LICITACION PUBLICA No. 125 /10 AMPLIACION, REFORMA Y NUEVAS INSTALACIONES EN LABORATORIO DEL MÓDULO 4 PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES

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1 LICITACION PUBLICA No. 125 /10 AMPLIACION, REFORMA Y NUEVAS INSTALACIONES EN LABORATORIO DEL MÓDULO 4 PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES INTRODUCCIÓN El Laboratorio Tecnológico del Uruguay (en adelante LATU o Comitente, indistintamente) procura contratar con un proveedor calificado o Contratista, los trabajos requeridos para la ejecución de las obras de Ampliación, Reforma y Nuevas Instalaciones de un Laboratorio nominado como Módulo 4 dentro de su predio ubicado en Av. Italia 6201 de la ciudad de Montevideo, según las descripciones establecidas en estas bases. Estas bases se organizan en los siguientes capítulos: 1. Reseña sobre el LATU y el destino de las obras a construir. 2. Información sobre el contrato y la licitación 3. Objeto de la licitación Cotización de precios y mantenimiento de la oferta. 6. Garantías. 7. Presentación de la Oferta. 8. Evaluación de las Ofertas Anexo 1- Carta tipo de presentación de la Oferta Económica Este Pliego General se complementa con las Especificaciones Técnicas Particulares que se adjuntan al llamado y que contienen básicamente la siguiente información: - Memoria Descriptiva de las Obras e instalaciones a realizar y/o suministrar. (planos y memorias). Un resumen de la documentación válida que se entrega se puede ver en el Indice de Láminas y Memorias actualizado a la fecha 2/6/10. - Planilla Excel de rubrado a ser presentado junto con la Oferta Económica. - Cronograma propuesto de ejecución de las obras - Modelos tipos de: a) Acta de Inicio de Obra b) Actas de Recepción de Obras ( sin y con observaciones) c) Orden de Servicio PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 1

2 1. RESEÑA SOBRE EL LATU Y EL EDIFICIO A CONSTRUIR Laboratorio Tecnológico del Uruguay. El LATU es persona de derecho público no estatal. Es una organización fundada como fruto del esfuerzo conjunto de los sectores oficial y privado el 1 de abril de 1965 como Laboratorio de Análisis y Ensayos. El 28 de agosto de 1975 se dispuso la actual denominación. Su misión es brindar servicios de valor en tecnología, el aseguramiento de la calidad en los resultados de los ensayos, la gestión y la difusión del conocimiento, brindando soluciones que impulsen el desarrollo sustentable del país. Su visión a futuro es convertir al LATU en un centro de excelencia y sea percibido por la sociedad uruguaya e internacionalmente por la calidad de sus servicios. Para esto la organización promueve la mejora continua de la calidad de sus productos, servicios y gestión. Con este espíritu y como parte del objetivo el LATU aborda este emprendimiento Características específicas de las obras a construir. Las obras a realizar tiene la finalidad de ampliar unos 90 m2, reformar del orden de unos 400 m2 y realizar nuevas instalaciones de agua, sanitaria, aire acondicionado, extracciones etc, y suministrar e instalar nuevo mobiliario para un Laboratorio nominado como Módulo 4. Este Módulo quedará destinado a laboratorio de análisis de 2 áreas de trabajo diferentes denominados CEMIC y LACTEOS. Estas obras se inscriben dentro del Plan Maestro que viene desarrollando el LATU desde el año Se excluye de esta Licitación solamente el suministro e instalación de las 7 campanas nuevas a ser instaladas en el área de CEMIC y señaladas en los planos. El traslado de las campanas existentes en LACTEOS a sus nuevas ubicaciones también forma parte del trabajo a ser realizado por el Contratista, lo mismo que la mudanza de las mesadas que se reutilizan y que se han señalado en los respectivos planos. Dado que el Laboratorio de LACTEOS deberá seguir funcionando sin afectar significativamente sus actividades se ha previsto realizar la obra por etapas de acuerdo a un cronograma que se adjunta. Por consiguiente en el sector denominado LACTEOS se deberá coordinar con el LATU en forma anticipada las fechas y plazos requeridos para cada uno de los trabajos de traslados de equipos y/o mesadas (mudanzas de un sector a otro) que demandará el proceso de obras. 2 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

3 La empresa Contratista por consiguiente será responsable de entregar ambas áreas de trabajo llave en mano es decir funcionando correctamente con todos los equipos e instalaciones señalados en los planos. Atento a lo anterior y a los efectos de entender bien el alcance de los trabajos a cotizar se sugiere que, previo a la presentación de sus ofertas, los interesados coordinen con el LATU la visita al lugar de implantación del la obra a ejecutar, contactando al recursosmateriales@latu.org.uy PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 3

