PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA - VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO

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1 Página1 PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA - VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO La Alcaldía Municipal del Líbano - Tolima, informa a las veedurías ciudadanas, a los entes de control y a todos los interesados en participar en el presente proceso de selección, que contratará el siguiente objeto: OBJETO: VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION DEL ELEMENTO 1 Unidad 1 Volqueta Chevrolet de placas OTI Unidad 1 Tractor Caterpillar Publicación Pliego de condiciones: 02 de septiembre de 2009 Fecha de Apertura: 02 de septiembre de 2009 Fecha de Cierre: 07 de septiembre de 2009 Líbano 1 de septiembre de 2009 HUMBERTO SANTAMARIA SANCHEZ Alcalde

2 Página2 PLIEGO DE CONDICIONES 1. OBJETO: La Alcaldía Municipal del Líbano invita a personas jurídicas y naturales a presentar propuesta para la compra de maquinaria, vehículos y chatarra del municipio del Líbano Tolima, de acuerdo a las especificaciones que se detallan a continuación: Elemento Uno PRECIO DE VENTA ($ ) UN MILLON DE PESOS M/CTE. Elemento: Volqueta Chevrolet de placas OTI-731 Modelo: 1992 Tipo: C-70 Color: Blanco Marca: Chevrolet Motor No.: MC 08323L86 Serie CM0580L86 Localización: Taller Municipal avenida 7 con calle 7 Estado actual: Inservible Agrupación de inventario: Grupo 2-13 Número de placas: OTI-731 Cantidad: Uno (1) Estado: Cabina, capó, conjunto delantero, chasis, volcó y rodamiento en general, en conjunto con el diferencial y la transmisión se encuentran deteriorados en un 100%. Elemento Dos PRECIO DE VENTA ($ ) CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. Elemento: Tractor Caterpillar Modelo: D4E 2204 serie 28X02120 Tipo: Tractor de Orugas Color: Amarillo Marca: Caterpillar Motor No.: 3304 Localización: Vereda la Polka Estado actual: Inservible

3 Página3 Agrupación de inventario: Grupo 2-13 Transmisión: 8K A Cantidad: Uno (1) Estado: Carriles superior e inferior en mal estado; tensora y cadenas en mal estado, termino vida útil; serbo transmisión con mal funcionamiento por uso; sistema hidráulico en mal estado; motor en mal estado; pala frontal, tensionador izquierdo y derecho, gobernador de la pala en mal estado; sedimentos de la estrella trasera de la cadena en mal estado. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Las ofertas se presentarán en sobre cerrado y sellado en ORIGINAL y COPIA con todas sus hojas foliadas. Deberá contener los siguientes documentos: 1- Carta de presentación de la oferta en donde se detalle el lote y el valor ofertado por el mismo, según formato. Nota: La propuesta debe presentarse en pesos colombianos. 2- Copia del Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a sesenta días. (Original o copia) cuando sea persona jurídica. 4- Copia del RUT 5- Anexar fotocopia de la Cedula de ciudadanía cuando sea persona natural y del Representante Legal cuando sea persona jurídica. 6- Certificación donde señale que se encuentra al día en el pago de las obligaciones de aportes a Seguridad Social y Parafiscales respecto a sus empleados. 7.- Diligenciar los documentos de compromiso anticorrupción y paz y salvo con el estado. 8.- Propuesta económica 3. RECEPCIÓN DE LA OFERTA: Las ofertas se recibirán en la Oficina de Contratación Calle 5 No piso 2 Palacio Municipal Líbano, desde el 1 hasta el 4 de septiembre de 2009 en horario de 8 a 12 a.m. y 2 a 6 p.m.

4 Página4 4. ADJUDICACIÓN: La adjudicación se hará mediante Resolución suscrita por el Alcalde Municipal del Líbano Tolima, de manera total y de acuerdo al valor de las ofertas presentadas. La adjudicación se hará a la mejor oferta económica presentada. En el evento en que el valor de dos o más propuestas sea igual, se elegirá el proponente vencedor mediante sorteo. 5. FORMA DE PAGO: El proponente favorecido cancelará el valor total por el cual fueron adjudicados los elementos dentro de los 10 días hábiles siguientes a la expedición de la Resolución de adjudicación. 6. ENTREGA DE LOS BIENES: Se realizará mediante la suscripción de Acta de entrega entre la Administración municipal y el comprador, para lo cual deberá presentarse copia del recibo de cancelación del valor de los elementos adjudicados. Los elementos se entregaran en el estado actual de conservación, en el orden que considere conveniente y deberán ser retirados en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de la firma del Acta de inicio. Para los vehículos vendido como chatarra, el Municipio no está obligado a entregar ningún documento que acredite su matricula ante las autoridades de transito. 7. SANCIONES: En caso de ser seleccionado e incumplir lo pactado en la presente invitación, se le sancionará de acuerdo a las normas vigentes y se adjudicará el contrato al proponente que ocupe el segundo lugar. 8. TERMINO DE INVITACION: El pliego de condiciones puede ser consultado en nuestra pagina Web o en la oficina de Contratación ubicada en la calle 5 No piso 2, teléfono , desde el 2 hasta el 7 de septiembre de 2009 en horario de 8 a 12 a.m. y 2 a 6 p.m.

