FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT

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1 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - PROCESO DE SELECCIÓN 004 DE 2013 LICITACIÓN PÚBLICA CONTRATAR LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA A TRAVÉS DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, Y SERVIDORES, LA CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS DE VIRTUALIZACIÓN, LA ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI APLICANDO LA NORMA ISO 27001, Y LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE CONTINUIDAD DE LA SOLUCIÓN PROVISTA PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS. Preparado Por: ALEJANDRO MURILLO PEDROZA CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL DIANA LORENA ESPITIA SARMIENTO Bogotá, D.C. noviembre 18 de 2013

2 1. OBJETO. INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Contratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores, la configuración de servicios de virtualización, la adquisición de infraestructura TI aplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit Federación Colombiana de Municipios. 2. FIRMAS PARTICIPANTES NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO REPRESENTANTE LEGAL ASIC S.A. Calle 22 No JAVIER ANTONIO JASBON ARREBA STS S.A. Calle 123 No oficina MAURICIO AMAYA AMEZQUITA Ahora el comité procede a efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las firmas que presentaron propuesta dentro de los términos señalados en el cronograma así: 3. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES - JURÍDICOS DOCUMENTOS OBSERVACIONES ASIC S.A. STS S.A. Certificado de Existencia y Representación Legal El objeto social contempla actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección. Tiempo de constitución por lo menos de tres (3) años de anticipación a la fecha de la presente convocatoria.

3 Facultado para celebrar Contratos. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Fotocopia de la libreta militar del representante legal, si es hombre menor de 50 años. Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas. Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección. Constancia de consulta de no encontrarse reportado en el Boletín de deudores morosos del Estado, de la Contaduría General de la Nación de la persona jurídica y su representante legal. Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al NINGUNA CUMPLE CUMPLE NO APLICA NO APLICA NINGUNA

4 momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales. 4. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD FINANCIERA LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT realizará la verificación del cumplimiento de la capacidad financiera exigida para el presente proceso y que se describe a continuación, la cual se verificará en el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio respectiva. DOCUMENTOS ASIC S.A. STS S.A. OBSERVACIONES Registro Único de Proponentes Registro Único Tributario

5 - CAPACIDAD FINANCIERA ENTIDADES ASIC S.A. Y STS S.A. PROCESO DE SELECCIÓN No. 004 DE 2013 LICITACIÓN PÚBLICA OBJETO: Estudios previos paracontratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores, laconfiguración de servicios de virtualización, laadquisición de infraestructura tecnológicaaplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit Federación Colombiana de Municipios NUMERAL CONDICIONES SOLUCIONES TECNOLOGIA Y SERVICIOS S.A. (STS S.A.) 31/12/2012 ASIC S.A. 31/12/ CAPACIDAD FINANCIERA REQUISITO HABILITANTE Registro Ùnico Tributario CUMPLE CUMPLE Registro Único de Proponentes con información financiera con corte 31/12/2012 CUMPLE CUMPLE Indice de Liquidez = Activo corriente / Pasivo Corriente Debe ser mayor o igual a 1 veces CUMPLE CUMPLE Nivel de Endeudamiento =(Pasivo Total / Activo total) X % 64.29% Debe ser menor o igual al 81% CUMPLE CUMPLE Patrimonio = (Activo total Pasivo total) 3,029,168, ,156,542, Debe ser igual o mayor al presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE Capital de Trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente $ 2,520,448,000 $ 6,629,044,000 Debe ser mayor o igual a 60% de P.Oficial CUMPLE CUMPLE Indicador EBITDA (IE)=Utilidad antes de intereses, impuestos, amortizaciones y depreciaciones $ 1,512,197,000 $ 3,550,281,000 Debe ser mayor o igual al 15% del valor del presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE FACTORES DE EVALUACION Participación de la UT Activo Corriente $ 6,987,661,000 $ 24,171,831,000 Activo Total $ 7,499,379,000 $ 39,638,815,000 Pasivo Corriente $ 4,467,213,000 $ 17,542,787,000 Pasivo Total $ 4,470,211,000 $ 25,482,273,000 Patrimonio Total $ 3,029,168,000 $ 14,156,542,000 Activos Fijos $ 677,085,898 $ 7,999,012,000 Utilidad Operacional $ 1,423,245,000 $ 2,748,937,000 Presupuesto Oficial (INCLUIDO IVA) $ 1,875,057,333 $ 1,875,057,333 Notas: La información del año 2012, fue realizada con la información contenida RUP 5. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD TÉCNICA Experiencia Específica Experiencia en venta de equipos y/o suministro de licenciamiento - La Entidad STS S.A Cumple con los requerimientos:

