SIIGO Pyme. Templates. Cartilla I

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SIIGO Pyme. Templates. Cartilla I"

Transcripción

1 SIIGO Pyme Templates Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Template? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Diseñar o Modificar un Template? 4. Cuáles son las Formas que Existen en el Programa de Elaborar un Template? 5. Cuál es la Ruta Para Definir o Modificar un Template? 6. Cuáles son los Pasos que se Deben Realizar Para Diseñar un Template? 7. Cómo se Visualiza la Impresión de un Documento con Template? 8. Qué Procesos se Pueden Realizar con los Templates? 9. Cuál es la Ruta Para Generar Informes de Templates? 10. Cuáles son los Informes que Genera el Programa sobre el Manejo de Templates? 11. Recomendaciones Generales para la Definición del Template

3 Presentación El presente documento ofrece una guía acerca del manejo de Templates, la cual es una herramienta que puede ser utiliza en los diferentes documentos que tiene SIIGO, los cuales se desarrollan en Excel y se pueden definir de acuerdo con los formatos pre-impresos que cada empresa maneja; teniendo en cuenta que se pueden incluir logos, imágenes, tipo de letra y colores según el formato del documento

4 TEMPLATES Qué es un Template? El template es un formato que se define en Excel con el diseño en el cual se desea imprimir un documento sea contable o extracontable, al igual también se pueden definir formatos de certificados, extractos de cuenta, circulares de cobro, entre otros; se debe tener en cuenta que en estos diseños se pueden incluir logos, imágenes, es posible seleccionar el tipo, color y tamaño de letra a utilizar de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Diseñar o Modificar un Template? Importante: Para diseñar y realizar impresión de los Templates es necesario que el equipo de cómputo tenga instalado Microsoft Office y solo aplica cuando se tiene el Modulo de Documentos. Los aspectos a tener en cuenta antes de elaborar un Template son: 1. Estar actualizado en la última versión de SIIGO Windows 2. Tener copia de seguridad del directorio de la empresa sobre la cual se va a diseñar el template (Ejemplo. SIIWI01) 3. Para diseñar un template es necesario que el usuario ya tenga definido el formato para poder asignar con mayor facilidad y rapidez las variables en la ubicación (FILA y COLUMNA) correspondiente 4. En el directorio de programas es decir en SIIGO Windows se deben copiar los archivos Z120 - Z123 Z12101 y Z12201 cada uno de ellos con su correspondiente archivo indexando o IDX. Estos archivos van en la actualización de cada versión

5 5. Los archivos que entrega Informática y Gestión S.A. con la definición de los templates GENERICOS son los Z12101, Z12101.IDX, Z12201 y Z12201.IDX; los cuales se deben renombrar como: Z12101 se renombra como Z121 Z12101.idx se renombra como Z121.idx Z12201 se renombra como Z122 Z12201.idx se renombra como Z122.idx 6. En el directorio de programas es decir en SIIGO Windows se debe encontrar un directorio llamado TEMPLATES y dentro se deben encontrar todos los formatos genéricos entregados en el software

6 Importante: El directorio de Programas es decir SIIGO Windows se encuentra en la ruta: Si el sistema operativo de la maquina esta en español la ruta es: [Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles la ruta es: [Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows 7. En el directorio de la empresa es decir en SIIWInn (donde nn corresponde al número de la empresa) se deben copiar de SIIGO Windows los archivos Z120 Z121 Z122 y Z123; cada uno de ellos con su correspondiente archivo indexando o IDX. Importante: El contenido de los archivos es: Z120: Contiene la lista de campos disponibles para diseñar un formato Z121: Almacena la información general del formato diseñado Z122: Almacena la información detallada, por campo, del formato diseñado Z123: Almacena la información que encadena los formatos diseñados a los documentos.

7 8. En el directorio la empresa es decir en SIIWInn (donde nn corresponde al número de la empresa) se debe encontrar un directorio llamado TEMPLATES y dentro se deben encontrar todos los formatos genéricos entregados en el software 9. El usuario debe tener el formato definido en Excel y este debe ser guardado en el directorio de la empresa en el subdirectorio templates, el tipo del documento debe ser en plantilla de Excel o formato XLT Ejemplo: C:\SIIWI01\TEMPLATES\Modelo Factura Bodega Bogota.XLT

8 Importante: SIIGO trae formatos definidos pero no se recomienda su utilización, por ello es necesario que el usuario cree sus propios formatos; puede tomar como base los ya definidos en el programa pero realizando copia del archivo.xlt, cambiando el nombre del mismo y copiando el diseño del formato 001 al El documento contable o extracontable al cual se le va a asociar o definir un Template; no debe tener asignado Generador de Documentos ni Formatos Minerva en la definición de documentos. Cuáles son las Formas que Existen en el Programa de Elaborar un Template? En el programa existen dos formas de diseñar los formatos de templates, las cuales se describen a continuación: a. La primera opción es realizar una copia al Formato No 001 (Formato Default del programa) que tiene el sistema; en el formato 002 y luego realizar las correspondientes modificaciones de los campos de acuerdo a las necesidades específicas del usuario b. La segunda opción es diseñar desde ceros el formato del template; para ello el usuario debe tener previamente diseñado en Excel el formato para poder relacionar las variables, logos, imágenes, etc. que se requieran. Cuando se diseña completamente un template, este siempre se debe asociar en un formato diferente al 001 (Formato Default del programa) y se puede realizar del formato 002 en adelante.

9 Cuál es la Ruta Para Definir o Modificar un Template? La ruta para elaborar o modificar un template es: Parametrizacion Formatos de Excel Cuáles son los Pasos que se Deben Realizar Para Diseñar un Template? Elaborar un Template está compuesto de varios pasos; los primeros a realizar son: 1. Definir o diseñar el template 2. Asignar el template al tipo de Documento A continuación se explicara la funcionalidad y los parámetros a tener en cuenta en cada uno de estos pasos: 1. Definición del Template: La ruta para definir el formato de un template es: Parametrizacion Formatos de Excel Mantenimiento Formatos de Excel

10 a. Al ingresar a esta opción se habilitara la siguiente ventana: Tipo de Formato: En esta opción se asigna el documento al cual se le va a elaborar o definir el template

11 Formato Numero: Digitar el número de formato con el que se va a asociar el documento seleccionado, se debe digitar un numero entre 002 a 999 Importante: El formato 001 siempre viene parametrizado por defecto, ya que es el estándar que maneja el programa y se recomienda no ser utilizado Descripción: Se debe digitar un nombre corto que describa el formato o documento que se va a diseñar Template: Se debe digitar el nombre exacto con que se guardó el template en el directorio de la empresa en la sub carpeta templates; este archivo debe ser de extensión.xlt Ejemplo: Modelo Factura Bodega Bogota.xlt Los siguientes datos se digitan verificando los campos definidos con anterioridad en la plantilla de Excel PAGINA: Corresponde al tamaño completo de la plantilla definida en Excel para el formato o documento que se va a elaborar Número de Líneas: Se debe digitar el número de la última fila definida en la plantilla de Excel Última Columna: Se debe digitar la letra de la última columna definida en la plantilla de Excel AREA DE DETALLE: Corresponde al cuerpo del documento en donde se encuentran los campos repetitivos o secuencias. Primera Línea: Digitar el número de la línea donde INICIA el área de detalle

12 Ultima Línea: Digitar el número de la línea donde TERMINA el área de detalle b. Después de parametrizar el área de detalle el sistema solicita insertar las variables en cada parte según corresponda a: Encabezado, Detalle y Pie; para ello se habilita la siguiente ventana: 1.1 Encabezado: Es todo lo que va en la parte superior del documento, generalmente van los datos del tercero y de la empresa; se ubica antes de la línea de detalle y no se asignan campos repetitivos 1.2 Detalle: Es el área de donde se encuentran los campos repetitivos y corresponde a las secuencias del documento, formas de pago y vencimientos, entre otros 1.3 Pie: Área final del documento o pie de página; aquí generalmente se asignan los datos de impuestos, valores totales y valores en letras; se ubican después de la línea de detalle y no se asignan campos repetitivos A continuación se explicara el manejo de cada una de las aéreas del documento: 1.1 ENCABEZADO Parte superior del documento, normalmente en esta área se ubican los datos de la empresa, los datos del tercero, el logo, etc.

