Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1.0

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1 Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1.0 Bogotá, Agosto 2008 Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

2 1. Introducción La DIAN ha consolidado un nuevo proceso de carga, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de los servicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística de ingreso de carga al territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras. La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben realizar los usuarios aduaneros en desarrollo del curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicos del proceso de carga. El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentes procedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de carga, mediante los servicios informáticos disponibles en el portal de la DIAN. Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, almacenes generales de depósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca, intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y agentes marítimos. Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formación y elaborar los ejercicios y Enviarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía. 2. Material de capacitación - Habilitar equipo. Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de carga, usted dispone del material de capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza los ejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas Descargue el material de capacitación. Para obtener las cartillas, haga lo siguiente: Ingrese al Portal de la DIAN Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione la opción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientes cartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. - Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer los requerimientos técnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios - Presentación de información por envío de archivos. - Manual del proceso de carga. 1

3 Descargar Prevalidador aduanero de carga. Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación de la información de los documentos de transporte formato 1166 (Documentos de transporte). Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligencia y genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para Cuadro Insumo Producto sección Léame o Véame, que se encuentra en prevalidadores. La única diferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador Carga es el contenido de la información de uno u otro Verifique su sistema para firma. Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitos tecnológicos solicitados. La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. ( / Otros servicios informáticos electrónicos / Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos). Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debe Verificar su sistema para firma, los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente Ingrese al ambiente de capacitación El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambiente de producción. Nota Para ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente :En la barra de direcciones del navegador, digite la siguiente dirección: En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validez o reconocimiento aparte del académico. Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con fines didácticos Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual. Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de los ejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con los siguientes requisitos: 1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en el RUT, para cada uno de los usuarios que intervienen). 2

4 2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámites del proceso. 3. La contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios es Prueba2006. Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en el proceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuarios requeridos para la capacitación. El procedimiento que debe realizar es el siguiente: Ingrese al ambiente de capacitación Haga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación de importaciones indicada en el menú que aparece en la parte izquierda. Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear. 3

5 A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendrán en el proceso. Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización del curso. Adicionalmente los roles que deben utilizar de manera general en el proceso son: Funcionario : Cédula de Ciudadanía: Deposito de prueba NIT: Cédula de Ciudadanía: Puerto de prueba NIT: Cédula de Ciudadanía Los ejercicios se deben realizar para modo de transporte aéreo y marítimo por la Aduana de Barranquilla y por la aduana de Cúcuta para el modo terrestre. La contraseña para todos los ejercicios es Prueba2006 Seleccione el ejercicio que va a realizar acorde con el modo de transporte por el cual habitualmente realiza sus operaciones logísticas. Informe su elección al tutor. 4

6 3. Entregar información a través del diligenciamiento de pantallas Mediante esta opción los usuarios interactuarán tecnológicamente para efectos de entregar información de los procedimientos exigidos en las normas aduaneras dentro del proceso de carga. Nota Es muy importante que al enviar las inconsistencias presentadas en los ejercicios desarrollados indique el NIT y cédula del usuario, la calidad con la que ingreso al servicio, el numero de formulario y el procedimiento en el cual se presento el error. Los ejercicios que encontratá son los siguientes: Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte directo Diligenciar y Enviar información de dos documentos de transporte hijos (nietos) Operación de Transbordo Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte directo con modo de transporte aéreo o marítimo Diligenciar y Enviar información de dos documentos de transporte hijos Diligenciar y Enviar información de un consolidado nivel 2 Documentar Diligenciar y Enviar información de un consolidado diligenciar y enviar información de un documento master de nivel Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte hijo Diligenciar y Enviar información de un consolidado Nivel Diligenciar y Enviar información de una master Nivel 1 5

7 Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación de Transbordo Manifestar Diligenciar y Enviar un manifiesto de carga Diligenciar y Enviar un manifiesto de carga Diligenciar/Enviar información de un manifiesto junto con documentos de transporte Avisar llegada Avisar la llegada de un medio de transporte con carga Avisar la llegada de un medio de transporte con carga Avisar la llegada de un medio de transporte con carga Avisar la finalización del descargue Avisar la finalización del descargue Avisar la finalización del descargue Informe de descargue e inconsistencias Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias sobre master nivel 1 y directos Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias sobre master nivel 2 e hijos Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias sobre hijos (Nietos) Planilla de envío Diligenciar y Enviar la salida de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo Diligenciar y Enviar la salida de mercancías del lugar de embarque para modo marítimo. Planilla de recepción Diligenciar y Enviar la planilla de recepción Diligenciar y Enviar la planilla de recepción Diligenciar y Enviar la planilla de recepción 6

