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1 MUNICIPIO DE ENVIGADO IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo Técnico Operativo Nivel: Técnico Código y Grado , , , Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Clase: Tiempo completo DESCRIPCIÓN DE CARGO MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio Para area de sistemas Realizar análisis, diseño y desarrollo de nuevos sistemas de información así como el soporte técnico a aquellos aplicativos instalados en el Municipio de Envigado. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo. 2. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno Dep artamental o Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento en la secretaría. 3. Colaborar en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato. 4. Elaborar las cuentas de pago que sean delegadas o de competencia de la secretaría, cumpliend o con los documentos y demás requisitos exigidos. 5. Colaborar con los mecanismos implementados para proteger los recursos de la dependencia. 6. Propender por el mejoramiento de los procesos asignados, con el fin de obtener los resultados que le permitan un desempeño eficiente y eficaz dentro de la organización. 7. Colaborar en aquellos procedimientos que deban desarrollarse en el transcurso de las operaciones de la misma secretaría. 8. Colaborar en la implantación de las recomendaciones generales a nivel operativo, administrativo y económico que conlleven al mejoramiento en la toma de decisiones en la dependencia. 9. Coordinar la documentación manual y electrónica que ingrese y salga de la dependencia; así como distribuirla en el interior de la misma. 10. Apoyar la dependencia para el logro de los objetivos y metas programadas en la secretaría. 11. Colaborar con un eficiente manejo de los recursos físicos y administrativos, contribuyendo a una mejor gestión y ejerciendo un control sobre las

2 existencias y dificultades que se presenten e informando oportunamente Presentar al jefe inmediato, los informes y documentos que le sean delegados para su elaboración. 13. Verificar que los informes elaborados o delegados para envío sean despachados correctamente a las instan cias correspondientes, ejerciendo el respectivo control de su recibo. 14. Impulsar y fomentar la cultura del control a través de los diferentes procedimientos por la dependencia. 16. Mantener actualizada la Cartografía del Municipio, cuando se labora en catastro, delimitando sobre fotos aéreas o planchas los linderos de los predios urbanos o rurales, realizando los diferentes cambios que afectan los predios, completando la información catastral y efectuando los avalúos correspondientes a cada predio. 17. Realizar las tareas pertinentes a dar mantenimiento y soporte a tecnologías o sistemas de información implantados, anális is, diseño e implantación de nuevos sistemas de información y apoyo de adquisición y mantenimiento de infraestructuras en sistemas, cuando se labora en el área de sistemas. 18. Garantizar que el proceso de nomina, liquidación de los aportes a la Seguridad Soc ial, las liquidación definitivas que se presenten, como la recepción y el ingreso de todas las novedades en las nomina y la atención al cliente interno y externo, coordinar y realizar oportunamente la ejecución de la nómina con sus correspondientes procesos, cuando se labora en nomina. 19. Asesorar y elaborar los montajes de las publicaciones, audiovisuales de power point y corel draw, pendones, pasacalle, afiches y piezas publicitarias y demás que le sean asignados por el jefe inmediato, el Alcalde o su Desi gnado. 20. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal. 21. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 22. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 23. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 24. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 25. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 26. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

3 3 En area de Sistemas 1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas; así mismo, presentar bimestralmente informe de estas labores al Jefe Inmediato. 2. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada. 3. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de contratación estatal. 4. Diligenciar los formatos de requerimientos cuando se brinde soporte a los usuarios. 5. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal fin. 6. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye: Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos para su manipulación final. 7. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de cómputo. 8. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo. 9. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software. 10. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divul guen el desarrollo de nuevas tecnologías informáticas. 11. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área. 12. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los prove edores de los aplicativos corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado de estos indicadores. 13. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware; elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores. 16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente actualizados y completos.

4 17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden documentados (implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros). 19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al Municipio. 20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados. Estudios Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el cargo. IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Dos (2) año de experiencia profesional relacionada con el cargo. Título de Tecnólogo en Sistemas o Sistemas de Información, COMPETENCIAS PARA EL CARGO COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Orientación a resultados Administración pública Experticia técnica Orientación al usuario y al Sistema de Información Finanzas Plus ciudadano e Impuestos Plus Trabajo en equipo Sistemas oficce y Windows y Outlook Transparencia Creatividad e innovación Gestión pública Compromiso con la organización. Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004 para sistemas las anteriores mas programación, análisis y diseño de Sistemas de informacion Herramientas de desarrollo de software Oracle forms y reports. Ley 80 y decretos reglamentarios. Herramienta de Desarrollo Pl/Sql y SQL.*Plus Sistemas ofimáticos: Excel 2003, Word

5 2003 y Outlook 2003 Gestión pública Plan de Desarrollo Sistema de Información Finanzas Plus e Impuestos Plus Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 / CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Gestión de la dependencia correcta y oportuna ejecutada, mediante la realización de planes, programas y proyectos; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio.

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