Stella Maris Zoppi, Lucrecia Guarrera

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1 7º JORNADA DE BIBLIOTECAS DE DERECHO Y CIENCIAS JURIDICAS BIBLIOTECAS JURIDICAS: CONTEXTO SOCIAL, CONTEXTO DIGITAL la cocina de la digitalización Stella Maris Zoppi, Lucrecia Guarrera 1

2 Algunas preguntas Porqué? Para qué y para quién? Cómo? Quién? 2

3 Porqué reproducir? Patrimonio documental Parte de la Memoria del país Herramienta valiosa y fundamental Potencia valores económicos y culturales regionales Es necesario propiciar y estimular el uso de esta información 3

4 Para qué? Para quién? Reproducir significa: Transferir la información a nuevas formas o estados Preservar la memoria Facilitar el acceso a la información usuarios 4

5 Experiencia 1 COMO? Compañia Italo-Argentina de Electricidad Proyecto Armado de libros digitales Objetivo Permitir el acceso a documentos antiguos y de valor patrimonial Compañia Alemana Transatlántica de Electricidad Resultado ACUMULACIÓN DE EXPERIENCIA Softs Formatos digitales Resoluciones 5

6 Experiencia 2 COMO? Las Memorias de Hacienda y de la Contaduría General de la Nación (Centro Documental Modelo de Imágenes) Software utilizado responde al objetivo de la preservación No responde al de accesibilidad Los documentos digitales deberán ser migrados a un software que permita la consulta 6

7 Experiencia 3 COMO? Requerimiento de un usuario que necesitaba la documentación en un lapso determinado Microfilmación y Digitalización del Boletín de Hacienda (1910) La calidad de los microfilms y de los documentos digitales no fue chequeada durante el proceso déficit en la calidad del material de conservación y de lectura No se cumplieron con los tiempos de trabajo acordados Retraso e incumplimiento hacia la necesidad del usuario 7

8 conclusiones Hay que evaluar: Necesidades del usuario Tipo de difusión a la que se aspira Sistematización Reproducción de la información 8

9 conclusiones Sistematización Evaluación y selección de softs que faciliten y enriquezcan el acceso Bases de datos Reproducción Evaluación y establecimiento de criterios, para no perjudicar la integridad física de los documentos Microfilmación y / o digitalización 9

10 conclusiones Selección de la empresa que realizará la transferencia Características de los originales Productos finales Idoneidad comprobada 10

11 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Digitalización CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 11

12 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ORIGEN DE LA PROPUESTA Durante el relevamiento documental que se realizó para el PROYECTO PADRINAZGO, se encontraron algunos congresos PROYECTO Reunir todos los documentos en un formato electrónico Presentar el producto en el Congreso Anual Nº 20 12

13 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN OBJETIVOS PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LOS 19 CONGRESOS DE LA CGN DIFUNDIR LA INFORMACIÓN FACILITAR EL ACCESO PUBLICAR EN LA Web 13

14 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO ACTORES APOYO INSTITUCIONAL La CGN y la Asociación de Contadores Generales COLABORADORES La CGN y las Contadurías Provinciales EMPRESA DE DIGITALIZACION 14

15 ETAPA 1 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Selección de la empresa de digitalización Sistema adoptado Las buenas prácticas de CEPAL Selección de la empresa Se investigó las posibilidades tecnológicas de varias empresas. 15

16 ETAPA 2 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Localización de la totalidad de la documentación de los Congresos La CGN entrega un listado con datos de todas las Contadurías provinciales EL CDI hace el 1º contacto en forma personal Objetivo Contadurías de Santa Fe y de Buenos Aires Duración de la tarea documentación disponible Acuerdo con las Contadurías con la mayor cantidad de documentos Minimizar costos de envío totalidad de los documentos existentes Un mes 16

17 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 3 Traslado de los documentos originales a Capital TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Se concretó a través de la Empresa EXIM en Capital con sucursal en Santa Fe. Empresa que hiciera el servicio puerta a puerta 17

18 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 4 Envío desde la Contaduría Provincial al CDI TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Forma Envíos parciales y consecutivos Contenido Documentos acompañado de un listado (con datos de año del Congreso, título y autor del documento) Costo Depósitos parciales en el banco Notificación Vía mail informando el nº de comprobante del depósito 18

19 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 5 Recepción del material Chequeo de la documentación Con listado adjunto Firma de remito 19

20 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 6 Entrega de los documentos a la empresa de digitalización Fotocopiado de las portadas de cada documento, para control del CDI Traslado de la documentación desde el CDI a la empresa a través del servicio de mensajería privado. Documentación entregada a la empresa Documentación + la fotocopia del listado 20

21 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 7 Recuperación y control del estado del material original Control de faltantes y conservación de los originales A cargo del CDI Reencuadernación a cargo del CDI Acuerdo previo con la empresa de digitalización 21

22 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 8 Recuperación y control del estado del material digital Envío de los documentos digitales La empresa fue realizando envíos parciales de los documentos digitales en CD s. Control de la documentación digital El CDI controló con el listado original y con los originales, la calidad visual y la integridad de los datos de los documentos digitales 22

23 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 9 Envío del material original y del digital a sus archivos de origen El CDI envió documentos originales + documentos digitales + el listado con chequeo final por Correo Argentino certificado (a cargo del Ministerio) El CDI se quedó con una copia del listado con el chequeo final. 23

24 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 10 Acuse de recepción e inicio de la siguiente etapa Acuse de recepción La Contaduría General de Santa Fe, informaba la recepción de la documentación. Inicio de la siguiente etapa Comenzaba recién cuando se completaba todo este proceso Con la colección a cargo de la Contaduría General de la Pcia. de Buenos Aires se utilizó el mismo procedimiento. 24

