IDEOGRAMA CURSO PROCESOS LOGÍSTICOS

Transcripción

1 A. PRESENTACIÓN DEL CURSO El Curso PROCESOS LOGÍSTICOS EN, reviste gran importancia en la formación de TÉCNICOS PROFESIONALES EN TRANSPORTE TERRESTRE, en tanto el propósito de este proceso, es adquirir las materias primas e insumos para una empresa manufacturera, o productos terminados para una empresa comercial, en conformidad con la demanda, y las necesidades del usuario o consumidor final. IDEOGRAMA DEL CURSO IDEOGRAMA CURSO PROCESOS LOGÍSTICOS EN Aprovisionamiento estratégico PROCESOS LOGÍSTICOS EN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE LA ENTRADA DE MATERIALES Administración del proveedor Compras Entrada de materiales

2 MODULO UNO 1.2 INTRODUCCIÓN El Módulo sobre le permite al Estudioso conocer y aplicar las mejores prácticas, con el fin de adquirir materias primas e insumos, así como productos terminados, para apoyar los procesos de manufactura y comerciales, que tienen como propósito atender la demanda, y necesidades del consumidor o usuario final, a nivel nacional o internacional. 1.3 OBJETIVOS DEL MÓDULO El Estudioso construye y aplica un concepto moderno sobre aprovisionamiento estratégico, y la administración de las relaciones con el proveedor. 2. CONTENIDO DEL MÓDULO 2.1 ÍNDICE TEMÁTICO DEL MÓDULO MODULO 1. TEMA 1. ESTRATÉGICO 1.1 El análisis del costo 1.2 La estrategia en compras 1.3 La administración del contrato de compras 1.4 Los criterios y procesos para seleccionar proveedores 1.5 La Consolidación del proveedor 1.6 La fabricación / la compra 1.7 El equipo de compras TEMA 2. ADMINISTRACIÓN DEL PROVEEDOR 2.1 Las tácticas con el proveedor 2.2 El compromiso con el proveedor

3 2.3 La evaluación del proveedor 2.4 El desempeño del proveedor 2.5 Las relaciones con el proveedor 2.6 Los elementos del APSL La auditoría al proveedor 2.2 IDEOGRAMA DEL MODULO IDEOGRAMA MODULO 1 ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DEL PROVEEDOR El análisis del costo La estrategia en compras La administración del contrato de compras Los criterios y procesos para seleccionar proveedores La Consolidación del proveedor La fabricación / la compra El equipo de compras Las tácticas con el proveedor El compromiso con el proveedor La evaluación del proveedor El desempeño del proveedor Las relaciones con el proveedor Los elementos del APSL La auditoría al proveedor

4 1. ESTRATÉGICO 1 (Subproceso) Atributos del proceso: El análisis del costo. En el proceso, la calidad y precios son considerados como los componentes clave del costo, sin embargo, se consideran otros aspectos como la variabilidad del Lead Time, y el aseguramiento del aprovisionamiento, entre otros; el análisis de precios incluye los costos logísticos, los cuales contemplan costos de transporte e inventarios, entre otros. La estrategia en compras. En el proceso, el costo de ruptura del inventario, se comparte con el proveedor, con el fin de identificar oportunidades de reducción del mismo; los incrementos justificables del precio, se aplican proporcionalmente al costo de material, mano de obra, etc.; los procesos y su aplicación, se comparten con el proveedor para tomar ventaja de su experticia. La administración del contrato de compras. En el proceso, cuando existen contratos con proveedores, a largo plazo, aquellos se fundamentan en el costo total de la adquisición, igualmente se establecen mejoras de costo relacionado con el tiempo, aplicando la filosofía de mejoramiento continuo; y se implementan acuerdos a largo plazo que permiten reducir el costo total de la orden. Los criterios y procesos para seleccionar proveedores. En el proceso, se cumple estrictamente con las normas legales vigentes sobre contratación; los criterios de selección se establecen en los términos de referencias o convocatorias; y se lleva a cabo el análisis de capacidades del proveedor, en áreas específicas. La Consolidación del proveedor. En el proceso, se establece una única fuente de registro de productos/servicios, que ofrece el proveedor, hasta donde su capacidad lo permite; y se tiene un sistema de reservas de proveedores, con registro de productos/servicios, debidamente identificados y cuantificados. La fabricación / la compra. En el proceso, se revisan anualmente, el Costo Total de los productos vendidos, producidos, y el Costo Total adquirirlos; y se consideran en al análisis, en margen de contribución entre fabricar o comprar. 1 SAHID C. Feres. William Silva. Pinzón Fabiola. Sahid Z. Andrés Camilo. SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Y LOGÍSTICA - PERSPECTIVA ESTRATÉGICA Y TÁCTICA - (Modelo de Gestión para la Dirección de Abastecimientos de la Armada Nacional de Colombia). 2009

5 El equipo de compras. En el proceso, se conforma un Equipo de Compras (Equipo de Compras/Proveedor Cuenta, o Equipo de Compras/Segmento Proveedor/Cuenta), para producto/servicios de alto valor o estratégicos; se utiliza un equipo interdisciplinario para apoyar el proceso de compras; se externaliza la compra para adquirir productos/servicios no estratégicos; y se utiliza el sistema de subastas, intercambios, y marketplaces 2. ADMINISTRACIÓN DEL PROVEEDOR 2 Atributos del proceso: Las tácticas con el proveedor. En el proceso, el desempeño del proveedor, se mide con respecto a los estándares establecidos; se elabora un Benchmark que permite evaluar procesos que no agregan valor, por parte del proveedor, y que facilita la detección de oportunidades de apalancamiento; y las categorías de los proveedores están en armonía con los APSL, los cuales incluyen disponibilidad, calidad y otros criterios. El compromiso con el proveedor. En el proceso, de manera colaborativa con los proveedores, se definen iniciativas conjuntas de mejoramiento, con el fin de fortalecer el desempeño del suministro, frente a los objetivos establecidos; y también se establece un compromiso proactivo incluyendo el codesarrollo de nuevos productos/servicios. La evaluación del proveedor. En el proceso, se desarrollan reuniones de evaluación, teniendo en cuenta criterios sobre costos y servicio; se establecen requerimientos sobre reportes, los cuales son entendibles por las partes; y se establecen métricas sobre el desempeño, con su respectivo seguimiento y comunicación. El desempeño del proveedor. En el proceso, los embarque tardíos o incompletos están dentro del parámetro establecido; el Equipo de Compras (Equipo de Compras/Proveedor Cuenta, o Equipo de Compras/Segmento Proveedor/Cuenta), trabaja con el proveedor, para establecer el origen de las fallas o errores, y así, determinar la solución apropiada para eliminar el problema; existen establecidos procedimientos relacionados con la calidad efectiva del proveedor; y los indicadores de desempeño establecidos, incluyen calidad, costo, tiempo y, servicio. 2 IBIDEM

6 Las relaciones con el proveedor. En el proceso, se mantienen relaciones positivas bajo la filosofía gana/gana; las relaciones con los proveedores se diferencian con base en su valor estratégico; la calidad y experticia de los procesos, es aplicada en la medida que se solucionan los problemas inherentes a las relaciones con el proveedor; y se realizan contactos a todos los niveles con visitas regulares a las instalaciones del proveedor. Los elementos del APSL La auditoría al proveedor. En el proceso, los elementos del APSL (lo que contiene el APSL), se establecen colaborativamente con el proveedor y son utilizados únicamente, con algunos de los clientes principales.