4 2. INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO Y LA LICITACION El objeto de este capítulo es indicar el tipo de contrato previsto y las condiciones contractuales que podrían estar incluidas en el mismo Propósitos de la licitación LATU procura seleccionar proveedores calificados para el suministro de determinados bienes y servicios vinculados a las obras a construir. Los trabajos específicos a desarrollar son descriptos con mayor detalle en el capítulo 3 de estas bases. La presente licitación pública no implica ningún compromiso de parte del LATU. Serán en todo caso de cuenta de los oferentes los gastos, tributos, honorarios y demás conceptos incluidos directa o indirectamente en la elaboración, preparación y presentación de una oferta, así como todo otro gasto, tributo, honorario o concepto anterior a la firma efectiva de un contrato definitivo entre las partes. Queda por lo tanto especialmente establecido que el LATU no asume ninguna obligación con la presente licitación pública. Las únicas obligaciones que asumirá el Comitente serán las que surjan de la expresa suscripción del contrato que eventualmente se otorgue si el LATU decide finalmente optar por aceptar alguna de las ofertas que reciba, lo que se resolverá a su exclusivo arbitrio, quedando facultado incluso para rechazar, SIN EXPRESIÓN DE CAUSA, la totalidad de las propuestas que reciba Consultas Las consultas que pudieran surgir con respecto a esta licitación deberán enviarse por correo electrónico a la Solo podrán realizarlas aquellos oferentes que hayan abonado el pliego. Las consultas realizadas y sus respuestas serán publicadas en la página web del LATU: ; link: Convocatorias / Licitación Pública 125/ Contrato único El LATU solicita ofertas que involucren el suministro total de los bienes y servicios indicados en el mismo. La Contratista podrá subcontratar bienes y servicios con terceros, a su costo. 4 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

5 Sin perjuicio de lo anterior el LATU se reserva el derecho de observar la participación de subcontratistas específicos o requerir su sustitución, siempre que a su sola discreción y sin expresión de causa ello fuera conveniente, en cuyo caso el proveedor quedará obligado a actuar de conformidad con lo peticionado Condiciones básicas de los Oferentes Deberán ser empresas constructoras de plaza formalmente constituidas, que cuenten además con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados. A estos efectos aportarán las referencias que avalen esta condición, pudiendo el solicitante recabar, cuando lo creyere necesario, información a este respecto. Los Oferentes deberán presentar Certificados que acrediten estar al día con los aportes a la Dirección General Impositiva, Banco de Previsión Social y Banco de Seguros del Estado y mantenerlos vigentes durante la vigencia del contrato. Los mismos se harán exigibles indefectiblemente en el momento previo a la adjudicación. Si el servicio objeto de la presente licitación queda comprendido en el régimen previsto en la ley del 10/01/07, el oferente deberá cumplir con los requisitos ahí establecidos. Los titulares de las empresas que se presenten a esta licitación deberán estar libres de deudas alimentarias de conformidad con la ley Los interesados en ofertar deberán adquirir el pliego cuyo costo es de pesos más IVA. A tales efectos deberán dirigirse al Latu, Avda. Italia er. Piso Gerencia Administrativa Financiera y dirigirse a la Caja habilitada a tales efectos Contrato con la Contratista Seleccionada la empresa se celebrará un contrato entre el LATU y la Contratista. A los efectos de confeccionar el contrato el LATU tendrá derecho a tomar por cierto cualquier precio cotizado por los oferentes, sin que los mismos puedan alegar error, ya sea matemático o de otra naturaleza. En caso de conflicto entre estas Bases y la oferta que no sean resueltas expresamente en el Contrato, primarán estas Bases, salvo que en la oferta se haya establecido un apartamiento expreso debidamente resaltado en un capítulo especial preparado a tales efectos. PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 5

6 2.6. Plazo- Cumplimiento de los plazos, responsabilidad de la Contratista. Los oferentes deberán tener en cuenta, para el plazo de obra, el desarrollo de las diferentes actividades que se muestran en el cronograma que se ha especialmente elaborado como ayuda al desarrollo de los trabajos objeto de esta licitación. El plazo de referencia señalado para el cumplimiento de la totalidad de las actividades de la obra no deberá superar las 29 semanas. (203 días calendarios). El cronograma y el plazo señalado anteriormente, han tenido especial cuidado en el tema de mudanzas de servicios, los que deberán seguir funcionando mientras se desarrollan las diferentes etapas de la obra. En especial se deberá atender a que la obra se desarrolle de forma tal de comprometer al mínimo el funcionamiento de los servicios analíticos del laboratorio de LACTEOS. El plazo ofrecido por la empresa que difiera del anterior, será adecuadamente sopesado en el momento de la adjudicación, para lo cual el Contratista deberá adjuntar la justificación del mismo, junto con un nuevo cronograma a ser propuesto sustitutivo del elaborado para esta licitación. El plazo ofertado se medirá a a partir del Acta de Inicio de Obra a realizarse como máximo a los 2 días hábiles de la fecha de firma del Contrato. Al presentar su oferta, los oferentes deberán garantizar la viabilidad y cumplimiento del plazo propuesto bajo su más estricta responsabilidad, no pudiendo alegar ningún otro motivo que los específicamente previstos en estas bases Cumplimiento de las leyes, responsabilidad de la Contratista. La Contratista se obligará a cumplir todas las leyes, decretos y reglamentos que fueran aplicables a su actividad, asumiendo por ello plena responsabilidad. La Contratista deberá pagar por todas las infracciones en que incurra y mantener al LATU indemne de cualquier gasto, tributo u honorario que deba pagar por causa del proveedor o alguno de sus subcontratistas Accidentes, responsabilidad de la Contratista. 6 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

