La Guía Movilidad Negocio

Transcripción

1 La Guía Movilidad Negocio En colaboración con HP

2 Contenido Parte 1 Está preparado? 5 factores que favorecen la movilidad El factor avestruz Parte 2 Elegir el dispositivo correcto Cuándo optar por una tableta? Cuánto optar por un ordenador portátil convencional? Cuánto optar por un dispositivo híbrido? Parte 3 Cómo dar movilidad a su plantilla Libertad vs miedo: la cantidad de control debe tomar? La importancia de la gestión de dispositivos móviles Incorporar la impresión inalámbrica

3 En colaboración con HP Está preparado? Introducción Habrá quienes piensen que la era del PC ha terminado y quienes piensen lo contrario, pero lo que nadie cuestiona es que hemos llegado a un punto en que la movilidad es primordial. Los dispositivos móviles, la infraestructura inalámbrica y móvil, y los servicios de cloud están transformando conjuntamente el panorama de las TI, haciendo que las empresas que logran aprovechar todo este potencial sean más ágiles, competitivas y rentables, y creando dificultades a las empresas que no lo logran. Ignorar la movilidad en la empresa no es una alternativa posible. Aprovecharla puede abrir el camino hacia el éxito futuro. Y precisamente de aprovecharla es de lo que trata esta guía. Abordaremos tanto el hardware que posibilita la movilidad en la empresa como el software y los servicios que la definen. Hablaremos de los pros y contras de diversos dispositivos, y de cómo pueden encajar estos últimos en su estrategia. También abordaremos cómo puede gestionar y asegurar sus dispositivos, así como la impresión inalámbrica y los enfoques más acertados en materia de tecnologías móviles y entornos BYOD. Nuestro objetivo es que entienda lo que significa la movilidad en la empresa y lo que ésta puede conseguir en el seno de su organización, así como proporcionarle algunas ideas para hacer que esta revolución actúe en su interés.

4 En colaboración con HP 5 factores que favorecen la movilidad La movilidad en la empresa es el resultado de una tormenta perfecta de tecnología, en la que las necesidades empresariales, las exigencias de los usuarios y los servicios de hardware y software avanzan todos en una misma dirección. Qué es lo que impulsa la revolución de la movilidad en la empresa? Como la mayoría de las revoluciones, es el resultado de la convergencia de varias tendencias y movimientos. Tanto el hardware, como el software y los servicios ya están implantados. La demanda procede de los usuarios finales, que ven las ventajas de adentrarse en el mundo de la movilidad. El beneficio para las empresas, mientras tanto, se hace cada vez más claro.

5 1. Los usuarios desean poder trabajar sin barreras de espacio y tiempo. Sus equipos de TI deben ayudarles a trabajar desde donde estén, y no al revés. Para trabajar eficazmente, los trabajadores de hoy quieren acceder a la información que necesitan en cualquier momento y lugar. Desean que esa información esté a su alcance inmediato, ya estén en su escritorio, en una reunión o en un desplazamiento, y tiene que estar accesible en cualquier momento. También desean una comunicación y colaboración en tiempo real, para que se pueda contactar con ellos al instante si se les necesita, y para que puedan sentirse parte de un equipo sin estar atados a la oficina. Los dispositivos móviles, los servicios de nube y las aplicaciones hacen que todo esto sea posible. 2. Asistimos a un proceso de consumización de las TI, le guste o no a la empresa. Afróntelo como una oportunidad, no como una amenaza. Los trabajadores están utilizando ya los portátiles, las tabletas y los teléfonos inteligentes en sus vidas diarias. Son intuitivos y los usuarios ya están familiarizados. Saben cómo funcionan. Cuanto más los utilizan personalmente, más aprecian cómo podrían funcionar también en sus actividades laborales, y esto es lo que propicia el cambio hacia la tendencia BYOD y de consumización de las TI. Si permite que su plantilla utilice los dispositivos móviles en formas que les resulten útiles, podrá aumentar su productividad y, posiblemente, reducir sus costes. Encuentre maneras de gestionar y de proteger los dispositivos móviles, y quizás encuentre también nuevas aplicaciones o servicios que podrían mejorar los mecanismos de su empresa. 3. Nada supera a la movilidad en cuanto a flexibilidad y conveniencia, y esto hace que los trabajadores sean más eficaces y productivos. Las tabletas y los teléfonos inteligentes han hecho de los dispositivos instantáneos e intuitivos la norma. Los servicios de cloud nos proporcionan la información que necesitamos desde un segundo plano, para que esté disponible en el momento en que nos pongamos en marcha. Se accede a la información sin esperas, en cualquier momento y lugar. Mientras tanto, aplicaciones muy específicamente orientadas, rápidas y depuradas, están suplantando a las aplicaciones de escritorio voluminosas y sobrecargadas de funciones, en especial a medida que se desarrollan entornos orientados a aplicaciones diseñadas a medida para un determinado sector. Cuanto más se acostumbren las empresas a los dispositivos móviles, más frustradas se sentirán con las tecnologías convencionales. La movilidad constituye un enfoque más flexible, conveniente y eficiente en términos de tiempo.

