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2 2 3 El flujo de trabajo del dictado tradicional debe evolucionar para que los abogados puedan trabajar con mayor celeridad y eficiencia. Olympus lo comprende. Olympus lleva décadas ayudando a los abogados a realizar un trabajo más eficaz y eficiente. Comprendemos sus retos y aportamos las soluciones. El trabajo de los abogados puede constituir un gran desafío. Los innumerables plazos, la constante presión para hacer más en menos tiempo y la mayor competencia en el mercado exigen a los bufetes reducir costes y optimizar recursos. En la medida de lo posible, los flujos de trabajo diarios deben someterse a revisión y racionalización. Testigo de la evolución hacia el dictado digital Los abogados llevan años utilizando dispositivos de dictado para ahorrar un tiempo precioso y mejorar la calidad de su trabajo. Olympus cree firmemente que el futuro del dictado radica en la evolución de la grabación analógica a la digital, lo que se traducirá en una mayor eficiencia. En lugar de utilizar una cinta física, las grabaciones se procesan en forma de archivos de audio digitales que pueden editarse y distribuirse a través de cualquiera de las redes informáticas existentes o de Internet. Argumentos favorables al dictado digital Mejoras reales La aceleración del flujo de trabajo y del proceso de transcripción implica una entrega más rápida de cartas y documentos legales, reduciendo en gran medida el riesgo de incumplimiento de plazos importantes. El tiempo de espera de los clientes se reduce y los casos se cierran más rápidamente, lo que le permite asumir más trabajo y aumentar su facturación. Procesos más ágiles, mayor transparencia Con el dictado digital la información clave se vuelve más transparente en toda la organización. Gracias a las ventajas de la rápida edición de archivos es posible ofrecer un trabajo de mayor calidad en El dictado digital mejora su trabajo Cualquiera que sea el lugar al que le lleve su trabajo, el dictado digital facilita la edición de archivos grabados y la consecución de mejores resultados en menos tiempo. Por ejemplo, es posible insertar fragmentos de texto en un archivo en el lugar preciso y adecuado sin necesidad de omitir ningún aspecto importante. El personal asistente puede también acceder directamente a los archivos para su inmediata transcripción y distribución. La inclusión de anotaciones verbales garantiza un proceso más eficiente. La experiencia de Olympus Los Olympus Professional Dictation Systems pueden personalizarse para adaptarlos a su entorno laboral, proporcionándole transparencia en el flujo de trabajo, una mejor utilización de recursos y una óptima rentabilidad. Cada minuto de dictado digital supone un rendimiento real de su inversión, facilitando la prestación de un mejor servicio a sus clientes. menos tiempo. Además, en lugar de limitarse a una sola grabación en cinta, los dictados están a disposición de cualquier persona, en cualquier momento y lugar. Mayor seguridad El dictado digital mejora también la seguridad, y todos conocemos su vital importancia hoy en día, particularmente en el ámbito de la abogacía. Mientras las cintas son prácticamente imposibles de proteger contra robos o acceso no autorizado, los dictados digitales pueden codificarse y protegerse con contraseña. Además son más fáciles de guardar y archivar y no requieren espacio físico.

3 4 5 Las pruebas son elocuentes Existen sólidos argumentos para que el dictado se haya consolidado como un proceso de trabajo beneficioso. Lleva años siendo utilizado en muchas profesiones como medio para ahorrar tiempo a trabajadores altamente cualificados. A pesar de ello, hace muy poco tiempo que ha integrado las ventajas de la tecnología digital. Con un Olympus Professional Dictation System podrá crear documentos más rápidamente que antes y con mucha mayor flexibilidad. Grabe su dictado, transfiéralo como archivo digital a su ordenador, envíelo a continuación por correo electrónico a un servicio de transcripción (interno Sus ventajas principales incluyen: Mayor eficiencia Garantice la sincronización permanente dentro de su equipo: procese y comparta al instante dictados con todos los miembros del equipo, a través de correo electrónico, red o FTP. Posibilidad de integrar las grabaciones con las aplicaciones informáticas de ámbito jurídico de su bufete. Genere documentos con mayor rapidez, reduciendo el tiempo de espera entre la grabación y la transcripción. Centralice rápidamente la información importante para acelerar el tiempo dedicado a elaborar sus casos. La indexación según prioridades permite definir clara y fácilmente las tareas urgentes. Seguridad más inteligente Permita el acceso seguro del personal a las grabaciones desde cualquier ordenador de la red. Garantiza un total cumplimiento de la legislación sobre protección de datos. Vincule sin esfuerzo las grabaciones al archivo del caso correcto sirviéndose del lector de códigos de barras. Protéjase contra el acceso no autorizado mediante la codificación de datos y la seguridad biométrica. Dictado profesional Ponemos a su disposición una completa gama de sencillos dispositivos de dictado y accesorios diseñados para ajustarse a las necesidades profesionales de los modernos despachos jurídicos. o externo) o impórtelo a un programa de reconocimiento de voz. El documento se procesará rápida y eficientemente y se enviará al destinatario sin demora, permitiéndole disponer de más tiempo para destinarlo a sus clientes o a gestionar asuntos diarios urgentes. Las anotaciones y comentarios verbales garantizan resultados perfectos a la primera, sin necesidad de recurrir a lentas comprobaciones o consultas. Ahorre tiempo: basta con colocar el dispositivo de dictado en una base de carga para el procesamiento automático de los archivos. Mantenga siempre el control con el sofisticado software de gestión de dictado de Olympus que garantiza un flujo de trabajo sin complicaciones en su oficina. Transcripción sencilla Transcriba con mayor rapidez y sencillez: mejor calidad de sonido, inclusión de anotaciones verbales y mayor precisión de funcionamiento en comparación con la transcripción de cintas. Racionalice el flujo de trabajo: los transcriptores reciben notificaciones de nuevas tareas que les ayudan a planificar y priorizar. Comparta los archivos digitales con múltiples personas en múltiples lugares: esta utilización de recursos más eficiente resulta imposible con una cinta. Gestión sin complicaciones Gestione el flujo de trabajo global con una perspectiva del estado del trabajo y un control de la configuración centralizados. Destine tareas a agencias de transcripción externas y posibilite que su personal trabaje de forma remota desde cualquier lugar. Genere documentos más rápidamente, con mayor flexibilidad y seguridad. Olympus lo hace posible.

