CÓDIGO DE CONDUCTA. Versión del 23-IV-09. Valores y Creencias de la UPAEP... 2

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2 CÓDIGO DE CONDUCTA ÍNDICE Valores y Creencias de la UPAEP Relación con las autoridades Relación con el Gobierno de México 1.2. Relación con instancias en el extranjero 2. Personal Relación de la UPAEP con su personal 2.2. Relación del personal con la UPAEP 3. Proveedores Relación de la UPAEP con los proveedores 3.2. Relación de los proveedores con la UPAEP 4. Responsabilidad de la UPAEP con el medio ambiente Alumnos y padres de familia Relación con el alumno 5.2. De los alumnos con la Universidad 5.3. De las relaciones entre los alumnos en el ámbito universitario 5.4. Relaciones con los padres de familia 6. Competidores Junta de Gobierno Sociedad Participación de la UPAEP y papel de su personal en la comunidad 8.2. Donantes 9. Administración del Código de Conducta Código de conducta UPAEP 2/12

3 A diferencia de un «código de ética» el cual únicamente establece los valores de una institución un «código de conducta» determina claramente las reglas concretas que permiten aplicar los valores en el trabajo diario y en la convivencia entre los miembros de una institución. Las universidades que orientan su quehacer cotidiano conforme a un código de conducta establecen un ambiente de armonía y tranquilidad que propicia mejores resultados personales y académicos, lo que permite conservar y reclutar a los mejores catedráticos, estudiantes y personal. VALORES Y CREENCIAS Desde su fundación, la UPAEP cuenta con un Ideario claro y definido denominado Naturaleza y Destino de la UPAEP, en el cual se describe la esencia de su filosofía educativa. Ahí se señalan sus valores o principios fundamentales de su labor educativa universitaria sintetizados en: la búsqueda y difusión de la Verdad, Respeto y Solidaridad. Por ello, este Ideario constituye nuestro Código de Ética, base del presente Código de Conducta. «La Universidad es esencialmente humanista porque centra en el hombre su misión» i : lo considera en razón de su origen y en la grandeza de su destino, en unidad con la Verdad Suprema ii. De acuerdo con estos principios, así como con la misión que dio origen hace siglos a la institución universitaria, se define como «una comunidad organizada de maestros y alumnos que tiene por fin la transmisión, la investigación, la organización y defensa de la verdad y de la cultura fundada en ella, en el nivel más elevado ( ), al servicio de la sociedad de la que forma parte» iii. Esta educación «no se limita a la información ni a sus aspectos intelectual, físico, técnico o profesional, sino que se dirige y culmina con la formación moral» iv : «El hombre educado no es el que sabe más sino el que es mejor» v. De manera sintética, queda resumido en el propósito institucional: Crear corrientes de pensamiento y formar líderes que transformen a la Sociedad De ahí que podamos afirmar que el objeto fundamental de la UPAEP es hacerse cargo de armonizar los desarrollos de la ciencia contemporánea y de la técnica, con una visión integral del hombre, que tome en cuenta su responsabilidad ética. Todo ello, nos compromete con nuestra comunidad y con la sociedad a la que servimos. Este compromiso hace necesario un instrumento que guíe en la práctica el comportamiento de los miembros de la UPAEP: se trata del presente Código de Conducta, referencia clara y definida para la toma de decisiones y el actuar cotidiano. Derivados de los principios fundacionales, surgen los valores operacionales sobre los cuales se elaboró este Código: Código de conducta UPAEP 3/12

4 Dignidad de la persona humana: la entendemos como el valor derivado, tanto de las meras características naturales del ser humano (voluntad, racionalidad y libertad), como de su condición de ser creado a imagen y semejanza de Dios. Libertad, que desarrolla íntegra y ordenadamente al ser humano conforme con su naturaleza y dignidad; le hace responsable de sus elecciones para alcanzar su fin último. Derechos humanos: como consecuencia de la dignidad de la persona, reconocemos y respetamos los derechos humanos de todos los miembros de nuestra comunidad, así como de todas las demás personas. Pluralidad: entendida como la rica expresión de la diversidad propia de la cultura humana, puesto que creemos que la búsqueda de la Verdad, desde perspectivas diferentes, no sólo es posible, sino enriquecedora. Colaboración: asumida como la actitud de servicio a los demás, principalmente a los más cercanos, en las actividades en las que se reconoce tener competencias. Confianza: estamos convencidos de que cada persona merece la fiabilidad propia de su dignidad natural, por lo que consideramos que sus palabras y sus acciones responderán a las buenas intenciones. Participación: todos y cada uno de los miembros de nuestra comunidad somos quienes realizamos la Universidad y llevamos a cabo sus fines, por lo que se espera de cada uno una actitud propositiva y participativa. Compromiso social: estamos comprometidos a dar una respuesta oportuna y en profundidad a las necesidades del entorno en congruencia con nuestros valores. Este Código de Conducta es de observancia obligatoria para todos los miembros de la UPAEP. Además, constituye la base de sus reglamentos, políticas y normativas. Código de conducta UPAEP 4/12