6 4. La nube está haciendo que las TI se centren en la información, no en los dispositivos o aplicaciones. La tecnología móvil ofrece la solución perfecta en cada caso. Cada vez son más las empresas que reconocen las ventajas de abandonar las aplicaciones y la infraestructura internas convencionales y pasarse al uso de servicios de nube privada, híbrida y pública. Tanto si ha pasado su correo electrónico e Intranet a un alojamiento en Exchange y SharePoint u Office 365 como si está adoptando servicios como Salesforce.com, Google Apps para empresas o Dropbox para empresas y Box.com, cada vez es menos importante qué dispositivo o incluso qué aplicación se utilice para acceder a la información; solo importa que se pueda acceder a ella en cualquier momento y lugar. Esto hace que la movilidad no solo sea un enfoque viable, sino a menudo el más eficaz. 5. El precio y el CTP evolucionan a favor de los dispositivos móviles. La movilidad en la empresa puede ayudar a que su organización reduzca costes. La marcada competencia en el mercado de dispositivos móviles está haciendo bajar los costes de adquisición y subir el nivel de calidad, con mejores pantallas, baterías más eficientes, más capacidad de procesamiento y una construcción más sólida, todo ello disponible a precios más bajos. Ahora disponemos de una amplia oferta de formatos convertibles y orientados a empresa, y se está extendiendo el uso de teclados, fundas y accesorios de acoplamiento. Entre tanto, las principales plataformas móviles integran funciones de seguridad y de gestión, y están respaldadas por aplicaciones empresariales en segundo plano.

7 En colaboración con HP El avestruz factor No todo el mundo está abierto a la movilidad en la empresa, pero enterrar la cabeza en la arena no es una opción. Los departamentos de TI de muchas empresas son, por naturaleza, conservadores, y prefieren aquello que se ha probado, testado y consolidado en lugar de lo nuevo, innovador y arriesgado. Con la productividad y la inversión en juego, no están preparados para apostar por estrategias de TI que se desvíen de la convencional norma de escritorio/portátil/servidor. Aquí, no obstante, el no hacer nada no es una opción. Hacer caso omiso de la movilidad en la empresa podría tener costes para una empresa a corto plazo y a largo plazo.

