar mantención periódica del o los sistemas de registro de control de asistencia de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Mantener actualizados y en plena operación los sistemas de información institucional y efectuar los respaldos periódicos necesarios, al menos una vez a la semana y almacenarlos en el servidor, y otros medios externos. 29

30 Apoyar técnicamente la toma de decisiones de las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, respecto a inversión en recursos tecnológicos (software y hardware) y nuevos proyectos. Velar por el cabal cumplimiento de las normas institucionales sobre seguridad informática. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo. 30

31 Chofer Encargado de Operaciones y Logística No Tiene Conducir y mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el o los vehículos de la Corporación Municipal. Conducir el o los vehículos de la Corporación Municipal, para el traslado de alumnos, funcionarios, y/o profesionales de las distintas áreas de negocios contratados por la Corporación, en actividades lectivas y no lectivas y de gestión institucional. Realizar los diversos recorridos de transporte escolar rural, de acuerdo a los horarios establecidos con cada establecimiento educacional. Efectuar la oportuna renovación de la revisión técnica del o los vehículos a su cargo. Solicitar a la Jefatura correspondiente la oportuna adquisición de repuestos, reparaciones y mantenciones del o los vehículos a su cargo. Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el o los vehículos a su cargo. Efectuar lavado y aseo interior y exterior periódico del o los vehículos a su cargo, esto es al menos dos veces a la semana. Trasladar oportunamente la correspondencia, materiales de oficina, materiales de aseo, insumos computacionales, mobiliarios, máquinas y equipos, etc., a los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Entregar y/o retirar de las empresas que prestan servicios de correspondencia las valijas correspondientes a la Corporación municipal. Retirar de los proveedores los materiales de oficina, de aseo, insumos computacionales, maquinaria y equipos, mobiliario, etc. Adquiridos por la Corporación Municipal. 31

32 Informar inmediatamente a la jefatura correspondiente de cualquier acto o hecho que afecte la integridad física del o los pasajeros como de cualquier problema mecánico o de otra índole que afecte el normal funcionamiento del o los vehículos a su cargo. Realizar los trámites correspondientes ante un eventual siniestro del o los vehículos a su cargo, para hacer efectivo el seguro contratado por la Corporación Municipal. Llevar en forma sistemática la bitácora del o los vehículo (s) a su cargo (registro de recorrido, consumo de combustible y Mantención). Guardar y/o estacionar el o los vehículos a su cargo en el o los recintos que disponga para dichos efectos la Corporación Municipal. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo 32

33 Auxiliar de Bus de Transporte Escolar Encargado de Operaciones y Logística No Tiene Mantener el orden, disciplina y cuidado de los estudiantes que utilizan los medios de transporte escolar; como también mantener en óptimas condiciones de limpieza y aseo el o los buses de transporte escolar a su cargo. Recepcionar y acoger a los alumnos (as) para su subida al bus de transporte escolar. Mantener orden y disciplina de los estudiantes, subidas, trayecto y bajada del Bus de Transporte escolar. Llevar un registro diario de la asistencia de los alumnos (as) del uso del medio de Transporte escolar. Velar por el cuidado e ingreso de todos los alumnos (as) al recinto de su respectivo establecimiento educacional. Informar oportunamente a su Jefe Directo, al Secretario General y al Jefe de Administración y Finanzas de la Corporación Municipal de cualquier evento que se produzca a la subida, en el trayecto o la bajada de los estudiantes del Bus de transporte escolar y que afecte o ponga en riesgo la integridad física y moral de los mismos. Efectuar aseo y limpieza diaria del bus de Transporte escolar. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo 33

34 Auxiliar de Servicio Encargado de Operaciones y Logística No Tiene Realizar labores de servicios menores en la administración central de la Corporación Municipal. Realizar en forma diaria el servicio de aseo y limpieza de las dependencias de la administración central de la Corporación Municipal. Considera entre otros: aspirado de las oficinas, limpieza y desinfección de muebles, pisos, baños, vidrios y paredes, lavado de utensilios, basureros, etc. Mantener los ambientes de trabajo temperados y ventilados, según corresponda. Preparar sala de reuniones, de conferencias u otras dependencias para actos y otros eventos de carácter institucional que disponga la Corporación Municipal. Solicitar mensualmente los insumos de aseo a la Unidad de Adquisiciones y velar por su adecuado uso, control y cuidado de los mismos. Realizar servicio de portería, es decir, abrir y cerrar las dependencias de la Corporación Municipal, adoptando las medidas de seguridad pertinentes. Realizar funciones de estafeta, es decir, recibir, portar y entregar la correspondencia de la Corporación, en las instancias que correspondan. De igual manera retirar la correspondencia de las oficinas de las empresas de distribución de correspondencia que mantienen convenio vigente con la Corporación Municipal. Efectuar depósitos bancarios, pagos de consumos básicos, y otros. Colaborar en tareas administrativas como: sacar fotocopias, recibir y despachar fax, distribución de documentación interna, archivar documentación, efectuar cotizaciones menores, etc. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 34

