PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ESTE INSTITUTO EN SUS DEPENDENCIAS EN MADRID

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1 SECRETARIA GENERAL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ESTE INSTITUTO EN SUS DEPENDENCIAS EN MADRID 1.- LOCALIZACIÓN DE LOS EDIFICIOS Y OBJETO DEL CONTRATO El objeto es atender la limpieza de los edificios, instalaciones y dependencias de las sedes del INJUVE -de acuerdo con las especificaciones que figuran en los demás apartados- sitas en las direcciones siguientes: Calle José Ortega y Gasset, 71 de Madrid Calle Marqués del Riscal, 16 de Madrid 2.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS La sede de José Ortega y Gasset nº 71 consta de ocho plantas, además de planta sótano, baja, entreplanta y terrazas, con una superficie de m 2 aproximadamente. La sede de Marqués del Riscal nº 16 consta de tres plantas y semisótano en el edificio principal y planta baja, primera, segunda y tercera en el edificio anexo, con una superficie de m 2 aproximadamente. 3.- PERIOCIDAD DE LAS TAREAS Y TRABAJOS A REALIZAR Con periodicidad diaria serán las tareas siguientes: Barrido o aspirado de todos los pavimentos, lavado de suelos PVC, linoleum Marmoleum, loseta cerámica, baldosín, azulejos, cemento, mármoles, baldosas, etc. usando la maquinaria idónea para cada caso. Los detergentes serán neutros, terminado siempre con un buen aclarado. Los mármoles y terrazos se limpiarán con agua y cera autobrillante y bruñido con fieltro de lana. Las superficies de parquet serán aspiradas y bruñidas. Vaciado de papeleras. Repaso de mesas y pantallas de ordenador. Limpieza de los baños. Reposición de papel y jabón en los baños. Con periodicidad semanal serán las tareas siguientes: Limpieza especial de suelos de PVC, consistente en fregado con máquina y abrillantado de suelo a razón de planta por jornada en cada sede. CORREO ELECTRONICO C/ José Ortega y Gasset, MADRID TEL: FAX:

2 Limpieza con agua y jabón de los suelos, a fin de quitar las manchas que no se pueden quitar con el simple pasado de la mopa. Así mismo, del linoleum Marmoleum. Limpieza elevadores. Con periodicidad quincenal serán las tareas siguientes: Limpieza general de cristales exteriores, ventanas, contraventanas y persianas. También quincenalmente se hará limpieza de los elementos de uso mas frecuentes como puertas, pomos, tiradores, pasamanos, etc. Limpieza de las terrazas. Con periodicidad mensual se harán las siguientes tareas: Limpiado del sintasol con agua, detergente y productos ex profeso para quitar las manchas y previo aclarado, se dará nuevamente una mano de cera en las zonas deterioradas por el uso. Así mismo, del linoleum Marmoleum. El mármol y terrazo, se limpiará y bruñirá con cepillo y bayeta quitando las manchas y reponiendo el abrillantado donde sea preciso. Los revestimientos de las piedras, granito, cerámica, etc. se limpiarán con cepillo y detergente. Limpieza de la totalidad de techos y paramentos, columnas, revestimiento, mamparas, persianas, que se efectuará con productos apropiados. Los paramentos pintados con plastificadores, se lavarán con paños, cepillos y detergentes neutros. La limpieza de todos los vidrios, cristales y lunas será por ambas caras. Las persianas se limpiarán con detergentes neutros. Las pantallas y lámparas serán limpiadas por su cara exterior, con paños humedecidos y detergente. Con periodicidad trimestral se harán las siguientes tareas: Se realizará la limpieza de las superficies de granito pulido. Otros: Las plantas o pisos en las que el suelo sea de linoleum Marmoleum con tratamiento Topshield, la limpieza se hará de acuerdo con las instrucciones recogidas en el manual de la marca para mantenimiento habitual de servicios; la información será facilitada por el INJUVE a la empresa adjudicataria. Todas las tareas y trabajos de limpieza anteriormente descritos, se realizarán, a ser posible a partir de las 15:00 horas, en las sedes de José Ortega y Gasset, 71 y Marqués del Riscal, 16, excepto la reposición y suministro de papel higiénico, jabón, toallas, vaciado de ceniceros y papeleras que se realizarán en el transcurso de la jornada laboral cuantas veces sea necesario, tanto en el turno de mañana como de tarde.