6 Gases del Occidente Uniminuto Centro de Servicios Mundial Fecha de Ejecución Jun Sep Agosto de marzo de Enero de de mayo de 2013 Cargo quien firma la certificación Gerente Financiera y administrativo Gerente de Servicios tecnológicos Gerente de Proyecto Centro de Servicios Nombre Isabel Cristina Solano Alvaro H Blanco V. Katerine Henao Ciudad Cali Bogota Medellin Teléfono de Contacto Ext Número de Contrato /OC/OT Q Q Contrato 028 de Dic de 2012 Valor del Contrato $ 2,493,762,016 $ 568,910 $ 693,680 Expedición Certificación 13-ago may oct-13 Suministro de Balde Center, Switches Objeto Contractual Suministro de Infraestructura servidores de SAN para blade, servidores HS23 Suministro de Equipos, Servidores, IBM, Almacenamiento, librerías TS3200, Almacenamiento, servicios de Almacenamiento y servicios de migración Servicios de Virtualización Instalación y virtualización bases de datos - La Entidad ASIC S.A Cumple con los requerimientos: Contratante INVIMA CREPES & WAFFLES D.N.P. Fecha de Ejecución 1-nov-2012 a 21-dic Mayo de 2011 a 3 de Mayo de de Diciembre de 2010 Cargo quin firma certificación Coordinador del Grupo Gestion Contractual Directora Administrativa Coordinadora del grupo de Contratacion Nombre Carlos Alberto Salinas Luz Marina Diaz Carine Pening Gaviria Ciudad Bogota Bogota Bogota Telefono de Contacto Numero de Contrato /OC/OT DNP Valor del Contrato $ 1,464,781,184 US$ 643,747 $960,000,000 Expedición Certificación 11 de Julio de de Junio de de noviembre de 2011 Objeto Contractual Experiencia en Servicios. Adquisición Instalación Configuración e implementación de una solución con Tecnología blade que incluya sistema de almacenamiento (SAN) y el licenciamiento Suministro instalación y configuración de una solución integral de tecnología que incluye equipos blade y almacenamiento - La Entidad STS S.A. Cumple con los requerimientos: Contratante Hospital Universitario Clinica San Rafael Fecha de Ejecución Septiembre de Diciembre de 2011 Cargo quin firma certificación Gestor de tecnología e Informátca Nombre Carmen Rojas Ciudad Bogota Telefono de Contacto Numero de Contrato /OC/OT C08G-8LAMWM3/309/CO8G-819LN56/308 Valor del Contrato $ 531,405 Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012 Servicios de Consultoría en Plan de Objeto Continuidad de IT ó Plan de Recuperación ante Desastres Entregar, instalar, configurar y poner en funcionamiento en el DNP, el sistema de almacenamiento SAN

7 - La Entidad ASIC S.A Cumple con los requerimientos: Contratante 04IT Fecha de Ejecución Octubre de 2012 a Febrero de 2003 Cargo quin firma certificación Gerente General Nombre Jamil Atallah Ciudad Bogota Telefono de Contacto Numero de Contrato /OC/OT Valor del Contrato $ 531,405 Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012 Servicios para la elaboración de un BCP y un DRP, bajo lineamientos de la norma ISO Objeto y BS Certificaciones Otorgadas al proponente. - La Entidad STS S.A. Cumple con el requerimiento: Certificado de Distribución Premier autorizada expedida por el fbricante del Chasis Blade, servidores tipo Blade y expanción del almacenamiento Certificación Premier para comercializar las lineas de productos IBM Expedición Noviembre 07 de La Entidad ASIC S.A. Cumple con el requerimiento: Certificado de Distribución Premier autorizada expedida por el fbricante del Chasis Blade, servidores tipo Blade y expanción del almacenamiento Certificación Premier para comercializar las lineas de productos IBM Expedición Noviembre 06 de 2013 De la Idoneidad del Equipo del Trabajo. - La Entidad STS S.A. Cumple con el requerimiento:

8 Gerente de Proyectos Gerente de Proyectos PMP Profesional Ing Sistemas Certificaciones ITIL V3 Nombre Caludia Yohana Apellido Acosta Mateus TITULO SI Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 01 del Informe de Evaluación. - La Entidad ASIC S.A. Cumple con el requerimiento: Gerente de Proyectos Gerente de Proyectos PMP Profesional Ing. De Sistemas Certificaciones Nombre Juan Carlos Apellido Cely Rico TITULO SI Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 02 del Informe de Evaluación. 6. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES EXPERIENCIA GENERAL Con el fin de garantizar que el oferente cuenta con experiencia probable mayor a 3 años, para cumplir con el objeto del contrato, deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes.

9 DOCUMENTOS ASIC S.A. STS S.A. OBSERVACIONES Certificado de Registro Único de Proponentes Previa verificación de los documentos aportados por los oferentes, el comité evaluador designado procede a presentar el informe de verificación de requisitos habilitantes. A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados. A. CAPACIDAD JURÍDICA. Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes. B. CAPACIDAD FINANCIERA. Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo financiero. C. CAPACIDAD TÉCNICA Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo técnico. D. EXPERIENCIA GENERAL. A través del Certificado de Registro Único de Proponentes aportado por las firmas ofertantes, se pudo constatar que los proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cuentan con la experiencia general relevante y suficiente en el objeto del presente proceso de selección. Por lo anterior, se encuentran debidamente habilitadas las firmas ASIC S.A. y STS S.A., para realizar la evaluación de las propuestas presentadas.

10 7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo entre las propuestas presentadas por los proponentes que hayan cumplido con los requisitos habilitantes, para adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta sea la más favorable para la entidad. La oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit. Para tal efecto y de conformidad con el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento más favorable se determina de la aplicación de la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas que se señalan a continuación: La Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit considera como factores de ponderación, el elemento precio y el factor de calidad, así: - Calidad del servicio y desempeño del oferente: Puntaje asignado: 300 puntos - Evaluación Económica: Puntaje asignado: 600 puntos - Apoyo a la industria nacional. Puntaje asignado: 100 puntos Total : puntos 8. CALIDAD DEL SERVICIO Y DESEMPEÑO DEL OFERENTE: Las entidades ASIC S.A. Y STS S.A. cumplen con la totalidad de los cursos de formación y de capacitación en la arquitectura provista, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones y adenda 1, por lo cual se le asigna a cada una de las entidades los 300 puntos. 9. EVALUACIÓN ECONÓMICA: - PROPUESTA ECONÓMICA ASIC S.A.:

11 Se le otorgan 600 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación. - PROPUESTA ECONÓMICA STS S.A.: Se le otorgan 503 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación. 10. FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL En virtud de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se asigna dentro de los criterios de calificación un puntaje máximo de cien (100) puntos así:

12 Factor de apoyo a la industria nacional 100% recurso humano nacional. 100 puntos 99% al 51% recurso humano nacional. 70 puntos 50% recurso humano nacional. 50 puntos Menos del 50% del recurso humano nacional. 0 puntos - PORCENTAJE RECURSO HUMANO, ASIC S.A.: Se le otorgan 100 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación. - PORCENTAJE RECURSO HUMANO, STS S.A.: Se le otorgan 100 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.

13 11. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS EFECTUADOS POR EL COMITÉ: FACTORES DE EVALUACIÓN ASIC S.A. STS S.A. Calidad del servicio y desempeño del oferente 300 puntos 300 puntos Evaluación Económica 600 puntos 503 puntos Apoyo a la industria nacional 100 puntos 70 puntos TOTAL 1000 puntos 903 puntos Una vez verificada las propuestas presentadas y habilitadas dentro del presente proceso de selección, el comité evaluador verificó en la ponderación de los puntajes conforme a las fórmulas establecidas en el pliego de condiciones, que la oferta presentada por la firma ASIC S.A. obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, por lo cual se recomienda adjudicar el contrato a dicha empresa. Se firma a los dieciocho (18) días del mes de noviembre de 2013, por todos los miembros del comité evaluador designado. Atentamente, Firmado en original Alejandro Murillo Pedroza Director de Tecnologías de Información y las Comunicaciones Firmado en original Clara Yohanna Rivas Bernal Jefe Financiera Firmado en original Diana Lorena Espitia Sarmiento Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos

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