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1 Plan de Formación Local 13 JORNADA SOBRE SEGURIDAD, AFORO Y RESPONSABILIDAD EN INSTALACIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS Valencia, 7 de febrero de 2013 La gestión de la seguridad y las instalaciones deportivas en la organización de eventos y competiciones deportivas Vicente Añó Sanz

2 JORNADA SOBRE SEGURIDAD, AFORO Y RESPONSABILIDAD EN INSTALACIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS La gestión de la seguridad y las instalaciones deportivas en la organización de eventos y competiciones deportivas. Vicente Añó Decano de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte. Universidad de Valencia ÍNDICE 1. Introducción. Gestores y propietarios de ID: una colaboración necesaria. 2. Tipos y clasificación de eventos y competiciones La construcción y/o remodelación de I.D., en los eventos Convenios de cesión de las I.D., a los organizadores 4. La seguridad en los eventos deportivos 4.1. El Plan de seguridad de un evento Las situaciones de riesgo. Bibliografía ACOSTA HERNÁNDEZ, R (1999). Dirección, gestión y Administración de organizaciones deportivas. Ed. Paidotribo. Barcelona. AÑÓ, V (2011). Organización de eventos y competiciones deportivas. Ed. PUV. AÑÓ, V (2010). Pasión por el deporte. De la práctica a los grandes eventos. Ed. PUV. AÑÓ, V (2003). La organización de actividades deportivas. Los grandes eventos. Inde. Barcelona. AYORA, D., y GARCÍA, E. (2004). Organización de eventos deportivos. Barcelona. Inde. Barcelona. AYORA, D. (1997). Censo Nacional de instalaciones deportivas de la Comunidad Valenciana. Madrid: C.S.D. CASIMIRO, A., ANÓ, V. (2006). Incidencia social de los Juegos Mediterráneos Almería Ed. UAL. Almería. CSD /IBV (2011). De la planificación a la gestión de Instalaciones deportivas. Ed. CSD. Madrid GARCÍA, E., y GRACIA E. (2005): El mantenimiento aplicado a las Instalaciones Deportivas. Barcelona: INDE. MEMORIA DE GESTIÓN DE LOS XV JUEGOS MEDITERRÁNEOS ALMERÍA (2006).Cojma. Almería. SOUCIE, D. (2002). Administración, Organización y Gestión Deportiva. Ed. Inde. Barcelona. 1

3 1. Introducción: algunas cuestiones previas 1) Las ID, no son habitualmente de los organizadores de las competiciones y los eventos deportivos 2) Las mayoría de las ID en España son públicas. 3)Las Instituciones Públicas suelen participar en la organización de 4) Por ello, resulta obligada y necesaria una colaboración plena entre los Gestores y los propietarios de ID. 2. Tipos y clasificación de eventos y competiciones. CARRERAS POPULARES MARATHONES EXHIBICIONES/COMPETICIONES AMISTOSAS PARTIDOS DE LIGA PARTIDOS DE COPA CAMPEONATOS DE ESPAÑA FINALES DE COPA/PLAY OFF FINALES Y SALIDAS DE ETAPA CICLISTAS FASE DE CLASIFICACIÓN CAMPEONATOS MUNDO/EUROPA TORNEOS O GRANDES PREMIOS TORNEOS PREOLÍMPICOS JUEGOS REGIONALES (MEDITERRÁNEOS, PANAMERICANOS) CAMPEONATOS DE EUROPA/MUNDO JUEGOS OLÍMPICOS 2. competiciones. COMPETICIÓN ÁMBITO PERIODICIDAD JUEGOS OLÍMPICOS MUNDIAL CUATRIANUAL CAMPEONATO MUNDO MUNDIAL CUATRIANUAL DE FÚTBOL CON CLASIFICACIÓN PREVIA MUNDIAL CON CAMPEONATOS MUNDO DE BIANUAL BALONCESTO, BALONMANO, CLASIFICACIÓN PREVIA VOLEIBOL Y OTROS DEPORTES CAMPEONATO DEL MUNDO DE MUNDIAL CON MARCAS BIANUAL ATLETISMO MÍNIMAS PREVIAS MUNDIAL CON CAMPEONATO DEL MUNDO DE MARCAS BIANUAL NATACIÓN Y OTRAS DISCIPLINAS MÍNIMAS PREVIAS MUNDIAL CAMPEONATO DEL MUNDO DE ANUAL CICLISMO Y OTRAS MODALIDADES JUEGOS MEDITERRÁNEOS PAÍSES DEL CUATRIANUAL MEDITERRÁNEO JUEGOS ASIÁTICOS PAÍSES ASIÁTICOS CUATRIANUAL JUEGOS PANAMERICANOS PAÍSES AMERICANOS CUATRIANUAL JUEGOS DE LA COMMONWEALTH PAÍSES DE LA ANTIGUA CUATRIANUAL CORONA BRITÁNICA UNIVERSIADA MUNDIAL DE ESTUDIANTES BIANUAL UNIVERSITARIOS VUELTAS CICLISTAS MUNDIAL POR INVITACIÓN ANUAL TORNEOS DE TENIS Y MUNDIAL POR ANUAL DE GOLF CLASIFICACIÓN CAMPEONATOS DE MUNDIAL POR ANUAL AUTOMOVILISMO Y CLASIFICACIÓN MOTOCICLISMO CAMPEONATOS DE EUROPA, DE GEOGRÁFICO ESPECÍFICO ANUAL AFRICA, DE ASIA, DE OCEANÍA, DE SUDAMERICA, DE NORTEAMÉRICA LIGAS NACIONALES NACIONAL ESPECÍFICO ANUAL CAMPEONATOS NACIONALES NACIONAL ESPECÍFICO ANUAL 2