13 Ubicación: Se debe seleccionar la COLUMNA y LINEA en la cual se ubicara cada una de las variables en el documento de acuerdo a la plantilla definida. En el campo columna solo acepta letras y corresponde a la columna de la celda en Excel; y en línea solo acepta números y corresponde a la fila de la celda de Excel. Línea Compuesta: Esta campo hace referencia cuando en una misma celda de Excel se va a insertar más de una variable de SIIGO. Por ejemplo, la línea de vencimientos incluye una serie de campos que al imprimir separadamente ocuparían más columnas. Ejemplo: DIA Vencimiento / MES Vencimiento / AÑO Vencimiento Campo: Al seleccionar esta casilla, se habilita la ventana para realizar la captura de la variable que se debe asociar; la búsqueda de la lista de variables disponibles se puede realizar con la tecla de función F2 o F3 o con el icono

14 Label: Al seleccionar esta casilla, el sistema ubica el cursor en el renglón de label para digitar allí la observación; este será un dato fijo que siempre se imprimirá en el template. Importante: Las casillas de Campo y Label normalmente son excluyentes; salvo cuando se marca que es una línea compuesta el sistema permite la inclusión de las dos en la misma línea y columna Longitud Decimales: El sistema informa el número de caracteres con que cuenta la variable seleccionada y permite disminuir sus posiciones pero en ningún caso aumentar, dependiendo del tipo de campo es decir si es numérico permite indicar cuantos caracteres se utilizaran para los decimales Formato de Fecha: Permite seleccionar la forma de presentación de la fecha de acuerdo al combo que tiene predefinido el sistema 1.2 DETALLE: Normalmente en esta área se asigna el detalle o secuencias del documento, los vencimientos y observaciones generales Es decir se asignan: a. Los campos repetitivos b. Las observaciones c. Los vencimientos de los documentos

15 Estos campos el programa los asocia como secciones; las columnas corresponden a las definidas en la plantilla de Excel. La descripción de las secciones y a qué tipo de variable corresponde se describe a continuación: CAMPO COLUMNA A UTILIZAR SECCION A UTILIZAR Repetitivas Columna ( La Sección 1 correspondiente al formato definido por el usuario) Vencimientos Columna ( La Sección 2 correspondiente al formato definido por el usuario) Comentarios Columna ( La Sección 3 correspondiente al formato definido por el usuario) Pasan Columna ( La Sección 998 correspondiente al formato definido por el usuario) Vienen Columna ( La correspondiente al formato definido por el usuario) Sección 999 Importante: En la sección del Cuerpo del documento, se deben asignar aquellos campos que sean repetitivos como la línea de detalle, vencimientos y observaciones generales. Ubicación: Se debe seleccionar la COLUMNA y SECCION en la cual se ubicara cada una de las variables del documento de acuerdo a la plantilla definida. En el campo columna solo acepta letras y corresponde a la columna de la celda en Excel; y en SECCION solo acepta números ( ) según corresponda Línea Compuesta: Este campo hace referencia cuando en una misma celda de Excel se van a insertar más de una variable de SIIGO. Por ejemplo, la línea de vencimientos incluye una serie de campos que al imprimir separadamente ocuparían más columnas. Ejemplo: DIA Vencimiento / MES Vencimiento / AÑO Vencimiento Campo: Al seleccionar esta casilla, se habilita la ventana para realizar la captura de la variable que se debe asociar; la búsqueda de la lista de variables disponibles se puede realizar con la tecla de función F2 o F3 o con el icono

16 Label: El sistema se ubica en el renglón el label para digitar allí la observación; este será un dato fijo que siempre se imprimirá en el template. Importante: Las casillas de Campo y Label normalmente son excluyentes; salvo cuando se marca que es una línea compuesta el sistema permite la inclusión de las dos en la misma línea y columna Longitud Decimales: El sistema informa el número de caracteres con que cuenta la variable seleccionada y permite disminuir sus posiciones pero en ningún caso aumentar, dependiendo del tipo de campo es decir si es numérico permite indicar si se manejara decimales NOTAS: 1. En el detalle del documento se DEBE definir la variable 54 Comentario, para ello se debe digitar la columna en la cual se desea visualizar la observación al momento de la impresión y se asigna en la sección 3, su parametrizacion será de la siguiente forma:

17 Definiendo este campo el sistema permite que al momento de la impresión del documento con template los datos que se digiten en la siguiente ventana salgan en la impresión Importante: Si en el Template no se define la variable 54 Comentario, la información que se digite al momento de la impresión en la ventana anterior nunca saldrá en la impresión. 2. Cuando para el documento que se define el template, se van a manejar PASAN y VIENEN, se hace necesario asociar estas dos variables en el detalle del documento, como se visualiza en la siguiente ventana:

18 Para ello es necesario definirlo de la siguiente forma: CONCEPTO A DEFINIR COLUMNA SECCION CAMPO Columna (En la que el Pasan usuario requiera la visualización de la palabra PASAN) Vienen Columna (En la que el usuario requiera la visualización de la palabra VIENEN) PIE: Normalmente en esta área se asignan los conceptos, valores y porcentajes de los impuestos calculados, el valor bruto y valor a cancelar del documento, los valores en letras, también observaciones generales y resolución de la DIAN entre otros

19 Ubicación: Se debe seleccionar la COLUMNA y LINEA en la cual se ubicara cada una de las variables del documento de acuerdo a la plantilla definida. En el campo columna solo acepta letras y corresponde a la columna de la celda en Excel; y en línea solo acepta números y corresponde a la fila de la celda de Excel. Línea Compuesta: Esta campo hace referencia cuando en una misma celda de Excel se van a insertar más de una variable de SIIGO. Por ejemplo, la información del número de resolución de facturación incluye una serie de campos que al imprimir separadamente ocuparían más columnas. Ejemplo: Numero de Resolución / Aprobado en: / Prefijo / Desde el Numero / Hasta el Número Campo: Al seleccionar esta casilla, se habilita la ventana para realizar la captura de la variable que se debe asociar; la búsqueda de la lista de variables disponibles se puede realizar con la tecla de función F2 o F3 o con el icono Label: Al seleccionar esta casilla, el sistema ubica el cursor en el renglón de label para digitar allí la observación; este será un dato fijo que siempre se imprimirá en el template. Importante: Las casillas de Campo y Label normalmente son excluyentes; salvo cuando se marca que es una línea compuesta el sistema permite la inclusión de las dos en la misma línea y columna Longitud Decimales: El sistema informa el número de caracteres con que cuenta la variable seleccionada y permite disminuir sus posiciones pero en ningún caso aumentar, dependiendo del tipo de campo es decir si es numérico permite indicar cuantos caracteres se utilizaran para los decimales

