INSTRUCTIVO DE PARTICIPACIÓN PARA COMPRADORES EXTRANJEROS

Transcripción

1 Foro de Cancún Foro de Negocios Internacionales entre México y el Gran Caribe (Centroamérica y el Caribe) INSTRUCTIVO DE PARTICIPACIÓN PARA COMPRADORES EXTRANJEROS Cancún, Quintana Roo Lugar: Centro de Convenciones Península, Hotel Iberostar Cancún, Quintana Roo Fechas: Del 09 al 11 de septiembre de 2015 Fecha límite de inscripción: 14 de Agosto de 2015 ProMéxico te invita a participar en el Foro de Cancún, el cual es organizado en colaboración con la Secretaria de Economía, la Secretaría de Relaciones Exteriores, el Instituto Nacional del Emprendedor INADEM y el Gobierno del Estado de Quintana Roo. El objetivo del evento es impulsar el desarrollo económico y la competitividad regional, mediante el incremento del intercambio comercial y de inversión entre México y los países de la región del Gran Caribe, por medio de una Rueda de negocios entre exportadores mexicanos y compradores internacionales para generar proyectos productivos y de comercio, en los sectores prioritarios identificados con gran demanda y oportunidades de inversión por las Oficinas de ProMéxico en el exterior. Productos y servicios a promover en la Rueda de Negocios: Productos alimenticios/ Alimentos y Bebidas Frutas y hortalizas frescas Alimentos procesados Bebidas alcohólicas y no alcohólicas Cárnicos y lácteos Productos del mar procesados congelados y procesados Productos gourmet Frutos secos, deshidratados y congelados. Café y té Cacao y derivados del cacao Productos orgánicos Confitería Grasas y aceites vegetales 1 / 9

2 Manufacturas diversas Harinas y granos Farmacéutico y hospitalario; salud y belleza Material de curación Medicamentos Productos veterinarios Suplementos alimenticios Productos auxiliares para la salud Cosméticos Pañales Perfumes y desodorantes Productos capilares Productos de higiene dental Productos para la piel Toallas húmedas Toallas sanitarias Materiales para la construcción Guantes Lentes de seguridad Mascarillas Ropa de seguridad industrial Acabados y recubrimiento Artículos de ferretería Artículos de plomería y gas Azulejos y tejas Cerraduras y herrajes Conductores Cristal templado Equipo de seguridad y protección Escaleras Fachaleta Herramientas eléctricas Herramientas manuales Losetas Manufacturas de acero 2 / 9

3 Manufacturas diversas Prendas de vestir/ Textil, confección y calzado Mármol y travertinos Materiales de PVC Muebles para baño Paneles para la construcción Pegamento Perfiles de aluminio Pinturas y accesorios Pisos Productos de plomería Silicona y adhesivos Tubería y accesorios Válvulas y grifería Artículos para el hogar y decoración Artículos de cerámica Artículos de cristal Artículos de regalo y decorativos Artículos de cocina Artículos de uso doméstico Muebles de baño Muebles de hierro forjado Muebles de madera Muebles de oficina Muebles infantiles Muebles para el hogar Lámparas Accesorios Blancos y telas Bisutería y joyería Calzado Confección - prendas para hombre Confección prendas para mujer Confección prendas para niños Confección ropa deportiva Insumos para el sector textil y confección 3 / 9

4 Marroquinería Mezclilla Ropa deportiva Tejidos, textil y avíos Textiles del hogar Uniformes Perfil de compradores Durante el Foro de Cancún 2015, se espera contar con la participación de 50 compradores internacionales: 10 centroamericanos 10 de países del caribe 10 de Cuba 10 de Colombia 10 de Miami Se extiende cordial invitación para participar a las empresas extranjeras con el siguiente perfil: 1) Importadores y/o distribuidores especializadas en agro, pesca, alimentos procesados y bebidas. Compradores de cadenas de supermercados. Compradores y Proveedores para cadenas de hoteles, restaurantes y cruceros. Distribuidores/importadores de cadenas de supermercados 2) Compradores de almacenes, boutiques y tiendas departamentales, para el sector Moda: textil, confección, calzado y joyería. 3) Compradores directos del canal: tiendas y cadenas especializadas en artículos de ferretería, materiales de construcción y artículos para el hogar Compradores de tiendas departamentales, homecenters y de mejora del hogar 4) Distribuidores, importadores y representantes de casa extranjeras de los sectores de interés. 4 / 9