4 Tipología de eventos deportivos (adaptado de Gresser y Bessy, 1999) Criterios de diferenciación 1 Fechas de creación 2 Origen y temporalidad 1 Grandes Eventos Internacionales Tipo de evento 2 3 Eventos Eventos tipo Nacionales espectáculo y Shows 4 Nuevas manifestaciones de masas 5 Raids o retos de aventura Antigua Antigua Reciente Reciente Reciente Institucional FIs O CIO Calendario Internacional Institucional FNs Calendario Nacional Comercial Puntual Asociativa, territorial o comercial Sin calendario o calendario paralelo 3 Participantes, i t objetivos, espectadores, organización 4 Medio 5 Modo de funcionamiento 6 Motricidad 7 Innovación Enfrentamientos con otros. Ser el mejor. Deporte espectáculo/competición Promoción de una federación Estandarización- Normalización Equipamiento deportivo clásico Reglamentación y codificación estrictas Espectáculo/ Identificación. ió Exploración de sí mismo. Evasión, sensaciones Promoción de Encuentro con extremas. una marca los demás. Promoción del Promoción de patrimonio. un lugar Sin estandarizar Sin estandarizar Incertidumbre Medio urbano Hostilidad y/o natural Moderado y variable. Gestión adaptada a cada caso Muy codificada con relación al Codificada, pero también con un estilo libre y creativo rendimiento máximo En el ámbito de la medición y la Tecnología, pero con relación a diferentes variables: gestión nueva (informática) Tiempo-Espacio-Participantes 8 Deportistas seleccionados. Élite deportiva Agentes(deportistas) no 2. Tipos y clasificación de eventos y competiciones. ORDEN DE DIFICULTAD DE LOS EVENTOS Características técnico organizativas Asistencia de público Presencia de medios de comunicación Las ID se utilizan en los eventos y competiciones para otros aspectos como: CENTROS Y/O SUBCENTROS DE PRENSA CENTRO DE T.V. CENTRO DE ACREDITACIONES SEDE DEL COMITÉ ORGANIZADOR CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN ADEMÁS SE NECESITAN ESPACIOS PARA: Protocolo y salas Vips Servicios médicos y control antidopaje Salas de organización, voluntarios, deportistas 3

5 3.1. La construcción y/o remodelación de I.D., en los eventos. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA: Las ID deben finalizarse en plazo Las ID deben adecuarse y decorarse para el evento. Es conveniente realizar pruebas test Adecuar los centros y/o subcentros de prensa Adecuar, en su caso, el centro de TV (IBC). Adecuar las diversas salas y espacios Dotarla de la tecnología necesaria 3.2. Convenios de cesión de las I.D., a los organizadores Los propietarios de las ID deben cederlas a los organizadores antes y durante el evento Debe concretarse los términos de la cesión: * el tiempo de duración de la cesión, * las obligaciones de propietarios y organizadores * la obligatoriedad de la contratación de empresas de servicios de las ID. * el alquiler o la gratuidad de la cesión 1) Programa de utilización de espacios, determinar las necesidades en relación con : vestuarios, Salas de trabajo (oficinas, prensa, servicios médicos.) zona de estancia de equipos, Vip, Voluntarios zona de información y atención al público almacenes, servicio de bar / restaurante, graderíos desmontables, aparcamientos, sistemas de seguridad y acceso de público, incluyendo minusválidos. 2) Adecuación de las instalaciones: - Proveer y montar el material deportivo especifico de la competición y otros materiales - Limpieza - Mantenimiento - Decoración - Señalizaciones 3) Control de accesos y horarios de utilización 4

6 4. La seguridad en los eventos deportivos COMISIÓN DE SEGURIDAD FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD DEL ESTADO (POLICIA Y GUARDIA CIVIL) POLICIA LOCAL POLICIA AUTONÓMICA CON COMPETENCIAS (MOSOS DE ESCUADRA Y ERZAINZA) PROTECCIÓN CIVIL SEGURIDAD PRIVADA DE LA ORGANIZACIÓN COMITÉ ORGANIZADOR DEL EVENTO 4.1. El Plan de seguridad de un evento. ASPECTOS PRINCIPALES A PLANIFICAR I 1. Inteligencia: recogida y análisis de información del acontecimiento. 2. Elaboración de un Plan de seguridad de los servicios públicos esenciales. 3. Control de accesos, acreditaciones y pases del evento y zonas de especial influencia. 4. Ordenación y seguridad del entorno de las instalaciones de los Juegos: movilidad y seguridad vial. 5. Seguridad interior de las instalaciones. 6. Seguridad de los alojamientos. 7. Seguridad de la competición, de los entrenamientos y de los actos protocolarios y sociales relacionados El Plan de seguridad de un evento. ASPECTOS PRINCIPALES A PLANIFICAR II 8. Protección de personas Protección de personas. 9. Plan general de seguridad ciudadana y Plan general de policía judicial. 10 Á bit i li d d id d 10. Ámbitos especializados deseguridad. 11. Permeabilidad de pasos y espacios de fronteras 12. Plan de protección civil, prevención de incendios y salvamento. 13. Plan general sanitario 5

7 4.2. Las situaciones de riesgo PRINCIPALES RIESGOS Manifestaciones públicas o reivindicaciones sociales Invasiones de los campos de juego Actos terroristas Problemas sanitarios (infecciones colectivas) Secuestros o ataques a participantes Destrucción o robo de materiales e instalaciones. Falta de inspección previa de las id., por los servicios de protección civil Inexistencia de planes de evacuación 6

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