20 NOTA: En el PIE de Página del documento se DEBE definir la variable 88 MENSAJE FIJO 1, para ello se debe digitar la columna en la cual se desea visualizar el mensaje al momento de la impresión Definiendo este campo el sistema permite que al momento de la impresión del documento con template los datos que se digiten en la siguiente ventana salgan en la impresión Importante: Si en el Template no se define la variable 88 MENSAJE FIJO 1, la información que se digite al momento de la impresión en la ventana anterior nunca saldrá en la impresión. OBSERVACIONES GENERALES PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Se implementó una funcionalidad para que en el momento de la impresión de documentos por medio de templates, el programa permita capturar o digitar algún tipo de información para que se visualicen solo en la impresión del documento;

21 estos campos solo aplican para el encabezado o pie de página del formato debido a que no son campos repetitivos y se definen como CAMPO DIGITADO Estos campos son de tipo: Texto, Numérico y Fecha; los datos ddigitados no son de tipo formula, no se pueden generar campos para realizar cálculos dentro del programa, los valores digitados son llevados a la impresión sin transformación. El sistema permite que la información capturada en el momento de la impresión se almacene para posteriores impresiones. Los pasos a seguir para hacer uso de esta funcionalidad son: 1. Estar actualizado el programa en la última versión, en este caso son los archivos Z120 y Z120.IDX; tanto en el directorio de programas (SIIGO Windows) como en el directorio de cada una de las empresas 2. En la definición del documento al cual se le va a asociar el template, se debe seleccionar la casilla de actualiza e imprime 3. En la definición del template, llamar la columna y línea (SOLO EN ENCABEZADO Y/O PIE DE PAGINA) donde se requiera incluir el campo y llamar la variable correspondiente Importante: Los campos digitados pueden ser de tipo texto, numéricos o de fecha y cada uno de ellos cuenta con una longitud o número de caracteres específico para cada caso.

22 Al seleccionar cualquiera de las variables de campo digitado, el programa ubica el cursor en la descripción del Label para allí digitar el nombre o identificación del campo, así como la longitud y formato de fecha (para campos de este tipo); un ejemplo de la definición de un CAMPO DIGITADO se describe a continuación: Luego al momento de enviar la impresión del documento al cual se le definió el template, el sistema habilita una ventana con el nombre del campo digitado, para ingresar allí el dato (numérico o alfabético) según la asociación realizada en la creación del formato:

23 Este campo se puede dejar en blanco en caso de no necesitar imprimir la información o se digita la información y se visualizara en el momento de la impresión Importante: Generalmente los campos digitados se definen por que el programa no tiene esa información definida en algún catálogo del cual se puede extraer y llevar a impresión en forma automática 2. Asignación del Formato Definido al tipo de Documento: La ruta para asignar el formato o template definido a un documento es: Parametrización Formatos de Excel Definición Formatos default de Excel: a. Al ingresar a esta opción se habilitara la siguiente ventana:

24 Mantenimiento: En esta opción se realiza la asociación del formato definido o template parametrizado a un documento, para esto el sistema solicita la siguiente información: Documento: Se debe realizar la búsqueda del Tipo y Numero del Tipo de Comprobante al cual se le va a asociar el template, esta búsqueda se puede realizar con la tecla de función F2 o con el icono

25 Formato: El sistema en el tipo de formato trae por defecto la descripción del tipo de documento y en número se debe asignar el número del formato que previamente se definió Importante: El formato 001 siempre viene parametrizado por defecto, ya que es el estándar que maneja el programa y se recomienda no ser utilizado

26 Imprimir: En esta opción el sistema permite seleccionar un tipo de documento, un rango o todos los tipos de documentos con que cuenta el programa Para generar un informe en vista preliminar, pantalla o Excel de los números de los formatos definidos y a qué tipo de documento están asociados

27 Cómo se Visualiza la Impresión de un Documento con Template? Para realizar la impresión del template definido en un documento, se requiere diseñar el formato, asociar al documento, luego se elabora el documento y al momento de enviar la impresión se utiliza el icono de las barras se visualiza de la siguiente forma: ; la impresión Importante: El formato es desarrollado en una plantilla de Excel, por ello al momento de llevarlo a impresión el programa muestra los datos de las variables asociadas, pero no permite su modificación. El objetivo de esto es no alterar los datos de la impresión respecto a los contabilizados en el programa Qué Procesos se Pueden Realizar con los Templates? A parte de la impresión de los documentos para los cuales se define el formato; el sistema permite copiar los templates de un formato a otro; para realizar este proceso se debe ingresar por la ruta: Parametrización Formatos de Excel Copia de Formatos:

28 Importante: En el manejo de templates se puede realizar el copiado de un formato creado por cliente o del formato default establecido en el programa. Al ingresar a esta opción se habilita el siguiente mensaje informativo: Allí el programa indica el proceso a realizar cuando el usuario ya tiene formatos o templates elaborados y es necesario actualizar los archivos por variables o mejoras que se incluyen en el programa. Seguido el sistema habilita la siguiente ventana:

29 Empresa: Corresponde al número de empresa donde se encuentra el formato ya creado que se desea copiar. Formato Default: Corresponde al formato que trae por defecto el sistema en los documentos que manejan templates, en todo tipo de documento donde se relaciona un template el formato Default del sistema siempre es el formato 001. Formato de Usuario: Se selecciona esta opción si el formato el cual se desea copiar corresponde a un formato creado por el usuario. Importante: Formato Default Formato del Usuario: Son campos excluyentes Tipo de Formato: Se asocia el tipo de formato de documento del cual se desea realizar la copia. Formato Numero: Corresponde al número del formato el cual se desea copiar a otro documento. Este número de formato es el digitado en la creación del template. DESTINO: Documento sobre la cual se va a realizar el copia del formato del Template.

30 Tipo de Formato: Permite seleccionar el formato al cual se desea copiar el template creado. Formato Numero: Corresponde al número del formato en cual se desea realizar el copiado del template. Cuál es la Ruta Para Generar Informes de los Templates? La Ruta para generar los informes de Templates es: Parametrizacion Formatos de Excel y allí se despliegan dos opciones Cuáles son los Informes que Genera el Programa sobre el Manejo de Templates? Los informes que permite generar el programa en el manejo de Templates son: 1. Listado formatos de Excel 2. Listado Campos para Formatos a Excel A continuación se definirá la funcionalidad y el manejo de cada uno de ellos: 1. Listado Formatos de Excel: Este informe permite listar por Tipo de documento las variables que se han asignado a cada formato, su posición, en que área quedaron asignadas, si son o no

31 campos repetitivos, entre otros; al ingresar a esta opción se hablita la siguiente ventana: Tipo Formato: Seleccionar el tipo de documento del cual se desea generar el informe Rango de Formatos: El programa permite seleccionar solo un rango de formatos definidos para el programa o solo pasar los campos con enter para que el sistema genere la información de todos los formatos definidos en el programa El informe se puede generar impreso, en vista preliminar o Excel

32 2. Listado Campos para Formatos a Excel: Este informe genera el listado de todas las variables que se encuentran en el programa para definir el template; su objetivo es dar a conocer con claridad las variables disponibles para cada documento debido a que no todas las variables funcionan en todos los documentos; al ingresar a esta opción se habilitara la siguiente ventana: Campos de: Formato Especifico: Seleccionar si solo se requiere consultar las variables disponibles para un documento en especial Todos: Seleccionar cuando se requieran visualizar todas las variables con que cuenta el programa, sin tener en cuenta para que documento aplican Importante: Formato Específico Todos: Son campos excluyentes Formato: Este campo se habilita solo si en la casilla anterior se marco Formato Especifico y permite seleccionar el Tipo de documento sobre el cual se requiere generar el listado de variables que tiene definidas el programa para incluir en el diseño del template

