Desarrollo de un sistema de gestión de mantenimiento clase mundial aplicado a equipos de cosecha y transporte

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1 Desarrollo de un sistema de gestión de mantenimiento clase mundial aplicado a equipos de cosecha y transporte Gestión de activos ISO 55000:2014 Especificaciones para la gestión optimizada de activos físicos 2 de Septiembre 2015

2 Contenido Componentes del Proyecto Gestión de Activos VS Gestión de Mantenimiento Requerimientos generales Estructura del Sistema de Gestión de Activos Frentes de trabajo Actividades y herramientas de la gestión de activos Evaluación y mejora del desempeño Actividades en ejecución correspondientes a la etapa de evaluación del sistema de gestión Propuesta de trabajo

3 Componentes del proyecto Sistemas de gestión de talleres de ingenios caracterizados. Indicadores de gestión de mtto globales y por áreas. Áreas críticas en gestión, ejecución de mtto y causas de criticidad. Mejores prácticas de mtto en los ingenios de la región. Indicadores que permitan evaluar y comparar de forma integral el desempeño de los ingenios.

4 Componentes del proyecto Tipos de mtto y programación a muestra de equipos de cosecha y transporte. Protocolos o manuales para realización de mtto. Prácticas de mtto a muestra de equipo de cosecha y transporte. Indicadores que permitan evaluar y comparar el desempeño del mtto.

5 Gestión de Activos VS Gestión de Mantenimiento El termino gestión de activos en ocasiones lo usan para hacer referencia al mantenimiento, tal vez con el fin de tratar de enaltecer el nivel profesional de la labor de mantenimiento, esto sin embargo es una visión estrecha y limitada, el mantenimiento es solo una parte de la gestión de activos. La Gestión de Activos Es una disciplina Para optimizar la gestión de los activos físicos (infraestructura y equipamiento) Permitiendo a las empresas Mejorar la relación de riesgos, costos y desempeño de sus activos a lo largo del ciclo de vida. Mientras más intensiva es la gestión de activos, mayor será la confiabilidad, disponibilidad, eficiencia, mantenimiento y seguridad de esos activos, jugando un rol clave en el logro de la rentabilidad sustentable a lo largo de la vida de los activos.

6 Requerimientos Generales En la Gestión de Activos se debe definir: Limites Alcances Si el sistema de Gestión de Activos depende de procesos existentes y que están controlados por: Sistemas de seguridad Salud ocupacional (OHSAS 18001) Calidad (ISO 9001) Ambiente (ISO 14001) Evaluar la actual Gestión de Activos vs Requerimientos ISO o Si existen, no crear un nuevo sistema de gestión, pero se debe garantizar un trabajo en conjunto. Plan estratégico organizacional Identificación y evaluación de riesgos Practicas y procedimientos existentes. Etc.

7 Estructura del Sistema de Gestión de Activos 5. Revisión de la gerencia 1. La Política de gestión de activos 5. Evaluación y mejora del desempeño 2. Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Requerimientos generales 3. Frentes de trabajo 4. Actividades y herramientas de la gestión de activos

8 Plan estratégico organizacional Visión, misión y valores Políticas Objetivos Estrategias Organizacionales. Directivos de la organización Autorizan Política de gestión global de activos Que Contempla Estrategia de Gestión de activos Objetivos de Gestión de activos Planes de Gestión de activos Frentes de trabajo Por medio de: Ejecutados por Actividades y herramientas de la gestión de activos Evaluación y mejora del desempeño

9 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDADES Se debe establecer una estructura organizacional de roles, responsabilidades y autoridades como: Gerencia superior Gerente de activos Ingenieros especialistas, técnicos y diseñadores Supervisores Operadores de proceso Personal de mantenimiento Inspectores Contratistas Responsables por el adiestramiento y facilitación de los procesos y técnicas de la gestión de activos

10 Directivo Responsable de la implementación y mejora de la Gestión de Activos Designar Responsables de Activos Además deben Tienen la autoridad y recursos para implementar los planes de gestión de activos Responsabilidades: Manejo y desempeño esperado de los activos Identificación, evaluación y gestión de riesgos de la organización. Establecer, documentar e implementar los roles, responsabilidades y autoridad de las personas que realizan las actividades del sistema de gestión de activos (incluidos contratistas) correspondientes a los diferentes frentes de trabajo. Frentes de trabajo