8 En primer lugar, los trabajadores ya han acogido la movilidad en cualquier caso. El avestruz se ha desbocado. La mayoría de las organizaciones ya tiene que ocuparse de la presencia de dispositivos personales en el lugar de trabajo, y conectarlos a la red y a los datos de acceso de una manera segura y razonable es mucho menos aventurado que cerrar los ojos y dejar que los usuarios se las arreglen por su cuenta. Es más, una estrategia organizada en toda la empresa, incluso una que distinga entre distintos equipos, es mejor que buscar soluciones improvisadas para los usuarios de forma individualizada. Con una estrategia de movilidad apropiada, podrá proteger la información de la empresa y aplicar políticas inteligentes en materia de conexión, uso y cifrado de datos. Sin ello, bastaría con un teléfono perdido o robado y sin protección de contraseña para tener que hacer frente a pérdidas de información empresarial, a auténticas pesadillas relacionadas con el cumplimiento normativo y a un gran volumen de trabajo para reparar la situación. La movilidad en la empresa también otorga mayor autonomía a la plantilla; no se trata de obligarles a utilizar las TI como usted dice, sino de ayudarles a que la empleen en la forma que desean. La transición a los dispositivos móviles y BYOD (del inglés, Bring Your Own Device, que hace referencia al uso de los dispositivos personales en el trabajo) puede ayudarles a ser más productivos y a conciliar mejor su vida laboral y personal. Así le resultará más fácil conservar a su plantilla. Ignorar o prohibir los dispositivos móviles? Bien, no es demasiado difícil conjeturar adónde podría llevar esta actitud. En última instancia, la movilidad en la empresa puede potenciar muchos aspectos de sus operaciones comerciales. Puede hacer que sean más flexibles, más ágiles y que estén mejor equipadas para actuar con rapidez ante las oportunidades. También puede mejorar la manera de presentar su empresa. Imagine a dos equipos que visitan a clientes potenciales en una presentación de ventas, uno con las últimas cifras disponibles mostradas en una aplicación de imagen depurada con un pequeño toque en la tableta táctil, y el otro desvelando una hoja de Excel que tarde una eternidad en cargarse. Cuál cree que causará mejor imagen? Tanto si los equipos se comunican mediante texto, voz y vídeo como si colaboran mediante sofisticadas aplicaciones orientadas al sector, el paso a la movilidad puede ayudarles a trabajar con mayor rapidez, inteligencia y eficacia. Si no saca el máximo partido a la movilidad en la empresa, sus competidores sí lo harán. Ahora, pues, es buen momento para tomar el toro de la movilidad por los cuernos y elaborar una estrategia. No deseche las alternativas ya probadas y contrastadas, pero averigüe cómo y dónde podría encajar la movilidad en la empresa para que esta salga potenciada. Encuentre los dispositivos adecuados, luego emparéjelos con los servicios y aplicaciones apropiados.

9 En colaboración con HP Elegir el dispositivo correcto Descubra la nueva gama de dispositivos Adoptar la movilidad en la empresa como estrategia significa entender una serie de distintos dispositivos, formatos y sistemas operativos. El truco está en averiguar qué es lo que mejor funciona para usted.

10 1. El ordenador portátil convencional Familiar, fiable y de muchos recursos, el portátil Windows convencional sigue teniendo un lugar en una estrategia centrada en la movilidad. Los modelos de sustitución de grandes pantallas de sobremesa siguen siendo portátiles, pero tienen la capacidad de operar aplicaciones exigentes y, con una pantalla de 14 a 17 pulgadas y teclado, puede resultar una opción más práctica cuando los usuarios pasan más tiempo en la oficina que en la carretera. Slimline Ultrabooks es una opción viable para trabajadores móviles que necesiten dedicar mucho tiempo a la creación de contenido. Son compactos, ligeros y portátiles, y sin embargo ofrecen un rendimiento a la altura del trabajo. La conexión es otro gran extra del portátil convencional. Desde discos duros USB hasta escáneres o pantallas externos: conectar cualquier dispositivo resulta sumamente sencillo.

11 2. El convertible giratorio Esta variedad adopta muchas formas, pero en todos los casos un mecanismo permite a la pantalla girarse o plegarse completamente contra la base o el teclado, de modo que lo que era un portátil se pueda transformar en tableta (si bien una tableta más gruesa y pesada de lo normal). En teoría, consigue lo mejor de ambas modalidades en un dispositivo: la simplicidad de la pantalla táctil de una tableta y su gran flexibilidad de uso para aplicaciones tipo tableta, junto con la capacidad de cambiar a un ordenador portátil estándar de Windows cuando necesite trabajar cómodamente en un escritorio. Los convertibles tienden a tener pantallas más grandes que las tabletas normales o con teclados desmontables, lo cual es positivo en términos ergonómicos, pero negativo en términos de tamaño y peso. La conectividad también suele ser mejor.

