LA FORMA INTELIGENTE DE TENER OFICINA

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1 ENTERPRISE LA FORMA INTELIGENTE DE TENER OFICINA

2 NUESTRA MISIÓN Somos una empresa dedicada a la prestación de servicios administrativos virtuales que ofrece a profesionales independientes, emprendedores y contratistas; ahorro en costos, organización e imagen ante sus clientes contando con tecnología de punta, moderna infraestructura y soporte profesional competente constante. Contribuimos al desarrollo empresarial de nuestros clientes mejorando su competitividad a través de un servicio de calidad y de mejoramiento continuo. NUESTROS SERVICIOS Comunicaciones: En Virtual Office Enterprise, le asignamos una línea telefónica fija privada a su empresa la cual será atendida permanentemente por nuestra operadora que actuará siguiendo las instrucciones impartidas por su cliente. nuestra operadora puede tomar el mensaje de su cliente y enviarlo instantáneamente a su correo electrónico o a su teléfono celular móvil. Correspondencia: La correspondencia que le sea enviada será recibida por nuestra asistente de gerencia. de la misma manera nuestra asistente de gerencia enviará cualquier tipo de documentación a donde Usted desee a través de nuestra compañía aliada en mensajería. Restaurante: Espacio diseñado y dotado para el esparcimiento de los miembros de su empresa y sus clientes. contamos con un salón de eventos totalmente dotado para la realización de desayunos de trabajo, almuerzos, cenas, recepciones, cócteles o cualquier tipo de evento social corporativo que usted necesite llevar a cabo, por ese motivo ponemos a su disposición todos los medio y el recurso humano necesario para su realización.

3 Vehículo y Conductor: Consientes de sus dificultades de movilidad en la ciudad, de sus apretada agenda y de sus múltiples compromisos contamos con vehículos ultimo modelo con conductor para traslado a donde usted lo requiera previa coordinación con nuestra asistente de gerencia. de igual manera prestamos este servicio a sus clientes para traslados desde o hasta el aeropuerto, visitas turísticas. CENTRO DE NEGOCIOS Le ofrecemos oficinas estratégicamente ubicadas en el mejor sector empresarial de Barrancabermeja, dotadas con la tecnología e infraestructura y el mejor ambiente para hacer de su tiempo lo mayor productivo posible. SERVICIOS VIRTUALES Diseñados especialmente para quienes necesitan los servicios básicos de una oficina pero no de un espacio físico; ponemos a su disposición todas las herramientas necesarias para la óptima imagen corporativa que su empresa necesita con el mínimo costo administrativo. Es contar siempre con una secretaria que recibe toda la información que le pueda llegar. Oficinas Privadas: Usted podrá atender a sus clientes en nuestras oficinas privadas. Las fechas y horarios para su empleo serán seleccionadas por Usted. nuestras oficinas están acondicionadas con internet de alta velocidad inalámbrico (WI-FI) y acceso inalámbrico a impresora, fax y scanner. De la misma manera usted contará con la opción de emplear de manera permanente alguna de nuestras oficinas. ENTERPRISE LA FORMA INTELIGENTE DE TENER OFICINA

4 Sala de Reuniones: En Virtual Office Enterprise Usted podrá utilizar nuestra sala de reuniones por un lapso de tiempo determinado mensual. las fechas y horarios para su empleo serán seleccionadas por Usted. nuestra sala de reuniones está dotada con la última tecnología en telemática. SERVICIO INTEGRAL DE ASESORÍAS Servicio Integral en Asesorías Jurídicas: Contamos con un excelente pool de abogados para prestar una asesoría integral en todo tipo de procesos jurídicos. Servicio integral de Contaduría: Contamos con un reconocido grupo de contadores especializados en el área tributaría encargados en elaborar y/o verificar sus declaraciones de impuestos Nacionales o Distritales bien sea en medio físico o magnético de renta, IVA, retención en la fuente, e Industria y Comercio. Así mismo, tramitamos ante la DIAN los saldos a favor de su empresa. dando cumplimiento a la normatividad contable aceptada en Colombia efectuamos la planificación y organización contable de sus empresa y la implementación de la contabilidad sistematizada encargándose inclusive de la liquidación de su nómina. Recepción de Carga: Nuestra asistente de Gerencia efectuará la recepción de la carga que le sea enviada. su empresa contará con un cupo de 100 kilos al mes. Dicha carga le será entregada en nuestras instalaciones o donde Usted lo designe, previa coordinación del transporte de la misma.

5 AHORRE EN LOS GASTOS QUE REPRESENTA TENER UNA OFICINA - Libere carga administrativa y operativa - 80% de ahorro o más en costos de mantenimiento, arriendo, lluz, teléfono, administración. - Actualización de datos. - Contratación: Salarios, Prestaciones sociales de auxiliares, Secretarías. - Ausentismo de sus colaboradores. - Mensajería PLANES DESCRIPCION PLAN PLAN PLAN ORO PLAN PLAN PIPATON CONTACTO MAGDALENA NEGRO TEMPORAL Confidencialidad X X X X x Direccion Comercial para recepcion de correspondencia. No podrá ser utilizada como domicilio, ni registrarse como dirección de X X X X x notificación judicial ante ninguna entidad. Numero telefonico compartido. Atendido por recepcionista X Número telefónico para su uso exclusivo, contestado por sistema IVR, opción de extensiones por departamentos y X X x recepcionista personalizada Servicio de recepcionista. Lunes a viernes de 8am a 12pm y 2:00pm a 6:00pm; Sabados X X X x 8am a 1:00pm Notificacion de correspondencia a su correo elecronico o celular X X X X x Recepcion y Transmision de mensajes a su correo electronico o celular X X X x Transmision de llamadas a telefono fijo local sin costo X X X x Recepcion y envio de faxes hasta 100 X X x Acceso a sala de juntas 16 HORAS AL Previa MES Confirmación HORAS INCLUIDAS OFICINA FISICA AMOBLADA EN EL CENTRO DE NEGOCIOS VLR HORA ADICIONAL VLR HORA ADICIONAL 40 HORAS AL MES 80 HORAS AL MES CUENTE CON TODOS LOS BENEFICIOS DE LA MEJOR OFICINA TRADICIONAL, SIN INCURRIR EN INVERSIONES Y ALTOS COSTOS

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