35 Nochero Encargado de Operaciones y Logística No Tiene Cuidar las dependencias de la Corporación Municipal que le sean asignadas Vigilar y efectuar rondas permanentes en el o los edificios y/o dependencias de la Corporación Municipal a su cargo. Revisar permanentemente, el cierre perimetral, portones de accesos, cerraduras de ventanas y puertas del o los edificios y/o dependencias de la Corporación Municipal a su cargo. Revisión diaria de los equipos y artefactos eléctricos (estufas a gas, calefactores eléctricos, combustiones lentas, hervidores, etc.) y adoptar las medidas de seguridad que en cada caso correspondan. Dar cuenta inmediatamente a las Instituciones de emergencia (Carabineros, Bomberos, Consultorio Chonchi) y Jefes superiores (Secretario General, Jefe de Administración y Finanzas) según sea el caso, ante una situación de siniestro, emergencia o potencial riesgo de los bienes muebles e inmuebles e integridad física de su persona. Registrar en la Bitácora de nochero e Informar inmediatamente a la jefatura de línea correspondiente de cualquier acto o hecho acontecido en el respectivo turno de vigilancia. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 35

36 Encargado de Mantenimiento de áreas Verdes Encargado de Operaciones y Logística No Tiene Mantener las áreas verdes de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Realizar corte de pasto en forma periódica en los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal. Limpiar y extraer los desechos producto del corte de pasto y matorrales de los recintos de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal y dejarlos en los contenedores de basura municipal. Informar y solicitar a su jefatura de línea respectiva efectuar la gestión pertinente ante el Departamento de Obras de la Municipalidad, para el retiro de los desechos directamente en los recintos dependientes de la Corporación Municipal, cuando ello sea estrictamente necesario. Podar y mantener las plantas ornamentales de la Corporación Municipal y la de sus establecimientos. Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y efectuar las mantenciones regulares de la máquina desbrozadora a su cargo y solicitar reparaciones mayores cuando la situación lo requiera. Cuidar y mantener las herramientas de trabajo a su cargo. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 36

37 Jefe Unidad Técnico Pedagógica (UTP) Secretario General Según Organigrama Programar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades Técnico-Pedagógicas de los establecimientos educacionales de la comuna, tales como: planificación curricular, supervisión pedagógica y evaluación de aprendizajes, actuando al mismo tiempo como agente de apoyo en la gestión escolar. Dirigir la Unidad Técnico Pedagógica Comunal, coordinan los diferentes Programas. Personal Administrativo y Docentes a cargo, que Asesorar y apoyar a los Establecimientos en la elaboración, de sus P.E.I. y Proyectos Pedagógicos de JECD, Reglamentos de Evaluación y Convivencia Escolar, entre otros. Asesorar y supervisar a los docentes en la organización, programación y desarrollo de las actividades de evaluación y en la aplicación de planes y programas de estudio. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad Técnica Pedagógica. Solicitar oportunamente los materiales pedagógicos necesarios para el desarrollo del año lectivo escolar de los establecimientos. Impulsar y coordinar el perfeccionamiento y/o capacitación de Docentes y Asistentes de la educación a nivel comunal. Entregar información de carácter técnico pedagógica de parte de la Corporación Municipal, Departamento Provincial, Secreduc, Ministerio de Educación y otras instituciones vinculadas al quehacer educativo. Revisar la Carga Horaria de los docentes a nivel comunal de acuerdo con los planes y programas de estudio vigentes. Coordinar el proceso de selección y reclutamiento de examinadores Simce. 37