12 3. La tableta con teclado desmontable Estos modelos pueden parecer y funcionar como una tableta normal, pero se convierten en portátil con la ayuda de un teclado desmontable o de un acoplamiento de teclado. Esto le proporciona una movilidad similar a la de una tableta, pero que puede todavía convertirse en un portátil cuando conviene en función de la tarea. Estos desmontables, a menudo con pantallas más pequeñas que los portátiles convertibles, son más aptos en lo que se refiere a una movilidad que permita ir a cualquier lugar, pero menos aptos en lo ergonómico. Aunque los mejores dispositivos están encontrando el equilibrio que mejor funcione a medio camino de ambos extremos. Para muchos equipos que trabajan a través de una organización, un desmontable puede ser la tableta y portátil que necesitan en uno; si bien la conexión es a menudo limitada, el almacenamiento y la tecnología de visualización sin hilos pueden paliar dicho problema. Los desmontables pueden venir con sistemas operativos de Windows o de Android.

13 4. La tableta Las tabletas abarcan ya desde dispositivos con pantallas de 6 pulgadas que se pueden sujetar con una mano hasta dispositivos con pantallas de 12,4 pulgadas, que tienen a los portátiles corporativos en su punto de mira. Se diseñan para ser manejadas a través de sus pantallas táctiles, y funcionan con Windows, Android o en el caso de los ipad con el ios de Apple. Las tabletas destacan en movilidad, lo cual las hace idóneas para equipos de ventas o de asistencia itinerantes, con nítidas pantallas de alta resolución, perfectas para la navegación, la visualización y para compartir documentos o información. Con las aplicaciones empresariales adecuadas, son además herramientas comerciales muy convenientes e intuitivas y pueden funcionar allá donde un portátil convencional puede ser poco práctico o aparatoso. La conexión es casi siempre limitada y la ergonomía no es la ideal para un trabajo exigente, pero, al igual que con los desmontables, hay formas de sortear ambos inconvenientes.

14 5. El Chromebook Los Chromebooks son portátiles efectivamente baratos y ligeros, pero se basan en procesadores móviles de gama baja y funcionan con Chrome OS de Google, más orientado al uso de Internet. Por el momento, han encontrado dificultades para abrirse paso en el mundo empresarial, ya que dependen intensamente en una conexión a Internet y ejecutan aplicaciones ligeras y basadas en sitios web en lugar de aplicaciones empresariales convencionales. Sin embargo, los cambios efectuados en Chrome OS han hecho que los Chromebooks sean más funcionales sin conexión y, en el caso de las empresas que migren a aplicaciones de tipo Software como servicio (SaaS) y a servicios de cloud, las debilidades del Chromebook se transformarían en ventajas: ninguna otra plataforma permite conectar a Internet ni acceder a aplicaciones web con mayor rapidez. Y, lo que es más importante, los Chromebooks son una compra económica y resultan baratos y fáciles de mantener, dos puntos extra de gran importancia para las TI de empresa.

15 En colaboración con HP Cuándo optar por una tableta? Las tabletas no pueden igualar al PC en potencia o en comodidad en usos prolongados pero, en ocasiones, son una alternativa más eficaz. Le interesa una tecnología móvil que pueda usar todo el día Nada supera a una tableta en portabilidad. Son finas y lo bastante ligeras para llevarlas a donde sea, con una mayoría de dispositivos de 8,9 a 11 pulgadas con un peso claramente inferior a 700 g y, en ocasiones, incluso a 500 g. Con ocho a diez horas o más de batería, no se quedará sin carga durante la jornada

