Estimado Empresario. Logística de Transporte y hoteles /Logistics. Patricia Alvarez M ext

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1 Estimado Empresario Es un gusto poder contar con su participación en la V rueda de Negocios Aromas del Ecuador Adjunto encontrará el instructivo de participantes, detalle de transportes y el horario de buses durante todo el evento. Por favor en caso de requerir asistencia comunicarse con nosotros: It is a pleasure to have your participation in the V Business Matchmaking Aromas del Ecuador Enclosed you will find the participant manual, transport details and bus schedule for the event. If you require assistance please contact us: Logística de Transporte y hoteles /Logistics. Patricia Alvarez M ext Agendas y citas negocios / Business meetings Luis Arízaga F ext Coordinación General / General Coordination Marlon Banegas A ext

2 RUEDA DE NEGOCIOS AROMAS DEL ECUADOR 2015 CENTRO DE CONVENCIONES, 1 Y 2 DE SEPTIEMBRE GUAYAQUIL ECUADOR INSTRUCTIVO DE PARTICIPANTES / MANUAL PARTICIPANTS El Instituto de Promoción de Exportaciones e Inversiones PRO ECUADOR, le agradece su participación en la Rueda de Negocios Aromas Del Ecuador 2015, que se llevará a cabo en la Ciudad de Guayaquil los próximos 1 y 2 de Septiembre de The Institute for the Promotion of Exports and Investments - PRO ECUADOR, welcome you in your participation in Business Matchmaking Aromas Del Ecuador 2015, which will be held in the city of Guayaquil on 1st and 2nd September, Por lo anterior lo invitamos a tomar nota del siguiente instructivo/ Therefore we invite you to take note of the following instruction LUGAR DE LA RUEDA DE NEGOCIOS / BUSINESS MATCHMAKING VENUE Centro de convenciones de Guayaquil Dirección / Address: Av. De las Américas 406 planta baja, Phone:

3 TRANSPORTE / TRANSFER Incluye traslados(*): Hoteles sugeridos sede del evento- Hoteles sugeridos (*)Este traslado será asumido por los organizadores del evento, los horarios establecidos estarán publicados en el lobby de los hoteles sugeridos. El transfer (pick up) del aeropuerto al hotel es cubierto por cada participante, se recomienda contratar el servicio con el mismo hotel. Includes transfer(*): Suggested Hotels venue - Suggested Hotels: (*)This transfer will be covered by the event organizer, the established schedules will be published at every suggested hotel lobby. The transfer (pick up) from airport to hotel is covered by each participant, it is recommended to book the service with the same hotel. INTERNET El evento contará con servicio de internet gratuito para todos los empresarios en la sala de negocios. The event will provide free internet service for all entrepreneurs in the business room. ACREDITACIONES / REGISTRATION Para acreditar su participación en la Rueda de Negocios Aromas del Ecuador 2015 y los eventos adicionales, es importante que realice su registro en los puntos habilitados. In order to attend the Business Matchmaking Aromas Del Ecuador 2015 and additional events, it is important to register your participation in registration counter. El sistema permite realizar impresión de su escarapela por lo que puede ser presentada directamente en el área de registro. The system allows you to print your badge; therefore it can be shown directly in the registration area. Es obligatorio e indispensable portar su credencial siempre en lugar visible para tener acceso al salón donde se llevará a cabo la rueda de negocios y a todos los lugares donde se desarrollen eventos complementarios. It is mandatory and essential to always wear your badge visibly to access the venue where will be held the business matchmaking and also in every complementary event.

4 CITAS DE NEGOCIOS / BUSINESS MEETINGS HOW IT WORKS Su agenda de negocios podrá ser consultada e impresa con los respectivos números de mesas de cada cita, a partir del día 1 de Septiembre, accediendo con su nombre de usuario y contraseña al sistema de citas; opción imprimir agenda. Your business agenda can be viewed and printed with the assigned numbers for each meeting and table, from September 1, accesing with your username and password to the meeting system; click the print agenda option. Las citas de negocios tienen una duración de 30 minutos, durante este tiempo usted y el comprador estarán sentados en la mesa realizando la negociación, al terminar la cita el exportador es quien deberá ubicar la mesa asignada para su próxima cita de negocios. The duration of the business meetings is 30 minutes, during this time you and the buyer will be sitting at the table doing the negotiation, at the end of the meeting every exporter must locate the next assigned table for the next business meeting. CÓDIGO DE VESTUARIO / DRESS CODE Los organizadores usarán la credencial que los identificará como miembros del Staff. The organizers will wear a badge that will identify them as members of Staff. Los empresarios participantes pueden vestir traje casual durante los eventos. Participants may wear business casual suit during events. ALMUERZO/ LUNCH COFFEE BREAK Se ofrecerá coffee break en la mañana y tarde, así como almuerzo a los empresarios. The event will offer coffee break in the morning and the afternoon, as well as lunch for entrepreneurs.

5 FLOOR PLAN

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