38 Colaborar en el proceso de Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM). Coordinar el proceso de Llamados a Concursos para el Personal Docente y diseño de las bases. Coordinar el proceso de Acreditación y Elegibilidad de textos escolares. Reconocer la pertinencia de los Cursos de Perfeccionamiento Y/o Capacitación de los Asistentes de la Educación, Colaborar con la definición de la Dotación Docente y Asistentes de la Educación comunal anual. Informar la asistencia mensual de los establecimientos educacionales vía Internet. Asegurar la postulación de todos los establecimientos educacionales al SNED (Sistema Nacional de Desempeño) por Internet. Recolectar las fichas de postulación de todos los estudiantes de 7º a 4ª Medio de los establecimientos educacionales que tienen estudiantes pertenecientes al Programa Chile Solidario, que postulan a la Subvención Pro-retención. Postulación Asignación de Desempeño en Condiciones difíciles. Solicitud para hacer efectivo el Derecho a la Subvención Escolar. Declarar vía Internet la Idoneidad Docente y No docente Comunal. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. Coordinar todo el proceso de los PME Sep. Aprobar o rechazar solicitud generadas a partir de los Planes de mejoramiento según pertinencia de estas. Elaborar informe de gestión anual. Coordinar el diseño, creación, ejecución y monitoreo del PADEM. 38

39 Elaboración y proyección de la dotación docente Comunal. Apoya el proceso de reclutamiento de docentes que se integran a la dotación Comunal. Gestiona nuevos proyectos y recursos en el ámbito educativo. Integra la aplicación de nuevos modelos educativos. 39

40 Docente Administrativo (a) Jefe Unidad Técnica No Tiene Realizar funciones de apoyo y asesoría al equipo de docentes de los establecimientos educacionales dependientes de la Corporación Municipal. Asesorar y apoyar a los Establecimiento educacionales de la Comuna en el diagnostico y elaboración de los Planes de Mejoramiento Educativo. Orientar y apoyar a los docentes en las solicitudes de recursos para el desarrollar del Plan de Mejoramiento. Velar por que las escuelas informen la asistencia de los alumnos prioritarios y realizar la declaración de dicho proceso. Asesorar, orientar y ayudar a los docentes en el proceso de elaboración de sus reglamentos de convivencia y evaluación. Visitas a los establecimientos, para realizar apoyo y seguimiento del trabajo docente, observación de clases, revisión de planificaciones, revisión de libros de clases y demás trabajo administrativo. Participar de reuniones de Microcentro y escuelas completas, velando por que en estas se encuentre el material necesario para dicho trabajo. Apoyo a los docentes en diferentes procesos y sucesos, con el fin de solucionar problemáticas emergentes en las escuelas. Seguimiento de la mantención del Sistema de Información General del Estudiante, en sus diferentes procesos, pre matricula, ingreso o retiro de estudiantes de las diferentes escuelas, apoyo en la confección de calificaciones, etc. Apoyar la puesta en marcha y el seguimiento de la mantención de la plataforma del SINEDUC, en escuelas completas rurales. 40

41 Realizar la solicitud para hacer efectivo el derecho a la subvención escolar (marzo). Realizar en plataforma de comunidad escolar la solicitud de idoneidad docente y de asistentes de la educación. Realizar registro docente con profesores que serán evaluados durante el presente año. Entrega de portafolios y de cada uno de los instrumentos a realizar. Coordinar entrevistas de evaluadores pares y filmación de clases filmadas con docentes a evaluar. Mantención de plataforma de docente más, con la actualización de cada uno de los procesos. Entrega de resultados a docentes, establecimientos educacionales y Sostenedor. Participación de capacitaciones y reuniones vinculadas a cada uno de los procesos de la evaluación docente. Realización de los planea de Superación Profesional. Colaborar en el proceso de Elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM) Confección de horarios para escuelas rurales, respectando lo establecido por el estatuto docente. Mantener actualizada la matricula comunal por establecimiento y nivel de enseñanza, por medio de lo informado a subvenciones. Realizar la Solicitud para el ejercicio de la función docente. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 41