16 laboral media y, con una funda o protector de pantalla, son perfectamente resistentes. Si ha de llevar consigo un dispositivo durante todo el día, sin duda preferirá que sea una tableta. La comodidad es una ventaja añadida a la compatibilidad, la conectividad y el rendimiento Quizás no le preocupe poder utilizar aplicaciones de escritorio de Windows (aunque conviene recordar que existen tabletas basadas en Windows 8, como la HP ElitePad 1000) o que no necesite la potencia necesaria para otras tareas más exigentes. Pero lo que sí necesita es un dispositivo que se encienda rápidamente para permitirle acceder de inmediato a la información que necesita. Las tabletas están diseñadas para encenderse con solo pulsar un botón e iniciar sus aplicaciones en cuestión de segundos. Si tiene sus sistemas de fondo correctamente configurados o tiene contratados servicios de nube, entonces la información que necesita ya debería estar ahí. Si está más interesado en visualizar y compartir documentos que en crearlos Las tabletas son perfectas para visualizar documentos, paneles de información y pantallas de datos o presentaciones, y la forma más sencilla de compartir este tipo de contenido con un cliente o socio es pasarles la tableta e indicarles dónde mirar. Desplazarse por un documento o pasar de página resulta más fácil con una pantalla táctil que con un teclado o ratón, y se consigue una experiencia más dinámica e intuitiva. Si desea crear contenido, decídase por un ordenador portátil. Si lo que desea es consumir contenido, elija una tableta. Necesita un dispositivo simple y práctico para tareas sencillas Para responder al correo electrónico o consultar documentos mientras trabaja, no necesita un portátil: para eso, la tableta es una elección perfecta. Lo mismo puede aplicarse a consultar la agenda, tomar apuntes en una reunión, navegar por Internet o cumplimentar formularios digitales. Y, lo que es más: para muchos equipos de muchos sectores desde los técnicos y trabajadores de almacén hasta el personal de asistencia el ordenador portátil puede suponer un estorbo, mientras que una tableta puede utilizarse como dispositivo de mano durante periodos más prolongados. En estas situaciones, la tableta siempre tiene más puntos a su favor.

17 Puede utilizar las funciones de tableta Prácticamente todas las tabletas incorporan cámara frontal y trasera, micrófonos, acelerómetros con detección de movimiento y transmisores-receptores GPS integrados, y una nueva generación de aplicaciones empresariales ya están sacando partido de ellas. Ahora existen agendas que pueden indicarle cuándo es su próxima reunión y cómo llegar al lugar en que se celebrará, aplicaciones de gestión de gastos que escanean sus recibos y aplicaciones de toma de apuntes que combinan texto, anotaciones, audio, fotos, datos de ubicación y mucho más. En el sector industrial, las aplicaciones son cada vez más innovadoras. Por qué renunciar a ellas?

18 En colaboración con HP Cuándo optar por un ordenador portátil convencional? Si dedica la mayor parte de su tiempo a trabajar con números, a crear contenido o a labores multitarea, entonces el ordenador portátil convencional será la solución más lógica para usted.