33 Código Campo Inicial Código Campo Final: Se recomienda pasar estos campos con enter, para que se genere el informe de todas las variables disponibles, de lo contrario también se puede generar solo con un rango El informe se puede generar impreso, en vista preliminario Excel Ejemplos. Formato Específico: El informe Muestra las variables que aplican para el documento seleccionado

34 Todos los Formatos: El informe muestra por cada una de las variables con que cuenta el programa en cuales documentos se puede incluir Recomendaciones Generales para la Definición del Generador de Documentos 1. Siempre se recomienda no usar el formato 001, este corresponde a los formatos que trae el sistema y se encuentran con el Logo de Informática y Gestión S.A. 2. El usuario debe diseñar previamente el formato o modelo a utilizar, definiendo con claridad los campos que desea imprimir; se permite la inclusión de logos, imágenes, cambiar el tipo de letra y colores según el diseño del documento.

35 3. El template diseñado debe tener extensión.xlt; debe ser una plantilla de Excel 4. Existen dos formas de diseñar el propio formato: a. Hacer una copia al Formato No 001 en el 002 y modificando los campos de acuerdo a las necesidades específicas del usuario b. Diseñar desde ceros el formato; esto siempre se debe hacer del formato No. 002 en adelante. 5. En caso de realizar una copia del formato 001 al formato 002; se recomienda realizar una copia del Template es decir del archivo con extensión XLT, esto para evitar modificar el formato original 6. El template siempre se debe guardar en el directorio TEMPLATES, el cual se encuentra dentro del directorio de la empresa Ejemplo. SIIWI01 7. En los templates no todas las variables aplican a todos los documentos por ello se recomienda antes de definir el formato; generar el Informe de Campos para Formatos a Excel y poder identificar las variables que aplican para cada documento Importante: Cada documento tiene una lista diferente de campos que pueden usarse, estos corresponden a la información que se imprime actualmente en los documentos con formato estándar. De igual forma existen variables que se pueden usar en varios tipos de documentos 8. Para que en un documento se asocie un Template; es necesario que este no tenga definido Generador de Documentos o formas minerva 9. Los Archivos Z120 Z121 Z122 y Z123 con su correspondiente IDX; luego de haber parametrizado o definido el Template ya sea copia de los formatos genéricos o elaboración de un diseño propio, NO SE DEBEN SOBRESCRIBIR NI BORRAR, debido a que se perderán los formatos ya definidos y asociados a documentos. 10. Las variables que se pueden relacionar al témplate son aquellas que se visualizan en la impresión estándar del documento, no equivalen a las mismas variables del generador de documentos 11. Cuando se use el template para la impresión de documentos, NO es posible definir que se impriman las palabras ORIGINAL, PRIMERA COPIA, etc. debido a que el sistema no tiene como realizar la asociación, la recomendación es dejar el campo en blanco, para luego al momento de la impresión reflejar el mensaje mediante un campo digitado 12. Los Templates pueden ser diseñados para media página o página completa; de igual forma se debe tener en cuenta que para impresoras Matriz de punto al manejar template, este no se puede configurar a media página, ya que este tipo de impresoras no permite la opción de papel personalizado

36 13. Se debe revisar el formato de las celdas que no se encuentren formulados; esto para los casos que los valores no sean correctos Ejemplo: En el campo Nit, se asocia la variable correspondiente pero el formato de la celda esta como tipo fecha y para este variable debe ser general 14. Si al momento de enviar la impresión de un documento a template es decir se utiliza el icono y el sistema presenta el siguiente mensaje Es porque no tiene ningún formato o template definido el documento que se está enviando a impresión.

MANTENIMIENTO FORMATOS DE EXCEL

MANTENIMIENTO FORMATOS DE EXCEL MANTENIMIENTO FORMATOS DE EXCEL El mantenimiento de formatos de Excel es la opción de menú en la cual se ingresa a definir o ingresar cada una de las variables que se desean visualizar en la impresión

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos Compras de Inventarios y Activos Fijos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos Compras de Inventarios y Activos Fijos. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Documentos Compras de Inventarios y Activos Fijos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Factura de Compra? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos de Activos Fijos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos de Activos Fijos. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Documentos de Activos Fijos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. DOCUMENTO TIPO I - REQUISICION 2.1 Qué es una Requisición de Activos Fijos? 2.2 Qué Aspectos se Deben

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos Ventas de Inventarios. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Documentos Ventas de Inventarios. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Documentos Ventas de Inventarios Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Factura de Venta? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar una

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Factura de Venta de Productos y Servicios. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Factura de Venta de Productos y Servicios. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Factura de Venta de Productos y Servicios Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Factura de Venta? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Parámetros Modulo de Seriales. Cartilla

SIIGO WINDOWS. Parámetros Modulo de Seriales. Cartilla SIIGO WINDOWS Parámetros Modulo de Seriales Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Seriales? 3. Cómo se Instala el Modulo de Seriales? 4. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Procesos Modulo de Clasificaciones. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Procesos Modulo de Clasificaciones. Cartilla I SIIGO WINDOWS Procesos Modulo de Clasificaciones Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué Procesos se Pueden Ejecutar con el Modulo de Clasificaciones? 2.1 Elaboración e Impresión de Documentos

Más detalles

SIIGO Pyme. Informes de Saldos y Movimientos de Inventarios. Cartilla I

SIIGO Pyme. Informes de Saldos y Movimientos de Inventarios. Cartilla I SIIGO Pyme Informes de Saldos y Movimientos de Inventarios Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Inventarios? 3. Qué son Informes? 4. Qué son Informes de Saldos y Movimientos en Inventarios?

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Recibos de Caja. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Recibos de Caja. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Recibos de Caja Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Recibo de Caja? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar un Recibo de Caja? 4. Cuál

Más detalles

En qué Momento se debe Instalar una Empresa? Cuál es el Proceso para Instalar la Primera Empresa?

En qué Momento se debe Instalar una Empresa? Cuál es el Proceso para Instalar la Primera Empresa? INSTALACIÓN DE EMPRESA Qué es una Empresa? De acuerdo al decreto 2649 de 1993 la empresa es un ente económico, esto es una la actividad económica organizada como unidad respecto de la cual se predica el

Más detalles

SIIGO PYME PLUS. Cierres Anuales. Cartilla I

SIIGO PYME PLUS. Cierres Anuales. Cartilla I SIIGO PYME PLUS Cierres Anuales Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Cierres? 3. Cuáles son los Tipos de Cierres que se Pueden Ejecutar en SIIGO? 3.1 Cierre Parcial 3.2 Cierre Definitivo

Más detalles

SIIGO Pyme. Procesos Moneda Extranjera. Cartilla II

SIIGO Pyme. Procesos Moneda Extranjera. Cartilla II SIIGO Pyme Procesos Moneda Extranjera Cartilla II Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Cuál es el Objetivo de Manejar Moneda Extranjera? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta para Contabilizar Documentos

Más detalles

SIIGO Pyme. Elaboración Comprobante de Egreso - Cheque. Cartilla I

SIIGO Pyme. Elaboración Comprobante de Egreso - Cheque. Cartilla I SIIGO Pyme Elaboración Comprobante de Egreso - Cheque Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Comprobante de Egreso? 3. Qué es un Cheque? 4. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al