5 Apoyo de ProMéxico Con la finalidad de apoyar la diversificación de exportaciones mexicanas, ProMéxico ofrece a reembolso, apoyo por concepto de Bolsa de Viaje a las empresas compradoras que participen en la misión de compradores para participar en la rueda de negocios del Foro de Cancún, siempre y cuando cumplan con los lineamientos oficiales para el otorgamiento de Apoyos de ProMéxico. Los montos a reembolsar se harán de acuerdo a la región de la que provengan los compradores: Sudamérica, Centroamérica y el Caribe: Hasta $30,000 MXN (Treinta mil pesos mexicanos 00/100 MN) Norteamérica: Hasta $20,000 MXN (Veinte mil pesos mexicanos 00/100 MN) *El apoyo es por una persona por empresa compradora que sea autorizada por el procedimiento de la Rueda de Negocios. Sobre la Rueda de Negocios La Rueda de Negocios es un mecanismo de promoción de las exportaciones, que consiste en reuniones planificadas frente a frente, entre compradores internacionales y exportadores mexicanos, todos previamente aceptados y validados para participar, una vez que confirmen un determinado número de citas en el portal electrónico de la rueda de negocios, creando con ello un ambiente propicio para las negociaciones finales. La rueda de negocios tiene como objetivo, fomentar las exportaciones de productos mexicanos con potenciales compradores extranjeros que la propia empresa mexicana y extranjera revisan y aceptan en el portal. En el caso del Foro de Cancún 2015, se contará con la participación de 50 compradores de Centroamérica y el Gran Caribe, así como con 150 exportadores mexicanos. Las empresas interesadas en participar, deberán registrarse en el portal del evento, para recibir el visto bueno de los organizadores. Todas las empresas participantes deberán registrarse y serán validadas previamente para su participación tomando como base a la oferta de productos y servicios, su capacidad de exportación y los requerimientos de compradores internacionales. 5 / 9

6 Fechas importantes para participar La página oficial del Foro de Cancún 2015 para realizar el proceso de inscripción es: Registro 01 de Julio al 14 de Agosto de 2015 Validación de empresas 01 de Julio al 21 de Agosto de 2015 Preparación de agendas 27 de Julio al 28 de Agosto de 2015 Días del evento 09 al 11 de Septiembre de 2015 Dinámica de la Rueda de Negocios La Rueda de Negocios dentro del Foro de Cancún, tiene como objetivo generar encuentros comerciales entre compradores internacionales y exportadores mexicanos. Durante los días jueves 10 y viernes 11 de septiembre se llevarán a cabo las citas previamente programadas. Los empresarios sostendrán reuniones uno a uno de 30 minutos, en las cuales el exportador mexicano mostrará lo mejor de su oferta al empresario comprador extranjero, de acuerdo a los sectores participantes para las ruedas de negocios. Fases para confirmar la participación de las en las Ruedas de Negocios. Pre Registro La empresa ha llenado el formato de registro de manera parcial. Es necesario que la empresa realice la inscripción completa para pasar al estado de Registrado. Registro El empresario ha llenado correctamente el formato de registro. Su empresa entra en proceso de validación y será aceptado de acuerdo a las políticas de admisión, por los organizadores del evento. 6 / 9

7 Aceptado La empresa ha cumplido con los requisitos necesarios para realizar su agenda con contrapartes. Según las fechas pactadas, podrá solicitar, confirmar o rechazar citas, de acuerdo a sus intereses comerciales. Esta fase aún no confirma su participación. El número mínimo de citas confirmadas por comprador deberá ser de 8. Confirmado La empresa cuenta con un mínimo número de citas de negocios requeridas por los organizadores y se confirma su participación en el evento. Esto le permitirá obtener los beneficios otorgados para su participación. Procedimiento para participar en la Rueda de Negocios Los pasos para ser parte de la rueda de negocios, usted debe: 1. Registrarse en la página oficial del Foro de Cancún a través del llenado del formulario de registro en su totalidad. Es de suma importancia que su empresa llene todos los campos obligatorios, para así asegurar la calidad de los encuentros. 2. Posteriormente recibirá un correo confirmando su registro. Se realizará un proceso de validación de empresas por parte de los funcionarios de ProMéxico de acuerdo a las políticas de admisión. Será notificado vía correo electrónico acerca de la aceptación de su empresa en la Rueda de Negocios. 3. De acuerdo al programa publicado, se hace apertura del proceso de agendas. Ingresando con su nombre de usuario y contraseña, usted tendrá la oportunidad de gestionar todas sus citas de negocios al consultar los participantes aceptados. En este momento el estado de las empresas es "aceptado". Se llevarán a cabo la rueda de negocios entre 50 compradores extranjeros y las empresas exportadoras mexicanas que cumplan con las políticas de participación. De igual manera, a través del sistema en la opción "Organizar Citas", usted podrá solicitar las citas de acuerdo a la disponibilidad de las agendas. Las citas serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a los intereses comerciales de las partes. En la opción "Gestionar Agenda" usted podrá visualizar su agenda y validar aquellos encuentros que le han sido solicitados y son de su interés. 4. Una vez que usted cuente con el número de citas requerido, la empresa pasará automáticamente a confirmado, lo cual le dará el beneficio de asistir al evento con su agenda previamente programada. 5. Antes de partir hacia el evento es recomendable imprimir su agenda actualizada, en la cual se reflejarán sus citas con los respectivos horarios y los números de mesas correspondientes. 7 / 9

