T&T ERP 2014 Ficha Técnica

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2 Introducción: T&T ERP es un Sistema Integral que facilita la operación del negocio en los procesos relacionados con Inventarios, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuestos, Bancos y Contabilidad. Proporciona información de calidad que ayuda a tomar decisiones oportunas y relevantes. Su diseño está pensado en tener al máximo una reducción de tiempo en la ejecución de cada uno de los procesos, evitando duplicidad de información, captura excesiva de datos y además permite producir los resultados para cubrir las necesidades requeridas por la empresa. Características del sistema: Multiusuario. Flexible y versátil. Amigable y confiable. Información en línea. Niveles de seguridad por usuario y por función. Procesos de información adecuados. Acceso rápido a la información. 2

3 Módulos: Inventarios. En este módulo se mantienen los detalles completos de los artículos que entran y salen de cada uno de los almacenes. El usuario tendrá un mayor conocimiento y control del inventario gracias a que podrá hacer una consulta rápida y precisa de las existencias, máximos y mínimos, puntos de reorden, los costos y la ubicación física de los artículos. Tendrá mejor organización a través de grupos y subgrupos. La elaboración de requisiciones automáticas disminuye en forma considerable el tiempo y el trabajo realizado por el departamento de compras. 3

4 Compras. El trabajo diario en la elaboración de requisiciones de compra, cotizaciones y órdenes de compra resulta en ocasiones una tarea tediosa. T&T ERP lo auxilia a través del módulo de compras a que esta tarea sea más sencilla y a que el usuario pueda cumplir con los objetivos marcados en su departamento, cumpliendo con los tiempos de entrega y la colocación adecuada de órdenes de compra. Se tiene un catálogo de proveedores con sus datos generales, condiciones de compra, descuentos, etc. La orden de compra se elabora a través de una requisición de compra que previamente es capturada por el usuario solicitante y autorizada en forma electrónica, la tabla comparativa de precios de acuerdo a las cotizaciones presentadas por los proveedores invitados a través de una solicitud de precios facilita la decisión: A quién comprarle? Los reportes incluidos en este módulo proporcionan al departamento de compras la información elemental y adecuada para tomar decisiones. Además se pueden realizar Contratos [con sus respectivas solicitudes], Estimaciones de Contrato, Órdenes de Pago y la Programación de Pagos de acuerdo al avance realizado de los mismos. 4

5 Ventas. En este módulo se puede realizar: la Elaboración de Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Notas de Cargo, Notas de Crédito y Facturas. Cuenta con la opción de generar los Comprobantes Fiscales Digitales con los requisitos que establece el SAT. Se pueden generar Catálogos de Clientes, Vendedores, Rutas, y Cobradores. Incluye: Reportes Estadísticos de Ventas. 5

6 Cuentas por Pagar. Las deudas más comunes se registran generalmente en el módulo de cuentas por pagar, junto con la edición y verificación de facturas, los descuentos y el monitoreo de las fechas de vencimiento de las facturas de los proveedores para la planeación de los futuros pagos. Se registran en forma separada las facturas de Proveedores, de Contratistas, de Servicios y de Elementos de Costo. La consulta de los vencimientos de las facturas se obtiene de una manera rápida y sencilla mostrando colores como el rojo para las facturas vencidas, el verde para facturas programadas, el gris para facturas pagadas y el negro para facturas no pagadas y no vencidas. Una vez que está programada la factura se genera el pago correspondiente con la impresión del cheque. 6

7 Caja Chica y Bancos. Los gastos menores de la empresa se registran en este módulo a través de la requisición de caja chica. Se genera el reporte de la reposición de caja chica y la impresión del cheque para la misma. En Bancos se consultan los egresos generados, con opción de capturar los depósitos realizados por cada cuenta y generar la conciliación bancaria y determinar el saldo en bancos. 7

8 Contabilidad. El registro contable a través de pólizas de ingresos, egresos y de diario, generado desde cada uno de los módulos permite tener una contabilidad simultánea. Los reportes del Balance General, Balanza de Comprobación, Movimientos del Auxiliar, Estado de Resultados le permiten analizar la situación actual de la empresa. 8

9 Presupuestos. Presupuestar los gastos de la empresa es algo elemental y muy necesario. T&T ERP le permite registrar las cuentas de gastos del tipo fijo y variable. Se genera el presupuesto de cada cuenta por mes-año de tal manera que se monitorea el gasto por cada transacción realizada. 9

10 Soporte Técnico Horarios de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas Sábados de 9:00 a 14:00 horas Vía Telefónica: Oficinas Tampico: +52 (833) (833) (833) Oficinas World Trade Center (México): +52 (55) Oficinas McAllen, Texas (Estados Unidos): +1 (956)

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