SIIGO PYME PLUS. Cambio Clave de Administrador y Usuario. Cartilla I

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1 SIIGO PYME PLUS Cambio Clave de Administrador y Usuario Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Claves? 3. CAMBIO CLAVE DE ADMINISTRADOR 3.1 Cuál es la Ruta Para Cambiar la Clave de Administrador? 3.2 Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Cambiar Clave de Administrador? 3.3 Cuál es el Objetivo de Cambiar la Clave de Administrador? 4. CAMBIO CLAVE DE USUARIO 4.1 Cuál es la Ruta Para Cambiar Claves de Usuario? 4.2 Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Cambiar la Clave de Usuario?

3 Presentación El presente documento explica el proceso para realizar cambio de claves, refiriéndose a clave de Administrador y Usuario, este proceso se debe realizar empresa por empresa de acuerdo a las necesidades del usuario. No es posible copiar las claves de usuario o de administrador entre empresas.

4 CAMBIO CLAVE DE ADMINISTRADOR Y USUARIO Qué son Claves? Las claves son contraseñas que se asignan a Administradores y Usuarios del software para permitir el ingreso al software, esta puede ser alfanumérica y generalmente está asociada a un nombre de usuario; el manejo de claves permite definir las opciones a las cuales el usuario puede acceder. CAMBIO CLAVE DE ADMINISTRADOR Cuál es la Ruta Para Cambiar la Clave de Administrador? La ruta para cambiar la clave de Administrador es: Parametrización Funciones del Administrador Cambio Clave Administrador Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Cambiar Clave de Administrador? Los datos que el sistema solicita al momento de cambiar una clave de administrador son:

5 Usuario: Digitar el nombre o palabra con la que está definido en ese momento el administrador del sistema. Para ello siempre se utilizara ADMON Digite Su Nueva Clave: Ingresar la nueva clave, puede ser alfanumérica y de uno (1) a ocho (8) caracteres. Confirme Su Nueva Clave: Digitar nuevamente la clave escrita en el campo anterior, para que el sistema valide que sea la misma y evitar inconsistencias. Nombre Usuario: Digitar el nombre o identificación que se quiera asignar al responsable de la clave administrador Importante: La clave de Administrador con la que el sistema inicia es: USUARIO: ADMON CLAVE: 1111

6 Cuál es el Objetivo de Cambiar la Clave de Administrador? El objetivo es cambiar la clave de administrador asignada en el momento de la creación de la empresa por una diferente es generar seguridad administrativa. Importante: El administrador del sistema puede cambiar su clave las veces que requiera por la opción anteriormente descrita. Se debe tener en cuenta que el sistema tomara la nueva clave al momento de salir y volver a ingresar al programa CAMBIO CLAVE DE USUARIO Cuál es la Ruta Para Cambiar Claves de Usuario? Para cambiar la clave de usuario, existen TRES formas las cuales se describen a continuación: 1. Forma Uno Al momento de crear la clave de usuario, por la ruta Parametrización Registro de Claves, el administrador asigna una clave, pero puede seleccionar el campo Obliga cambio de clave al primer ingreso

7 Con esta marcación, al momento que el usuario ingrese al sistema por primera vez, el software solicitara el cambio de clave y no permitirá continuar hasta no cambiarla. 2. Forma Dos: Ingresar al programa con clave de administrador por la ruta: Parametrización Registro de Claves - Parámetros Allí se llama el Id del Usuario

8 Luego el sistema habilita el campo Cambia la Clave, al ser seleccionado a continuación se habilita la casilla para digitar la nueva clave y terminar de repasar los permisos asignados al usuario 3. Forma Tres: Ingresar al programa con clave de usuario por la ruta: Administración Cambio clave usuario Esta forma de cambiar la clave de usuario es posible, solo si al crear la clave del usuario se habilito esta opción de menú Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Cambiar la Clave de Usuario? Los datos que el sistema solicita al momento de cambiar la clave de usuario son:

9 ID Usuario: En este campo se debe digitar el nombre o numero con el cual está identificado el usuario Digite su clave actual: El sistema solicita esta información para enlazar el usuario y permitir realizar la modificación requerida Digite su nueva clave: Ingresar la nueva clave, puede ser alfanumérica y de uno (1) a ocho (8) caracteres. Confirme Su Nueva Clave: Digitar nuevamente la clave escrita en el campo anterior, para que el sistema valide que sea la misma y evitar inconsistencias. Importante: El usuario puede cambiar su clave de acceso la primera vez que ingrese al software, solo si el administrador al momento de crear la clave de usuario marco la opción de Obliga cambio de clave al primer ingreso La clave de usuario puede ser cambiada ingresando al sistema con clave de Administrador y realizar el cambio, según el proceso indicado anteriormente. La clave de usuario también se puede modificar ingresando al sistema con esa clave por la ruta Administración Cambio Clave usuario, siempre y cuando el administrador al momento de crear la clave haya asignado esta opción.

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