PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES DEL PERSONAL DE ESTE AYUNTAMIENTO.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES DEL PERSONAL DE ESTE AYUNTAMIENTO. 1.-OBJETIVO DEL CONTRATO El presente pliego tiene como finalidad la contratación de una empresa que realice los servicios de gestión laboral acordes con las necesidades de la entidad contratante, bajo la supervisión de la Concejalía de Personal Y Recursos Humanos y para todo el personal que trabaja en el Ayuntamiento de Santiago del Teide, 2.-CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL TRABAJO: Los servicios de gestión laboral deben incluir: 1) Asesoramiento laboral y elaboración de informes, para la resolución de todo tipo de consultas en materia laboral, bien mediante conversación telefónica o por correo electrónico. Asistencia en representación del Ayuntamiento en actos de conciliación y demandas laborales en sede judicial. 2) Elaboración de contratos de trabajo, prorrogas y su presentación ante el INEM. 3) Comunicación de la vigencia, prórrogas y modificaciones de contratos laborales de carácter temporal o indefinido, preparando al efecto en su caso las prórrogas correspondientes. 4) Altas, bajas y variaciones de trabajadores en Seguridad Social, Mutua de Accidentes y otros organismos que fuera menester. 5) Cálculo y confección de las nóminas mensuales y las correspondientes pagas extras. La nómina para el trabajador se entregará en formato papel (sobre confidencial) y la de la empresa en formato digital. El contratista, si así lo solicita el Ayuntamiento, deberá entregar una copia de seguridad con las Bases de Datos e Históricos del programa informático que gestione las nóminas. 6) Resumen estadístico mensual de nóminas con costes totales y desglose con deducciones aplicables (embargos, cuotas sindicales, préstamos, anticipos, aportaciones de trabajadores al seguro médico etc.) 7) Finiquitos y despidos. 8) Certificado anual de retenciones de los trabajadores. 9) Análisis, estudio, revisión e informe de convenio aplicable. 10) Estudio y confección de los Boletines de cotización al Régimen General de Seguridad Social: TC1 y TC2 y su transmisión con el sistema RED. 11) Confección de declaraciones trimestrales de retenciones de I.R.P.F. (modelo 111) y resumen anual de retenciones I.R.P.F. (modelo 190) 12) Actualización individual del porcentaje de IRPF para cada trabajador según la legislación aplicable en cada momento. 13) Intervención y asistencia técnica ante eventuales inspecciones laborales. 14) Asistencia al centro del trabajo con un mínimo de dos veces semanales, en horario de mañana, para atender consultas in situ y atender al personal. PLIEGO CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y TÉCNICAS SERVICIO CONFECCIÓN NÓMINAS. 1

2 15) Confección de justificante de cálculo de costes laborales en convenios que suscriba el Ayuntamiento. 16) Elaboración del Presupuesto anual de gasto de Personal Laboral, Funcionarios, Corporación y Asesores del Ayuntamiento de Santiago del Teide, desglosado por partidas presupuestarias, y conforme al formato que determine la Intervención del Ayuntamiento, sin coste alguno. 17) Altas y bajas de empleados becarios y su tramitación en seguridad social. 18) Presentación y diligencia de los calendarios laborales por patronal y año. 19) Declaraciones de accidentes de trabajo, sin baja o con baja por accidente laboral o no laboral, presentación en la mutua correspondiente y actualización en seguridad social. 20) Asesoramiento e intervención en la redacción y elaboración de Convenios Colectivos o pactos y asistencia a sesiones de negociación. 21) Confección y asesoramiento en expedientes de jubilación, viudedad e invalidez 3.- SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y TÉCNICA O PROFESIONAL Además de los requisitos reseñados, los licitadores deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica, bien a través de la acreditación de una clasificación adecuada al objeto del contrato, bien a través de alguno de los medios de justificación que, al amparo de los artículos 62, 75 y 78 del TRLCSP (en su redacción anterior a la Ley 25/2013), se reseñan a continuación: Solvencia económica y financiera: 1. Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales de una cuantía mínima de ,0. En el caso de presentar declaración apropiada de Entidad Financiera deberá ajustarse al modelo que como anexo III se acompaña al presente pliego. Solvencia técnica o profesional: 1. Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente. 2. Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquéllos encargados del control de calidad. 3. Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación PLIEGO CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y TÉCNICAS SERVICIO CONFECCIÓN NÓMINAS. 2