7 La Contratista será el único responsable por los accidentes que ocurran durante la ejecución de las obras para las que resultara contratado. Será igualmente responsable de los accidentes que por construcción defectuosa o falta de medidas de precaución fuesen víctimas los operarios o las personas que por cualquier motivo concurriesen a la obra, sin perjuicio de toda otra responsabilidad civil y/o penal que le corresponda Personal de la Contratista: La Contratista deberá garantizar el empleo de personal idóneo y experimentado en el tipo de tareas a que refiere esta licitación y responderá plenamente por sus actos u omisiones. El LATU podrá solicitar la sustitución de cualquier empleado o dependiente de la Contratista o cualquiera de sus Subcontratos, que observara una conducta inconveniente o que por cualquier motivo, considere incapaz de cumplir con las tareas a que refiere este contrato. Todo el personal propio o de subcontratistas deberá estar debidamente registrado ante los organismos de contralor del trabajo, tales como el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y el B.P.S. Será responsabilidad de la Contratista actuar de acuerdo con todas las obligaciones que estos organismos imponen y contar con toda la documentación por estos requeridos. Los formularios mensuales con la recaudación nominada deberán ser entregados al LATU para su aprobación con 9 días de anticipación a los plazos de vencimiento de presentación ante el BPS. A su vez el LATU deberá devolverlos al Contratista por lo menos 5 días antes de dichos vencimientos. La Contratista deberá realizarles las modificaciones establecidas, presentarlos ante el B.P.S. y entregar al Comitente los formularios de pago correspondientes por lo menos 72 hs. antes de su vencimiento Arbitraje: Cualquier diferencia entre las partes procurará ser resuelta en base a discusiones amigables y mecanismos no judiciales de negociación y conciliación. Cuando ello no fuera posible, las partes someterán la cuestión a arbitraje de conformidad con lo que se pacte en el contrato y bajo el régimen establecido por el Código General del Proceso. PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 7

8 3. OBJETO DE LA LICITACION 3.1. Obras a realizar: Un resumen de las obras a realizar se señalan seguidamente: a) Retiro y nivelación de parte del piso existente b) Ampliación del Módulo 4 hacia el exterior (del orden de 90 m2) c) Instalación de manejadora de aire (UTA) suministrada por el LATU, para el área central de CEMIC, con todas las cañerías, ductos, etc que correspondan. d) Suministro e instalación del sistema complementario de aire acondicionado en área de ampliaciones con sus manejadoras y cañerías de agua fría-caliente. e) Instalaciones de agua y desagüe reacondicionando y/o eliminando las regueras existentes f) Instalaciones de nuevas acometidas eléctricas y nuevas luminarias g) Suministro e instalación de todo el mobiliario del Laboratorio de CEMIC y parte de LACTEOS. Mudanza del mobiliario a ser reutilizado. h) Suministro e instalación de campanas abiertas de extracción i) Cambio de ubicación de las campanas cerradas de extracción existentes a sus nuevas ubicaciones. Se exceptúa el suministro de 7 campanas cerradas de extracción a ser adquiridas por LATU. j) Reforma de acceso al Laboratorio de LACTEOS. La mudanza de las cámaras de frío existentes se coordinarán con el LATU y serán realizadas por este. k) Reforma del baño existente 3.2. Bienes y servicios incluidos en la oferta: Se solicita ofertas que involucren la totalidad de los servicios y bienes indicados en los recaudos para todos los rubros. Supone el proveer todos los insumos requeridos como la mano de obra, los materiales específicos requeridos, el equipamiento necesario, encofrados, herramientas, obras auxiliares, costos indirectos y materiales necesarios para ejecutar de la mejor manera todos los trabajos. Los materiales especificados con marca y tipo son los requeridos en el proyecto. Cualquier variante deberá ser aprobada por la Dirección de obra. 8 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

