Anexo IV: Inventario de iniciativas verticales incluidas en el Eje e-gestión.

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1 Anexo IV: Inventario de iniciativas verticales incluidas en el Eje e-gestión. Se describe a continuación en formato de ficha de proyecto el detalle de cada uno de los proyectos de la presente clasificación. Dentro de cada ficha se detalla: - Identificador del proyecto - Eje estratégico al que pertenece el proyecto - Línea de trabajo en la que se engloba el proyecto - Nombre del Proyecto - Descripción del Proyecto - Requerimientos asociados al cumplimiento del proyecto - Alcance Temporal - Coste económico (inversión estimada) - Principales destinatarios - Factores Críticos a considerar para la ejecución exitosa del proyecto - Indicadores a tener en cuenta en el proyecto - Principales destinatarios del mismo. 150 de 218

2 Vicepresidencia del Gobierno G.10 E-Gestión Gestión Colaborativa IBOA En el marco de las previsiones de la Ley 11/2007, de 22 de junio se estimó posible y conveniente iniciar la modernización tecnológica del Boletín Oficial de Aragón mediante su edición electrónica que se publica electrónicamente desde el 1 de mayo de Descripción El Decreto 61/2008, de 15 de abril, regula el procedimiento de remisión telemática de las disposiciones y actos administrativos que deban publicarse en el diario oficial, así como prever distintas etapas hasta llegar a la sustitución de los documentos en soporte papel por documentos electrónicos. La edición electrónica del BOA conlleva la gestión telemática de todo el proceso de envío y remisión telemática de las disposiciones y anuncios que se deben publicar y la maquetación y edición del diario oficial. Requerimientos La implantación de este servicio requiere: - el alta de los usuarios en la aplicación - los componentes tecnológicos necesarios para la firma electrónica - Ejercicio : Análisis y desarrollo de la aplicación ( euros) Alcance Temporal Coste Económico Principales Destinatarios - Ejercicio 2008: Incorporación de nuevas funcionalidades y accesibilidad - Ejercicio 2009: Implantación y evolución de iboa. Integración con otras herramientas de publicación como el Perfil de Contratante. - Ejercicio 2010: Mantenimiento e integración con otras aplicaciones Mant. Previsto % Disponible 10 % Necesidad de Financiación % Prioridad alta Los destinatarios son todos aquellos usuarios que envían disposiciones y anuncios para su publicación en el BOA: - Adinistración del Gobierno de Aragón - Otras Administraciones Públicas - Ciudadanos y Empresas 151 de 218

3 G.10 E-Gestión Factores Críticos Gestión Colaborativa Es necesario considerar la necesidad de: - Utilización de Certificado electrónico - Cursos de formación de uso de la aplicación Los indicadores pueden ser de diversos tipos: IBOA Indicadores - de equidad: tipología de usuarios (titulares de firma, titulares de inserción, gestores y tramitadores) - cuantitativos: nº de disposiciones y anuncios enviados y devueltos - Perfil del Contratante Relacionadas - Pasarela de pago telemático - Gestor de contenidos - Plataforma de firma y validación electrónica 152 de 218

4 Departamento de Presidencia G.11 E-Gestión Descripción Gestión Interna Sistema Integrado de Recursos Humanos del Gobierno de Aragón SIRHGA En relación a la reciente publicación del Estatuto Básico del Empleado Público, el Sistema SIRHGA representa la implantación de un sistema integrado de ERP de Recursos Humanos para los Colectivos de Administración General, Salud y Educación Pública. Este sistema integrado se asienta sobre la parametrización y ajuste de una solución comercial estándar MySAP R/H. En la actualidad se encuentra en proceso de implantación considerando ya arranques y puestas en producción en el Colectivo de Administración General y Salud Sector III. Es necesario considerar: Requerimientos - La definición común de los procedimientos de Gestión de RRHH del Gobierno de Aragón (política de dato único ). - La Integración de las políticas de Recursos Humanos en el resto de los proyectos horizontales y corporativos del Gobierno de Aragón. (Gestión Documental, Firma Electrónica, etc.). - Una futura integración con los colectivos de Justicia y Educación Concertada. Ejercicio 2008: Inicio del proyecto. Arranque en Administración General. Alcance Temporal Ejercicio 2009: Mantenimiento. Arranque en Salud Sector III y Educación Pública. Ejercicio 2010: Mantenimiento. Implantación en resto de Sectores y Colectivos Coste Económico Principales Destinatarios Mant. Previsto 30 % Disponible 10 % Necesidad de Financiación Los principales receptores del proyecto: - Empleados Públicos del Gobierno de Aragón % - Gestores de Función Pública y Personal del Gobierno de Aragón. Prioridad media 153 de 218

