Estructura de columnas para la Planilla de Empleados y Obreros

Transcripción

1 COLUMNA NOMBRE DEL CAMPO Estructura de columnas para la Planilla de Empleados y Obreros CANTIDAD DE CARACTEDES TIPO DE DATO DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO A NROPATRONAL 3 ENTERO NÚMERO PATRONAL ASIGN POR EL MTESS B DOCUMENTO 15 CARACTER CI DE IDENTIDAD POLICIAL, PASAPORT, ETC C NOMBRE 5 CARACTER NOMBRES DE PILA D APELLIDO 5 CARACTER APELLIDOS E SEXO 1 CARACTER M PARA MÁSCULINO Y F PARA FEMENINO F ESTCIVIL 1 CARACTER S PARA SOLTERO, C PARA CAS, D PARA DIVORCIS, V PARA VIUDAS. G FECHANAC FECHA FECHA EN FORMATO YYYY-MM-DD PREFERIBLEMENTE H NACIONALIDAD CARACTER NACIONALIDAD DEL EMPLE I DOMICILIO 1 CARACTER DIRECCIÓN DEL EMPLE J FECHANACMENOR FECHA FECHA EN FORMATO YYYY-MM-DD PREFERIBLEMENTE K HIJOSMENORES 3 ENTERO CANTIDAD DE HIJOS MENORES DEL EMPLE L CARGO 1 CARACTER OCUPACIÓN REAL DEL EMPLE M PROFESION 1 CARACTER PROFESIÓN DEL EMPLE N FECHAENTRADA FECHA FECHA EN FORMATO YYYY-MM-DD PREFERIBLEMENTE O HORARIOTRABAJO CARACTER P MENORESCAPA CARACTER COMPLETAR HORARIO DE TRABAJO - COMPLETAR SÓLO SI EL TRABAJR ES MENOR FECHA DE INICIO DE TRABAJO DEL MENOR CERTIFIC POR LA CODENI - COMPLETAR SÓLO SI EL TRABAJR ES MENOR Q MENORESESCOLAR CARACTER SITUACIÓN ESCOLAR DEL MENOR R FECHASALIDA FECHA FECHA EN FORMATO YYYY-MM-DD PREFERIBLEMENTE S MOTIVOSALIDA 1 CARACTER COMPLETAR OBLIGATORIAMENTE SI EXISTE FECHA DE SALIDA T EST 1 CARACTER NO COMPLETAR OBSERVACIONES PARA LA PLANILLA DE EMPLES Y OBREROS: LAS CABECERAS DE COLUMNAS DEL ARCHIVO DE EMPLES Y OBREROS DEBEN LLAMARSE COMO SE INDICA ARRIBA. FAVOR RESPETAR EL NOMBRE DE LOS CAMPOS Y EL LÍMITE DE CANTIDAD DE CARACTERES, PARA MAYOR COMODIDAD A LA HORA DE IMPORTAR. NO SE DEBE AGREGAR COLUMNAS EXTRAS A LA ESTRUCTURA.

2 EJEMPLO DE LA PLANILLA DE EMPLES. (ejemplo de archivo excel). NROPAT RONAL DOCUME NTO NOMBR E RAQUE L BONIFA CIO ATHEN A APELLI DO SE XO ESTAD OCIVIL FECH ANAC NARA F D BHOR M C OZ F S NACION ALIDAD PARAGU AYA PARAGU AYA PARAGU AYA DOMICILIO CAPITAL + ASUNCIÓN + AVDA. EUSEBIO AYALA CENTRAL + LUQUE + LORENZO CAPITAL + ASUNCIÓN + AVDA. EUSEBIO AYALA FECHANAC MENOR HIJOSME NORES CARGO CONTAD ORA COORDIN RA DE EVENTOS CONTAD ORA PROFE SION EMPLE EMPLE EMPLE FECHAEN TRADA HORARIOT RABAJO : A 1: MENORE SCAPA MENORESE SCOLAR FECHAS ALIDA MOTIVO SALIDA RENUN CIA EST OBSERVACIONES SOBRE EL FORMATO DE LOS DATOS. Los datos no son datos reales, pero sirven para enseñar la forma correcta de registrar de datos en cada columna. Es importante no utilizar ningún separador de millar cuando se ingrese números en la planilla. El formato de las fechas es recomendable que sea año-mes-día (ejemplo: ). Se recomienda utilizar caracteres en mayúsculas para los textos (OPCIONAL). En ningún caso el número patronal de IPS puede ser usado en lugar del Número Patronal del MTESS.

