Orientación para Proveedores Solicitud de Propuesta para apoyar Escuelas Prioridad No- SIG y Escuelas Enfoque Año Escolar:

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1 Orientación para Proveedores Solicitud de Propuesta para apoyar Escuelas Prioridad No- SIG y Escuelas Enfoque Año Escolar: de mayo de 2014 Oficina de Asuntos Federales

2 Agenda 1. Sinopsis Plan de Flexibilidad 2. Definición Escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque 3. Propósito de la solicitud de propuesta 4. Red de Apoyo Diferenciado 5. Entidades elegibles y requisitos 6. Disponibilidad de fondos 7. Contenido de la solicitud 8. Entrega de propuestas 9. Proceso de selección de proveedores 10. Preguntas y respuestas 2

3 SINOPSIS PLAN DE FLEXIBILIDAD 3

4 El Plan de Flexibilidad de Puerto Rico se enfoca en cuatro principios generales: I. Establecer estándares y expectativas por grado y materia que prepare a nuestros estudiantes para entrar a la universidad y al mundo laboral II. III. IV. Garantizar la rendición de cuentas e implantar estrategias efectivas para mejorar el aprovechamiento escolar de nuestros estudiantes y escuelas Apoyar a los educadores mediante el desarrollo profesional y el avalúo de desempeño Eliminar barreras burocráticas en las operaciones del sistema educativo 4

5 Resultados Esperados Mayor compromiso con nuestros estudiantes Mayor celeridad en el aumento del progreso académico individual y escolar Uso consistente de intervenciones abarcadoras basadas en la investigación científica Flexibilización del uso de fondos para asignar recursos en respuesta a las prioridades educativas más apremiantes 5

6 Resultados Esperados Enfoque puntual en modelos y estrategias para cerrar las brechas académicas entre nuestros estudiantes Ampliar las oportunidades de recompensas y reconocimientos relevantes Crear oportunidades para establecer y replicar prácticas efectivas de enseñanza 6

7 DEFINICIÓN ESCUELAS PRIORIDAD NO-SIG Y ENFOQUE 7

8 Escuelas Prioridad No-SIG El cinco por ciento (5%) de las escuelas con el nivel de aprovechamiento académico más bajo según los resultados de las PPAA y las PPEA Las escuelas superiores con cohorte de graduación menor de sesenta por ciento (60%) 8

9 Escuelas Enfoque El diez por ciento (10%) de las escuelas con las brechas académicas más amplias entre los estudiantes en el cuartil superior y cuartil inferior para cada subgrupo de estudiantes y entre todos los subgrupos de estudiantes Escuelas superiores con cohorte ajustado de graduación menor de sesenta por ciento (60%) 9

10 PROPÓSITO DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS 10

11 Propósito de la Solicitud de Propuesta Identificar proveedores que administren Redes de Apoyo Diferenciado (RAD) a las escuelas Prioridad No-SIG y las escuelas Enfoque 11

12 Agrupaciones de Escuelas 15 grupos de escuelas organizadas por matrícula y regiones geográficas Cada agrupación está compuesta por 10 a 18 escuelas con una matrícula promedio de 4,500 estudiantes. 12

13 RED DE APOYO DIFERENCIADO (RAD) 13

14 Red de Apoyo Diferenciado (RAD) Para cada grupo de escuelas los servicios de apoyo diferenciado serán ofrecidos por un proveedor externo. Cada Red de Apoyo Diferenciado deberá estar localizada físicamente en una facilidad o establecimiento dentro de la limitación geográfica de la agrupación de escuelas a servirse 14

15 Red de Apoyo Diferenciado Los servicios de las RAD se brindarán en cada escuela. Las oficinas de RAD localizadas en cada región podrán ser utilizadas para brindar servicios adicionales tales como: consultas especializadas a directores, maestros, padres, madres y encargados, reuniones grupales, acceso a la tecnología y materiales didácticos 15

16 Red de Apoyo Diferenciado Prestarán servicios de desarrollo profesional (talleres, coaching, apoyo y seguimiento) Fomentarán e impulsarán una cultura de toma de decisiones basada en el uso de los datos Proveerán el apoyo necesario para extender el tiempo lectivo Fomentarán la integración de la comunidad escolar 16

17 Red de Apoyo Diferenciado Ofrecerán atención individualizada en las áreas administrativas y académicas en cada escuela a servir Los servicios, procesos y apoyo se proveerán provisto de una manera cohesiva e integrada para aumentar la probabilidad de éxito, sostenibilidad y lograr el aumento en el aprovechamiento académico de los estudiantes; incluyendo los estudiantes en Educación Especial y Limitaciones Lingüísticas en Español. Fomentarán la colaboración entre las escuelas de la agrupación 17

18 Plan de Intervención Durante el primer mes de servicio deberán: Actualizar el estudio de necesidades del Plan Comprensivo Escolar (PCE) Desarrollar un plan de intervención con la comunidad escolar para cumplir con las metas establecidas en el PCE Incluir metas a corto y largo plazo basado en los requerimientos de esta propuesta 18