5 G.11 E-Gestión Gestión Interna Los factores críticos a considerar son: Sistema Integrado de Recursos Humanos del Gobierno de Aragón SIRHGA Factores Críticos - Definición común de procedimientos de gestión de RRHH. - Múltiples Agentes involucrados en el proyecto. - Proyectos de larga duración. - Integración con el resto de proyectos corporativos del Gobierno de Aragón. Los indicadores básicos: Indicadores - Número de empleados gestionados en SIRHGA. - Reducción del coste de gestión de RRHH - Cumplimiento normativo de la Ley 11/2007 y del EBEP (Estatuto Básico del Empleado Público). Horizontales del Gobierno de Aragón tales como: Relacionadas - Gestor de Expedientes corporativo - Gestor documental - Firma electrónica - Portal del Empleado Público del Gobierno de Aragón - Directorio Único Electrónico (ya implantado en el Gobierno de Aragón) 154 de 218

6 Departamento de Economía y Hacienda 155 de 218

7 Gestión G.12 E-Gestión Interna Evolución de SERPA Serpa es un proyecto de renovación y sustitución de las actuales herramientas de gestión utilizadas en el Departamento, que permitirá dar respuesta a las competencias asumidas y a las nuevas necesidades de información, lo que nos permitirá seguir creciendo en la mejora de la gestión y la calidad de nuestros servicios. Descripción El proyecto implica a todos los departamentos del Gobierno de Aragón, sus organismos públicos y empresas públicas Proyecto Corporativo del Gobierno de Aragón Requerimientos Lanzamiento en diciembre de 2006 Alcance Temporal Coste Económico Principales Destinatarios Mant. Previsto 30 % Disponible 10 % Necesidad de Financiación % Prioridad Alta El proyecto implica a todos los departamentos del Gobierno de Aragón, sus organismos públicos y empresas públicas Proyecto Corporativo del Gobierno de Aragón Factores Críticos Proyecto Corporativo del Gobierno de Aragón Indicadores 156 de 218

8 G.12 E-Gestión Gestión Interna Proyecto Corporativo del Gobierno de Aragón Relacionadas Evolución de SERPA 157 de 218

9 Departamento de Política Territorial, Justicia e Interior G.13 E-Gestión Gestión Interna Servicio de directorio para usuarios de la administración local Descripción En la actualidad, no existe dentro de Gobierno de Aragón un punto único que aglutine información de directorio sobre los presidentes y funcionarios de las diferentes entidades locales. Este hecho propicia que cualquier iniciativa electrónica orientada al total de este colectivo, conlleve asociada su propia gestión de usuarios, roles y permisos. Es por ello que para cubrir esta necesidad se está creando una aplicación que realicé dicha función, permitiendo una vez esté finalizada, que el conjunto de las aplicaciones creadas para las EE.LL. deleguen estas funciones. La implantación de esta iniciativa requiere: - Desarrollo del sistema de directorio de usuarios de AA.LL. Requerimientos - Piloto de Integración con el Portal de AA.LL. - Creación de Instrucciones para la gestión administración delegada del directorio de usuarios. - Difusión y despliegue de la iniciativa al resto de aplicaciones existentes. - Crear un servicio de soporte, que asesore y colabore. - Sep-2008: Comienzo del desarrollo. Alcance Temporal - Mar-2009: Comienzo del piloto de implantación. - Dic-2009: Finalización del desarrollo. - Dic-2010: Evolución y Mantenimiento. Coste Económico Mant. Previsto 30 % Disponible 10 % Necesidad de Financiación % Prioridad media Principales Destinatarios Presidentes de las Corporaciones Locales y funcionarios de las mismas (Secretario e Interventor) 158 de 218

10 G.13 E-Gestión Gestión Interna Servicio de directorio para usuarios de la administración local Factores Críticos Indicadores Será necesario considerar los siguientes factores: El mantenimiento de la información sobre los usuarios debe estar al día, en caso contrario, el sistema perderá gran parte de su efectividad. Para que la iniciativa tenga éxito, es necesario que las aplicaciones existentes se integren y hagan uso del nuevo servicio. Cualquier nueva iniciativa de creación de nuevos servicios electrónicos deberá desde un primer momento estar integrada con el sistema. Los indicadores considerados a la hora de implantar la iniciativa deben ser los siguientes: Número de usuarios en el directorio único. Número de aplicaciones integradas con el sistema de directorio único. Numero de usos del directorio único. Relacionadas Esta medida está relacionada con la iniciativa del Portal de AA.LL y con cualquier otra cuyo objetivo sea poner a disposición de los miembros de las AA.LL. nuevos servicios telemáticos que requieran la identificación de usuarios y de sus roles asociados. 159 de 218

Anexo III: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gestión.

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