9 3.3. Plan de avance de los trabajos y plazos de ejecución de las tareas: La Contratista deberá organizar el trabajo y relacionarlo con los restantes subcontratistas propios o ajenos, a fin de que la obra no sufra atraso alguno por falta de unidad de esfuerzos o coordinación. A partir de la fecha de celebración del Contrato, deberá darse inicio efectivo a la primera tarea de obra directa. En dicha oportunidad las partes labrarán un Acta dejando constancia del Inicio de Obra. Como condición esencial para contratar se establece que la Obra deberá quedar totalmente terminada en forma que responda a su fin transcurridos el plazo señalado en el punto 2.6. A los efectos de la aplicación de este Pliego y de toda otra documentación contractual de la Obra, se deberá entender por "Días" a los días corridos; por "Semana" al período de siete días corridos; por "Mes" al período entre un día determinado y el mismo día del mes siguiente, excepto cuando el período de un mes se iniciara el último día del mes calendario pertinente, en cuyo caso el mes se extenderá hasta el último día del mes calendario siguiente, con independencia del número de días que tenga cualquiera de ellos. Dentro de los cinco (5) días a partir de la firma del Contrato, la Contratista deberá presentar su Cronograma de Obra en diagrama Gantt o Pert a su elección que sea lo suficientemente claro de cómo prevé el desarrollo de la obra. La forma de presentar el Cronograma de Obra será gráfica con indicación de la totalidad de las tareas necesarias Fuerza mayor: Queda expresamente entendido que se considerará caso fortuito o fuerza mayor los acontecimientos meteorológicos o inconvenientes atmosféricos (por ejemplo, lluvias, granizo, o inundaciones), la huelga o paro de los operarios decretados por el SUNCA y las licencias establecidas por el MTSS, que impidan la ejecución de los trabajos contratados y desarrollo de la Obra. En caso de ocurrir eventos de fuerza mayor debidamente demostrados los plazos del o los trabajos directamente afectados se prorrogarán por un lapso igual a los días completos en que dichos eventos hubieran mediado siempre que el acaecimiento de los mimos haya sido notificado por escrito a la Dirección de Obra en cada caso dentro de los 3 días hábiles de su producción (se admitirá a estos efectos las trasmisiones facsimilares o vía correo electrónico lo cuales serán oportunamente establecidos en el contrato) PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 9

10 Se considerará día de lluvia completo aquel en el que la lluvia se produzca antes de la hora 12:00 del día laborable y ½ día aquel en el que la misma suceda entre la hora 13:00 y la hora 17:00 del día laborable Ocupación de las áreas afectadas a la obra: La Contratista debe tener en cuenta que en el LATU se mantendrán todas las actividades instaladas en el predio durante todo el periodo de trabajo. Por lo tanto se tratará de ocupar los lugares donde se desarrollarán las obras por el menor periodo posible. Los trabajos se realizarán dentro del área delimitada, salvo cuando aquellos que deban necesariamente realizarse fuera de ella (acopio de materiales por ejemplo) Multas: La Contratista podrá ser pasible de una multa del 3%o (tres por mil) del monto de obra adjudicado ( excluyendo IVA y Leyes Sociales ) con carácter de cláusula penal y a favor del Contratante por cada día calendario (incluyendo domingos y feriados) de atraso en el cumplimiento del plazo señalado en el ítem 2.6. de estas Bases Horarios: Se podrá trabajar los días lunes a sábado inclusive entre las 7:00 hs y las 18:00 hs, sin perjuicio de esto y con expresa autorización de la Dirección de Obra se podrá extender el horario o los días de trabajo si existiera causa justificada a exclusivo criterio del LATU Mantenimiento del predio existente, limpieza de obra y otras consideraciones: La Contratista debe tomar muy en cuenta que la obra es parte representativa del Comitente. En tal sentido se cuidará muy especialmente el mejor aspecto posible de la misma en lo que hace al orden, la limpieza, el respeto entre el personal, el cuidado de la relación con los funcionarios del LATU y con la vecindad en general. La Contratista deberá mantener a su costo en buen estado de limpieza y conservación la zona de las obras como consecuencia de trabajos que se ejecuten por si o por terceros, protegerlos de las degradaciones o destrucciones de toda naturaleza, desde el ingreso al predio hasta el día de 10 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

11 la recepción de la obra por el Comitente. La Contratista será el único responsable por los daños que pudieran producirse en el predio por causas imputables a la obra. La Contratista deberá consultar a la Dirección de Obra respecto al destino del producido de demoliciones o retiros de cualquier otro elemento, quien indicará el emplazamiento de los mismos. El retiro de todos los escombros será de cargo y costo de la Contratista. Se coordinará con la D.O. los lugares de descarga, depósito y preparación de materiales. La Contratista deberá prever lugares que se coordinarán con la Dirección de Obra, para contar con espacios donde dejar las herramientas, otros que permitan que el personal se mude de ropa y coman en el período de descanso. Los mismos podrán variar de lugar durante el desarrollo de los trabajos pero siempre deberán existir. Se dispondrá de baño y ducha para uso de los operarios, la ejecución de los mismos será a costo de la Contratista y tendrá carácter provisorio. Se tendrá permanentemente cuidado en el mantenimiento de la higiene de los mismos. Los implementos y los productos de limpieza requeridos serán de cuenta de la Contratista. El consumo de agua y electricidad serán de cuenta del Comitente. Todos los trabajos se ejecutarán tomando todas las precauciones de seguridad que cada caso demande, pero en general el personal deberá contar permanentemente durante el horario de trabajo con calzado, casco, vestimenta completa e identificación personal señalando nombre y empresa. No se admitirá trabajar con el torso desnudo. Está terminantemente prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas Contratación parcial: El LATU podrá a su exclusivo arbitrio aceptar o rechazar total o parcialmente las ofertas que reciba. En caso de exclusión de cualquier rubro o parte del mismo cotizado, los oferentes no podrán reclamar por ello una modificación del contrato a firmarse ni una variación en la cotización de los restantes. En caso de aceptación parcial de la Oferta, se establecerá con claridad los rubros incluidos en la contratación y sus respectivos precios al firmarse el contrato definitivo. PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 11