11 FRENTES DE TRABAJO Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consulta Documentación del sistema de gestión de activos Gestión de la información Gestión de riesgos Identificación y evaluación continua de los riesgos relacionados a la gestión de activos y la identificación de medidas de control necesarias en los ciclos de vida de los activos. Identificación de requerimientos de competencias y adiestramiento. Establecer e implementar planes de desarrollo y evaluación. Adiestramiento especifico: Ingeniería de Confiabilidad, mantenimiento, análisis de causa raíz. Promover la participación de las partes interesadas. Involucrar a los empleados y contratistas, por medio de reuniones, consultas, etc. Establecer, implementar y mantener actualizada una documentación que contenga: La política, estrategia, roles, responsabilidades, documentación operacional del sistema de gestión de activos, etc. Diseñar, implementar y mantener un sistema y procedimientos para controlar toda la información de activos. Esta información comprende; descripción y funciones de los activos, ubicación de los activos, criticidad de los activos, detalle de fallas, causas y consecuencias históricas, niveles de repuestos en inventarios. Esta información permite optimizar la estrategia, determinar el impacto financiero de la falta de disponibilidad o falla del activo, evaluar su desempeño global.

12 GESTIÓN DE RIESGOS Técnicas para identificar riesgos Análisis FODA Análisis BPEST (negocio, política, economía, social y tecnológico) PESTEL (Político, económico, social, técnico, legal, ambiental) HAZOP (estudio de peligros y operabilidad) Talleres de evaluación de riesgos Benchmarking Investigación de incidentes Auditoria e inspección Técnicas de análisis de riesgos Análisis de amenazas FMEA (análisis de modos y efectos de falla) FMECA (análisis de modos, efectos de falla y criticidad) RCA (Análisis causa raíz) ETA (análisis de árbol de eventos) fta (análisis de árbol de fallas Deterioro, dependencia, o modelaje del desempeño Técnicas de selección de controles RCM (mantenimiento centrado en la confiabilidad) RBI (inspección basada en el riesgo) IPF (función protectora de instrumentos)

13 GESTIÓN DE RIESGOS Procesos y Metodologías para mejorar el Mantenimiento. Mantenimiento centrado en confiabilidad (RCM) Mantenimiento productivo total (TPM) Metodología de trabajo Pasos de un análisis RCM Reuniones de trabajo. Técnicas de ayuda para el análisis de falla Principio de Pareto Tormenta de ideas (Brainstorming) Técnica del Por qué Por qué Diagrama Causa Efecto (Diagrama de Ishikawa) Técnica de las 5W + 1H y el analis de Fallas. Análisis P-M (Physycal Mechanism) Análisis Causa Raíz de Falla (RCA) Árbol de Fallos Árbol de Eventos. Proceso de Implementación Consolidación del TPM Perdidas y productividad total de equipo Aplicación simultanea e integrada de TPM y RCM Herramientas de mejora Metodología Six Sigma El Benchmarking Planilla tipo para Análisis de Fallas Guía Practica para estimar criticidad Ejemplo de OPL (One Point Lesson) Análisis del Costo de Ciclo de Vida Análisis de Tiempos Productivos.

14 Plan estratégico organizacional Visión, misión y valores Políticas Objetivos Estrategias Organizacionales. Directivos de la organización Autorizan Política de gestión global de activos Que Contempla Estrategia de Gestión de activos Objetivos de Gestión de activos Planes de Gestión de activos Ejecutados por Frentes de trabajo Actividades y herramientas de la gestión de activos Evaluación y mejora del desempeño

15 ACTIVIDADES Y HERRAMIENTAS DE LA GESTION DE ACTIVOS Actividades durante el ciclo de vida: Implementar y mantener unos procesos y/o procedimientos para la implementación de sus planes y control de actividades del ciclo de vida, incluyendo la mejora, el mantenimiento y disposición de activos. Involucrar, incentivar y crear objetivos comunes para lograr la participación de todos. Monitorear continuamente el avance de todas las actividades correspondientes al plan estratégico. Asignar los recursos para asegurar la implementación diaria. Actividades principales Control operacional de los procesos de gestión de activos. Creación y adquisición o mejora de los activos Utilización de activos. Mantenimiento de los activos. Puesta fuera de servicio y desincorporación de activos. Por medio MTBF, OEE, Disponibilidad, etc. Herramientas, instalaciones y equipo Asegurar que las herramientas, instalaciones y equipos sean mantenidos y calibrados para un optimo monitoreo y medición del desempeño y/o condición de los activos. Las herramientas deben ser gestionadas e identificadas como equipos, además es importante rastrear donde han sido usadas. Ej: Cámara termográfica, Ultrasonido, vibraciones, etc.

16 EVALUACION Y MEJORA DEL DESEMPEÑO Monitoreo del desempeño y la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas, a los activos. Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros Fijar las frecuencias de monitoreo de activos basado en los riesgos de falla. Un monitoreo proactivo consistente en verificaciones oportunas y rutinarias. Utilizar el proceso de análisis de causa raíz para investigar fallas o incidentes críticos relacionados a los activos. Monitorear el progreso de la ejecución de las acciones correctivas y preventivas. Utilizar medios apropiados para registrar los datos. Evaluar el cumplimiento de los requerimientos mediante auditorias. Establecer la frecuencia de verificación. Permite evaluar el cumplimiento de los requerimientos del sistema de gestión de activos. Tomar las acciones para abordar las causas raíces Identificar y evaluar nuevas tecnologías, herramientas, que hayan reportado beneficios. Determinar cuales son los registros requeridos para manejar efectivamente la gestión de activos. Mantener los registros de: incidentes, emergencias, adiestramiento.