19 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Promover la toma de decisiones basada en datos atendiendo los aspectos sociales, psicológicos y académicos Fortalecer los programas administrativos y académicos Transferir conocimientos para que las escuelas logren la autogestión y la sustentabilidad Fomentar el liderato educativo transformador Integrar a los padres, madres y encargados en el proceso educativo 19

20 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Integrar la tecnología como herramienta auxiliar para el desarrollo académico Proporcionar informes formativos y continuos en la eficacia de las intervenciones para incluir, pero no limitado a, el logro estudiantil, participación de los padres, asistencia y disciplina estudiantil Apoyar y fortalecer las estructuras para mejorar la cultura escolar y crear un ambiente escolar propicio para la enseñanza-aprendizaje Utilizar la plataforma de Manejo de Planes y Tareas 20

21 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Apoyo Administrativo y Operacional - Ofrecer las herramientas al personal escolar para que puedan realizar sus labores de manera más eficiente. Se brindará apoyo, adiestramientos y seguimiento para lograr la implantación efectiva del plan de trabajo establecido para el año escolar, maximizar los recursos y cumplir con los trabajos académicos. 21

22 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Aprendizaje e Instrucción- Desarrollo profesional enfocándose en materiales curriculares existentes, énfasis en el uso de los mapas curriculares y los calendarios de secuencia, planificación y las técnicas de avalúo. El proceso de planificación enfatizará el uso de datos para la toma de decisiones y la incorporación de estrategias para diferenciar la enseñanza. 22

23 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Actividades para la Integración de la Comunidad - Crear una relación estrecha y provechosa con los padres, madres y encargados y la comunidad aledaña, con el fin de mejorar la comunicación e impactar el clima escolar, sus alrededores y lograr la participación de los padres en la educación de sus hijos. 23

24 Servicios Generales para Escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque Tiempo Lectivo Extendido - Diseñar, junto al director escolar, un programa que proporcione a los estudiantes el tiempo, el enriquecimiento y la instrucción que necesitan para cumplir con los estándares académicos. 24

25 Indicadores de escuelas efectivas Favor de hacer referencia a la Tabla de Indicadores Efectivos en el RFP. (Sección VIII- Tablas) 25

26 SEMANA DEMOSTRATIVA PRIORIDAD NO-SIG ESCUELAS PRIORIDAD NO-SIG Ejemplo de servicios mínimos requeridos en una semana típica de servicios. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Apoyo Administrativo 4 horas Apoyo Sistemas DEPR 4 horas Apoyo Administrativo 4 horas Apoyo Sistemas DEPR 4 horas Apoyo Administrativo 4 horas Apoyo Sistemas DEPR 4 horas Apoyo Administrativo 4 horas Apoyo Sistemas DEPR 4 horas Apoyo Administrativo 4 horas Apoyo Sistemas DEPR 4 horas Integración a la Comunidad (1 de 20) Apoyo Ed. Especial (Varían) Coaching Grupal Mínimo 3 al mes Apoyo Ed. Especial (Varían) Taller (Aprendizaje e Instrucción y/o Comunidades de Aprendizaje) Coaching Matemática Mínimo 3 al mes por maestro Coaching Español Mínimo 3 al mes por maestro Coaching Ingles Mínimo 3 al mes por maestro Coaching Ciencias Mínimo 3 al mes por maestro Coaching al Director Mínimo 4 al mes por maestro Coaching Ed. Especial Mínimo 3 al mes por maestro Seguimiento al Director Mínimo 4 al mes Seguimiento Ed. Especial Mínimo 4 al mes por maestro Seguimiento Ciencias Mínimo 4 al mes por maestro Seguimiento Matemáticas Mínimo 4 al mes por maestro Seguimiento Español Mínimo. 4 al mes por maestro Seguimiento Ingles Mínimo 4 al mes por maestro Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 6 horas Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 6 horas Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 6 horas Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 6 horas Integración de la Tecnología 6 horas 26

27 SEMANA DEMOSTRATIVA ENFOQUE ESCUELAS ENFOQUE Ejemplo de servicios mínimos requeridos en una semana típica de servicios. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Apoyo Administrativo 5 horas Apoyo Ed. Especial (Varían) Apoyo Sistemas DEPR 5 horas. Coaching al Director Mínimo 4 al mes Apoyo Administrativo 5 horas Coaching Ed. Especial Mínimo 4 al mes por maestro Apoyo Sistemas DEPR 5 horas. Taller (Aprendizaje e Instrucción y/o Comunidades de Aprendizaje) Apoyo Ed. Especial (Varían) Integración a la Comunidad (1 de 20) Coaching Matemáticas Mínimo 2 al mes por maestro Coaching Español Mínimo 2 al mes por maestro Coaching Inglés Mínimo.2 al mes por maestro Coaching Ciencias Mínimo 2 al mes por maestro Coaching Grupal Mínimo 2 al mes Seguimiento Ciencias Mínimo 2 al mes por maestro Seguimiento Matemáticas Mínimo 2 al mes por maestro Seguimiento Español Mínimo 2 al mes por maestro Seguimiento Inglés Mínimo 2 al mes por maestro Seguimiento al Director Mínimo 4 al mes Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 5 horas. Horario Lectivo Extendido 2 horas Integración de la Tecnología 5 horas. Integración de la Tecnología 5 horas. 27