12 3.10. Recepción de las obras: Las obras se entregarán limpias, libres de escombros, materiales, o elementos auxiliares. La Recepción Provisoria de las obras se realizará una vez las mismas hayan terminado. Se realizará una inspección detallada por parte de la Dirección de Obra y del resultado de la misma se extenderá un acta que firmado por los asistentes se remitirá a el LATU y la Contratista. Si se encontrasen las obras en buen estado y en perfecto funcionamiento con arreglo a las condiciones del Contrato se darán por recibidas provisoriamente, comenzando desde entonces el plazo de garantía y conservación establecido en el Contrato. Si por el contrario, se realizaran observaciones de cualquier tipo, las mismas se harán constar en el Acta, dando la Dirección de Obra instrucciones detalladas al Contratista y acordando con el LATU el plazo máximo dentro del cual deberá remediar los defectos observados. El plazo que eventualmente se acordare no exime al Contratista de su responsabilidad y multas por retraso en la recepción provisoria. La Recepción Definitiva se hará a los 90 días de la fecha de la Recepción Provisoria, siempre que dichas obras se encuentren en perfecto estado de conservación, o la Contratista haya reparado a su costo los defectos que hubieran sido detectados. 12 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

13 4. COTIZACIÓN DE PRECIOS Y MANTENIMIENTO DE LA OFERTA 4.1. Precio: La ejecución de la Obra es contratada por el sistema de precio global por el cual se consideran incluidos en el monto total del Contrato o precio todos los trabajos que fueran necesarios para ejecutar la Obra, aún aquéllos que a pesar de no estar indicados específicamente en la documentación contractual hagan a la correcta ejecución de la Obra de acuerdo con las reglas del arte de la profesión. Los ajustes de los montos a cobrar se realizarán únicamente por la fórmula paramétrica establecida en el artículo 4.3. El precio global, el Monto Imponible, y el detallado por rubrado deberá ser expresado en Moneda Nacional, especificando el monto antes de impuestos. La Oferta se presentará según la carta tipo señalada al final de estos recaudos.(anexo 1) Los oferentes deberán cotizar los precios en moneda nacional a ajustar según el Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística. En la Oferta, el proponente debe definir el Monto Imponible que ha calculado en su presupuesto, como base para el cálculo del aporte que el LATU deberá realizar al BPS en relación a esta Obra. Siempre que los tributos no estén indicados por separado se entenderá que se encuentran incluidos en el precio. Serán de cargo del Contratista durante el transcurso de la Obra, las diferencias en más que pudieran producirse sobre el Monto Imponible que ha comprometido en su Oferta. En tal sentido, el LATU informará al Contratista, para su conformidad, sobre el estado de situación de la cuenta que relacionará los aportes mensuales realizados y los previstos, calculando los mismos a valores actualizados. El Monto Imponible presentado en la oferta por la empresa como base de calculo para la aportación ante el BPS será tomado como cierto y definitivo sin posibilidad de sufrir variaciones. Si resultare necesario hacer un pago de tributos de seguridad social mayor al previsto, dicho exceso será soportado por el Contratista. Este exceso incluye el avalúo que realizare el BPS a la finalización de la obra o en el momento que el organismo disponga con las multas y recargos correspondientes que se pudiesen generar. Si en cambio se abonaren menos tributos de seguridad social que ese eventual tope que hubiera establecido la empresa en su oferta, la diferencia en menos quedará en beneficio del Contratante. En cualquier hipótesis deberá realizarse todos los aportes que correspondieren, pudiendo el PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 13