3 Todo el mobiliario, perfiles de carpintería situados hasta una altura de 1,80 m. del suelo, puertas con sus correspondientes jambas, lámparas, cuadros, jardineras, teléfonos, etc., se limpiará utilizando paño seco o similar. Para la limpieza de los aseos y servicios sanitarios, se empleará desinfectantes. Así mismo, se cuidará de la reposición y suministro de papel higiénico, jabón, toallas, ambientadores y escobillas de baño. 4.- SUMINISTRO DE MATERIAL DE LIMPIEZA Será por cuenta de la empresa adjudicataria: Todo el suministro de material de limpieza necesario para el desarrollo del contrato. El suministro de papel higiénico, toallas, bactericida y desinfectante de los baños, ambientadores, el jabón de manos así como las maquinas dosificadoras. Contenedores higiénicos femenínos : aproximadamente 19 entre las dos sedes, que se deberán cambiar con una periodicidad máxima al mes. Contenedor para desechos de productos médicos, que se deberá cambiar con una periodicidad máxima al mes. Se usarán para la limpieza de los centros productos respetuosos con el medio ambiente. La empresa adjudicataria se ocupará de la sustitución de los dispensadores de jabón, papel de manos, papel higiénico deteriorados y en mal estado por otros de nueva adquisición. 5.- DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO Y DESGLOSE DE HORARIOS En la sede de José Ortega y Gasset, 71 será como a continuación se señala: 1 operario/a en jornada de 7 a 14 horas, realizará el siguiente trabajo: Puerta de entrada. Aseos de la planta baja. Sala Polifuncional. Sala Amadis y resto de la planta sótano. Planta octava y terrazas. Limpieza de alguna zona en caso de ser requerido. 3 operarios/as en jornada de 15 a 20 horas, realizará el siguiente trabajo: Sala Polifuncional. Vestíbulo, conserjería y oficinas a ambos lados del vestíbulo. Entreplanta, incluido baños. Del primer al séptimo piso, incluido baños.

4 En la sede de Marqués del Riscal, 16 será como a continuación se indica: 1 operario/a en jornada de 7 a 14 horas, realizará el siguiente trabajo: Puerta de entrada y todos los espacios circundantes del jardín. Mantenimiento de los aseos. Salas de Juntas. 2 operarios/as en jornada 15 a 20 horas, realizará el siguiente trabajo: Planta baja y sótano del edificio principal, incluido los aseos. Planta primera del edificio principal, incluido los aseos. Planta segunda del edificio principal, incluido los aseos. Planta baja del anexo, incluido los aseos. Planta primera del anexo, incluido los aseos. Planta segunda del anexo, incluido los aseos. Planta tercera del anexo, incluido los aseos. La empresa adjudicataria puede preveer, en función de las necesidades de trabajo que un operario/a o varios/as deban acudir puntualmente a cualesquiera de las dos sedes a prestar servicios. 1 operario/a en jornada de 15 a 20 horas realizará la limpieza de los cristales, marco de ventanas, persianas, ascensores y abrillantado de los suelos, entre las dos sedes. No obstante, el INJUVE podrá ampliar o reducir el número de efectivos y jornadas de trabajo recogidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, de acuerdo con las necesidades de los servicios. 6.- CONDICIONES GENERALES La empresa adjudicataria se hará cargo de los salarios, seguros sociales, vacaciones y demás derechos que la ley otorga a los empleados que realicen los servicios en los Centros de referencia. Igualmente serán por cuenta de la empresa adjudicataria, los productos de limpieza y utensilios y enseres necesarios para la buena realización de los trabajos. Así mismo, la empresa adjudicataria deberá proporcionar, suministrar y reponer todo el material para el aseo del personal ( papel de mano, jabón, papel higiénico, ambientador ). Cuando por motivos de la celebración de algún evento fuera de la actividad ordinaria, trabajo especial o cualquier otra causa sobrevenida, la empresa adjudicataria estará obligada a prestar los servicios de limpieza. Durante el desempeño de sus funciones, el personal deberá vestir el uniforme que la empresa tenga establecido, corriendo a su cargo los gastos de la uniformidad.