19 Si crea contenido en lugar de consumirlo Tanto si el contenido que está creando es un sitio web, una propuesta para un cliente o un informe corporativo, trabajar en un ordenador portátil le resultará mucho más fácil que en una tableta. Integrar un panel táctil y un teclado de tamaño normal le permitirá ser mas rápido y preciso en su trabajo, y así además evitará quedarse bizco gracias al mayor tamaño de la pantalla. Si va a pasar largos periodos de tiempo sentado en su escritorio, mejor hacerlo frente a un ordenador portátil que frente a un dispositivo híbrido o tableta. El rendimiento importa Es posible que tenga que editar fotos, cortar clips de vídeo o diseñar presentaciones. Quizás tenga que trabajar con tediosas hojas de cálculo repletas de macros. En cualquiera de los casos, un ordenador portátil decente con procesador de cuádruple núcleo, amplia capacidad de almacenamiento y 4-8 GB de memoria RAM podrá gestionar la carga de trabajo más fácilmente que una tableta con un procesador móvil de escasas prestaciones y con solo 1 ó 2 GB de memoria RAM. Cuando el rendimiento sea importante, apueste siempre por el ordenador portátil. Necesita ser multitarea Para algunas funciones, la modalidad de las tabletas (con una única aplicación y una única pantalla) es un enfoque válido. Sin embargo, otras funciones necesitan poder alternar continuamente entre dos o más aplicaciones y documentos, o cortar y pegar de una ventana a otra. Es cierto que las tabletas de Windows 8 y algunos modelos Android permiten ejecutar las aplicaciones en modo de pantalla dividida pero, si su trabajo Va a ser principalmente multitarea, un ordenador portátil le ofrecerá la interfaz de escritorio y el tamaño de pantalla que necesita para hacerlo cómodamente. Necesita compatibilidad y conectividad Quizás necesite acceder a aplicaciones estándar de Microsoft Office, aplicaciones especializadas o aplicaciones antiguas. Puede que necesite conectividad para acceder a un almacenamiento externo, ejecutar una aplicación de escritorio compartido o conectarse a un escáner. En cualquiera de estos casos, siempre es más probable que un ordenador portátil tenga el sistema operativo y los puertos y zócalos que necesita, al menos en comparación con una tableta o dispositivo híbrido.

20 Puede renunciar en cierto grado a la portabilidad y a la autonomía de la batería Con un peso solo ligeramente superior a 1 kg y una batería con 8-9 horas de autonomía, ya no podrá quejarse por que el Ultrabook le provoque tensión en la espalda o le deje a medias durante el día. En cualquier caso, muchos usuarios no necesitan disponer de movilidad todo el día, todos los días; para ellos, un ordenador portátil convencional es una alternativa solvente, eficaz, conocida y rentable. La movilidad empresarial no se basa en definir un enfoque absoluto para todos los usuarios, sino en decidir cuál será la mejor solución para cada equipo.

21 En colaboración con HP Cuándo optar por un dispositivo híbrido? Los dispositivos híbridos pueden ofrecer lo mejor de ambos mundos, pero con algunas renuncias. Si elige el dispositivo correcto, obtendrá versatilidad y eficacia.

22 Necesita lograr un equilibrio entre comodidad y rendimiento El ordenador portátil es la solución perfecta para crear contenido, pero la tableta podría ser más útil para presentarlo. Las tabletas son idóneas para compartir y visualizar documentos, tablas, gráficos y vídeos, pero editar y no digamos crear contenido en ellas puede resultar un auténtico engorro. Los dispositivos híbridos pueden abordar todas las tareas, pues pueden actuar como una tableta para consultar información o compartirla con otras personas y como un ordenador portátil a la hora de trabajar. Deberá renunciar al tamaño y al peso por un lado y a la comodidad y a la potencia por el otro, pero éste es el precio que deberá pagar por disfrutar de esta flexibilidad. Desea utilizar aplicaciones para pantalla táctil y aplicaciones de escritorio Aunque la pantalla de los ordenadores portátiles permite habilitar la funcionalidad táctil, ésta nunca será tan intuitiva o cómoda como la de las tabletas. En el caso de las aplicaciones de escritorio, incluso una tableta con Windows 8 presenta ciertos problemas al trabajar en una pantalla de 10,1 pulgadas al intentar tocar los iconos de una barra de herramientas con los dedos. Como ya hemos dicho, apostar por un dispositivo híbrido le permitirá disfrutar de las ventajas de ambos mundos, pudiendo utilizar la interfaz de pantalla táctil para aquellas aplicaciones principalmente diseñadas para tabletas y el panel táctil con teclado cuando necesite más precisión. Le interesan la funcionalidad, la conectividad y la comodidad Los dispositivos híbridos pueden igualar a las tabletas en inmediatez y portabilidad, pero también pueden adaptarse para obtener un dispositivo en el que poder trabajar durante horas. Además, si bien son muy pocas las tabletas que incorporan puertos USB 3 de tamaño completo o salidas de vídeo HDMI y DisplayPort, muchos dispositivos híbridos sí las tienen. Con monitores, bases de acoplamiento y algunos cables, su dispositivo híbrido podrá parecerse a un ordenador de sobremesa cuando esté sentado en su escritorio, a un ordenador portátil durante sus desplazamientos y a una tableta cuando necesite una solución ligera y práctica. No necesita una pantalla de tamaño normal ni un rendimiento extremadamente alto Muchas tareas requieren el uso de pantallas de alta resolución y de gran tamaño, y una CPU de muy alto rendimiento pero, para otros muchos usuarios, una pantalla 11 a 13,3 pulgadas y un procesador Core i3 o Core i5 son más que suficientes. Con un dispositivo híbrido, los usuarios obtienen el rendimiento que necesitan en un formato suficiente para realizar sus tareas, pero también muchas de las ventajas de las tabletas a la hora de realizar tareas más dinámicas.