5 Página5 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores, ALCALDÍA MUNICIPAL DEL LIBANO Despacho del Alcalde Líbano Tolima. REF.: VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO De conformidad con el pliego de condiciones, me permito presentar oferta para la Contratación Directa de la referencia. Así mismo, me comprometo a adquirir los elementos de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, firmar y legalizar el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en las estipulaciones de los pliegos de condiciones, en esta propuesta y los demás documentos y a otorgar las garantías pactadas en el contrato que llegare a resultar de este concurso. De igual manera declaro: - Que conozco los términos de la convocatoria y los demás documentos relacionados y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos. - Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en el Pliego de condiciones. - Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a cancelar los elementos tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual, según lo establecido en el Pliego. - Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar el mismo al precio que oferte. - Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. - Que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley. - Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

6 Página6 Las comunicaciones relativas a esta Convocatoria, deben ser enviadas a la siguiente dirección: Ciudad: Dirección: Teléfono(s): Fax: Atentamente, Nombre del Proponente: Nombre del Representante legal: Documento de identificación: Firma y cédula del proponente o Representante legal:

7 Página7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s), representante(s) legal(es) de, de acuerdo con la presente contratación, que tiene por objeto LA VENTA DE MAQUINARIA, VEHÍCULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO TOLIMA, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, apoyando la acción del Estado Colombiano y particularmente la de la Alcaldía del Líbano para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto asumiendo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de respetar y cumplir la Constitución Política Colombiana y la Ley colombiana: Me comprometo a no ofrecer ni dar dádivas a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ni a ningún asesor de la ALCALDIA DEL LIBANO, en relación con mi propuesta. Representante Legal

8 Página8 DECLARACION DE PAZ Y SALVO CON EL ESTADO Lugar y fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DEL LIBANO Palacio Municipal REF. VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO PERSONA NATURAL Yo (nombres y apellidos), identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en, declaro bajo la gravedad del juramento, no encontrarme en situación de DEUDOR MOROSO con el Estado. En constancia se firma en (ciudad) a los días, del mes de de dos mil (200 ). (Firma) El OFERENTE C.C. No. PERSONA JURIDICA Yo (nombres y apellidos del contador o revisor fiscal), identificado con cédula de ciudadanía número expedida en (ciudad), portador de la T.P.No. me permito certificar que la empresa (nombre de la firma), no se encuentra en situación de DEUDOR MOROSO con el Estado ó en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente. En constancia se firma en (ciudad) a los días, del mes de de dos mil (200 ). (Firma) Contador o Revisor Fiscal C.C. No. T.P. No

9 Página9 DECLARACION DE PAGO PARAFISCALES Lugar y fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DEL LIBANO Palacio Municipal REF. VENTA DE MAQUINARIA, VEHICULOS Y CHATARRA DEL MUNICIPIO DEL LIBANO Persona Natural: Yo (nombres y apellidos), identificado con cédula de ciudadanía número expedida en (ciudad) declaro bajo la gravedad del juramento, que he venido pagando lo aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y sena y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto. En constancia se firma en (ciudad) a los días, del mes de de dos mil (200 ). (Firma) El OFERENTE C.C. No. Persona Jurídica: Yo (nombres y apellidos del contador o revisor fiscal), identificado con cédula de ciudadanía número expedida en (ciudad), portador de la T.P. No. me permito certificar que la empresa, ha venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y Sena y que a la fecha me encuentra a paz y salvo por todo concepto. En constancia se firma en (ciudad) a los días, del mes de de dos mil (200 ). (Firma) Contador o Revisor Fiscal C.C. No. T.P. No

10 Página10 PROPUESTA ECONÓMICA ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION DEL ELEMENTO 1 Unidad 1 Volqueta Chevrolet de placas OTI-731 VALOR DE LA PROPUESTA EN PESOS COLOMBIANOS (en números y letras) 2 Unidad 1 Tractor Caterpillar (Firma) (Nombre) C.C. No.