28 ENTIDADES ELEGIBLES Y REQUISITOS 28

29 Entidades elegibles Instituciones de educación superior acreditadas por el Consejo de Educación de Puerto Rico Entidades públicas y privadas, y organizaciones de base comunitaria (con o sin fines de lucro) 29

30 Requisitos Mínimo de cinco (5) años de experiencia exitosa de la entidad o sus oficiales principales proporcionando servicios educativos de alta calidad y efectividad, en PR o EEUU Tres (3) referencias de clientes y su información de contacto Evidencia de experiencia en las áreas de: desarrollo profesional, estrategias de enseñanza-aprendizaje, evaluación y contenido Solidez financiera demostrada 30

31 Responsabilidades del Proveedor Implementar una intervención coherente e integrada que ofrezca: Apoyo administrativo Intervenciones programáticas Horarios extendidos Relación con la comunidad escolar Aplicar modelos, estrategias, servicios y actividades que han probado ser efectivas en incrementar el aprovechamiento académico incluyendo, la diferenciación para estudiantes de educación especial y limitaciones lingüísticas en español. 31

32 Responsabilidades del Proveedor Participar de adiestramientos a ofrecerse por el personal del DEPR relacionado a los materiales curriculares vigentes, planificación, diferenciación de la enseñanza y estrategias adoptadas por la Subsecretaría para Asuntos Académicos 32

33 Solidez Financiera Poseer solidez financiera que pueda sustentar los servicios a ofrecer a la agrupación de escuelas asignada Proveer al DEPR una fianza de cumplimiento (Performance Bond) 33

34 DISPONIBILIDAD DE FONDOS 34

35 Asignación de Fondos El DEPR asignó fondos por costo por estudiante según la clasificación de cada escuela. 35

36 Disponibilidad de Fondos El período del proyecto completo es de tres (3) años, renovables cada año. El primer contrato comenzará desde la fecha de la otorgación hasta el 30 de junio del El presupuesto máximo asignado al proveedor para cada agrupación de escuelas por el primer año según se describe en el RFP. Los fondos del PCE complementarán los fondos ofrecidos bajo esta propuesta. 36

37 CONTENIDO DE LA SOLICITUD 37

38 Contenido de la Solicitud Portada Resumen Ejecutivo Plan Programático Plan Administrativo Evaluación de Resultados Plan de Apoderamiento y Sostenibilidad Solidez Financiera y Procesos de Pagos de Facturas 38

39 Contenido de la Solicitud Cualificaciones del Personal - Resumen de las cualificaciones de los recursos Solidez Financiera - Evidencia de la capacidad financiera Composición de la agrupación de escuelas Indicadores de las Escuelas Efectivas 39

40 Contenido de la Solicitud Formularios Certificación OFA No Plagio Información sobre Junta de Directores Documentos requeridos para contratación 40

41 ENTREGA DE PROPUESTA 41

42 Entrega de Propuestas Fecha límite: 23 de junio de 2014 a las 7:00 p.m. Lugar: Correo de la Oficina de Asuntos Federales (OAF) Documentos: Original y tres (3) copias sin encuadernar con un CD o pen drive No se aceptarán: propuestas luego de la fecha y hora establecida enmiendas al documento de la propuesta una vez radicada, a menos que sean solicitadas por el DE 42

43 Evaluación de Propuestas CRITERIOS PUNTUACIÓN MÁXIMA A. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE 4 B. PLAN PROGRAMÁTICO 28 C. HORARIO LECTIVO EXTENDIDO 12 D. INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD 8 SECCIÓN E. PLAN C - CUALIFICACIONES ADMINISTRATIVO Y DEL MONITORÍA PERSONAL 12 F. EVALUACIÓN DE RESULTADOS 8 G. PLAN DE APODERAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD 8 H. SOLIDEZ FINANCIERA Y PROCESOS DE PAGO DE FACTURAS 20 Total

44 PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES 44

45 Selección de Proveedores Taller educativo a las escuelas orientación sobre el proceso de selección del proponente Casa Abierta La agrupación de escuelas seleccionará el proveedor que ellos entienden mejor podrá atender sus necesidades. La decisión final será realizada por OAF, la cual será inapelable. El DEPR procederá a contratar al proveedor. 45

46 Período de vigencia: Contratación Desde la fecha de vigencia del contrato hasta el 30 de junio de 2015 El contrato podrá ser renovado para los años y respectivamente, sujeto a la ejecución de los servicios contratados y la disponibilidad de fondos. 46

47 Preguntas y Respuestas Gracias por participar en la orientación 47

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