Más detalles

SIIGO CAJERO. Elaboración de Documentos. Cartilla I

SIIGO CAJERO. Elaboración de Documentos. Cartilla I SIIGO CAJERO Elaboración de Documentos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Documentos? 3. Qué es una Factura de Venta? 4. Cuál es la Ruta para Elaborar Facturas? 5. Cuáles son los

Más detalles

ENTRADA DE COMPROBANTES (Modificar Borrar)

ENTRADA DE COMPROBANTES (Modificar Borrar) ENTRADA DE COMPROBANTES (Modificar Borrar) En qué consiste la opción de entrada de comprobantes? Entrada de comprobantes es una opción del menú que permite tanto elaborar como realizar algunos procesos

Más detalles

SIIGO PYME PLUS. Proceso de Recuperación. Cartilla I

SIIGO PYME PLUS. Proceso de Recuperación. Cartilla I SIIGO PYME PLUS Proceso de Recuperación Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es el Proceso de Recuperación? 3. Cuál es el Objetivo del Proceso de Recuperación? 4. Cuáles son los Pasos que

Más detalles

SIIGO Pyme. Generación Facturación en Bloque. Cartilla II

SIIGO Pyme. Generación Facturación en Bloque. Cartilla II SIIGO Pyme Generación Facturación en Bloque Cartilla II Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Cuál es el Objetivo de Manejar Facturación en Bloque? 3. Cuáles son los Pasos a Realizar Antes de Ejecutar

Más detalles

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo F Factura de venta)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo F Factura de venta) DEFINICIÓN DE S (Tipo F Factura de venta) Cuál es la ruta para definir documentos? Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta:

Más detalles

SIIGO Pyme. Proceso de Ventas Definición de Documentos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Proceso de Ventas Definición de Documentos. Cartilla I SIIGO Pyme Proceso de Ventas Definición de Documentos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Documentos? 3. Cuál es el Objetivo de Manejar la Información por Documentos? 4. Cuál es la

Más detalles

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II SIIGO Pyme Interfaces Exportaciones Cartilla II Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Exportación en SIIGO? 3. Qué Exportaciones Maneja SIIGO? 3.1 Exportación de Contabilidad a. General de contabilidad

Más detalles

Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta

Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta Conciliación bancaria en CheqPAQ Cargado de estado de cuenta Introducción Con la finalidad de mantenerte informado respecto a todos los cambios y mejoras de los productos de CONTPAQ i, ponemos a tu disposición

Más detalles

SIIGO Pyme. Informes de Activos Fijos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Informes de Activos Fijos. Cartilla I SIIGO Pyme Informes de Activos Fijos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Activos Fijos? 3. Qué son Informes? 4. Qué son Informes de Activos Fijos? 5. Cuál es la Ruta para Generar Informes

Más detalles

CREACIÓN NUEVA EMPRESA

CREACIÓN NUEVA EMPRESA Qué es una empresa? CREACIÓN NUEVA EMPRESA De acuerdo al decreto 2649 de 1993 la empresa es un ente económico, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica

Más detalles

SIIGO Pyme. Procesos Para Dar de Baja Activos Fijos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Procesos Para Dar de Baja Activos Fijos. Cartilla I SIIGO Pyme Procesos Para Dar de Baja Activos Fijos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Dar de Baja un Activo Fijo? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta para Dar de Baja un Activo

Más detalles

SIIGO Pyme. Procesos Gestión de Ventas. Cartilla I

SIIGO Pyme. Procesos Gestión de Ventas. Cartilla I SIIGO Pyme Procesos Gestión de Ventas Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Cuál es la función del Módulo de Gestión de Ventas? 3. Cuál es la Ruta para Ejecutar Procesos en el Modulo de Gestión

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Recibo de Caja. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Recibo de Caja. Cartilla I SIIGO WINDOWS Recibo de Caja Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Recibo de Caja? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar un Recibo de Caja? 4. Cuál es la

Más detalles

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON SERIALES

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON SERIALES ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON SERIALES Los documentos que afectan seriales son documentos contables en los cuales se relacionan productos que en su catálogo se encuentre la marcación de Utiliza seriales.

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO. SIIGO Dejando huella...

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO. SIIGO Dejando huella... SIIGO Versión 5.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO 5 1 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. PROCESO DE VENTAS... 4 2. REQUERIMIENTOS

Más detalles

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema ASPEL-COI 4.0

Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema ASPEL-COI 4.0 Cierre de Ejercicios Fiscales en el Sistema ASPEL-COI 4.0 La creación de la póliza de cierre consiste en saldar las cuentas de resultados y determinar la pérdida o ganancia contable del ejercicio. Este

Más detalles

BALANCED SCORECARD. Creación de Tableros Tablero de Indicadores. Cartilla I

BALANCED SCORECARD. Creación de Tableros Tablero de Indicadores. Cartilla I BALANCED SCORECARD Creación de Tableros Tablero de Indicadores Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Tablero de Indicadores? 3. Cómo se Crea un Tablero? 4. Cómo se Consulta y/o Modifica

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Template. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Template. Cartilla I SIIGO WINDOWS Template Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es un Template? 3. Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Diseñar o Modificar un Template? 4. Cuáles son las Formas que

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Parámetros Iníciales Modulo Cajero. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Parámetros Iníciales Modulo Cajero. Cartilla I SIIGO WINDOWS Parámetros Iníciales Modulo Cajero Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Parámetros? 3. Cuál es la Ruta para Definir los Parámetros Iníciales del Modulo de Cajero? 4. Que

Más detalles

SIIGO Pyme. Definición Plan Único de Cuentas. Cartilla I

SIIGO Pyme. Definición Plan Único de Cuentas. Cartilla I SIIGO Pyme Definición Plan Único de Cuentas Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Cuentas Contables? 3. Cuál es la Ruta para Crear Cuentas Contables? 4. Cuáles son los Datos que Solicita

Más detalles

SIIGO Pyme. Conciliación Bancaria. Cartilla I

SIIGO Pyme. Conciliación Bancaria. Cartilla I SIIGO Pyme Conciliación Bancaria Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Conciliación Bancaria? 3. Cuál es la Ruta Para Realizar una Conciliación Bancaria? 4. Qué Opciones se Encuentran

Más detalles

Guía N 1: Fundamentos básicos(i)

Guía N 1: Fundamentos básicos(i) 1 Guía N 1: Fundamentos básicos(i) Objetivos Generales: Ver una breve descripción de las capacidades más comunes de Excel Objetivos específicos: Descripción de los elementos de un libro: Hojas, iconos,

Más detalles

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc COMBINACIÓN DE CARTAS Y CORRSPONDENCIA vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Más detalles

SIIGO CONTADOR. Libros Oficiales. Cartilla I

SIIGO CONTADOR. Libros Oficiales. Cartilla I SIIGO CONTADOR Libros Oficiales Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Libros Oficiales? 3. Qué Libros Oficiales se Deben Registrar? 4. Cuáles son los Requisitos que Deben Cumplir los

Más detalles

Cómo Facturar Electrónicamente con Aspel-SAE 4.6

Cómo Facturar Electrónicamente con Aspel-SAE 4.6 Cómo Facturar Electrónicamente con Aspel-SAE 4.6 Aspel-SAE 4.6 está capacitado para generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), de acuerdo a las especificaciones técnicas previstas en el rubro C del

Más detalles

SIIGO CONTADOR Definición Plan Único de Cuentas Cartilla

SIIGO CONTADOR Definición Plan Único de Cuentas Cartilla SIIGO CONTADOR Definición Plan Único de Cuentas Tabla de Contenido Cartilla I 1. Presentación 2. Qué son Cuentas Contables? 3. Cuál es la Ruta para Crear Cuentas Contables? 4. Cuáles son los Datos que

Más detalles

Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales con Aspel-SAE 4.6 para: COLGATE (Directos / Indirectos Consignación)

Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales con Aspel-SAE 4.6 para: COLGATE (Directos / Indirectos Consignación) Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales con Aspel-SAE 4.6 para: COLGATE (Directos / Indirectos Consignación) Guía de Implementación Contenido 1. Consideraciones... 1 2. Configuración de Aspel-SAE...