3 . Estructura de columnas para la Planilla de Empleados y Obreros Columna Nombre del campo Cantidad de Caracteres Tipo de dato Descripción A NROPATRONAL 3 ENTERO CORRESPONDE AL NÚMERO PATRONAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO B DOCUMENTO 15 CARACTER C FORMADEPAGO 1 CARACTER D IMPORTEUNITARIO 3 ENTERO CORRESPONDE AL NÚMERO DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD POLICIAL. ESTE CAMPO SÓLO ACEPTA VALORES NUMÉRICOS. LA FORMA DE PAGO ESTABLECIDA PUEDE SER J PARA JORNALES ( DÍAS) O M PARA MENSUALES (3 DÍAS). EL IMPORTE UNITARIO EQUIVALE AL SUELDO PERCIBIDO POR UN DÍA DE TRABAJO Y SE SERÁ EL COCIENTE ENTRE EL SALARIO Y LA FORMA DE PAGO. E ENE 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN ENERO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS F S_ENE 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN ENERO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS G FEB 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN FEBRERO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS H S_FEB 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN FEBRERO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS I MAR 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN MARZO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS J S_MAR 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN MARZO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS K ABR 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN ABRIL, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS L S_ABR 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN ABRIL, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS M MAY 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN MAYO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS N S_MAY 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN MAYO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS O JUN 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN JUNIO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS P S_JUN 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN JUNIO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS Q JUL 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN JULIO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS R S_JUL 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN JULIO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS S AGO 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN AGOSTO, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS T S_AGO 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN AGOSTO, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS U SET 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN SETIEMBRE, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS V S_SET 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN SETIEMBRE, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS

4 W OCT 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN OCTUBRE, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS X S_OCT 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN OCTUBRE, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS Y NOV 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN NOVIEMBRE, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS Z S_NOV 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN NOVIEMBRE, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS AA DIC 3 ENTERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS EN DICIEMBRE, SIN CONTAR LAS HORAS EXTRAS AB S_DIC 3 ENTERO TOTAL DE SALARIO PERCIBIDO EN DICIEMBRE, SIN CONTAR REMUNERACIÓN POR HORAS AC 5 3 ENTERO HORAS EXTRAS AL 5% TRABAJADAS DURANTE EL AÑO AD S_5 3 ENTERO IMPORTE RECIBIDO EN CONCEPTO DE HORAS EXTRAS AL 5% TRABAJADAS DURANTE EL AÑO AE 1 3 ENTERO HORAS EXTRAS AL 1% TRABAJADAS DURANTE EL AÑO AF S_1 3 ENTERO AG AGUINALDO 3 ENTERO AH BENEFICIOS 3 ENTERO IMPORTE RECIBIDO EN CONCEPTO DE HORAS EXTRAS AL 1% TRABAJADAS DURANTE EL AÑO AGUINALDO O AGUINALDO PROPORCIONAL (SEGÚN ART. 3 Y DEL CÓDIGO LABORAL) CORRESPONDE A BENEFICIOS RECIBIDOS DURANTE EL AÑO Y EN CONCEPTO DE LIQUIDACIONES POR DESPIDO MÁS PRE-AVISO. AI BONIFICACIONES 3 ENTERO CORRESPONDE A LAS BONIFICACIONES FAMILIARES RECIBIDAS DURANTE EL AÑO. AJ VACACIONES 3 ENTERO CORRESPONDE AL IMPORTE RECIBIDO EN CONCEPTO DE VACACIONES AK TOTAL_H 3 ENTERO CORRESPONDE AL TOTAL DE HORAS TRABAJADAS INCLUYENDO HORAS AL TOTAL_S 3 ENTERO TOTAL DE IMPORTE PERCIBIDO EN CONCEPTO DE SALARIO AM TOTALGENERAL 3 ENTERO TOTAL PERCIBIDO INCLUYENDO AGUINALDO, BENEFICIOS, BONIFICACIONES Y VACACIONES. OBSERVACIONES PARA LA PLANILLA DE SUELDOS Y JORNALES. LAS CABECERAS DE COLUMNAS DEL ARCHIVO DE EMPLES Y OBREROS DEBEN LLAMARSE COMO SE INDICA ARRIBA. FAVOR RESPETAR EL NOMBRE DE LOS CAMPOS Y EL LÍMITE DE CANTIDAD DE CARACTERES, PARA MAYOR COMODIDAD A LA HORA DE IMPORTAR. NO SE DEBE AGREGAR COLUMNAS EXTRAS A LA ESTRUCTURA. LOS MONTOS, CANTIDADES, DÍGITOS O GUARÍSMOS NO DEBEN LLEVAR SEPARR DE MILLAR (NI COMA, NI PUNTO, NI ESPACIO). NO DEBE QUEDAR NINGUNA CELDA VACÍA. POR LO TANTO SE DEBERÁ LLENAR LA PLANILLA CON TANTOS CEROS COMO CELDAS VACÍAS EXISTAN. EVITAR USAR GUIÓN U OTRO SIGNO PARA DENOTAR CELDAS VACÍAS. NO SE ADMINTE VALORES DECIMALES, POR LO QUE LAS CANTIDADES DEBEN SER NÚMEROS ENTEROS. ESTA PLANILLA NO PRECISA DE SUMATORIAS AL FINAL DE CADA COLUMNA. HORAS EXTRAS NOCTURNAS ASÍ COMO FERIS Y DOMINGOS SE PAGA EL 1%

