FASCÍCULO. Decidir con inteligencia. Este es el momento.

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1 Decidir con inteligencia. Este es el momento.

2 Nos complace que sigas nuestras publicaciones para enterarte de cosas importantes para tu negocio. En el fascículo anterior vimos concretamente las funciones de un ERP En resumen: Centraliza todos los datos. Ahorra tiempo. Te da acceso a tecnología de clase mundial. Coordina el trabajo de todas las áreas. Además concluimos en que definitivamente sí se justifica tener un sistema ERP en tu negocio, porque la inversión se recupera de muchas maneras. En esta entrega entraremos de lleno a las opciones que te ofrece el mercado en cuanto a proveedores de sistemas ERP. Va a ser interesante conocerlos y muy útil a la hora de elegir. Acompáñanos!

3 Tomar buenas decisiones para crecer Hoy en día, tomar las mejores decisiones para conducir tu empresa es todo un desafío. Necesitas una solución que te de mejor funcionamiento con el menor margen posible de error. Lo bueno es que un sistema ERP te facilita la información que necesitas en el tiempo en el que lo requieres, todo al alcance de tu mano. Sin esta herramienta estás conduciendo en la oscuridad, poniendo en riesgo a tu propia empresa. Un proveedor de ERP debe ser capaz ayudarte a decidir correctamente sobre factores como: Alineación de las actividades de cada departamento de tu empresa con la estrategia corporativa. Distribucion de personal, inversiones y disponibilidad de efectivo para las acciones adecuadas en el momento justo. Apoyo de normas y cumplimientos que rigen a la actividad comercial.

4 Quiénes ofertan ERP? Ahora que conoces más sobre el sistema ERP, es momento de indicarte qué empresas son las que proveen este servicio. A nivel mundial, se destacan empresas como SAP, Oracle, Microsoft, Totvs, entre otras. Cada cual con sus respectivas fortalezas, beneficios y/o ventajas. Un valor agregado lo podrás apreciar por ejemplo en la experiencia de la empresa proveedora en determinadas áreas. Su alcance no solo a nivel mundial sino tambien regional. Otro diferencial importante es el servicio complementario, como calidad en la implementación, capacitación y soporte. Esto depende muchas veces del hecho de contar con una sólida y bien preparada red de socios. Cuál es el mejor para mi empresa? Al implantar un ERP tienes el potencial de mejorar la forma en que tu empresa hace negocios. Para esto hay algunos criterios que debes contemplar en las ofertas de cada empresa, para seleccionar la correcta: Cuánto tiempo lleva el proveedor operando en el mercado? Es una empresa sólida financieramente? Cuánta experiencia tiene el proveedor instalando plataformas ERP? Conoces gente o empresas en las que puedas buscar referencias? Puede el proveedor darte una demostración real y concreta de la solución? Te ofrece una red de socios capacitados de manera que tengas opciones para elegir? El proveedor sobre el que puedas responder más satisfactoriamente estas preguntas ciertamente es el indicado para la tarea de instalar el sistema ERP en tu negocio. FASCÍCULO

5 Por qué debería utilizar SAP? Ya tienes un panorama de las opciones en cuanto a proveedores de ERP disponibles. AHORA QUEREMOS QUE CONOZCAS A SAP. SAP ha sido una de las proveedoras líderes en Latinoamérica, y ha concretado soluciones exitosas para un gran número de corporaciones de gran renombre internacional. Estos datos dejan en claro una de las ventajas diferenciales de la empresa, la amplia experiencia. Ahora, pasemos de hablar de grandes compañias a empresas en crecimiento, como la tuya. Desde hace algunos años SAP está ofreciendo paquetes más accesibles, a la medida de cada negocio. El objetivo es que éstas se actualicen en tecnología que les permita ser competitivas e integrarse a las grandes empresas. Un detalle fundamental: el ERP proporcionado por SAP es una herramienta sencilla de entender y manejar. Y lo más importante, los costos. Contrariamente a lo que comunmente se cree, SAP representa una opción asequible.

6 Algunos números interesantes Tal vez eres hombre de números. Por eso te mostramos algunos que hacen de SAP una empresa sólida y confiable. Más del 79% de los clientes de SAP son empresas en crecimiento como la tuya. Más de pequeñas y medianas empresas están utilizando la tecnología de una plataforma ERP de SAP. Más de compañías en más de 120 países operan sobre software SAP. Tu solución SAP se puede instalar y comenzar a usar en sólo 12 semanas. El precio y las implementaciones de SAP parten desde sólo $149 por mes por usuario. Hay más de canales y partners en nuestra región. Números interesantes, no? Empieza a pensar en SAP como la opción más concreta.

7 Por qué no debería utilizar otro? Al elegir un proveedor de ERP prácticamente no tienes margen para equivocarte, ya que la implementación del sistema conlleva un costo que debería realizarse por única vez. Por lo tanto, siempre es recomendable decidirse por la empresa con más trayectoria, en tanto ésta te ofrezca la solución adecuada al tamaño de tu empresa, como en el caso de SAP. A la hora de elegir, debes estar atento porque hay grandes empresas proveedoras con apectos negativos: No cuentan con la experiencia necesaria para encargarse nada menos que de la organización de tu negocio. No confiarías esa responsabilidad a cualquiera. No cumplen con los niveles de servicio de soporte una vez instalado el sistema. Toman un modelo de plataforma y con mínimos cambios lo adaptan a todos los tamaños y tipos de empresas. Cuentan con poca experiencia brindando el servicio en tu país, lo que les dificulta ofrecer productos localizados. Manejan la información de la empresa en dos sistemas separados, que generan dos bases de datos, corriendo el riesgo de perder integridad en tu información. No tienen la capacidad de dar soporte a un crecimiento global de tu empresa. Necesitan combinar diferentes tecnologías, lo que termina encareciendo y complicando el servicio. Si sumas todos los riesgos a los que está expuesto tu negocio con la mayoría de los proveedores, te darás cuenta que SAP representa la mejor alternativa. Confiabilidad es la palabra clave en este caso, además de servicio y adaptabilidad. FASCÍCULO

8 Ya conociste a SAP y las ventajas que te ofrece. También te enteraste de que hay otras grandes empresas fabricantes de software con aspectos no muy claros que debes tener en cuenta en una decisión tan importante como la de implementar el sistema SAP en tu negocio. En la próxima entrega te daremos más detalles de SAP Business One, el sistema ERP que SAP ha creado específicamente para la pequeña empresa, sus principales características y sus ventajas frente a otros productos similares. No te pierdas el siguiente número!

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