FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE

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1 FACe - Punt General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE ANTECEDENTES/PROBLEMÁTICA Las Administracines Públicas (AA.PP.) han perad durante tda su existencia cn facturación en papel, sn escass ls ejempls de unidades y administracines que ls últims añs han cmenzad a recibir facturación electrónica. La Administración General del Estad cnsciente de ls beneficis de la factura electrónica, prmueve en 2007 nrmativa que regula y define un frmat electrónic para las facturas dirigidas a la Administración General del Estad (frmat facturae rden PRE/2971/2007) y tiemp después cmienza a dar una serie de pass: Creación del Grup de Trabaj Arquitectura nrmalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE dentr de ls grups de trabaj de la CPCSAE. En dich GT clabrarn entre trs rganisms la Intervención General de la Administración del Estad, Agencia Tributaria, Ministeri de Industria, Crres, Patrimni del Estad y el Ministeri de Administración Públicas. En dich grup de trabaj se publicarn recmendacines y especificacines para un punt general de entrada de facturas electrónicas en el ámbit de la AGE. Publicación Orden PRE/2974/2011. Acuerd de Cnsej de Ministrs del 2011 que viene a indicar: el Ministeri de Plítica Territrial y Administración Pública, a través de la Secretaría de Estad para la Función Pública, liderará la definición y desarrll de un servici central de gestión de la facturación electrónica para el ámbit de ls órgans de la Administración General del Estad, sus rganisms autónms y agencias estatales y medi únic para la recepción y distribución de facturas electrónicas. A raíz de ls hechs, el Ministeri de Hacienda y Administracines Públicas cmienza a elabrar una nrmativa unificada que sirva de pilar a la factura electrónica, n sl en la Administración General del Estad si n también en el rest de administracines y cmienza a definir su prpi punt general de entrada de facturas electrónicas FACe. En 2013 ambs trabajs ven la luz, a principis de añ FACe cm punt general de entrada de facturas electrónicas para las unidades de la Administración General del Estad que pr iniciativa prpia deseen facturar electrónicamente, y a finales de añ la ley 25/2013 de impuls de la factura electrónica y la

2 creación del registr cntable de facturas en el Sectr Públic, que viene a sentar las bases de la facturación electrónica a nivel glbal en España. Esta nueva nrma establece la bligación de que cada Administración Pública dispnga el 15 de ener de 2015 de un punt general de entrada de facturas electrónicas al que sus prveedres puedan dirigirse para presentar sus facturas y establece la bligación para tdas las Administracines Públicas de recibir electrónicamente tdas sus facturas a través de dich punt en dicha fecha. La nrma psibilita además que aquellas administracines públicas que n puedan deseen desarrllar un punt general de entrada de facturas electrónicas prpi puedan hacer us, entre trs sistemas, del punt general de entrada de facturas de la Administración General del Estad (FACe). OBJETIVOS PERSEGUIDOS Cn la creación del punt general de entrada de facturas de la Administración General del Estad (FACe), la administración busca cumplir la nrmativa actual de facturación electrónica para las Administracines Públicas. Primeramente dtar a la Administración General del Estad del punt general de entrada de facturas a través del cual tds sus prveedres sin distinción de rganism destinatari puedan presentar sus facturas, baj un únic frmat y a través de un únic punt FACe. Segund, dtar a tras Administracines Públicas de un punt general de entrada de facturas al que puedan adherirse y unificar esfuerzs y minimizar cstes y tiemp de desarrll. Baj estas ds líneas de trabaj, la Administración General del Estad desarrlla un sistema glbal que permita tant a pequeñs prveedres cm a grande crpracines presentar sus facturas a través de FACe de la mejr manera psible. A través de un prtal web https://face.gb.es para aquells prveedres que generen un númer pequeñ median de facturas electrónicas al añ y a través de una interfaz de servicis web para que grandes empresas empresas dedicadas al servici de facturación electrónica que presten servicis a tercers, puedan cnectar sus sistemas infrmátics de facturación a FACe y presentar de manera íntegramente autmatizada sus facturas y las de sus clientes. Al igual que cn ls prveedres, para las Administracines Públicas se prprcinan ds vías de acces a las facturas destinadas a su unidades. La primera dirigida a grandes Administracines Públicas cm es el cas de la Administración General del Estad, dnde se publica una interfaz de servicis web que permita cnectar ls sistemas de cntabilidad de las distintas administracines a FACe de manera que las facturas lleguen al escritri del persnal de la ficina cntable y de la unidad tramitadra de manera autmatizada. La segunda para aquellas Administracines Públicas especialmente Entidades Lcales de un tamañ pequeñ que n puedan afrntar una infrmatización cmpleta del cicl de vida de sus facturas y necesiten btener la factura electrónica y tramitarla manualmente en su sistema cntable necesiten

3 imprimirla en papel. Para tds ells FACe pne a su dispsición un prtal de gestión de facturas https://gestin.face.gb.es a través del cual pueden descargarse la factura electrónica y una representación de la misma para imprimir en frmat papel, así cm actualizar ls estads de tramitación pr ls que la factura va pasand hasta que finalmente es pagada. FASES DEL PROYECTO RECURSOS EMPLEADOS 1º. fase cncepción diseñ 4 meses Recurss ecnómics dedicads:

4 Recurss humans dedicads: 1 persna 2º fase de desarrll cnstrucción 10 meses Recurss ecnómics dedicads: Recurss humans dedicads: 3 persnas FONDOS FEDER 3º. Fase de implantación, puesta en marcha 3 meses Recurss ecnómics dedicads: Recurss humans dedicads: 2 persnas FONDOS FEDER Fechas clave 15 de ener de 2013: Puesta en prducción primera versión de la platafrma FACe Primer trimestre de 2014: Integración cn ls sistemas interns de cntabilidad de la Administración General del Estad, cmienz de recepción cmpletamente autmatizada de facturas electrónicas dirigidas a unidades de la Administración General del Estad. 15 de ener de 2015: Obligatriedad legal de facturar electrónicamente a tdas las AA.PP. españlas. Cnvenis Cnveni de clabración cn RED.ES para el sprte técnic de la platafrma FACe a prveedres y para la difusión de la platafrma en medis de cmunicación. Valración de resultads puesta en marcha Prestand actualmente servici a: las unidades de facturación de la Administración General del Estad más de Entidades Lcales (Ayuntamients, Mancmunidades, Diputacines, etc)

5 actualmente a 15 Cmunidades Autónmas 30 universidades públicas españlas y 15 tras institucines (Tribunal de cuentas, Asamblea de Madrid, Parlamente de Andalucía, etc) Desde el 15 de ener de 2015, en pc más de un mes el sistema ha recibid más de facturas dirigidas a las AA.PP. adheridas a la platafrma. 4º Evlución prevista En ls próxims meses, ls esfuerzs se centran en: prprcinar nuevas funcinalidades que demandan ls prveedres de bienes y servicis de las AA.PP. y las prpias AA.PP. Integrar en el sistema al rest de CCAA aún n adheridas Integrar en el sistema a más EELL MEJORAS EN EFICIENCIA Y REDUCCIONES DE COSTE Un dcument electrónic mejra la eficiencia de ls prcess interns de una rganización. La factura electrónica si se implementa durante td su cicl de vida (generación de factura transmisión prcesamient pag) de manera electrónica prduce una serie de ventajas claras y recncibles al receptr de la factura: Reducción del tiemp de prces y tramitación de la factura Reducción del cste de presentación y tramitación de la factura Psibilidad de autmatización de prcess derivads de la validación de la factura dependientes de infrmación cntenida en la factura Psibilidad de una gestión de infrmación analítica para la tma de decisines, etc En cualquier cas, cn sin infrmatización del cicl de la factura en el receptr, para ls prveedres supne un ahrr cnsiderable de tiemp y diner, al tener la psibilidad de remitir facturas electrónicas. Ls ahrrs de generación en papel de las facturas, la remisión de las mismas a través de empresas de mensajería, etc hacen que una vez superad el punt de inflexión del cambi del papel al electrónic ls beneficis se multipliquen tant para ls prveedres cm para ls receptres de dichas facturas. Existen distints estudis sbre ls ahrrs en facturación electrónica. Cm estimacines que sn, difieren en sus dats ligeramente, además dependiend del univers en el que se haya circunscrit la

6 evaluación del ahrr, ls dats pueden ser superires inferires, pues dependen de marcs nrmativs distints, cstes de transprte distints, etc. Para la estimación de ahrrs de cste de FACe se ha utilizad la cifra de ahrr en facturación electrónica que da el PLAN AVANZA en el 2006 utilizand cm fuente a AECOC. AECOC cifra en un ahrr de 0,70 (0,76 en papel 0,06 en electrónic) para el emisr pr factura, y de 2,78 (2,87 papel 0,09 en electrónic) para el receptr de las facturas electrónicas. Cn una estimación de 100 millnes de facturas entre tdas las AAPP adheridas a FACe se calcula un ahrr en la ecnmía de más de 348 millnes de eurs. CONCLUSIONES DE LA ENTIDAD La facturación electrónica supne un imprtante cambi en el trabaj intern de facturación de las AA.PP. y en la manera en que sus prveedres de bienes y servicis se relacinan cn ellas. Supne un pas más hacia la administración electrónica cn tds ls beneficis que de ella se derivan cm sn: sencillez de us, inmediatez y agilidad de ls prcess, mejra de la calidad de la infrmación, eliminación de errres, trazabilidad, etc. Además beneficis asciads a la infrmatización del prces de facturación cm sn: disminución del perid de pag, cntrl y gestión de la mrsidad y reducción del gast públic en la tramitación. El mdel españl que marca la ley 25/2013 y en el que FACe ejerce de punt de apy define un mdel cn pcs ejempls cmparables a nivel internacinal. A través de un únic punt de entrada de facturas una ventanilla cmún, ls prveedres de bienes y servicis de más de AA.PP. entre ellas grandes municipis, Cmunidades Autónmas y la Administración General del Estad pueden presentar las facturas a tds sus clientes públics, cn un mism frmat y las mismas reglas de cdificación que permiten que las AA.PP. puedan interperar en su trabaj de facturación l que repercute directamente en una mejra en la relación de ls prveedres cn el sectr públic.

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