23 En colaboración con HP Libertad frente a miedo: Cuál es el grado justo de control? Sus usuarios desean efectuar la transición a una infraestructura móvil, pero usted desea mantener la seguridad y el control. Cómo es posible equilibrar ambas posturas? No todos los responsables de TI están abiertos a la movilidad en la empresa y, a menudo, sus motivos se basan en temores sobre la seguridad y la pérdida de control. Con soluciones de TI fijas, resulta más fácil bloquear todo lo que hay en la red y proteger tanto los dispositivos como los datos. Sin embargo, al incorporar las

24 tabletas y los teléfonos inteligentes al cóctel especialmente en entornos BYOD podría tener la sensación de estar atravesando un verdadero campo de minas. Qué aspectos puede controlar? Cómo puede garantizar la seguridad? Dónde termina lo corporativo y dónde empieza lo personal? 1. El enfoque descendente cerrado La organización se encarga de proporcionar o definir los dispositivos aceptables, así como de establecer los parámetros de control. La gestión de dispositivos móviles (MDM) se instala como un requisito obligatorio, y todos los datos se cifran mientras están en reposo en el dispositivo. Los usuarios obtienen las aplicaciones a través de una tienda de aplicaciones corporativa o de una herramienta de gestión que incluye una lista de aplicaciones permitidas y prohibidas. La empresa se encarga de definir políticas para contener o restringir el uso personal, y para prohibir el uso de cuentas personales con fines de trabajo. Este enfoque podría restringir la innovación, restar flexibilidad y comodidad a los dispositivos y afectar negativamente a la incorporación y uso

25 de dispositivos móviles, y a su vez existe el riesgo de que los usuarios simplemente sigan utilizando sus dispositivos personales a su antojo. Sin embargo, en empresas de mayor tamaño o industrias sujetas a cuestiones complejas en materia de legalidad y cumplimiento normativo, este podría ser el único enfoque seguro. 2. El enfoque centrado en el usuario Se trata de un enfoque a partir del cual se crea una estrategia BYOD más centrada en los usuarios, esforzándose por hacer posible que estos puedan adoptar en la medida de lo razonable aquellos dispositivos que consideren que mejor se adaptan a sus necesidades. Esto no significa que sea una estrategia excesivamente permisiva; también se deberá trabajar para separar los entornos laboral y personal, y elaborar una política de dispositivos móviles que defina claramente las restricciones y responsabilidades. Sin embargo, al centrar la estrategia en los usuarios y adoptar un enfoque más flexible en materia de aplicaciones, dará margen para que los usuarios