5 EJEMPLO DE LA PLANILLA DE SUELDOS Y JORNALES. (ejemplo de archivo excel). NROPAT RONAL DOCUME NTO FORMAD EPAGO IMPORTEU NITARIO E NE M M M S_ENE F EB 1 S_FEB 115 MA R 1 S_MA R A BR S_ABR MA Y 1 13 S_MA Y J UN S_JUN 331 J UL S_JUL A GO S_AGO SET S_SET 1 95 S_OCT OC T 3 NO V S_NOV DIC S_DIC (continuación) 5 S_5 1 S_1 AGUINALDO BENEFICIOS BONIFICACIONES VACACIONES TOTAL_H TOTAL_S TOTALGENERAL OBSERVACIONES SOBRE EL FORMATO DE LOS DATOS. Los datos no son datos reales, pero sirven para enseñar la forma correcta de registrar de datos en cada columna. Es importante no utilizar ningún separador de millar cuando se ingrese números en la planilla. Es Imperante que no quede ningún campo vacío. Se insiste en que los campos vacíos sean llenados con cero (). No se reconocerán los números con decimales. Evite errores de importación. En ningún caso el número patronal de IPS puede ser usado en lugar del Número Patronal del MTESS.

6 Estructura de columnas para la Planilla de Resumen General de Personas Ocupadas COLUMNA NOMBRE DEL CAMPO CANTIDAD DE TIPO DE DATOS DESCRIPCION CARACTERES A NROPATRONAL 3 ENTERO NÚMERO PATRONAL DEL MTESS B ANHO 3 ENTERO AQUI SE COLOCA EL PERIODO DE PRESENTACIÓN C SUPJEFESVARONES 3 ENTERO SUPERVISORES O JEFES VARONES D SUPJEFESMUJERES 3 ENTERO SUPERVISORES O JEFES MUJERES E EMPLESVARONES 3 ENTERO EMPLES VARONES F EMPLESMUJERES 3 ENTERO EMPLEADAS MUJERES G OBREROSVARONES 3 ENTERO OBREROS HOMBRES H OBREROSMUJERES 3 ENTERO OBRERAS MUJERES I MENORESVARONES 3 ENTERO MENORES VARONES J MENORESMUJERES 3 ENTERO MENORES MUJERES K* ORDEN 3 ENTERO DESCRIPCIÓN DE LAS FILAS. NUMERACIÓN OBLIGATORIA DEL 1 AL 5. OBSERVACIONES ACERCA DEL RESUMEN GENERAL DE PERSONAS OCUPADAS El RESUMEN GENERAL DEBE SER PRESENT, SEGUN LO QUE DISPONE EL DECRETO 919 DEL 1 DE DICIEMBRE DE 13. * LOS NÚMEROS DE ORDEN SIGNIFICAN: 1, CANTIDAD DE;, HORAS TRABAJADAS; 3, SUELDOS O JORNALES;, CANTIDAD DE INGRESOS Y 5, CANTIDAD DE EGRESOS. ES PRECISO QUE SE RESPETEN LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS PARA QUE LA VISTA PREVIA DEL SISTEMA RECONOZCA PERFECTAMENTE LAS COLUMNAS.

7 EJEMPLO DE LA PLANILLA DE RESUMEN GENERAL DE PERSONAS OCUPADAS. (ejemplo de archivo excel). Nropatronal anho supjefesvarones supjefesmujeres empleadosvarones empleadosmujeres obrerosvarones obrerosmujeres menoresvarones menoresmujeres orden OBSERVACIONES SOBRE EL FORMATO DE LOS DATOS. La columna orden obligatoriamente debe quedar del 1 al 5. Todos los campos corresponden a datos enteros. No se aceptarán valores decimales. En ningún caso el número patronal de IPS puede ser usado en lugar del Número Patronal del MTESS.