5 La empresa adjudicataria designará un encargado, dicho encargado será el interlocutor entre el INJUVE y la empresa adjudicataria, cuyas funciones serán : Realizar el seguimiento de los servicios que se contratan y llevará a cabo la coordinación de las tareas de los empleados y de las tareas específicas en el presente pliego. La elaboración y control de los partes de firmas de los horarios de entrada y salida del personal para presentarlos al INJUVE o cualquier otro sistema de control horario que estime adecuado la empresa adjudicataria. Elaboración mensual de un informe sobre el estado de los servicios contratados, el estado general de limpieza de las sedes, así como aquellas bajas y sustituciones que se vayan produciendo, considerándose la falta de presentación de este parte mensual como falta de cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa. Dicho parte se deberá remitir por escrito y firmado dentro de los diez primeros días del mes siguiente al jefe de servicio de asuntos generales, calle José Ortega y Gasset 71, Madrid, o por fax al Atender a las peticiones que se realicen por parte del INJUVE. Cuando se produzca una baja o sustitución de algún personal se deberá comunicar previamente por fax al , a efectos de control que accede a las sedes del INJUVE, no autorizándose la entrada al personal de limpieza que no se haya comunicado previamente. Cuando por circunstancias sobrevenidas, no se pueda comunicar con la antelación suficiente, se deberá realizar dentro de las 24 horas siguientes. La falta de presentación de esta comunicación se considera como falta de cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa. Deberá solicitar al servicio de asuntos generales el modelo de partes y comunicaciones. Entregará copia, al servicio de asuntos generales, de los contratos de los trabajadores realizados en el momento de su formalización. Se entregarán copia de los TC1 y TC2 de los trabajadores, al servicio de asuntos generales, la primera semana de cada mes. 7.- REVISIONES PERIÓDICAS Se podrán realizar revisiones periódicas por parte del personal de Injuve para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego. Los defectos observados serán comunicados al adjudicatario y quedará constancia de ellos. La falta de calidad en el servicio, observada en tres revisiones alternas o dos continuas o la no adecuación al Plan de Trabajo, podrá ser causa de rescisión del contrato por incumplimiento de las condiciones del mismo.

6 8.- OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES. A efectos de la ejecución del presente contrato, tienen la consideración, a efectos de aplicación de lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de obligaciones contractuales esenciales para al empresa adjudicataria : 1.- El cumplimiento de lo dispuesto en el Convenio de Limpieza Vigente. 2.- El pago de las nóminas a los trabajadores dentro de los diez días naturales siguientes a la finalización del mes como máximo. 3.- Elaboración de informe mensual sobre el estado de los Servicios dentro de los diez primeros días del mes. 4.- Comunicación por escrito sobre las bajas, altas, enfermedades y sustituciones de los trabajadores con los datos que se soliciten desde el Injuve a través de la hoja de comunicación de datos facilitada por el servicio de asuntos generales. Dicha comunicación se debe realizar dentro de las 72 horas anteriores al hecho, salvo causa de fuerza mayor que se comunicará dentro de las 24 horas siguientes. 5.- Atender y solucionar la falta limpieza de las dependencias del Injuve comunicadas a la empresa adjudicataria en un plazo máximo de siete días naturales. 6.- Atender las peticiones realizadas desde el Servicio de Asuntos Generales en un plazo máximo de quince días naturales, salvo causa debidamente acreditada y justificada por la empresa adjudicataria. 7.- Cumplimiento desde el primer mes de todas las propuestas, mejoras y bolsa de horas ofertadas en la documentación técnica de la contratación. 8.- Suministro del material necesario para el desarrollo de los trabajos: todo el material de limpieza necesario para el desarrollo del contrato, papel higiénico, toallas, bactericida y desinfectante de los baños, ambientadores, el jabón de manos así como las máquinas dosificadoras en caso de deterioro de las mismas, y suministro de contenedores higiénicos femeninos y contenedor para desechos de productos médicos, que se deberán cambiar con una periodicidad mínima al mes. Sin que pueda haber ningún mes donde se produzca la falta de suministro de todo el material necesario ni sustitución de los contenedores ( higiénicos femeninos y desechos médicos ). Debiendo quedar constancia por escrito del material suministrado y sustitución de contenedores. 9.- Presentación de copia de los contratos de los trabajadores una vez formulados, y copia de los TC1 y TC2 cada mes, al servicio de asuntos generales. 9.- COBERTURA DE RIESGOS Los posibles daños de carácter físico o material, así como las indemnizaciones que pudieran producirse a terceros en el ejercicio de las tareas recogidas en el presente Pliego, deberán encontrarse cubiertos por la empresa adjudicataria mediante la correspondiente póliza de responsabilidad civil PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa que resulte adjudicataria deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, en especial a lo recogido en

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