26 innoven, y luego podrá aplicar toda esa innovación a las prácticas de la empresa. El riesgo es que puede terminar con una estrategia que convenga a los usuarios pero que, a largo plazo, no responda a los objetivos de la empresa. Por este motivo, funciona mejor en las PYME de aquellos sectores en los que la agilidad y las ideas son más importantes que los aspectos de control o de seguridad. 3. El enfoque estratégico Para explicarlo mejor, este sería el enfoque centrado en los objetivos. Se trata de revisar sus procesos empresariales y resaltar aquellas aplicaciones en las que la movilidad en la empresa puede tener un impacto positivo. A continuación, ha de buscar los dispositivos, servicios y aplicaciones que vayan a ser más eficaces en lograr dicho impacto, ya sea con un programa BYOD o con hardware propiedad de la empresa. Luego deberá implantar su estrategia equipo por equipo, dando prioridad a aquellos que más vayan a beneficiarse. Por el camino, deberá ir

27 definiendo políticas claras sobre dispositivos móviles, seguridad y prácticas recomendadas, y enseñar a sus equipos cómo deben trabajar y por qué son importantes. En este aspecto, el riesgo reside en que las políticas y estrategias podrían seguir estando más basadas en la empresa que en los propios usuarios; en cualquier caso, para las pequeñas, medianas y grandes empresas que busquen un equilibrio entre agilidad, innovación y control, este enfoque seguiría siendo el más apropiado.

28 En colaboración con HP La importancia de la gestión de dispositivos móviles Sea cual sea su enfoque de movilidad empresarial, necesitará una estrategia de gestión de dispositivos móviles eficaz, así como herramientas para respaldarlas. Por qué es tan importante la gestión de dispositivos móviles? En principio, por una sencilla razón: incorporar más dispositivos móviles a la empresa introduce nuevos riesgos de seguridad o incrementa los ya existentes. Si los ordenadores portátiles solían

29 ser su mayor quebradero de cabeza, tenga por seguro que ahora los teléfonos inteligentes y tabletas se convertirán en su principal fuente de preocupación. Su mero tamaño los hace más vulnerables a robos o extravíos, mientras que su atractivo como productos de consumo los convierte en un objetivo mucho más tentador para los amigos de lo ajeno. La pérdida de equipos es un problema, pero la pérdida de datos valiosos puede ser una auténtica pesadilla. De no estar debidamente protegidos, los dispositivos móviles podrían proporcionar acceso a gran cantidad de información sensible sobre la empresa o sus clientes. Ventajas de la gestión de dispositivos móviles La gestión de dispositivos móviles, que denominaremos MDM por sus siglas en inglés (Mobile Device Management), también puede ayudarle a valorar de qué modo afecta su estrategia al rendimiento de la empresa. Una buena estrategia debe reducir los costes y aumentar la productividad pero, sin supervisión ni gestión, puede llegar a ser menos rentable y suponer una distracción. Una buena estrategia de MDM, acompañada de las herramientas adecuadas, le permitirá garantizar la seguridad y comprobar y cumplimiento de sus políticas de dispositivos móviles. Y, si su estrategia no es óptima, la MDM podrá ofrecerle la información que necesita para realizar los cambios oportunos. Implementación de la MDM En parte, la MDM es una cuestión de herramientas y configuración que permiten garantizar que los dispositivos están protegidos, que se ha configurado una conectividad VPN o 3G/4G para transferir datos entre el dispositivo y los sistemas de la empresa, y que los dispositivos puedan rastrearse, bloquearse y si es necesario borrarse en caso de pérdida o robo. Estas herramientas también permiten garantizar que los dispositivos puedan identificarse y rastrearse mientras están en la red, así como comprobar que están utilizando aplicaciones y servicios que el equipo de TI conoce y aprueba. No obstante, la MDM trata también de definir políticas que garanticen que los usuarios sepan qué es aceptable y qué no lo es, y que entiendan las consecuencias que podría tener para la empresa el hacer caso omiso de ellas. Por ejemplo, algunos usuarios podrían no entender por qué un iphone liberado puede suponer un problema, o por qué las aplicaciones descargadas de fuentes desconocidas pueden suponer un peligro. La gestión de dispositivos móviles pretende proteger contra los riesgos de seguridad e informar de ellos a los usuarios.