8 Ejercicio para medios de transporte en lastre o con pasajeros Modo Aéreo 3.6. Modo Marítimo Avisar arribo Avisar el arribo de un medio de transporte en lastre o con Avisar el arribo de un medio de transporte en lastre o con Avisar la llegada Avisar la llegada de un medio de transporte en lastre o con pasajeros Avisar la llegada de un medio de transporte en lastre o con pasajeros 3.1. Procedimientos para el modo de transporte aéreo Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno: Aprenderá a diligenciar documentos de transporte, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte. Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas. Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando a través del asunto, por el menú o tareas. Desarrollará destrezas en la entrega de información a través de los servicios informáticos electrónicos Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente: Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía Escoja la opción Iniciar Sesión. Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta guía. Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6 del manual del proceso de carga. Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información: 7

9 Ejercicio Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga directo. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE DIRECTO - FORMATO 1166 Datos Principales Calidad de la operación Regular Carácter responsable Transportador Principal Modo transporte Aéreo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Disposición de carga Ingreso a Depósito No Documento transporte Directo01 Fecha Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla. NIT No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga Tipo de unidad Paleta Haga clic en el botón crear grupo ítems Unidad carga Cód. Embalaje Caja (CS) Número de bultos 100 Peso bruto (Kg) Volumen (M3) 32.5 Subpartida Cantidad unidades físicas Código CAS Descripción general de la mercancía Computadores portátiles Mcia. peligrosa No 8

10 Información general Características de la operación Condiciones Único Deposito destino Deposito público de pruebas Valor FOB USD Valor fletes USD 2500 Precursores No País de embarque US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami Marcas Frágil Intervinientes Remitente Documento de Identificación Extranjera No identificación Razón Social Remitente de Prueba Consignatario NIT No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Razón Social Importador de prueba Dirección Carrera 80 No Departamento Bogotá D.C, Ciudad/Municipio Bogotá D.C Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Nota No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte). 9

11 Ejercicio Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga hijo. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS FORMATO 1166 Datos Principales Hijo No. 1 Hijo No. 2 Calidad de la operación Regular Regular Modo transporte Aéreo Aéreo Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Suelta Disposición de carga Transbordo Directo Ingreso a depósito No Documento transporte Hijo001 Hijo002 Fecha No doc. Consolidado Master001 Master001 Fecha Tipo de unidad Paleta Paleta Información detalles de la carga ítems Unidad carga Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS) Número de bultos Peso bruto (Kg.) Volumen (M3) Subpartida Cantidad unidades físicas Código CAS Descripción general de la mercancía Computadores portátiles Teléfonos Mcia. Peligrosa No No 10

12 Información general Características de la operación Condiciones único único País destino Argentina Deposito de destino Deposito de pruebas Valor FOB USD Valor fletes USD Precursores No No País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami Marcas Frágil Frágil Intervinientes Remitente Documento de Identificación Extranjera Documento de Identificación Extranjera No identificación Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba Consignatario NIT NIT No identificación Registre el NIT creado Registre el NIT creado para el para el usuario Importador usuario Importador Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba Dirección Carrera 80 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón ir al consolido. Una vez ingrese al consolidado haga clic en el botón crear hijo y documente el hijo No. 2 Para documentar información de guías de tráfico postal y guías de empresa de mensajería especializada se realiza el mismo procedimiento que se explico en el punto Para realizar el ejercicio se debe ingresar con el usuario creado para intermediario de tráfico postal al menú de carga y seleccionar documentar carga e ingresar a crear documento de transporte de carga, pulse crear hijo. Nota No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento ha sido enviado, será utilizado en el ejercicio Operación de transbordo. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte). 11

13 Ejercicio Una vez Ingrese al consolidado registre la siguiente información. Esta opción le permitirá al transportador principal presentar la información de los documentos hijos construidos en el ejercicio No DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO FORMATO 1166 Datos Principales Calidad de la operación Regular Carácter responsable Transportador Principal Modo transporte Aéreo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Disposición de carga Entrega en lugar de arribo No Documento transporte Master001 Fecha Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla NIT No identificación NIT creado para el usuario transportador Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 12