14 Contratante observar y obligar el cumplimiento de tal obligación al Contratista si se constatara por la Dirección de Obra omisión al respecto Forma de pago: El pago del precio se hará de la siguiente manera, en todo caso mediante entrega de cheques librados por el LATU, contra recibo que extenderá la Contratista en forma simultánea: a) Hasta un máximo del 25 % del precio total sin IVA se podrá pagar luego de firmado el contrato y a requerimiento de la Contratista, como anticipo para acopios. Este anticipo NO se facturará. Por este monto el Contratista deberá presentar una garantía mediante una póliza del Banco de Seguros del Estado o mediante un aval bancario de un Banco de plaza que sea aceptable para el LATU. Esta garantía por el anticipo para acopio se podrá devolver, a solicitud del Contratista, una vez realizada la Recepción Provisoria. b) El saldo restante se abonará en pagos mensuales por avances de obra. Solamente serán certificados los servicios y suministros que estuvieran previstos en el contrato o expresamente autorizados por el Director de Obra. En la elaboración del certificado mensual serán incluidas exclusivamente las partes de los servicios y suministros que hayan sido integralmente concluidos en el período. A criterio del Director de Obra pueden ser incluidos en el certificado porcentajes de avance de un servicio desde que la parte incluida pueda ser considerada concluida. La certificación total de cada rubro está limitada al 100 % del valor previsto en el contrato. Las cantidades indicadas en las Planillas de la oferta son de responsabilidad del Contratista y los servicios serán considerados concluidos cuando se hayan atendido el alcance del servicio o suministro solicitado por el Contratante en los documentos de la licitación. No serán aceptadas reivindicaciones del Contratista por diferencias de cantidades para el pleno cumplimiento del alcance del Contrato. La Dirección de Obra medirá los trabajos ejecutados mensualmente, dentro de los primeros siete (7) días siguientes a ese período. En cada medición se evaluarán los trabajos ejecutados desde la última medición (o desde el comienzo del Contrato, si fuese la primera). La Contratista podrá participar en las mediciones, pero su ausencia no obstará a la medición. 14 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

15 Se entenderá por trabajos ejecutados a los fines de la medición, a aquéllos cuyos elementos constitutivos se hallen colocados en la Obra en el lugar y en la forma que ocuparán definitivamente de acuerdo con los planos de conjunto y de detalle, y en las condiciones estipuladas en el Contrato, los Pliegos de Especificaciones Técnicas, sus planos adjuntos y demás documentación contractual. Para determinar el grado de avance de la Obra se tomará el grado de avance de cada uno de los ítems que la componen. El resultado de las mediciones se volcará en los Certificados de Avance de Obra que preparará la Dirección de Obra. En base a los mismos la Contratista liquidará los trabajos de acuerdo con los precios convenidos en el Contrato, presentando al Comitente la factura correspondiente. Si la Contratista hubiese estado presente durante las mediciones y tuviese razones fundadas para objetar la medición realizada por la Dirección de Obra, deberá poner tales razones en conocimiento del Comitente por medio fehaciente, dentro de los dos (2) días corridos de practicada la medición. La falta de observaciones por parte de la Contratista en dicho plazo facultará al Comitente a rechazar cualquier observación futura. Si mediaran observaciones, la Contratista deberá de todas formas presentar la factura por las mediciones no sujetas a observación. Cualquier diferencia a favor de cualquiera de las partes será agregada o deducida del siguiente certificado que prepare la Dirección de Obra. Dentro de los siete (7) días hábiles contados a partir de la presentación de la factura correspondiente, el Comitente efectuará el pago con las deducciones que hubiere lugar conforme se prevé en el presente Pliego. Si la factura fuese observada, la Contratista deberá emitir la correspondiente nota de crédito. Del monto de cada factura de avance mensual (factura básica y ajuste paramétrico) (sin impuestos) se retendrá un importe equivalente al 5%. (cinco por ciento). Este monto será aportado a un Fondo de Garantía que se devolverá al Contratista (sin ningún tipo de reajuste) una vez producida la Recepción Definitiva de la obra con las deducciones que pudieran corresponder. Se aclara que en el pago del adelanto para acopio no se retendrá este 5 % ya que quedará luego retenido en la facturación de los avances mensuales. Los pagos que el Comitente deba efectuar en razón del Contrato serán realizados a favor de la Contratista. El recibo que extienda la Contratista tiene efecto liberatorio para el Comitente y otorga valor definitivo y cancelatorio al pago respectivo. Queda expresamente aclarado que los pagos efectuados por el Comitente no implican consentimiento y/o renuncia a derecho alguno por parte del Comitente, ni tendrá efecto alguno respecto PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 15

16 de la consideración de recepción parcial o total, provisoria o definitiva de la Obra, por cuanto tales extremos sólo podrán acreditarse mediante los instrumentos específicos que se establecen en el presente Pliego Ajuste: La oferta se ajustará de acuerdo a la variación del Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística. La formula de ajuste a utilizar en cada pago será la siguiente: P = P o x IGCC / IGCC o Siendo: P: Valor actualizado del precio al momento de la certificación. P o : Valor del precio al momento de la licitación. IGCC: Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística, último publicado a la fecha de la certificación. IGCC o : Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística, último publicado a la fecha de la licitación Obras no previstas: Cuando en el proceso de las obras sean requeridos aumentos o disminuciones de trabajos cuyos precios unitarios han sido cotizados, el ajuste del Contrato se realizará mediante el cálculo de metrajes, unidades aumentadas o suprimidas y aplicando sus respectivos precios. Cuando esto no fuera posible, la Contratista entregará a la Dirección de Obra una cotización escrita del trabajo adicional, la que lo evaluará en base a los precios vigentes en el Contrato y referencias de plaza. La Contratista podrá iniciar las obras sólo una vez que el LATU haya aceptado la cotización. Estas obras se liquidarán conjuntamente con los certificados de avance de obra y bajo las mismas condiciones Mantenimiento de la oferta: Todos los oferentes deberán garantizar expresamente el mantenimiento de sus ofertas por un plazo no inferior a 60 días. 16 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

