DIA 21, Firma electrónica : Casos de éxito de Firma electrónica

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1 DIA 21, Firma electrónica : Casos de éxito de Firma electrónica Rodolfo Lomascolo Szittyay Socio Director General ipsca 21 de Noviembre de º ENCUENTRO NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE SEGURIDAD

2 Índice 1. Casos de éxito de Firma electrónica 2. Visado Colegial 3. Factura electrónica 4. Contratos de ETTs 5. Tasaciones 6. Recetas electrónicas 2

3 Casos de éxito de FE Se trata de aplicaciones de la firma electrónica donde las empresas hacen uso de certificados y firma de forma que obtienen retornos de la inversión en poco espacio de tiempo. Se trata de aplicaciones que han logrado un gran penetración en segmentos verticales específicos y el hecho de trabajar con firma electrónica es un requisito o una necesidad en ese entorno Se trata de utilizaciones de la firma electrónica con ahorros importantes incluso extraordinarios, frente a otros entornos donde el ahorro es simplemente marginal o poco representativo 3

4 Visado Colegial Los trabajos profesionales realizados por los Colegiados han de someterse por sus autores al Visado colegial cuando hayan de ser presentados a la Administración para obtener el correspondiente informe, aprobación, adjudicación, concesión, autorización, permiso o licencia, y cuando hayan de ser entregados a terceras personas que no estén en relación laboral o asociada con el Colegiado autor. La tecnología de visado digital permite a los colegiados firmar electrónicamente sus documentos, con igual validez legal que una firma manuscrita en papel, ahorrando tiempo, costes y esfuerzo logístico, puesto que se consigue disminuir drásticamente con un solo clic- el uso del papel, las copias, la encuadernación, el espacio de almacenamiento, etc. Los colegiados utilizan una tarjeta criptográfica con certificado digital expedido por alguna autoridad certificadora, como ipsca o el propio colegio-, un lector de tarjetas y la herramienta para firmar electrónicamente. Consiguen así cambiar las colas, esperas y el transporte de toneladas de proyectos en papel por documentos PDF firmados electrónicamente que pueden enviar en CD o vía . 4

5 Visado Colegial El Visado colegial acredita que el autor de un trabajo profesional está colegiado, en plenitud de derechos y atribuciones para el ejercicio de la profesión (Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos, Ingeniero Industrial, Veterinario, Arquitecto o Aparejador) que el trabajo profesional cumple los requisitos formales que le son propios, tiene la presentación adecuada y define suficientemente su objeto y que cumple la normativa colegial de aplicación. La lista de colegios profesionales que utilizan visado digital con soluciones y productos de ipsca incluye al Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos; el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, el Colegio Oficial de Arquitectos de Extremadura Cáceres; el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid; el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Aragón y La Rioja, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Canarias; el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra, el Colexio Oficial de Arquitectos de Galicia y el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Cáceres. El número de documentos visados digitalmente varía según el número de colegiados. En colegios con más de colegiados se están visando digitalmente una media de documentos al año. 5

6 Factura electrónica Europa es uno de los entornos más avanzados en esta tecnología y se están dando importantes pasos. En este sentido, el hecho que la Agencia Tributaria de España, fuera una de las primeras en aplicar la Directiva Europea sobre la Firma Electrónica animó a que un gran número de empresas apostaran firmemente por implantar este método. Además, podemos afirmar que la implicación de un número creciente de sectores, como la Banca, Gran Distribución, Turismo y Automoción, está permitiendo crear la sinergia necesaria para que todos descubran las ventajas de la factura electrónica. El uso de e-factura no depende directamente del tamaño de la empresa. Debemos ser conscientes que la Factura Electrónica permite un ahorro importante de costes y estos no sólo son importantes para las Grandes Empresas. 6

7 Factura electrónica Los ahorros vienen propiciados por varios factores, como son, la agilidad en los procesos de mecanización y tratamiento de documentos, disminución de errores por manipulación humana, ahorro de franqueos o mensajería. Si a esto añadimos la garantía de recepción, apertura y conformidad de las facturas, el establecimiento de un canal directo por Internet para la resolución de litigios y poder disponer de un seguimiento on-line de todos los envíos, encontraremos los motivos que nos inducen a creer en la gran expansión de e-factura. 7