14 Documentos de transporte hijos Seleccione los números de documentos Hijo001 e Hijo002 Información general Intervinientes Remitente Sin identificación en el exterior No identificación Razón Social Remitente de Prueba Consignatario Sin identificación en el exterior No identificación Razón Social Consignatario de Prueba Dirección Calle 45 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón Enviar. Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. Indique los números de formulario y asuntos proporcionados. El manifiesto expreso para la modalidad de tráfico postal se documenta siguiendo los pasos explicados en el punto

15 Ejercicio Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga, el numero que debe indicar es el proporcionado en el ejercicio de esta guía DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 Datos Principales Tipo operación Modo transporte Administración Calidad operación Modalidad Tipo viaje Tiene contenedores vacíos Importación Aéreo Aduanas de Barranquilla Regular Normal Carga NO Documentos de transporte de carga a seleccionar Seleccione los número de documentos Directo01, Master001 Datos principales Datos viaje No. viaje AB1234 Nacionalidad Estados Unidos No. matricula NA2587 Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz Rutas lugares embarque/destino País 1 Estados Unidos Lugar 1: USMIA Miami País 2 España Lugar 2: Madrid Fecha estimada arribo/fecha de salida Coloque tres horas después del envío del manifiesto Hora. (H24:MM) 23:00 14

16 Intervinientes Transportador Principal: Estos datos vienen diligenciados en la pantalla Conductor/ Capitán Cédula de Extranjería No identificación Primer Apellido Colmenares Segundo Apellido Barragán Primer nombre Luis Otros nombres Felipe Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Nota Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 que le suministra el servicio. Será utilizado en los siguientes procedimientos, así como el numero de asunto. 15

17 Ejercicio Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 6 del manual del proceso de carga e ingrese el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior. AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA FORMATO 1206 Manifiesto Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Ejercicio Ingrese al menú y seleccione descargue de mercancías e ingrese a Aviso de finalización de descargue AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE FORMATO 1288 Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio F. Finalización Indique la fecha en que realiza el procedimiento H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento Al finalizar, haga clic en el botón Enviar 16

18 Ejercicio Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía. DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS - FORMATO 1207 Datos principales Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio Transportador Estos datos vienen diligenciados en la pantalla No identificación NIT creado para el usuario transportador Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Administración Aduanas de Barranquilla Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue Documentos transporte no manifestados SI Cantidad 1 Selección tipo descarga Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 Registre inconsistencias para el documento Directo 001 Bultos descargados 50 Peso bruto descargado (Kg) Lugar entrega Bodega empresa transportadora 17

19 Seleccione los documentos de transporte No. Directo01 y Master001 Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga Seleccione para todos los documentos Bodegas del transportador Informe mercancía no manifestada No Documento transporte Directo02 Fecha Tipo Doc. directo Bultos descargados 200 Peso bruto descargado (Kg 850 Justificación Mercancía cargada en ultimo momento Lugar entrega Bodega empresa transportadora Justificación Mercancía cargada en ultimo momento Nota Realice el mismo procedimiento para los documentos hijos pulsando la opción: Descarga documentos consolidados nivel 1 e hijos, para los documentos hijo001 e hijo002 sin reportar inconsistencias. Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. 18

20 Ejercicio Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío. DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO Datos de la carga Administración Depósito Aduanas de Barranquilla Deposito de pruebas Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione el Nº. de documento de trasporte Directo01 e indique como bultos enviados 100 y peso enviado kg. Y para el hijo002 indique como bultos enviados 20 y peso enviado kg. Operación de salida Salida de mercancía consignada a un depósito habilitado ubicado en la misma jurisdicción Información de la unidad de carga Medio de Transporte Nº. Identificación medio transporte No. identificación remolque Tipo carga Tipo Unidad Carga Camión HH44 Suelta Paleta Transportador Nacional Cédula de Ciudadanía No identificación Primer apellido Pérez Segundo apellido Carrillo Primer nombre Félix Otros nombres 19

21 Conductor Cédula de Ciudadanía No identificación Primer apellido Pérez Segundo apellido Carrillo Primer nombre Félix Otros nombres Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos Ejercicio Diligenciar y enviar la planilla de recepción Ingrese con el usuario creado para Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de recepción. DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO Datos principales Administración Deposito Aduanas de Barranquilla Deposito de prueba Seleccione la planilla de envío para el vehículo HH44 Seleccione los documentos de transporte Directo01 e hijo002 Directo01 Hijo002 Bultos descargados Peso bruto descargado (Kg) Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio 20