17 Actividades en ejecución correspondientes a la etapa de evaluación del sistema de gestión.

18 Mejoramiento de Competencias: LA LECCIÓN DE UN PUNTO. Es un método de educación desarrollado como una contramedida simple. Con origen en el marco de TPM (Mantenimiento Productivo Total), la lección de un punto está destinada a desarrollar el conocimiento y las habilidades de los operadores de máquinas en el Mantenimiento Autónomo.

19 Una herramienta de capacitación continua:

20 Mantenimiento por Condición: Termografía Infrarroja La Termografía infrarroja permite ver el espectro infrarrojo de las ondas electromagnéticas. Infrarrojo significa por abajo del rojo Los equipos miden la energía radiada por un cuerpo y ésta es, normalmente, invisible para el ojo humano y la representa en una imagen. En el espectro electromagnético, la radiación infrarroja está en el rango de 0.7 a 100µm, fuera del campo visible para el ojo humano (0.4 a 0.7 µm) La radiación emitida es proporcional alatemperatura superficial del objeto. Por consiguiente, la imagen termográfica es un sistema óptimo para medir la temperatura superficial de un objeto a distancia.

21 Ventajas

22 Algunos problemas en motores de combustión interna, pueden surgir debido a tubos del radiador bloqueados, mal funcionamiento de válvulas, inyectores y refrigeradores de aceite.

23 Sistemas de Frenos

24 CUCHILLAS CORTADORAS DE BASE Objetivo General Establecimiento de criterios para determinar el oportuno cambio de las cuchillas de la cortadora de base.

25 Caja del cortador de base La caja cortadora de base puede ser sobrecargada por obstáculos y las piedras en los surcos que podrían generar serios problemas en la transmisión de la caja (ejes, engranajes) y en la estructura de las torres.

26 Propuesta de trabajo. Para llevar a cabo el proyecto se plantean las siguientes etapas para su ejecución: ETAPA 1 ParadaraconocerelplandetrabajoaGerentes,Jefesdetalleragrícola y supervisores, se plantea programar una reunión inicial, para profundizar y explicar los diferentes componentes y las actividades correspondientes a la implementación de la Gestión de Activos. Un resultado importante de la reunión será dar el primer paso en la designación de roles correspondientes al directivo y los responsables de activos, siendo de gran importancia, pues de estos depende una optima selección, de las personas que estarán a cargo de los frentes de trabajo. El papel de Cenicaña será coordinar esta actividad, con el propósito mantener enfocados los lineamientos esenciales, logrando de esta manera estructurar un equipo de trabajo, capaz de llevar a cabo todas las actividades propuestas.

27 ETAPA 2 Se realizará un diagnostico del estado actual de la Gestión de Activos del taller agrícola, con la participación de todas las personas involucradas, logrando de esta manera estructurar una solida política de gestión de activos, que implica en esencia definir sus limites y alcances, estableciendo de esta manera los objetivos, estrategias y planes, que en conjunto se alienan con el plan estratégico organizacional del ingenio. Establecido el horizonte y metas a alcanzar, se trabajará con los responsables a cargo de los frentes de trabajo establecidos; se propone llevar a cabo reuniones periódicamente, con el objetivo de tener un orden y cronograma de las actividades y metas propuestas en cada frente de trabajo. Estas reuniones serán coordinadas por Cenicaña, teniendo como prioridad la optimización del tiempo, dada la apretada agenda de trabajo en los talleres agrícolas. ETAPA 3 Se llevará a cabo la evaluación de las actividades realizadas por los frentes de trabajo, por medio de los indicadores de rendimiento establecidos, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora.

28 Propuesta de trabajo. ETAPA 1 Reunión inicial Dar a conocer el plan de trabajo para profundizar y explicar los diferentes componentes y las actividades correspondientes a la implementación de la Gestión de Activos. Designación de roles correspondientes al directivo y los responsables de activos. Cenicaña coordinador de todas las actividades. ETAPA 2 Diagnostico del estado actual de la Gestión de Activos del taller agrícola, con la participación de todas las personas involucradas. Estructurar una solida política de gestión de activos. Llevar a cabo reuniones periódicamente, con el objetivo de tener un orden y cronograma de las actividades y metas propuestas en cada frente de trabajo ETAPA 3 Evaluación de las actividades realizadas por los frentes de trabajo, por medio de los indicadores de rendimiento.

29 Gracias

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