5 1. Relación con las autoridades. 1.1 Relación con el Gobierno de México La UPAEP requiere, por sus actividades propias, una interacción con los gobiernos federales, estatales y municipales, y con sus dependencias. La Junta de Gobierno y la Rectoría son las responsables de la relación con las autoridades y definen el conducto adecuado y los criterios de esta relación institucional, haciendo énfasis en la honestidad, el respeto y la confianza. La UPAEP considera al Gobierno: Como autoridad y como agente rector de la política del país y de las entidades donde se encuentra establecida la Universidad; ésta, respeta su autoridad y sus políticas. Como colaborador, dado que existen diversos convenios de colaboración y de atención a sus necesidades, la Universidad busca contribuir en la medida de sus posibilidades con el mejor servicio. Como proveedor, a través de algunas de sus dependencias, la Universidad optimizará, con eficiencia y eficacia, el uso de servicios y recursos que él proporcione. La UPAEP, a través de sus autoridades y de su comunidad, se compromete a: Reconocer a todas las autoridades legítimas. Cumplir con sus obligaciones legales, y establecer y mantener medidas para su realización. Abstenerse de participar en actos corruptos y denunciarlos cuando le corresponda. Abstenerse de participar o desarrollar políticas partidistas. 1.2 Relación con instancias en el extranjero La UPAEP se compromete a cumplir con los acuerdos internacionales firmados con gobiernos, universidades e instituciones. 2. Personal 2.1 Relación de la UPAEP con su personal La UPAEP reconoce que su personal es lo más valioso para la vida de la organización y elemento básico para poder alcanzar su misión, por lo que busca propiciar un clima laboral de confianza y solidaridad que permita vivir los valores institucionales. Para la toma de decisiones que les corresponden, la rectoría, vicerrectorías y direcciones, se comprometen a consultar, escuchar y retroalimentar al personal al que atañen esas decisiones. Código de conducta UPAEP 5/12

6 Con respecto a su personal, la UPAEP se obliga a: Respetar la dignidad de las personas, la libertad de credo, los derechos y deberes humanos. Promover una cultura interna de confianza, diálogo, colaboración y solidaridad. Dar cumplimiento a las leyes laborales vigentes, así como a aquellas referentes a la seguridad y la salud. Seleccionar y contratar al personal docente y administrativo con base en la calidad humana, capacidad y experiencia profesional. Establecer una política retributiva competitiva con el exterior y equitativa internamente, a través del tabulador profesional, el Registro dinámico de categorización y diversos criterios de reconocimiento, así como un sistema de prestaciones. En el proceso de selección del personal, realizarlo con confianza y respeto, sin crear falsas expectativas, siguiendo los procesos que para ello se hayan determinado institucionalmente. Reconocer de diferentes maneras al personal, la consecución de sus metas, así como el avance en su desarrollo personal y profesional mediante distintos sistemas. Proporcionar la información y elementos necesarios para el desempeño de sus actividades y toma de decisiones. Dar a conocer al personal desde su ingreso, la misión y valores institucionales, para que así dedique su mayor esfuerzo al logro de estas metas. Establecer planes de desarrollo y superación de su personal. Practicar una política de comunicación interna favoreciendo la integración de toda la comunidad universitaria, a través de medios y características de la información de contenidos. Dar apoyo al personal para que, en colaboración con éste, se cuide de la buena salud de la comunidad universitaria. 2.2 Relación del personal con la UPAEP El personal forma parte de la imagen y de los principios de la Universidad, por lo tanto, la UPAEP pide a su personal que: Conozca y cumpla con este Código de Conducta, con el reglamento interno de trabajo, las normas de higiene y seguridad, y la normatividad general que establece la institución para el desempeño cotidiano de sus labores. Tenga cuidado del medio ambiente y de los recursos naturales. De acuerdo con el Ideario que la rige, dé buen ejemplo, proyectando una imagen coherente con esos valores, dentro y fuera del ámbito universitario. Represente a la Universidad sólo cuando las autoridades competentes se lo asignen. Desempeñe sus trabajos con responsabilidad, honestidad y con espíritu de solidaridad y respeto a los demás. Código de conducta UPAEP 6/12