22 3.2. Procedimientos para el modo de transporte marítimo Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno: Aprenderá a diligenciar documentos de transporte directo e hijos, documentos consolidadores y master, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos. Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte de acuerdo con el carácter del responsable. Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas. Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando a través del asunto, por el menú o tareas. Desarrollará destrezas en la entrega de información. Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente: Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía Escoja la opción Iniciar Sesión. En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta guía. Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6 del manual del proceso de carga. Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información: Con el fin de dar a conocer de una manera clara el procedimiento que debe seguir al documentar carga consolidada tenga en cuenta los siguientes pasos: Al ingresar al servicio con el roll de agente de carga podrá construir documentos hijos, los cuales deben ser relacionados en los documentos consolidadadores de nivel 1 o nivel 2, según sea el caso. El documento consolidador nivel 2 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para consolidar a otro agente de carga, el cual a su vez debe construir una master de nivel 2, El documento master nivel 2 corresponde al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y otro agente de carga, que contiene la relación de la carga relacionada en el documento consolidador nivel 2. El documento consolidador de nivel 1 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para su transporte a un transportador directamente, quien debe presentar un documento master de nivel 1, El documento master nivel 1 corresponde al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y un transportador, que contiene la relación de la carga relacionada en el documento consolidador nivel 1. Este consolidado relaciona documentos hijos y master de nivel 2 21

23 Observe el siguiente diagrama que le mostrará paso a paso los procedimientos que debe seguir: 22

24 Ejercicio Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 2, seleccione documentar carga e ingrese a crear un documento hijo Esta opción le permitirá documentar los documentos hijos emitidos por usted como agente de carga No. 2 DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS (Nietos) - FORMATO 1166 Hijo (nieto) No. 1 Hijo (nieto) No. 2 Datos Principales Calidad de la operación Regular Regular Modo transporte Marítimo Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Suelta Disposición de carga Ingreso a Depósito Ingreso a Depósito No Documento transporte Nieto001 Nieto002 Fecha No doc. Consolidado Consonivel2 Consonivel2 Fecha Seleccione el botón Crear unidad de carga Información detalles de la carga Tipo de unidad Paleta Paleta Seleccione el botón Crear Grupo ítems Unidad carga Cód. Embalaje Bolsa (BG) Bolsa (BG) Número de bultos Peso bruto (Kg.) Volumen (M3) Subpartida Cantidad unidades físicas Código CAS Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno Mcia. Peligrosa No No 23

25 Información general Características de la operación Condiciones único único Tipo negociación LCL/FCL LCL/FCL Deposito destino Deposito público de pruebas Deposito público de pruebas Valor FOB USD Valor fletes USD Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto? No No Precursores No No País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami Marcas Delicado Delicado Intervinientes Remitente Sin identificación en el exterior Sin identificación en el exterior No identificación Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba Consignatario NIT NIT No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Registre el NIT creado para el usuario Importador Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba Dirección Carrera 80 No Carrera 80 No Departamento Bogotá Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Bogotá Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón Guardar. Al entregar la información del Hijo No. 2 Haga clic en el boton ir al consolido. 24

26 Ejercicio Una vez haya ingresado al consolidado ingrese la siguiente información Mediante este procedimiento el agente de carga presentara la información de los documentos hijos creados en el ejercicio DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 2 -FORMATO Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 2 Calidad operación Regular Carácter responsable Agente de Carga Internacional Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Disposición de carga Entrega en lugar de arribo No Documento transporte Consonivel2 Fecha Agente de carga principal NIT No identificación NIT creado para el usuario Agente de carga 1 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 25

27 Documentos de transporte hijos Seleccione los número de documentos Nieto001 y Nieto002 Información general Intervinientes Remitente Sin identificación en exterior No identificación Razón Social Remitente de Prueba Consignatario Sin identificación en exterior No identificación Razón Social Consignatario de Prueba Dirección Calle 35 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón Enviar. Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio indicando los números de formularios y asuntos proporcionados. 26

28 Ejercicio Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 1 al menú de carga, seleccione documentar master y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidada recibida del Agente de carga No. 2. EJERCICIO DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 2 -FORMATO Datos principales documentar master Calidad operación Regular Carácter responsable Agente de Carga Internacional Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Disposición de carga Entrega en lugar de arribo No Documento transporte Consonivel2 Fecha Información generalcaracterísticas de la operación Condiciones único Tipo negociación FCL/FCL Valor FOB USD: Valor fletes USD: 3500 Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO País de embarque US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami Marcas Frágil No bultos 1000 Peso bruto (Kg) 2300 Volumen total (M3)