Más detalles

Utilizando este botón se pueden crear los diferentes formatos utilizados en cada documento y con su respectivo prefijo.

Utilizando este botón se pueden crear los diferentes formatos utilizados en cada documento y con su respectivo prefijo. COMO MODIFICAR FORMATOS DE IMPRESIÓN FORMATOS Utilizando este botón se pueden crear los diferentes formatos utilizados en cada documento y con su respectivo prefijo. 6.3.9.1 MEDIDAS DEL PAPEL Para estandarizar

Más detalles

SIIGO Pyme. Parámetros Facturación en Bloque. Cartilla I

SIIGO Pyme. Parámetros Facturación en Bloque. Cartilla I SIIGO Pyme Parámetros Facturación en Bloque Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Facturación en Bloque? 3. Cuáles son los Parámetros a Definir para Generar Facturación en Bloque? Presentación

Más detalles

GUIA COMPLEMENTARIA PARA EL USUARIO DE AUTOAUDIT. Versión N 02 Fecha: 2011-Febrero Apartado: Archivos Anexos ARCHIVOS ANEXOS

GUIA COMPLEMENTARIA PARA EL USUARIO DE AUTOAUDIT. Versión N 02 Fecha: 2011-Febrero Apartado: Archivos Anexos ARCHIVOS ANEXOS ARCHIVOS ANEXOS Son los documentos, hojas de cálculo o cualquier archivo que se anexa a las carpetas, subcarpetas, hallazgos u otros formularios de papeles de trabajo. Estos archivos constituyen la evidencia

Más detalles

SIIGO Pyme. Definición de Documentos. Cartilla I

SIIGO Pyme. Definición de Documentos. Cartilla I SIIGO Pyme Definición de Documentos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Documentos? 3. Cuál es la ruta para definir Documentos? 4. Qué funcionalidad tienen cada unos de los documentos?

Más detalles

MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN SYSACTIVOS

MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN SYSACTIVOS MANUAL DE USUARIO APLICACIÓN SYSACTIVOS Autor Edwar Orlando Amaya Diaz Analista de Desarrollo y Soporte Produce Sistemas y Soluciones Integradas S.A.S Versión 1.0 Fecha de Publicación 19 Diciembre 2014

Más detalles

Kepler 8.0 USO DEL ERP

Kepler 8.0 USO DEL ERP Kepler 8.0 USO DEL ERP CONTENIDO 1. Introducción... 3 2. Inicio del sistema... 3 3. Pantalla inicial... 4 4. Barra de menús... 5 a) Menú archivo... 5 b) Menú edición... 6 c) Menú Ver... 6 5. Ayuda... 8

Más detalles

Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características

Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características 1. Introducción Aspel-COI 6.0 es un sistema que permite procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma

Más detalles

SIIGO Pyme. Informes de Liquidación de Comisiones. Cartilla I

SIIGO Pyme. Informes de Liquidación de Comisiones. Cartilla I SIIGO Pyme Informes de Liquidación de Comisiones Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Comisiones? 3. Qué es Liquidación de Comisiones? 4. Qué son Informes? 5. Cuál es la Ruta para Generar

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Parámetros Flujo de Caja. Cartilla

SIIGO WINDOWS. Parámetros Flujo de Caja. Cartilla SIIGO WINDOWS Parámetros Flujo de Caja Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Parámetros? 3. Qué son Parámetros de Flujo de Caja? 4. Cuáles son los Parámetros que se Deben Definir para

Más detalles

MATERIAL 2 EXCEL 2007

MATERIAL 2 EXCEL 2007 INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007 MATERIAL 2 EXCEL 2007 Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta

Más detalles

SIIGO Dejando huella... SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO. Caminando hacia el futuro...www.siigo.com

SIIGO Dejando huella... SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO. Caminando hacia el futuro...www.siigo.com SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO 5 1 TABLA DE CONTENIDO TEMARIO Pag. 1. FACTURA DE VENTA 4 1.1 CRUCES EN SIIGO ESTANDAR 4 1.2 ELABORACION DE LA FACTURA DE VENTA 7 1.3 COMO VERIFICAR

Más detalles

Manual de Dispersión

Manual de Dispersión Índice de 1. Introducción... 2.... 2.1 de nómina por captura... 2.2 de Tarjeta de Pagos y Tarjeta Mi Despensa por captura... 2.3.1 Plantilla de importación con layout de 108 posiciones... 2.3.2 Plantilla

Más detalles

SIIGO Pyme. Análisis de Rentabilidad y Participación. Cartilla I

SIIGO Pyme. Análisis de Rentabilidad y Participación. Cartilla I SIIGO Pyme Análisis de Rentabilidad y Participación Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Informes? 3. Qué es Rentabilidad? 4. Qué son Informes de Rentabilidad? 5. Cuál es la Ruta para

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Generalidades y conceptos Combinar correspondencia Word, a través de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer

Más detalles

Claves para las fórmulas: Incrementos Decrementos Porcentajes Múltiplos - Partes - Diferencia

Claves para las fórmulas: Incrementos Decrementos Porcentajes Múltiplos - Partes - Diferencia 1 UNIDAD 1 - MANEJO DE REFERENCIAS Y TRABAJO CON HOJAS DE CÁLCULO 1.1 REPASO - IDENTIFICA LOS TIPOS DE DATOS Y FUNCIONES - Tipos de Datos: Excel soporta 4 tipos de datos, estos son: a) Numéricos: Están

Más detalles

Trey-SAT Pag. 1. Manual de usuario

Trey-SAT Pag. 1. Manual de usuario Trey-SAT Pag. 1 Manual de usuario Trey-SAT Pag. 2 Modulo SAT : Servicio de asistencia técnica TREY-SAT es un potente módulo para el servicio de asistencia técnica, completamente integrado a la Gestión

Más detalles

SMS Gestión. manual de uso

SMS Gestión. manual de uso SMS Gestión manual de uso índice qué es SMS Gestión 2 acceso al servicio 3 01 acceso con la clave de servicios de Orange 4 02 acceso personalizado 6 02.1 cómo personalizar su acceso a la aplicación 7 02.2

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Facturación Electrónica Parámetros. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Facturación Electrónica Parámetros. Cartilla I SIIGO WINDOWS Facturación Electrónica Parámetros Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Factura Electrónica? 3. Cómo se Maneja en SIIGO Facturación Electrónica? 4. Qué es EDI? 5. Qué Parámetros

Más detalles

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK CASAMOTOR MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK Desarrollado por: NOVIEMBRE, 2012 BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA INTRODUCCIÓN Este documento es el manual de la aplicación de Help Desk de Casamotor, producto desarrollado

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO SIIGO Versión 6.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO 5 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. PROCESO DE VENTAS... 4 2. REQUERIMIENTOS

Más detalles

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 INGRESO AL SISTEMA... 4 2.1. PANTALLA Y RUTA DE ACCESO...4 2.2. REGISTRO DE USUARIOS...5 2.3. CAMBIAR CONTRASEÑA...9 2.4. RECORDAR

Más detalles

Registro y consulta de clientes según la ley para la prevención de lavado de dinero en Neodata ERP.