8 6. Cada comprador extranjero tendrá asignado un número de mesa fijo, en la cual atenderá todas sus citas. El exportador mexicano, irá rotando por las mesas de acuerdo a las citas que se hayan programado con anterioridad y de acuerdo al tiempo indicado. Requisitos de Participación para compradores confirmados Ser un comprador internacional con el mínimo de citas confirmadas (empresa ubicada en el extranjero interesada en adquirir productos y/o servicios mexicanos) Previo al evento: 1. Llenar y entregar debidamente requisitados los formatos de apoyo (en caso de solicitar Bolsa de viaje) Solicitud de Apoyo para Extranjeros ( La información contenida en la solicitud y el perfil empresarial entregado serán analizadas por los organizadores con el propósito de determinar si es viable la participación de las empresas en el evento. 2. Registro a la plataforma de Rueda de Negocios ProMéxico enviará a los compradores interesados la liga para el registro a la plataforma donde los participantes llenará su perfil de comprador y sus requerimientos de productos y servicios (mínimo 8) La información será analizada por ProMéxico con el propósito de determinar la factibilidad de participación basada en el potencial de encontrar contrapartes de negocio. Posterior a la validación, compradores y exportadores organizarán citas de Negocios (enviando y aceptando propuestas de reunión por medio de la plataforma). El link para ingresar a la plataforma será enviado una vez que la empresa esté validada. La agenda final de cada comprador deberá sestar confirmada previo al evento. 3. Confirmación de compra de vuelo a Cancún, Quintana Roo, en las fechas del evento. Se solicita arribar el día 09 de septiembre de Recomendable tener un una página web de la empresa. 5. Contar con tarjetas de presentación en español e inglés. Durante el evento: 1. Cumplir con las reuniones de negocios y actividades programadas por los organizadores. Al finalizar el evento: 1. Responder y entregar a ProMéxico el cuestionario de evaluación que se proporcionará a cada participante al finalizar cada día del evento; así como cuestionarios de seguimiento posteriores. 8 / 9

9 2. Iniciar el trámite de reembolso con la OREX (Oficina de Representación de ProMéxico, más próxima a usted en el extranjero). IMPORTANTE: Para poder realizar el trámite de reembolso, se deberán presentar absolutamente TODOS los pases de abordar, ida y vuelta, que comprueben que la persona que atiende el evento ha salido del país en donde se encuentra ubicada la empresa. Política de Cancelación Si el evento es cancelado por razones ajenas a ProMéxico, la institución no será responsable de cualquier gasto derivado de su participación. Información de Contacto Lourdes del Carmen Arana Flores Coordinadora de Latinoamérica y el Caribe Enrique Carlos Ugarte Dornbierer Coordinador de Norteamérica Samuel Lara Sánchez Coordinador Foro de Cancún Andrés Gándara Martínez Responsable de Promoción Nacional Tel: +52 (55) Ext: 1234 Correo electrónico: lourdes.arana@promexico.gob.mx Tel: +52 (55) Ext: 1238 Correo electrónico: enrique.ugarte@promexico.gob.mx Tel: +52(55) ext Correo electrónico: samuel.lara@promexico.gob.mx Tel: +52 (55) Ext: 1376 Correo electrónico: andres.gandara@promexico.gob.mx 9 / 9