1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

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1 ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE LA INVITACION PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM de diciembre de NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El COPNIA, es una autoridad pública encargada de la inspección, control y vigilancia del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, que interviene como tribunal de ética de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley, para proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones encomendadas. En cabeza del Director General está dirigir el desarrollo y aplicación de las políticas institucionales, dirigir y ejecutar los planes, programas y los proyectos que contribuyan al mejoramiento administrativo del COPNIA en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales. Debido a las múltiples amenazas de virus informáticos que se presentan en los medios donde los sistemas están presentes, la Entidad se ve obligada a adquirir licencias de antivirus que permitan detectar y eliminar virus informáticos, lo que garantiza una mejor preservación de la información. Toda vez que es propósito fundamental del COPNIA garantizar la continua, eficiente y oportuna prestación de servicios, se requiere contar con las herramientas tecnológicas que permitan desempeñar sus actividades administrativas eficientemente; para ello debe realizar actividades de protección, modernización, mejora y optimización de su plataforma tecnológica informática, y por ende, requiere la adquisición de licencias de antivirus, para proteger sus equipos y la red, en procura de un óptimo desarrollo de los sistemas de información y bases de datos en cada una de las áreas de la Entidad. De igual forma, es necesario que los computadores que tienen asignados los funcionarios de las diferentes dependencias, estén debidamente protegidos frente a amenazas informáticas que puedan afectar el desempeño eficiente y oportuno de los procesos, funciones y tareas que tienen asignadas. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: Adquisición de la actualización y/o renovación, configuración e instalación de 140 licencias de antivirus, antispyware, antispam, firewall personal y autenticación de sitios de confianza con actualizaciones por dos (2) años.

2 2 2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Software antivirus con protección proactiva de antivirus, antispyware, con robusta tecnología antispam y un firewall personal, para la detección y eliminación de virus, troyanos, gusanos, adware, spyware, phising, rootkits y otras amenazas informáticas. Una solución unificada que incluya antivirus, antispyware, antispam y firewall, en una única aplicación, optimizando el uso de los recursos de los equipos informáticos y de la red del COPNIA. Actualización y Administración Centralizada mediante acceso remoto, permitiendo monitorear el estado de protección de los equipos y actualizarlos de forma centralizada y programada con actualizaciones incrementales. Compatibilidad Sistemas Operativos: Microsoft Windows P, Vista, 7,8 Windows Server (2008 o superior) y fácil de utilizar tanto para el usuarios finales como para el administrador de la red. El término de garantía de las licencias debe ser mínimo de dos (2) años, contados a partir de la fecha del acta de instalación y recibo a satisfacción de las licencias. 2 CONDICIONES DEL CONTRATO A EJECUTAR: 1. Objeto 2. Plazo de ejecución Adquisición de la actualización y/o renovación, configuración e instalación de 140 licencias de antivirus, antispyware, antispam, firewall personal y autenticación de sitios de confianza con actualizaciones por dos (2) años. Quince (15) días hábiles, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa publicación de la comunicación de aceptación de oferta por parte del COPNIA y la expedición del registro presupuestal. A partir de la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta, durante su ejecución y dos (2) meses más. COPNIA NACIONAL: Calle 78 N 9-57 Piso 13 Bogotá D.C 3. Vigencia del Contrato 4. Lugar de Ejecución 5. Forma de pago El valor del contrato será cancelado al contratista dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro correspondiente a los elementos efectivamente recibidos, el diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado por el supervisor como constancia de recibo a satisfacción y la acreditación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales de sus empleados. El COPNIA únicamente radicará facturas o cuentas de cobro, a partir