3 A los efectos previstos en el párrafo anterior, los certificados de clasificación o documentos similares que hayan sido expedidos por Estados miembros de la Comunidad Europea a favor de sus propios empresarios constituirán una presunción de capacidad en los términos reseñados en el artículo 84.1 del TRLCSP. Tales medios de acreditación podrán ser sustituidos por los que consten en el certificado de inscripción en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Canarias que el licitador aporte, o por la acreditación de una clasificación suficiente. En el supuesto de personas jurídicas dominantes de un grupo de sociedades, se podrá tener en cuenta a las sociedades pertenecientes al grupo, a efectos de acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de la persona jurídica dominante, siempre y cuando ésta acredite que tiene efectivamente a su disposición los medios de dichas sociedades necesarios para la ejecución de los contratos No podrán concurrir a la licitación aquellas empresas que hubieren participado en la elaboración de las especificaciones técnicas a que se refiere el presente contrato, siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras Los que contraten con la Administración, podrán hacerlo por sí, o mediante la representación de personas debidamente facultadas p ara ello El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, deberá acreditar ante el órgano de contratación, previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de los documentos exigidos que acrediten a fecha de finalización del plazo de presentación de las proposiciones, su aptitud, capacidad y la solvencia que se exige. 4.- PRECIO DEL CONTRATO El presupuesto máximo de gasto que realizará la Administración en este contrato asciende a treinta y un mil doscientos noventa y ocho euros con cincuenta y cuatro céntimos de euros anuales (31.298,54 euros/año), cantidad a la que ha de añadirle el IGIC (7%), por importe de dos mil ciento noventa euros con noventa céntimos de euros (2.190,90 Euros), lo que hace un total de treinta y tres mil cuatrocientos ochenta y nueve euros con cuarenta y cuatro céntimos de euro anuales (33.489,44 euros/año). 5.- CRITERIOS DE VALORACIÓN Los aspectos que servirán de base para la adjudicación del presente contrato por orden decreciente de importancia y con la ponderación que se les atribuye, serán los siguientes: A). OFERTA ECONÓMICA: PUNTUACIÓN MÁXIMA 70 PUNTOS Las proposiciones que se presenten superando el presupuesto base de licitación serán automáticamente desechados. La fórmula para la determinación de la puntuación será la siguiente: PLIEGO CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y TÉCNICAS SERVICIO CONFECCIÓN NÓMINAS. 3

4 Importe mejor oferta Puntos = x 70 Importe oferta a valorar El importe de las ofertas que se tendrá en consideración para la aplicación de la fórmula será el correspondiente al precio anual I.G.I.C. excluido. B). MEJORAS 1) Suministro o acceso a aplicación informática del portal del empleado desde donde los empleados podrán consultar sus datos personales, recibo de salario, histórico de nóminas, etc. Además de acceder a su calendario laboral personal y peticiones de vacaciones y permisos, realizar solicitudes a sus responsables o al departamento de RRHH (ausencias, variación datos personales o profesionales ) Será valorado en razón a la funcionalidad de la aplicación informática ofertada hasta un máximo de 20 PUNTOS. 2)Asesoramiento laboral integral de Asociaciones sin ánimo de lucro, subvencionadas por el Ayuntamiento de Santiago del Teide. Se valorará con 5 PUNTOS. 3) Servicio de atención permanente, fuera del horario laboral incluidos los días festivos. Se valorará con 2,5 PUNTOS. 4) Asesoramiento laboral gratuito a vecinos del municipio usuarios de los Servicios Sociales. Se valorará proporcionalmente en función al máximo de vecinos a asesorar, que en sus ofertas presente los licitadores. PUNTUACIÓN: 2,5 PUNTOS. 6.-PLAZO DE EJECUCIÓN La duración del contrato será de DOS AÑOS a contar desde la firma del mismo en documento administrativo. Por acuerdo expreso entre ambas partes podrán efectuarse dos prórrogas de un año cada una. En el caso de que no se acuerde la prorroga descrita en el párrafo anterior o en el supuesto de denuncia del contrato por alguna de las partes, el adjudicatario quedará en situación de prórroga forzosa y prestando el servicio, hasta que quede nuevamente cubierto en la forma que se determine y durante un plazo máximo de seis meses. PLIEGO CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y TÉCNICAS SERVICIO CONFECCIÓN NÓMINAS. 4

5 7.-SUPERVISIÓN DEL TRABAJO Existirá un comité de supervisión del contrato constituido por cuatro miembros. Formarán parte dos miembros por la empresa contratada y dos por parte del Ayuntamiento de Santiago del Teide del Área de Intervención y de Recursos Humanos, que efectuará funciones de enlace y coordinación con la empresa contratada. 8.-CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD El contratista se comprometen a respetar la información calificada de «confidencial» o «reservada» por la contraparte a la que hayan tenido acceso en virtud de la negociación o desarrollo del presente contrato y a utilizarla sólo para los fines previstos en el mismo, conforme lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Santiago del Teide, a 23 de julio de EL ARQUITECTO TÉCNICO MUNICIPAL, Fdo. : Yeray Navarro Pérez PLIEGO CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y TÉCNICAS SERVICIO CONFECCIÓN NÓMINAS. 5