8 Contratos de ETTs Las Empresas de Trabajo Temporal manejan importantes cantidades de documentos en papel que deben ser firmados. Desde los contratos laborales hasta los informes de gestión, pasando por los partes de horas y las peticiones de servicio son documentos que requieren de la correspondiente firma. Y cada vez que se tiene que realizar una nueva gestión con estos documentos, se debe volver a firmar. Esta necesidad de firma origina: pérdidas de tiempo (rellenar el documento, firmarlo y entregarlo al cliente, trabajador o Administración) con los consiguientes costes económicos. Con la utilización de la tecnología de Firma Electrónica se posibilita de forma económica y sencilla la agilización de todos estos procedimientos con un gran ahorro en los costes relacionados con el manejo de la documentación en formato papel. 8

9 Contratos de ETTs La posibilidad de utilizar tarjetas criptográficas en los procesos que implican el uso de certificados para Firma electrónica es una garantía de la identidad del titular, ya que dicha identidad se encuentra protegida. El soporte para tarjetas criptográficas viene integrado en las propias herramientas de firma y representa un elemento esencial para conseguir la eficacia de los procesos de Firma Electrónica. 9

10 Tasaciones El procedimiento que se sigue para realizar un Informe de Tasación y su correspondiente Certificado de Tasación sigue un camino administrativo complejo y costoso cuando se tiene que realizar en papel. Las solicitudes de tasación provinentes de los clientes (entidades financieras o particulares), se formalizan como encargo mediante documento de solicitud dirigido directamente al técnico de zona, o bien a las oficinas de la propia sociedad, desde donde se procede a la distribución de la misma. En este último supuesto, la Sociedad de Tasaciones asigna la tasación a un técnico competente, en base a la localización, tipología, y características del bien a tasar. A partir de este momento, el técnico tasador procede a la elaboración del informe. En dicho proceso, el tasador realiza la comprobación de los datos aportados, la visita al inmueble, el estudio de mercado, la recogida de información urbanística, etc.., adecuándose a los requisitos establecidos por la normativa vigente para cada tipo de tasación. 10

11 Tasaciones Concluido el proceso de elaboración, se obtiene un documento resultante constituido por el informe de tasación, en alguno de los distintos formatos establecidos por el programa de tasaciones, que posteriormente se envía a nuestra sociedad para proceder a su validación. Conjuntamente a la transmisión del informe, se remite la documentación gráfica y registral a través de cualquiera de los medios de comunicación establecidos. Una vez validado el informe, se autoriza por parte del técnico de control la emisión del correspondiente certificado de tasación. Finalmente el informe definitivo (informe de tasación + certificado de tasación de la sociedad, con el correspondiente sello y firma acreditativos de su conformidad), pasa al departamento de administración, concluyéndose el proceso con El circuito administrativo concluye con la entrega del dossier compuesto por: Informe, certificados (2 ejemplares) y restante documentación complementaria (escrituras, croquis y fotografías), todo ello confeccionado con papel identificativo de la Sociedad 11

12 Tasaciones Para dar consistencia legal a estos documentos, dentro del mundo electrónico, las Empresas de Tasaciones deben cumplir con todos los requisitos establecidos en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica respecto a la firma electrónica avanzada, utilizando certificados digitales. Todos los informes y certificados de valoración emitidos son firmados mediante firma electrónica avanzada, tanto por el profesional independiente (tasador) que realiza la valoración como por el apoderado de la Empresa de Tasaciones que la ratifica una vez controlada su calidad e idoneidad técnica. 12

13 Recetas El sistema de Receta Electrónica se concibe para permitir a médicos y veterinarios de generar y firmar electrónicamente las recetas que antes se generaban en papel. De esta forma, se pretende sustituir paulatinamente las recetas generadas actualmente, en formato papel y con firma manuscrita, por sus correspondientes en formato digital, firmadas electrónicamente y con plena validez legal. Por Receta Electrónica entendemos la automatización de los procesos de prescripción, control y dispensación de medicamentos (Ciclo Clínico) más todo el proceso administrativo para la facturación a los Servicios de Salud de las recetas dispensadas (Ciclo Administrativo), haciendo uso de las nuevas tecnologías de la información y de las telecomunicaciones. 13

14 Recetas Con la automatización de estos procesos se consiguen los siguientes objetivos: Mejora de su calidad: más agilidad y reducción de errores en la prescripción y en la dispensación,control de recetas no dispensadas, rapidez en la facturación, etc. Control y racionalización del gasto en medicamentos. Conocimiento en tiempo real del conjunto de prescripciones y dispensaciones realizadas. Mejora en la planificación y gestión sanitaria. Mejora de la calidad del proceso asistencial y del servicio al ciudadano. Disminución de los gastos en gestión y facturación de recetas. Mayor control de alertas y en farmacovigilancia. Facilitar la integración, seguridad y fiabilidad de la información. 14

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