29 Intervinientes Remitente Sin identificación en exterior No identificación Razón Social Remitente de Prueba Consignatario NIT No identificación NIT creado para el Agente de carga No. 2 Razón Social Agente de carga No. 2 Dirección Calle 35 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón Enviar 28

30 Ejercicio Ingrese al menú de carga, recuerde que esta actuando como Agente de carga No. 1, seleccione documentar carga y haga clic en crear documento de transporte. Esta opción le permitirá crear los documentos de carga hijos emitidos por usted como agente de carga No. 1 DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE HIJO - FORMATO 1166 Datos Principales Calidad de la operación Regular Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Suelta Disposición de carga Ingreso a Depósito No Documento transporte Hijo001 Fecha No doc. Consolidado Consonivel1 Fecha Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga Tipo de unidad Paleta Haga clic en el botón crear grupo ítems Unidad carga Cód. Embalaje Bolsa (BG) Número de bultos 550 Peso bruto (Kg.) 2300 Volumen (M3) 16.8 Subpartida Cantidad unidades físicas Código CAS Descripción general de la mercancía Rollos de papel Mcia. Peligrosa No 29

31 Información general Características de la operación Condiciones único Tipo negociación LCL/FCL Deposito destino Deposito público de pruebas Valor FOB USD Valor fletes USD 800 Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: No Precursores No País de embarque US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami Marcas Delicado Intervinientes Remitente Sin identificación en el exterior No identificación Razón Social Remitente de Prueba Consignatario NIT No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Razón Social Consignatario de prueba Dirección Carrera 80 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón ir al consolidado 30

32 Ejercicio Una vez haya ingresado al consolidado registre la siguiente información. Mediante este procedimiento el agente de carga No. 1 podrá entregar la información del documento hijo creado en el ejercicio y la master de nivel 2 creada en el ejercicio DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 1 - FORMATO Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 1 Calidad operación Regular Carácter responsable Agente de Carga Internacional Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Contenerizada Disposición de carga Entrega en lugar de arribo No Documento transporte Consonivel1 Fecha Transportador principal NIT No identificación NIT creado para el usuario transportador principal Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Documentos de transporte hijos Seleccione los número de documentos: Hijo001 del Documentos de transporte master nivel 2 Seleccione el número de documento: Consonivel2 del Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga Tipo de unidad Contenedor Información contenedores Identificación contenedor: MCC Tamaño 20 Tara

33 Tipo equipo Estándar No Precinto Descripción general de la mercancía Mercancía consolidada Haga clic en el botón Adicionar Documentos de transporte relacionados: Seleccione los números de documentos Hijo001 y el Consonivel2 Información general Intervinientes Remitente Sin identificación el exterior No identificación Razón Social Agente de carga 2 Consignatario Sin identificación el exterior No identificación Razón Social Agente de carga Dirección Carrera 30 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. 32

34 Ejercicio Ingrese con el usuario creado para Transportador Principal, al menú de carga, seleccione documentar master y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidada recibida del Agente de carga No. 1. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 1 -FORMATO Calidad operación Regular Carácter responsable Transportador Principal Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Tipo carga Contenerizada Disposición de carga Entrega en lugar de arribo No. Documento transporte Consonivel1 Fecha Unidades de carga Información contenedores Identificación contenedor: MCC Tamaño 20 Tara 2300 Tipo equipo Estándar No Precinto Número de bultos 1550 Peso bruto (Kg) 4600 Volumen (M3) 61.6 Descripción general de la mercancía Carga Consolidada 33 Información generalcaracterísticas de la operación Condiciones único Tipo negociación FCL/FCL Valor FOB USD: Valor fletes USD: Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO País de embarque US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami Marcas Frágil

35 Intervinientes Remitente NIT No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1 Razón Social Aparaecera el nombre del agente creado Consignatario NIT No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1 Razón Social Agente de carga No. 1 Dirección Carrera 300 No Departamento Bogotá Ciudad/Municipio Bogotá Al finalizar, haga clic en el botón Enviar 34