Registro y consulta de clientes según la ley para la prevención de lavado de dinero en Neodata ERP. Registro y consulta de clientes según la ley para la prevención de lavado de dinero en Neodata ERP. Contenido Permisos...2 Agregar cuentas a las opciones del sistema...3 Registro de clientes con operaciones

Más detalles

Una vez que tengamos el padrón de un determinado tributo con todos sus datos actualizados, podemos generar los recibos de ese padrón.

Una vez que tengamos el padrón de un determinado tributo con todos sus datos actualizados, podemos generar los recibos de ese padrón. 11. RECIBOS. Desde esta opción de Menú vamos a completar el proceso de gestión de los diferentes tributos, generando recibos, informes de situación, impresiones, etc. 11.1. GENERACIÓN DE RECIBOS. Una vez

Más detalles

MANUAL DE USUARIO DE CUENTAS DE CORREO

MANUAL DE USUARIO DE CUENTAS DE CORREO MANUAL DE USUARIO DE CUENTAS DE CORREO Existen dos formas de consultar el correo, por Interfaz Web (Webmail), la cual se realiza desde un navegador de Internet, o mediante un cliente de Correo, tal como

Más detalles

Estimado usuario. Tabla de Contenidos

Estimado usuario. Tabla de Contenidos Estimado usuario. El motivo del presente correo electrónico es mantenerle informado de las mejoras y cambios realizados en el software Orathor (Athor/Olimpo) en su versión 5.7.041 la cual ha sido recientemente

Más detalles

Vetter 5 Sistema de Mutual

Vetter 5 Sistema de Mutual Vetter 5 Sistema de Mutual Vetter 5 incorporo un sistema de administración de mutual para su veterinaria. El concepto que Vetter 5 llama como mutual es lo que se puede conocer también como medicina pre

Más detalles

Manual del Sistema Extranet de Proveedores. Extranet de Proveedores. Versión 3.0. Manual de Usuario

Manual del Sistema Extranet de Proveedores. Extranet de Proveedores. Versión 3.0. Manual de Usuario Extranet de Proveedores Versión 3.0 Manual de Usuario 1 Tabla de Contenido Introducción.. 3 Ingreso al Sistema.. 4 Definición de las Opciones Del Menú.. 4 FACTURAS.. 5 Anticipos Otorgados.. 5 Facturas

Más detalles

Manual Usuario GNcys Contabilidad Electrónica 2015. Gncys Contabilidad Electrónica. Manual de usuario. Version: Draft 0.001.

Manual Usuario GNcys Contabilidad Electrónica 2015. Gncys Contabilidad Electrónica. Manual de usuario. Version: Draft 0.001. Gncys Contabilidad Electrónica Manual de usuario Version: Draft 0.001 gncys 1 Contenido Introducción... 3 Inicio de sesión... 4 Pantalla de Inicio... 5 Cuentas contables... 6 Captura de cuentas... 6 Importación

Más detalles

Guía Práctica para el Uso del Servicio de Software Zoho CRM

Guía Práctica para el Uso del Servicio de Software Zoho CRM Guía Práctica para el Uso del Servicio de Software Zoho CRM Parte 4 Modificación de las Listas Estándar del Sistema Modificación del Menú Principal del Sistema Importación de información al Sistema Adición

Más detalles

Los datos a ingresar se detallan a continuación.

Los datos a ingresar se detallan a continuación. Figura No. IV-70 Los datos a ingresar se detallan a continuación. Tipo: Seleccionar a través del filtro el tipo de expediente que se ingresará, los cuales pueden ser premios o ascensos, este campo será

Más detalles

Word. Qué es Office? Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente. Manual Microsoft Office 2007 - MS Word

Word. Qué es Office? Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente. Manual Microsoft Office 2007 - MS Word Word Qué es Office? Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Word Microsoft Word

Más detalles

Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD

Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD Contenido: Edición Básica. Formato del documento (color, efecto y tamaño) Ejercicios Elaborado por: Lic. Ronald Méndez 1 Guía Rápida de Microsoft

Más detalles

LEY CONTRA EL DELITO DE LAVADO DE DINERO O ACTIVOS. CIRCULAR CNBS No. XXXX. CAPTURADOR Lavado de Activos v5.0

LEY CONTRA EL DELITO DE LAVADO DE DINERO O ACTIVOS. CIRCULAR CNBS No. XXXX. CAPTURADOR Lavado de Activos v5.0 LEY CONTRA EL DELITO DE LAVADO DE DINERO O ACTIVOS CIRCULAR CNBS No. XXXX CAPTURADOR Lavado de Activos v5.0 COMISION NACIONAL DE BANCOS Y SEGUROS HONDURAS C. A. ( WWW.CNBS.GOV.HN ) #$#%&& &&'#& '# El Sistema

Más detalles

VERSION 2012.1 CIRCULAR # 71 JULIO 31 DE 2012

VERSION 2012.1 CIRCULAR # 71 JULIO 31 DE 2012 VERSION 2012.1 CIRCULAR # 71 JULIO 31 DE 2012 Para un mejor aprovechamiento de cada actualización de las aplicaciones D&D CONTROL TOTAL 2.021, D&D CONTABILIDAD 2.021, PUNTO DE VENTA 2.021 y NOMINA 2.021,

Más detalles

Eurowin 8.0 SQL. Manual del módulo TALLAS Y COLORES

Eurowin 8.0 SQL. Manual del módulo TALLAS Y COLORES Eurowin 8.0 SQL Manual del módulo TALLAS Y COLORES Documento: me_tallasycolores Edición: 05 Nombre: Manual del módulo Tallas y Colores de Eurowin 8.0 SQL Fecha: 30-04-2012 Tabla de contenidos 1. Introducción...

Más detalles

UNYDOS CONSULTING S.A MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA WEB DE INTERPRISE ADMINISTRATIVO 4.0

UNYDOS CONSULTING S.A MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA WEB DE INTERPRISE ADMINISTRATIVO 4.0 UNYDOS CONSULTING S.A MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA WEB DE INTERPRISE ADMINISTRATIVO 4.0 2012 1 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 4 1. COMO INGRESAR AL SISTEMA... 5 2. MANEJO DE CONENIDOS WEB... 7 2.1 Áreas de

Más detalles

Manual de Usuario. Factura Electrónica Bancomer

Manual de Usuario. Factura Electrónica Bancomer Manual de Usuario Factura Electrónica Bancomer Junio 2011 Contenido Configuraciones 2 Certificados de Sello Digital 2 Emisión 3 Clientes 3 Captura 4 Menú Administración. 7 Series y Folios. 7 Clientes.

