MANUAL de Organización

Transcripción

1 Coordinación de Desarrollo Social COORDINACION DE DESARROLLO SOCIAL DE VILLA JUAREZ MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACION DE DESARROLLO SOCIAL DE VILLA JUAREZ VILLA JUAREZ, SAN LUIS POTOSI, S.L.P. AGOSTO 2012

2 CONTENIDO Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base Legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de funciones 7 Autorización 8 Control de actualizaciones 9

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboro con el objetivo de que los servidores públicos cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de Coordinación de Desarrollo Social, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los trabajadores y servidores públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización del Departamento de Desarrollo Social Municipal. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Desarrollo Social Municipal, y será el mismo la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica de gobierno municipal, es necesario que cualquier cambio que se presente en el Departamento o la Dirección de Contraloría Interna, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Publica Municipal.

4 DIRECTORIO COORDINADOR C. Gerardo Martínez Martínez Palacio Municipal S/N Tel

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Desarrollo Social Municipal son los siguientes: Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí Ley de Egresos. Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con la misma. Ley de las Aportaciones Trasferidas al Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de la Función Publica. Ley de Transparencia. Ley de Desastres Naturales.

6 MISION Apoyar y promover el compromiso compartido en las políticas públicas federales, estatales y municipales, así como en la participación ciudadana, para lograrla superación de la pobreza y alcanzar el desarrollo regional equilibrado, en este Municipio mediante programas que fortalezcan la economía social, la infraestructura básica, la vivienda, los servicios de salud y la educación.

7 ESTRUCTURA ORGANICA * C. Gerardo Martínez Martínez Coordinador *Ing. Marco Antonio Cruz Pérez Asesor contable *Ing. J. Jesús Rivera Ducoing Asesor Técnico * Arq. Renato Cortez Monreal Asesor Técnico *C. Rocío Martínez González Técnico Informática *C. Indalecio Ruiz Cazares Mensajero

8 ORGANIGRAMA Coordinador de Desarrollo Social C Gerardo Martínez Martínez Asistente Técnico de Arquitectura e Ingenieria Arq. Renato Cortez M. Ing. J. Jesús Rivera D. Asistente de contabilidad. Ing. Marco Antonio Cruz Perez Asistente de Informática C. Rocío Martínez González Asistente de Mensajería C. Indalecio Ruiz Cazares El. C. Gerardo Martínez Martínez titular de la Coordinación de Desarrollo Social, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Agosoto del año Firma:

9 DESCRIPCION DE FUNCIONES COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL OBJETIVO Resolver y atender los problemas mas graves en los servicios básicos para las población. FUNCIONES Atender los problemas de la Ciudadanía en General. Gestión de Recursos. Formación de Comités de Obras. Administración del Ramo 33. Coordinación de Reuniones de Consejo de Desarrollo Social.

10 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASISTENTES TÉCNICO DE ARQUITECTURA E INGENIERIA OBJETIVO Dar asesoría técnica en elaboración, Ejecución Y seguimiento de Proyectos De Obras Y Acciones. FUNCIONES Elaboracion de planos. Elaboracion de Expedientes Técnicos. Elaboracion de Precios Unitarios. Elaboracion de Presupuestos. Elaboracion y Seguimiento de Licitación de obra publica.

11 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASISTENTE DE CONTABILIDAD. OBJETIVO Dar Seguimiento y control financiero de las obras. FUNCIONES Elaboracion de Cheques. Control Financiero de cada obra y acción. Reporte Trimestral de obras y acciones para la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. Elaboracion de Informe de Gobierno. Reporte Mensual de obras y acciones para la Secretaria de Desarrollo Social y Regional. Reporte de Avances Físicos y Financieros de obras y acciones para el Consejo de Desarrollo Social Municipal.

12 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASISTENTE DE INFORMÁTICA OBJETIVO Auxiliar a los técnicos del Departamento de Coordinación de Desarrollo Social. FUNCIONES Enlace Municipal Oportunidades. Operación y control del Ramo 33 en Compact. Elaboración de Oficios. Archivar pólizas. Responsable de archivo de tramite. Archivar Oficios.

13 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASISTENTE DE MENSAJERÍA OBJETIVO Apoyar en las diferentes áreas de la coordinación. FUNCIONES Entrega de Oficios. Formación de Comités. Recabacion de Firmas. Supervisión de Obras. Chofer del Coordinador.

14 AUTORIZACION REVISO Nombre completo y Firma Director de Organización y Métodos AUTORIZAN C. Gerardo Martínez Martínez Magdalena Villanueva Rodríguez Coordinador de Desarrollo Social Contralor

15 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA a) Parte del Manuel que se Actualiza b) Hoja (s) que se modifica (n) FORMULO REVISO AUTORIZO (Responsable de la Dirección de C. Gerardo Martínez Contraloría Unidad de la organización Martínez Interna Dependencia y Métodos)

16 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUEL QUE SE ACTUALIZA HOJA (S) QUE SE MODIFICA (N) FORMULO REVISO AUTORIZO