17 5. GARANTÍAS 5.1. Garantías Se requerirá la presentación de las siguientes garantías: -Garantía de Mantenimiento de Oferta: 1% (uno por ciento) del monto total ofertado antes de impuestos (sin IVA), sin considerar el monto imponible, que deberá entregarse en el momento de la presentación de la Oferta. -Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: al oferente escogido se le exigirá el 5% ( cinco por ciento) del monto total ofertado antes de impuestos (sin IVA) y sin incluir el Monto Imponible, garantía que deberá constituirse antes de la firma del Contrato, a no mas tardar a 3 días hábiles de comunicada la resolución de adjudicación. Esta garantía será devuelta a solicitud del Contratista una vez realizada la Recepción Provisoria. Las garantías podrán integrarse mediante pago en efectivo, seguro de fianza o aval bancario en Banco que el LATU acepte Anticipo para Acopio al inicio de las obras El LATU plantea para esta obra un acopio máximo anticipado al inicio de obras de hasta un 25%. El adelanto en concepto de anticipo financiero que el Comitente efectúe al Contratista será garantizado, a cargo de éste, mediante una garantía a primera demanda a entera satisfacción del Comitente hasta la entrega de los trabajos cubiertos por el anticipo. Como se señala en 4.2 por este monto el Contratista deberá presentar una garantía mediante una póliza del Banco de Seguros del Estado o mediante un aval bancario de un Banco de plaza que sea aceptable para el LATU. Esta garantía podrá fraccionarse para permitir su devolución conjuntamente con la devolución del anticipo en cada certificado mensual de avance de obra. De no procederse de esta forma se devolverá de una única vez en la forma señalada en el punto 4.2 a) Fondo de Garantía Como se señaló en 4.2 de las facturas de certificados mensuales de avance de obra, (factura básica y factura de ajuste paramétrico) el Comitente retendrá el 5% (cinco por ciento) en concepto de garantía para integrar el Fondo de Garantía. Este fondo será devuelto al Contratista contra la Recepción Definitiva de la Obra, con las deducciones que pudieran corresponder por multas y/o trabajos no realizados. PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 17

18 Los fondos retenidos en garantía por el Comitente no devengarán intereses a favor de la Contratista, ni serán objeto de actualización o repotenciación de ninguna naturaleza Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Como se señaló en el punto 5.1 la Contratista, para asegurar el fiel y puntual cumplimiento de sus obligaciones, deberá constituir, previo a la firma del Contrato, una garantía a total satisfacción del Comitente, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato (sin IVA y Monto Imponible), la que deberá mantenerse vigente hasta la Recepción Provisoria de la Obra. Durante dicho plazo la Contratista está obligado a rehacer o reparar a entera satisfacción de la Dirección de Obra, y sin cargo para el Comitente, todos aquellos deterioros que se hubieren producido en la Obra, sea por la deficiente calidad de los materiales, mala ejecución de los trabajos y/o cualquier otra causa. No será eximente de responsabilidad el hecho de que las obras en que se notasen estos deterioros hayan sido revisadas, aprobadas o recibidas, total o parcialmente, sin observación. En caso de omisión en efectuar tales tareas por parte de la Contratista, el Comitente podrá efectuar las reparaciones por cuenta y cargo de la Contratista y debitar los costos de esta Garantía y/o del Fondo de Garantía y cobrar cualquier suma no cubierta por el mismo directamente al Contratista Garantías, contratación y pagos El Comitente no dará curso a ningún pago hasta tanto no se de cumplimiento a la entrega de las Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y/o de Anticipo para Acopios, a satisfacción de la misma. Las garantías no deberán contener ninguna cláusula, condición o mención que permita a la entidad garante o al Contratista, directa o indirectamente, cancelar las garantías con anterioridad a las Recepciones Provisorias y/o Definitiva de las Obras que correspondan. La Contratista deberá pagar oportunamente el costo de las Garantías y mantener plenamente vigentes los documentos respectivos hasta la fecha de su liberación, pudiendo el Comitente hacerlo por cuenta y costo de la Contratista en caso de incumplimiento por parte del mismo. El Comitente no permitirá el ingreso a la Obra en caso que no se dé cumplimiento a la instrumentación de las garantías correspondientes. 18 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