Más detalles

SIIGO WINDOWS. Definición de Documentos. Cartilla I

SIIGO WINDOWS. Definición de Documentos. Cartilla I SIIGO WINDOWS Definición de Documentos Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 3 2. Definición de Documentos... 4 Presentación Se explica de una manera sencilla los parámetros a diligenciar en el

Más detalles

Guía Rápida Contabilidad

Guía Rápida Contabilidad Guía Rápida Contabilidad Parámetros de Contabilidad Antes de empezar a procesar la contabilidad debe definir los parámetros para la misma. Inicie sesión en Sinube e ingrese a la ventana de Parámetros,

Más detalles

2_trabajar con calc I

2_trabajar con calc I Al igual que en las Tablas vistas en el procesador de texto, la interseccción de una columna y una fila se denomina Celda. Dentro de una celda, podemos encontrar diferentes tipos de datos: textos, números,

Más detalles

Instructivo. VIDEOS EN: www.vimeo.com/apolosoft. Movimiento Nómina

Instructivo. VIDEOS EN: www.vimeo.com/apolosoft. Movimiento Nómina MEKANO NOMINA Instructivo Movimiento Nómina Mekano Nómina es una solución diseñada para optimizar los procesos de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la

Más detalles

Manual Agencia Virtual Empresas

Manual Agencia Virtual Empresas Manual Agencia Virtual Empresas 1. CÓMO SOLICITO LA AGENCIA VIRTUAL?...2 2. CÓMO DESBLOQUEO UN USUARIO DE LA AGENCIA VIRTUAL?...2 3. CÓMO INGRESO A LA AGENCIA VIRTUAL?...2 4. SOLICITUDES Y SERVICIOS...4

Más detalles

Para ingresar al módulo de nómina; haga clic sobre el botón nómina del menú principal de SYS Plus o presione las teclas SHIFT + F8.

Para ingresar al módulo de nómina; haga clic sobre el botón nómina del menú principal de SYS Plus o presione las teclas SHIFT + F8. El módulo de nómina de SYSplus le permite realizar, consultar y verificar todas las operaciones de liquidación, pago y control de empleados tales como creación y clasificación del personal, liquidación

Más detalles

Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional. Sistema de Pignoraciones Web. Manual de Usuario. Marzo, 2012.

Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional. Sistema de Pignoraciones Web. Manual de Usuario. Marzo, 2012. Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional Sistema de Pignoraciones Web Manual de Usuario Marzo, 2012. Elaborado por: Ing. Isaías Chavarría Mora. 1 Contenido 2 Introducción... 4 3 Consideraciones

Más detalles

Plantillas Office. Manual de usuario Versión 1.1

Plantillas Office. Manual de usuario Versión 1.1 Manual de usuario Para comprender y seguir este manual es necesario: Disponer del fichero lasolucion50.exe Asegurarse de trabajar con la versión 5.0.0.7 o superior. Para comprobar que versión esta utilizando

Más detalles

FACTURA ELECTRONICA DE EXPORTACION: IMPLEMENTACION

FACTURA ELECTRONICA DE EXPORTACION: IMPLEMENTACION FACTURA ELECTRONICA DE EXPORTACION: IMPLEMENTACION La R.G. 2758/10 de la A.F.I.P. establece un régimen especial para la emisión y almacenamiento de comprobantes originales que respalden operaciones de

Más detalles

GENERACIÓN DE ANTICIPOS DE CRÉDITO

GENERACIÓN DE ANTICIPOS DE CRÉDITO GENERACIÓN DE ANTICIPOS DE CRÉDITO 1 INFORMACIÓN BÁSICA La aplicación de generación de ficheros de anticipos de crédito permite generar fácilmente órdenes para que la Caja anticipe el cobro de créditos

Más detalles

TRASLADO ENTRE BODEGAS

TRASLADO ENTRE BODEGAS TRASLADO ENTRE BODEGAS Instructivo Capítulo 1. Traslado entre bodegas La opción de movimiento permite registrar toda la parte operativa de la empresa; es el procesador fundamental de la aplicación que

Más detalles

Beneficios: HOJA: 1 DE 93

Beneficios: HOJA: 1 DE 93 SISFACEL es un Sistema de Facturación Electrónica, que fortalece la tecnología de su empresa, eleva la calidad de los procesos administrativos y lo ayuda a cumplir con los requerimientos sobre la emisión

Más detalles

Mantenimiento Limpieza

Mantenimiento Limpieza Mantenimiento Limpieza El programa nos permite decidir qué tipo de limpieza queremos hacer. Si queremos una limpieza diaria, tipo Hotel, en el que se realizan todos los servicios en la habitación cada

Más detalles

Access Control. Manual de Usuario

Access Control. Manual de Usuario Access Control Manual de Usuario Contenido Login... 3 Pantalla Principal... 3 Registro de Acceso... 4 Catálogos... 5 Empleados... 5 Departamentos... 8 Puestos... 9 Perfiles... 9 Usuarios... 11 Horarios...

Más detalles

INDETEC MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET

INDETEC MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET 2013 CONTENIDO Información General... 3 PÓLIZAS... 4 Captura de Pólizas... 4 Consulta de Pólizas... 7 Modificación de Pólizas... 9 Cancelación de Pólizas... 11 Importar

Más detalles

MANUAL DE FACTURACIÓN TOUCH SCREEN

MANUAL DE FACTURACIÓN TOUCH SCREEN MANUAL DE FACTURACIÓN TOUCH SCREEN Tabla de Contenido Contenido Pág. CAPITULO 1... 3 CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS... 3 CAPITULO 2... 4 ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO... 4 Visión general... 4 Contenido del

Más detalles

MANUAL DE AYUDA MÓDULOS 2011 MACOS

MANUAL DE AYUDA MÓDULOS 2011 MACOS MANUAL DE AYUDA MÓDULOS 2011 MACOS Agencia Tributaria Centro de Atención Telefónica Departamento de INFORMÁTICA TRIBUTARIA ÍNDICE MÓDULOS 2011 INTRODUCCIÓN...3 Requisitos previos. Máquina Virtual de Java...

Más detalles

Versión 2014 TIMBRADO DE LA NOMINA

Versión 2014 TIMBRADO DE LA NOMINA Versión 2014 TIMBRADO DE LA NOMINA 1 TIMBRADO DE LA NOMINA CONFIGURAR SERVIDOR DE SALIDA PARA ENVÍOS DE CFDIS... 3 Usar cuenta propia... 3 Usar cuenta alternativa de SOFTWARE FACIL... 4 CONTROL DE LA FIEL...

Más detalles

Manual Consulta de Saldos

Manual Consulta de Saldos Manual Consulta de Saldos Índice Consulta de Saldos y Movimientos 1. Introducción... 2. Información de cuentas... 2.1 Consulta de saldos... 2.2 Consulta de movimientos del día... 2.3 Movimientos históricos...

Más detalles

Manual de Usuario. Terra Factura Electrónica

Manual de Usuario. Terra Factura Electrónica Manual de Usuario Terra Factura Electrónica Agosto 2014 Contenido Registro y Acceso 2 Configuraciones Globales 4 Catálogo de Clientes 5 Emisión 5 Captura de la Factura 6 Menú Administración. 9 Series y

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA SIIGO Versión 6.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA 6 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION... 4 1. MODULO DE TESORERIA... 5 2. PARAMETRIZACION... 5 2.1. APERTURA DE TERCEROS... 6

Más detalles

Contenido. Email: capacitacion@u cursos.cl / Teléfono: 9782450

Contenido. Email: capacitacion@u cursos.cl / Teléfono: 9782450 GMI Contenido PUBLICAR AVISO... 3 CREAR PROCESO DE SELECCIÓN... 6 VER/ELIMINAR AVISOS PUBLICADOS... 8 ETAPAS DE UN PROCESO DE SELECCIÓN... 10 SECCIONES DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN (GPS)... 21 PERSONALIZAR

Más detalles

Manual del Usuario Quipux Pastaza

Manual del Usuario Quipux Pastaza Manual del Usuario Quipux Pastaza Quipux Sistema de Gestión Documental Quipux 2 Introducción El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema documental Quipux, herramienta informática que

Más detalles