4 6 7 Soluciones que se integran a la perfección en los entornos jurídicos existentes, aceleran los flujos de trabajo y aumentan la productividad. Olympus se las ofrece. Su mejor elección, Olympus Pro fessional Dictation Systems Aunque en Olympus creemos que no existen dos empresas iguales, también somos conscientes de la existencia de retos comunes dentro de la abogacía. Por consiguiente, hemos empleado específicamente las siguientes características y tecnologías de «back-end» para abordar estos retos: Enfoque modular o personalizado Sea su empresa un gran despacho de abogados internacional, una sociedad de mediano tamaño o un pequeño bufete independiente, Olympus puede ayudarle a beneficiarse del dictado profesional. Actualícese con una selección de módulos de software o póngase en contacto con un asociado autorizado de Olympus para integrar a sus sistemas de información una solución adaptada a sus necesidades. Solución centralizada Para evitar el continuo aumento de costes Olympus proporciona todas las funcionalidades que necesita en una licencia de fácil adquisición. Con todos los gastos incluidos y sin frustrantes mensajes del tipo «requiere actualización». Gestión sin complicaciones El cumplimiento de plazos y calendarios es vital para su trabajo. Por ello hemos puesto gran atención a la manejabilidad. El software DSS Player Pro de Olympus proporciona una nítida perspectiva general de todos los trabajos de dictado y envía notificaciones automáticas sobre nuevos trabajos, con información relativa a su urgencia o prioridad. Acceso desde cualquier lugar! Olympus es compatible con entornos infor máticos basados en servidor (Citrix, Windows Terminal Server, Linux Thin Clients), lo que permite al personal acceder a las grabaciones desde cualquier terminal de la red. Hemos desarrollado un canal ICA/RDP dedicado para la transferencia de sonido, compatible con la transmisión a tiempo real de comandos de micrófono y pedal. Asistencia integral Queremos que su solución resulte lo más funcional posible y que mejore su productividad diaria. Por ello, nuestro software de gestión puede ajustarse a sus necesidades específicas, posibilitando su integración con los sistemas de información de ámbito jurídico que ya utiliza. Dado que no existen dos organizaciones iguales, Olympus y su red de asociados autorizados estamos preparados para ayudarle en todo lo que requiera respecto a la planificación, implantación y soporte destinado a su solución. Póngase en contacto con Olympus Professional Dictation Systems para mayor información. Diseñados para abogados Ponemos a su disposición nuestra gama de dispositivos de dictado, periféricos y accesorios, diseñados específicamente para mejorar la productividad y eficiencia de su vida profesional. Grabadora de voz DS-5000 / DS-5000iD Gracias a la codificación de datos y al lector biométrico de huellas dactilares (solo DS-5000iD), estos dispositivos ofrecen unos óptimos estándares de seguridad esenciales para el trabajo jurídico. Directrec DR-2000 / DR-1000 Dictado por ordenador Diseñado ergonómicamente para usuarios tanto diestros como zurdos y personas con problemas de visión, este sistema de escritorio de micrófono y altavoz de gran calidad permite un sencillo dictado directo a ordenador. Kit de transcripción AS-5000 Transcripción cómoda y con alta calidad de sonido, con funciones de control de carga de trabajo y ajuste de velocidad. El kit contiene un pedal, auriculares y el software de transcripción DSS Player Pro. Compatible con diferentes entornos informáticos de servidor y correo electrónico y con SSL para correo electrónico y FTP. Módulo lector de códigos de barras SC1 Este accesorio opcional para los modelos DS-5000 / DS-5000iD ofrece mayor seguridad en sus trabajos de dictado. Una vez finalizada la grabación, basta con escanear el código de barras del archivo del caso correspondiente para que el dictado se envíe directamente al registro de casos correcto de su sistema informático. Adaptador TP-7 (Arriba: DS-5000iD con módulo lector de códigos de barras SC1 acoplado) Micrófono supersensible, auricular y conexión telefónica para captar todos los detalles de sus conferencias telefónicas importantes. Kit de conferencia ME-30W Grabaciones nítidas y precisas en grandes salas. Combinado con las grabadoras estéreo de alta gama de Olympus, permite grabar en 360 gracias a sus micrófonos estéreo con reducción de ruido del canal izquierdo y derecho. Podrá captar todos los detalles y nunca más se perderá una intervención valiosa. (Arriba: micrófonos del kit de conferencia ME-30W)

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