19 6. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS 6.1. Fecha: El acto de recepción y apertura de ofertas se celebrará el día 5 de Julio de 2010 a las horas en el Departamento de Compras del LATU, Av. Italia er. Piso. A los Oferentes que se hayan hecho presente a dicha hora se le abrirán sus ofertas labrándose un Acta de lo actuado la cual deberá ser firmada por los oferentes asistentes a dicho acto Documentos a presentar junto con la Oferta de Precios Las Ofertas se recibirán por escrito con 1 original y 1 copia debiéndose adjuntar junto con la Oferta Económica: a) Recibo de Compra del Pliego b) Constitución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta c) Poder otorgado a los firmantes de la propuesta para representar al Oferente, sin limitación alguna y con plenas facultades para obligar al mandante en todos los actos, documentos e instrumentos de la Licitación Pública, así como también para firmar el Contrato en caso que se adjudique la Obra. d) Certificado vigente de inscripción como empresa ante la Dirección General Impositiva (DGI). e) Certificado vigente de inscripción en el BPS. f) Certificado vigente de estar al día en el BSE g) Carta tipo de la Oferta según Modelo adjunto en el Anexo 1. h) Planilla Excel de cotización que se adjunta con estos recaudos. según rubrados o itemizados allí señalados. Esta información se presentará además en un CD ROM ejecutable. Se indicará en cada item de la planilla: metraje o cómputo, precio unitario y total; por separado el Monto Imponible. En caso de duda u omisión de algún ítem en la planilla de cotización, el Oferente deberá efectuar la consulta correspondiente pero bajo ningún concepto modificar la planilla de cotización. Será responsabilidad del Oferente, PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 19

20 agregar los ítems que se hayan omitido y considere necesarios para la debida ejecución de la Obra. Cada Oferente será responsable del estudio de los planos y especificaciones técnicas que se entregan, de los cómputos y de los análisis de los respectivos precios. La omisión en la oferta de cualquier elemento o partida considerados o previstos en los Pliegos de Especificaciones Técnicas, planos y demás documentos anexos, como errores en los cómputos y cálculos de determinación de los precios, no excluirán la obligación de la Contratista de ejecutar los trabajos dentro del precio total de su propuesta o el que se convenga con el Comitente en la Contrata. i) Antecedentes de la empresa en trabajos similares j) Descripción de la infraestructura del Oferente: (i) equipamiento (equipos para uso en la obra, equipos de taller, facilidades de taller, máquinas y otros equipos); (ii) establecimientos productivos propios y de trabajos contratados; (iii) ubicación, conformación y equipamiento de talleres, oficinas y otras dependencias; (iv) composición del personal del Oferente (ingeniería, producción, contables, administrativos, etc.). k) Currículum Vitae y conformidad escrita del profesional que actuará como Representante Técnico de la Contratista ( Director de Obra). l) Plazo, expresado en días calendarios, con Plan de Tareas y Cronograma (calendario) de obra. m) Especificaciones específicas que el Oferente entienda pertinente a los efectos aclaratorios en relación a: materiales, modo de fabricación, marcas de equipos de provisión propia y/o de terceros, métodos de montaje, garantías de diseño. 20 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro

21 7 - EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y NOTIFICACIONES A los efectos del análisis comparativo de las cotizaciones presentadas solo se considerarán las correspondientes al Precio Global y Monto Imponible establecidos para todos los trabajos y suministros correspondientes a la ejecución de las obras La evaluación no obliga al LATU a definir la adjudicación en función exclusiva de la oferta económica mas baja, ya que este concepto requiere también una ajustada ponderación global teniéndose en cuenta además los antecedentes, el plazo y cronograma propuesto, la organización de la empresa, el representante técnico, la calidad de los materiales propuestos entre otros El LATU se reserva el derecho de negociar las condiciones de la oferta con aquellas que entienda mas conveniente a sus intereses, sin que esto de lugar a reclamo alguno de parte de los restantes oferentes, así como de ejecutar adjudicaciones parciales si así lo entendiese razonable Se considerarán las comunicaciones vía correo electrónico como medio válido a los efectos de las notificaciones que pudieran surgir en esta licitación por lo que el oferente deberá suministrar en su propuesta una dirección de a considerar a tales efectos. PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro 21

22 ANEXO 1 CARTA TIPO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La Empresa domiciliada a los efectos legales en se compromete a realizar los suministros y obras objeto de esta licitación para la construcción de las obras de ampliación y reforma de los laboratorios del Módulo 4 del LATU, declarando estar en un todo de acuerdo con lo indicado en el Pliego de Condiciones, Recaudos Gráficos y Memorias Descriptivas que ha tenido a la vista y declara conocer, por un precio global de $... (pesos, números y letras) más IVA. El Monto Imponible sobre el que se calcularán los aportes al Banco de Previsión Social en relación a esta Obra será de $... ( letras y números). La presente oferta tendrá validez por 60 días calendario a partir de la presente. El plazo para ejecución de los trabajos, de acuerdo a lo señalado en el punto 2.6 de las Bases, será de. días calendarios.... Firma del representante legal que acredite poder comprometerse por la empresa. 22 PLIEGO DE CONDICIONES LATU Reforma y ampliaciones Módulo 4 Plan Maestro