Proyecto: Repositorio Digital CEPAL

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1 Proyecto: Repositorio Digital CEPAL Seminario Ideas, Innovación e Integración en la Biblioteca: compartiendo experiencias Felipe Vera L Consultor proyecto Repositorio Digital CEPAL Santiago, octubre 2014

2 Metodología de consultoría

3 3 áreas principales del proyecto Planificación Conceptualización Implementación

4 Planificación Diseño de trabajo y carta gantt Análisis de requerimientos y documentación Diseño conceptual del servicio de información Taxonomías descriptivas e interoperabilidad Descripción de procesos de migración de datos y archivos Implementación técnica Parametrizaciones y configuración Diseño de procesos y flujos de trabajo Migración de datos Diseño gráfico, contenidos y personalización Search Engine optimization Testing y pruebas Documentación y capacitaciones

5 1. Planificación paquetes de trabajo

6 1. Planificación paquetes de trabajo

7 5 factores críticos de éxito de la etapa Planificación Definir claramente el alcance Definir actividades (tiempo) Secuenciar las actividades Planificar aseguramiento de calidad Planificar las comunicaciones

8 2. Conceptualización Quién realmente necesita usar el repositorio? Por qué lo necesitan? Cómo lo necesitan?

9 2. Conceptualización Usuarios externos 1 3 Perfil Directivo Usuarios internos 2

10 Herramientas de arquitectura de información que apoyaron el proceso Evaluación preliminar y comportamiento de usuarios Análisis del entorno Trabajo de campo Construcción de contextos y perfiles Organización de la información Análisis y definición de procesos Simulaciones y pruebas Bocetos y diseño

11 Mapa de contenidos Repositorio Digital CEPAL

12 2. Conceptualización - algunos wireframes

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24 6 factores críticos de éxito de la etapa Conceptualización Investigar e identificar contexto organizacional Identificar necesidades de información prioritarias Estudiar entorno, buscar referentes y mejores heurísticas Identificar, mejorar y/o desarrollar taxonomías de contenidos Definir valor descriptivo y estratégico a los contenidos Definir métodos para buscar, encontrar y relacionar información

25 3. Implementación Tecnología utilizada Sistema integrado Dspace El sistema Dspace es una completa solución para la gestión colaborativa de recursos digitales compuestos de miles y millones de documentos, que incluyen texto, imágenes, sonido y video cuya lógica de organización entre otras puede ser mediante colecciones, comunidades y subcomunidades. El sistema Dspace es Software Libre (Open Source), desarrollado y mantenido por el sistema de Bibliotecas del MIT y Hewlett Packard Labs. Entre otras características la arquitectura modular de Dspace permite la extensión de colecciones multidisciplinarias así como definir reglas colaborativas a las políticas de acceso y depósito de los recursos digitales. Ventajas estratégicas - Multiplataforma. - Utilización de estándares y protocolos - Flexible. - Fácil de usar. - Posee un potente sistema de recuperación e indización. - Capacidad para gestionar sitios web como colecciones, comunidades - Posibilidad de armar búsquedas globales. - Posee el respaldo oficial del MIT y Hewlett Packard

26 3. Implementación - ejemplo

27 3. Implementación características de servidor CARACTERÍSTICA DEL DESCRIPCIÓN SISTEMA Sistema operativo CentOS release 6.4 (Final) Kernel name Linux Network node hostname dspace-p1.cepal.org Kernel release el6.x86_64 Kernel version #1 SMP Fri Feb 22 00:31:26 UTC 2013 Machine hw name x86_64 Processor type x86_64 HW platform x86_64 Operating system GNU/Linux Espacio de disco 40 GB RAM 8 GB

28 3 factores críticos de éxito de la etapa de Implementación Diseñar una arquitectura tecnológica acorde a los requerimientos técnicos y políticas de seguridad de la organización. Proyectar una implementación técnica escalable en el tiempo y con la flexibilidad de ser integrada con otros sistemas. Integrar en etapas tempranas a stakeholders claves que apoyen toda la fase de implementación técnica y puesta en producción del servicio.

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30 Muchas gracias

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