42 Coordinador (a) Comunal Área Social Jefe Unidad Técnica No Tiene Coordinar y supervisar en terreno los Programas y Proyectos de asistencialidad de la JUNAEB y/o otras instituciones públicas o privadas, que se desarrollan en cada uno de los establecimientos educacionales de la comuna. Realizar la coordinación comunal de los programas en convenio entre la Municipalidad de Chonchi y JUNAEB desarrollados a través del Departamento Municipal de Educación, Salud y Atención al Menor, para la efectiva ejecución en los establecimientos educacionales municipalizados urbanos y rurales de la comuna. Realizar control, fiscalización y seguimiento del programa de alimentación escolar en los establecimientos educacionales municipalizados en sus niveles pre-básica, básica, media y establecimientos con sistemas de internado. Control y supervisión del ingreso y mantención de los sistemas de información JUNAEB por parte de encargados de Escuelas (SINAE, ENCUESTAS, 15%, etc.) para el acceso de los estudiantes a los beneficios otorgados. Asesorar, orientar y entregar información acerca de los programas en convenio a los distintos encargados de escuelas de acuerdo a sus necesidades. Participar de reuniones, capacitaciones y actividades relacionadas con el funcionamiento de los programas en convenio de acuerdo a las necesidades de la comuna. Gestionar, elaborar y desarrollar iniciativas que favorezcan el buen funcionamiento de los programas en convenio y la entrega de beneficios para estudiantes vulnerables de la comuna. 42

43 Apoyar la labor técnica de la Unidad Técnica Pedagógica de la Corporación Municipal de Educación para la elaboración, coordinación e implementación de Plan de Acciones para estudiantes con subvención Pro Retención Escolar Ley Apoyar la puesta en marcha del sistema de información SINEDUC a través del ingreso de datos para su efectivo funcionamiento en establecimientos educacionales rurales. Participar en reuniones técnicas, capacitaciones y/o actividades desarrolladas por la corporación municipal de educación, salud y atención al menor para el cumplimiento de las funciones asignadas. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 43

44 Coordinador (a) Comunal Educación Especial Jefe Unidad Técnica Proyectos de Integración, Grupos Diferenciales, Esc. especiales y jardines. Coordinar, optimizar y monitorear junto al equipo de U.T.P Comunal las acciones que afectan directamente a la educación Especial en la Comuna, tiene también por misión asesorar al equipo Directivo de la Corporación Municipal y Establecimientos educacionales Municipalizados en el cumplimiento de la normativa, tendiendo a asegurar la calidad y pertinencia de los servicios ofrecidos a los alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales (N.E.E), teniendo como principio rector la normativa y acciones promovidas por el Mineduc en materia de Educación Especial. Asumir el rol de enlace entre las Políticas del Ministerio de Educación en materia de Educación Especial, las autoridades Educativas y los establecimientos de la comuna. Asesorar en materias relativas a Educación Especial, a Directivos Comunales y de establecimientos educacionales. Promover y velar por el óptimo funcionamiento en materia técnica pedagógica y Administrativa de los Proyectos de integración, grupos Diferenciales y Escuelas especiales de la Comuna. Apoyar el equipo de profesionales de Educación Especial y profesionales no docentes de apoyo (psicólogo, Asistente social, Kinesiólogo y otros). Coordinar reuniones de equipo comunal en forma periódica. Promover la creación y ampliación de cobertura en Educación Especial según las necesidades de la Comuna. Establecer redes de apoyo formales que ofrezcan una cascada amplia de servicios hacia la población con necesidades educativas especiales (NEE) en establecimientos que no cuentan con educación Especial. Mantener contacto directo con la Coordinación Provincial de Educación Especial y participar en las reuniones Provinciales cuando sea convocado (a). Promover, elaborar y coordinar la ejecución de iniciativas que vayan a favor de la integración educativa, social y laboral de los alumnos con NEE de la comuna. 44

45 Participar en talleres de Micro centro y Escuelas Completas y DEPROV. Realizar seguimiento de los alumnos que presentan NEE en la Comuna. Participar y gestionar junto con la Unidad Técnico Pedagógica (UTP) comunal perfeccionamiento en el área de educación Especial. Gestionar horas con otros especialistas en el área rural. Gestionar la creación e implementación de nuevos proyectos en el área de la Educación Especial en la Comuna. Desarrollar un plan de trabajo anual. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. Apoyar la puesta en marcha del sistema de información SINEDUC a través del ingreso de datos para su efectivo funcionamiento en establecimientos educacionales rurales. Participar en reuniones técnicas, capacitaciones y/o actividades desarrolladas por la corporación municipal de educación, salud y atención al menor para el cumplimiento de las funciones asignadas. Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo. 45