25 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 11 Reproducción El CDI se hizo cargo del diseño de la portada (Fotos de la Secretaría de Turismo) La CGN licitó la reproducción de1000 CD s. 25

26 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 12 Control de calidad de la Reproducción Control de calidad: a cargo del CDI Técnica: Muestreo 26

27 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN ETAPA 13 Distribución de los CD s Se le entregó a la CGN un stock de 500 CD s Objetivo distribuir en el 20º Congreso 27

28 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo 28

29 29 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

30 30 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

31 31 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

32 32 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

33 33 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

34 34 TRANSFORMANDO EL PROBLEMA EN UN DESAFIO Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN demo

35 Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Proceso. Conclusiones finales Duración de la tarea Ocho meses Resultados Rescate e integración de la documentación Accesibilidad a la información Manual de procedimientos (borrador para discusión interna) 35

36 Derechos de autor 36

37 autor Derechos de ESTUDIO DE CASOS CONGRESO NACIONALES DE CONTADURÍAS GENERALES OBRAS DE RAUL PREBISCH 30 AÑOS DE LABOR DE CEPAL BUENOS AIRES 37

38 autor Derechos de Caso CONGRESOS DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN La publicación de los documentos de los Congresos fue autorizada por la CGN y la Asociación de Contadurías Generales de la Rèpública Argentina. Al inicio del CD se publicaron notas aclaratorias, con respecto a la posible ausencia de documentos y a la posibilidad de publicar estos documentos en la Web que permitan una mejor accesibilidad y la incorporación de nuevos congresos (actualización) 38

39 Caso PREBISCH 39 autor Derechos de

40 Caso CEPAL 40 autor Derechos de

41 futuro Pensando a Qué cambios se están produciendo con la digitalización? 41

42 futuro Pensando a Las Nuevas tecnologías La informática, la microelectrónica, el láser, las telecomunicaciones, la robótica, la inteligencia artificial, los superconductores y la biotecnología, etc. Permiten Acumular datos, reproducir programas, poner en circulación grandes masas de información a un nivel planetario. (Elizabeth Safar) 42

43 futuro Pensando a El libro electrónico permite pensar en su publicación a través de redes 43

44 futuro Pensando a Las redes pueden ser: 1. Divididas entre productores y consumidores o usuarios Control de conocimiento en pocas manos. 2. Sistemas abiertos colaborativos y necesariamente gratuitos 44

45 THE LIBRARY OF CONGRESS 45 digital biblioteca Un ejemplo de

46 THE LIBRARY OF CONGRESS 46 digital biblioteca Un ejemplo de

47 THE LIBRARY OF CONGRESS 47 digital biblioteca Un ejemplo de

48 THE LIBRARY OF CONGRESS Un ejemplo de biblioteca Siendo la Biblioteca una institución sustentada por el Estado, no tiene derechos sobre sus colecciones no impone tasas por autorización por el uso del material, y generalmente no da ni niega permiso para la publicación o distribución de sus materiales Los permisos y posibles tasas serán requeridas por el dueño de los derechos. Es obligación del investigador, determinar y satisfacer el copyright u otras restricciones de uso digital 48

49 THE LIBRARY OF CONGRESS 49 digital biblioteca Un ejemplo de

50 THE LIBRARY OF CONGRESS 50 digital biblioteca Un ejemplo de

51 THE LIBRARY OF CONGRESS 51 digital biblioteca Un ejemplo de

52 THE EUROPEAN LIBRARY 52 digital biblioteca Un ejemplo de

53 CRITERIOS EUROPEOS La biblioteca pública debe permitir el acceso de todos al acervo cultural de la humanidad Oportunidades de formación abierta y permanente 53

54 CRITERIOS EUROPEOS La biblioteca pública debe permitir el acceso de todos a Una colección para préstamo (impresos y multimedia) Redes y apoyo profesional para la navegación y la búsqueda en las redes Un sitio físico que ofrezca un marco adecuado para la creación de más conocimiento (conferencias, etc.) Distintos servicios de información a distancia Servicios electrónicos de suministro de documentos 54

55 55 digital biblioteca Un ejemplo de BORGES THE EUROPEAN LIBRARY

56 THE EUROPEAN LIBRARY 56 digital biblioteca Un ejemplo de

57 THE EUROPEAN LIBRARY 57 digital biblioteca Un ejemplo de

58 THE EUROPEAN LIBRARY 58 digital biblioteca Un ejemplo de

59 59 digital biblioteca Un ejemplo de

60 En que etapa estamos? ETAPAS DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION ETAPA 1. BIBLIOTECA TRADICIONAL Su organización, servicios y procesos (desarrollo de colecciones, por ejemplo) se corresponden con las estructuras de los documentos impresos 60

61 En que etapa estamos? ETAPAS DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION ETAPA 2. LA BIBLIOTECA ELECTRONICA, BIBLIOTECA DIGITAL La catalogación, la organización del acervo y la búsqueda de información, se desarrollan utilizando computadoras. Funciona a través de bases de datos en línea. 61

62 En que etapa estamos? ETAPAS DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION ETAPA 3. LA BIBLIOTECA DEL FUTURO Surge a partir de la biblioteca electrónica, la digital y la virtual. Es de Acceso universal Permite la consulta de sus materiales, de manera remota. Funciona a través de redes 62

63 DÓNDE ESTAMOS PARADOS? HACIA DÓNDE QUEREMOS IR? QUÉ PASO PODEMOS DAR? 63

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