36 Ejercicio Recuerde que esta actuando como Transportador principal, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga directo. Esta opción le permitirá documentar los documentos directos emitidos por usted como Transportador principal DILIGENCIAR Y PRESENTAR INFORMACIÓN DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DIRECTOS - FORMATO 1166 Registre la información de cédula y NIT creada para el transportador Datos Principales Directo001 Directo002 Calidad de la operación Regular Regular Carácter responsable Transportador Principal Transportador Principal Modo transporte Marítimo Marítimo Administración Aduana Especial de Barranquilla Aduanas de Barranquilla Tipo carga Contenerizada Contenerizada Disposición de carga Ingreso a Depósito Transbordo directo No Documento transporte Directo001 Directo002 Fecha Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga Tipo de unidad Contenedor Contenedor Haga clic en el botón grupo Información contenedores Identificación contenedor MSCU MSCU Tamaño(Pies) Tara(Kg) Tipo equipo Estándar Estándar No. Precinto

37 Ítems Unidad carga Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS) Número de bultos Peso bruto (Kg) Volumen (M3) Subpartida Cantidad unidades físicas Código CAS Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno Mcia. peligrosa No No Información generalcaracterísticas de la operación Condiciones único único País destino No aplica Ecuador Tipo negociación FCL/FCL FCL/FCL Deposito destino Deposito público de pruebas Valor FOB USD Valor fletes USD Precursores No No País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami Marcas Sin marcas Sin marcas Intervinientes Remitente Sin Identificación en el Exterior o Sin Identificación en el Exterior o para uso exclusivo de la DIAN para uso exclusivo de la DIAN No identificación Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba 36

38 Consignatario NIT NIT No identificación Registre el NIT creado para el Registre el NIT creado para el usuario Importador usuario Importador Razón Social Aparecerá el nombre del Aparecerá el nombre del importador de prueba importador de prueba Dirección Carrera 80 No Departamento Bogotá D.C, Ciudad/Municipio Bogotá D.C Al finalizar, haga clic en el botón Enviar en cada uno de los documentos. Nota No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte) 37

39 Ejercicio Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga e ingrese a crear manifiesto de carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga por la opción carga, para lo cual debe indicar el numero proporcionado en el ejercicio de esta guía Mediante esta opción el transportador principal podrá informar la carga a bordo del medio de transporte. DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 Datos Principales Tipo operación Importación Modo transporte Marítimo Administración Aduanas de Barranquilla Calidad operación Regular Modalidad Normal Tipo viaje Carga Tiene contenedores vacíos SI No. 1 Documentos de transporte de carga a seleccionar Seleccione los número de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1 Relación de contenedores vacíos No Contenedor FSCU Tamaño 20 Tipo equipo Estándar Tara 2300 Datos principales Datos viaje No. viaje Nacionalidad No. matricula Nombre de nave Lugar arribo/despacho AB1234 Estados Unidos NA2587 La piragua Puerto de Prueba

40 Rutas lugares embarque/destino País 1 Lugar 1: País 2 Lugar 2: Fecha estimada arribo/fecha de salida Hora. (H24:MM) Estados Unidos USMIA Miami España Madrid Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto Intervinientes Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla NIT No identificación NIT creado para el usuario transportador Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Conductor/ Capitán Cédula de Extranjería No identificación Primer Apellido Gutiérrez Segundo Apellido Duran Primer nombre Manuel Otros nombres Alejandro Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Nota Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 y el número de asunto que le suministra el servicio. Será utilizado en los siguientes procedimientos. 39

41 Ejercicio Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 5 del manual del proceso de carga a la opción manifestar carga de ingreso y busque el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior. Seleccione procedimientos y pulse en la tarea: Esta pendiente de presentar aviso de llegada al manifiesto AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA FORMATO 1206 Manifiesto Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos. Ejercicio Ingrese como puerto, al menú de carga a Descargue de mercancías y seleccione aviso de finalización del descargue. AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE FORMATO 1288 Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio F. Finalización Indique la hora en que realiza el procedimiento H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos. Nota Este procedimiento es paralelo a los procedimientos siguientes que realiza el transportador 40

42 Ejercicio Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía. El transportador principal podrá descargar los documentos master de nivel 1 y los directos creados por el, en los ejercicios y DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS SOBRE MASTER DE NIVEL 1 Y DIRECTOS - FORMATO Datos principales Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio Transportador Estos datos vienen diligenciados en la pantalla No identificación NIT creado para el usuario transportador Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Administración Aduanas de Barranquilla Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue Documentos transporte no manifestados SI Cantidad 1 Selección tipo descarga Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Directo001, Directo002 y Consonivel1Registre inconsistencias para el documento Directo001 así: Bultos descargados 700 Peso bruto descargado (Kg) Lugar entrega Puerto 41