3 3 del primer día hábil y hasta el día 25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes. 6. Obligaciones del Contratista 8. Interventor y/o Supervisor 9. Requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato El COPNIA sólo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros. En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obliga a: 1. Realizar la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de 140 licencias de antivirus, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas. 2. Realizar mínimo dos (2) visitas por año, durante el término de garantía de las licencias. 3. La persona que va a realizar la instalación debe contar con certificación del fabricante. 4. Cumplir con el período de garantía señalado en las especificaciones técnicas. 5. Atender todas las solicitudes que haga el interventor, quien informará del funcionamiento defectuoso o la presencia de fallas del antivirus 6. Soporte durante el término del licenciamiento vía correo electrónico, telefónicamente y las visitas en sitio que sean necesarias. 7. Coadyuvar con el COPNIA para que el objeto del contrato se cumpla y garantizar que este sea de la mejor calidad. 8. Aceptar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el supervisor del contrato. 9. Desinstalar los productos antivirus vigentes e instalar la nueva aplicación antivirus en la totalidad de estaciones en la ciudad de Bogotá y/o por control remoto en las oficinas del COPNIA ubicadas fuera de Bogotá. 10. Informar al supervisor del contrato o al COPNIA sobre las posibles modificaciones o cambios en las condiciones o especificaciones de la compra, exponiendo las alternativas más económicas y ventajosas. 11. Cumplir con las condiciones presentadas en la propuesta. 12. Mantener informado al COPNIA de su dirección para comunicación y notificaciones. Para la ejecución, el Director General designará a un funcionario del COPNIA como supervisor del contrato. Para el perfeccionamiento del contrato se requiere de la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta, y para su ejecución la expedición del registro presupuestal, la acreditación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. 3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

4 Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a un servicio cuyo presupuesto no excede el diez (10%) por ciento de la menor cuantía establecida para el COPNIA en la vigencia de 2013, la modalidad a emplear en el presente proceso de selección es la Invitación Pública de Mínima Cuantía, según lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo y siguientes del Decreto 734 de 2012; para ello, la Entidad formulará Invitación Pública para que participen los interesados en el proceso de selección. Acorde con lo dispuesto en la Resolución No de fecha 14 de agosto de 2013, Por la cual el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería-COPNIA se acoge al período de transición otorgado por el Decreto 1510 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO Para determinar el presupuesto del proceso el COPNIA adelantó los estudios de mercado mediante la solicitud de cotizaciones a las empresas, I2 SISTEMAS Y SEGURIDAD INFORMÁTICA, ADAPTIVE, RED COMPUTO LTDA, con el fin de comparar precios y determinar el valor de la contratación. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO Licencias 2 años Valor IVA Valor Toral I2 SISTEMAS Y SEGURIDAD INFORMATICA ADAPTATIVE RED COMPUTO LTDA PROMEDIO Presupuesto definitivo está determinado exclusivamente por el promedio de los precios de mercados recibidos en las cotizaciones anteriores. El valor presupuestado para el presente proceso de selección es de NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ oo) Incluido el IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 937 del 10 de diciembre de El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establecen en forma detallada las características y especificaciones técnicas.

5 5 5 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE El COPNIA adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta económica presente el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido en el literal c) del Artículo 94 de la Ley 1474 de SOPORTES DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS. ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES TIPIFICACION DE RIESGOS Variación en la cantidad de licencias inicialmente consideradas Variación de precios generados por los cambios en la Tasa Representativa de Mercado del dólar. Requerimientos técnicos adicionales a los contemplados inicialmente. Incumplimiento en los plazos de entrega e instalación de las licencias ASIGNACION DEL RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente en un 100% de acuerdo con la asignación, de igual forma la cuantificación de estos, se realizará en el momento que se presenten. 7 ANALISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR. De acuerdo a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, por tratarse de una contratación cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía del COPNIA, no se considera necesaria la exigencia de garantías. 8 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN UNILATERALES. Cuando surjan motivos que hicieren necesario la Interpretación, Modificación, Terminación y Liquidación unilaterales del presente contrato, EL COPNIA dispondrá de las facultades excepcionales al derecho común y dará aplicación a lo previsto en la Ley.

6 PARÁGRAFO: El COPNIA se reserva el derecho de interpretar, modificar y terminar unilateralmente el presente contrato cuando se den las circunstancias establecidas en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 9 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. Es obligación del contratista, mantener a la Entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, con ocasión de la ejecución del contrato. 6 NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación Vo. Bo. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS Subdirectora Administrativa y Financiera Vo. Bo. CARLOS ROBERTO VALLEJO CUBILLOS Profesional de Gestión de Sistemas Garcés

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