43 Seleccione los nú meros de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1 Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga Seleccione para todos los documentos Puerto Informe mercancía no manifestada No Documento transporte Directo003 Fecha Tipo Doc. directo Bultos descargados 900 Peso bruto descargado (Kg Justificación Mercancía cargada en ultimo momento Lugar entrega Puerto Justificación Mercancía cargada en ultimo momento Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos 42

44 Ejercicio Ingrese como Agente de Carga No. 1. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía. Esta opción le permitirá al agente de carga No. 1 descargar las master de nivel 2 creada en el ejercicio y documento hijo creado en el ejercicio DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS SOBRE MASTER DE NIVEL 2 E HIJOS FORMATO 1207 Datos principales Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio Transportador Estos datos vienen diligenciados en la pantalla No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Administración Aduanas de Barranquilla Documentos transporte no manifestados No Cantidad 0 Selección tipo descarga Ingrese por la opción: Descarga documentos master de nivel 2 e hijos - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Hijo001, Consonivel2 Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos. 43

45 Ejercicio Ingrese como Agente de Carga No. 2. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía. Esta opción le permitirá al agente de carga No. 2 descargar los documentos hijos creados en el ejercicio DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS SOBRE HIJOS -FORMATO Datos principales Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio Transportador Estos datos vienen diligenciados en la pantalla No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Administración Aduanas de Barranquilla Documentos transporte no manifestados No Cantidad 0 Selección tipo descarga Ingrese por la opción: Descarga documentos hijos - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Nieto001, Nieto002 Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. 44

46 Ejercicio Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío. DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO Datos de la carga Administración Aduanas de Barranquilla Depósito Deposito de pruebas Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione lo siguientes Nº. de documento de trasporte: Directo 001 con 700 bultos y Kg. Mercancía consignada o endosada a un depósito habilitado Información de la unidad de carga Medio de Transporte Nº. Identificación medio transporte No. identificación remolque Tipo carga Tipo Unidad Carga Camión MMM77 AO Contenerizada Contenedor Unidad de carga 1 Identificación contenedor: FSWE Tamaño 20 No Precinto Tipo equipo Estándar Unidad de carga 2 Identificación contenedor: MSCU Tamaño 20 No Precinto Tipo equipo Estándar 45

47 Transportador Nacional Cédula de Ciudadanía No identificación Primer apellido Mora Segundo apellido Estupiñán Primer nombre Carlos Otros nombres Andrés Conductor Cédula de Ciudadanía No identificación Primer apellido Mora Segundo apellido Estupiñán Primer nombre Carlos Otros nombres Andrés Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos 46

48 Ejercicio Diligenciar enviar planilla de recepción Ingrese como depósito: Esta opció le permitirá informar la recepción de la carga DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO Administración Deposito Datos principales Aduanas de Barranquilla Deposito de prueba Seleccione la planilla de envío para el vehículo MMM77 Seleccione los siguientes documentos de transporte. Directo001 Bultos descargados 700 Peso bruto descargado (Kg) Al finalizar, haga clic en el botón Enviar Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio 47

49 3.3. Procedimientos para el modo de transporte terrestre Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno: Aprenderá a diligenciar manifiesto de carga, documentos de transporte directos, y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos. Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando a través del asunto, por el menú o tareas. Desarrollará destrezas en la entrega de información. Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente: Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía Escoja la opción Iniciar Sesión. En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta guía. Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.7 del manual del proceso de carga. Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información: 48

50 Ejercicio Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción manifestar carga y luego ingrese a crear manifiesto de carga, escoja como tipo de transporte carretero. EJERCICIO DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 Datos Principales Manifiesto de Carga Tipo operación Importación Modo transporte Carretero Administración Especial Aduanas de Cúcuta Calidad operación Regular Modalidad Normal Tipo viaje Carga Tiene contenedores vacíos NO No. 0 Datos principales Documentos de Transporte Calidad operación Regular Tipo carga Suelta Disposición de carga Ingreso Directo a Depósito No Documento transporte Terre01 Fecha Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla NIT No identificación NIT creado para el usuario transportador Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1 Información detalles de la carga Tipo de unidad Nº. Identificación medio transporte: Paleta XXX333 49

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