7 Comparta experiencias y conocimientos con sus compañeros, para el mejor desempeño de la comunidad y que trabaje en equipo dentro de un clima de confianza y colaboración. Cuide la confidencialidad de la información que es propia y exclusiva de la Universidad, tanto en lo que atañe a las personas como a los bienes y servicios. Haga buen uso de las instalaciones y equipo, patrimonio de la Universidad, para los fines que ésta establece. Sea el principal responsable de su desarrollo y actualización profesional. Juegue un papel proactivo en la comunicación interna. Trate con confianza y respeto a sus compañeros de trabajo, y ponga su esfuerzo para que en un ambiente de solidaridad, se logre un clima laboral que permita la consecución de metas, así como la satisfacción de las personas en la realización de su trabajo cotidiano. 3. Proveedores Con respecto a los proveedores, la UPAEP se compromete a: Respetar su integridad y dignidad. Manejar su relación con transparencia en un ambiente de confianza mutua. Asegurar la igualdad de oportunidades. Informar oportunamente y con transparencia en los procesos de selección y contratación. Que las negociaciones entre ella y los proveedores se den siempre dentro de los marcos legales. Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial. Cumplir con los acuerdos establecidos en los contratos y convenios. Respetar un ambiente de confianza, eficiencia y honestidad, por lo que no está permitido al personal de la UPAEP, pedir o condicionar una negociación a cambio de la entrega de una atención, cortesía o regalo, sea en especie o en efectivo. De manera similar, las atenciones y cortesías por parte de la Universidad sólo se justificarán por propósitos comerciales legítimos, debiendo contar con la autorización del jefe inmediato, registrándose siempre de manera exacta en la contabilidad. No admitir los favoritismos de ningún tipo, de manera especial, en el caso de que uno de los miembros de su personal o de su Junta de Gobierno sean también proveedores. Utilizar, por ningún motivo, los recursos de la UPAEP (infraestructura, equipo, tiempo, etc.) para cumplir con sus compromisos de negocio. Promover entre ellos el conocimiento de las normas de este código de conducta que rigen sus compromisos. Dar prioridad a las empresas con responsabilidad social, especialmente a aquellas que están comprometidas con el medio ambiente y la seguridad. Código de conducta UPAEP 7/12

8 La UPAEP espera de sus proveedores reciprocidad a estos compromisos, además del cumplimiento de los tiempos y calidad estipulados en dichos contratos y convenios, así como el seguimiento de los procedimientos de seguridad y respuesta a emergencias. 4. Responsabilidad de la UPAEP con el Medio ambiente La UPAEP considera el medio ambiente como el entorno físico y biológico donde el hombre vive y desarrolla sus actividades. De ahí, que resulte fundamental su respeto y cuidado para mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria y de la sociedad en general. La UPAEP se compromete: Con la preservación y conservación de nuestro entorno físico y biológico para lograr un medio ambiente saludable que perdure para las generaciones futuras. A cumplir con las normas oficiales para el cuidado del medio ambiente, así como a realizar nuestras actividades respetando la naturaleza. En su investigación, a desarrollar procesos éticos y sostenibles: ecológica, social económicamente. A impartir una educación que haga conciencia en nuestros alumnos sobre la necesidad de respetar el medio ambiente encaminada a preservarlo y conservarlo. A participar de forma proactiva en programas para la preservación y conservación del medio ambiente con la sociedad civil, los organismos públicos y privados. y 5. Alumnos y padres de familia. Para la UPAEP, los alumnos son el centro de nuestra labor y nuestra razón de ser, pues como lo tenemos definido en el Ideario de la Institución, creemos que la Universidad es esencialmente humanista, porque centra en el hombre su misión vi. 5.1 Relación con el alumno: Respeto a su persona. En la UPAEP nos comprometemos a respetar la integridad personal de cada uno de los alumnos, sin importar sus creencias religiosas o preferencias políticas, asimismo, a: Brindarles una atención con espíritu de servicio y cordialidad. Procurar para ellos la creación de oportunidades de crecimiento humano. Respetando su autonomía y libertad de elección. Código de conducta UPAEP 8/12

9 La UPAEP afirma que el educando es un ser integral, ubicado en el tiempo y espacio, con diversas dimensiones que al conjugarse, inseparablemente coadyuvan al desarrollo personal. Por lo tanto, en relación con su educación, nos comprometemos a apoyarlo en las dimensiones: Física Afectiva Intelectual Volitiva, Espiritual Social Cultural 5.2 De los alumnos con la Universidad: En correspondencia con los compromisos de la UPAEP con sus alumnos, ésta solicita de ellos: Respeto hacia su propia persona en los ámbitos físico, afectivo-emocional, intelectual, espiritual. El aprovechamiento de los recursos de la Universidad, es decir: Con respecto a otros recursos que la UPAEP dispone para la formación de los alumnos (como la credencial que los acredita como miembros de la comunidad, el uso del centro de cómputo, el material de los laboratorios, etc.), el alumno deberá usarlos racionalmente y con finalidades de formación, evitando cualquier otro fin. Con respecto a la planta física, muebles y materiales didácticos, el alumno de la UPAEP debe actuar responsablemente y optimizar su uso, respetando su integridad y funcionamiento. Para concretar estos requerimientos, la UPAEP cuenta con los reglamentos respectivos que norman los distintos aspectos de la vida universitaria y se encuentran publicados en los medios oficiales, designados por la institución. 5.3 De las relaciones entre los alumnos en el ámbito universitario: De igual manera la UPAEP espera de los alumnos: Un trato respetuoso con sus compañeros, el personal docente y administrativo de la institución, evitando cualquier tipo de violencia física o verbal, así como los actos de discriminación de cualquier tipo. Un comportamiento moral y social digno de su calidad universitaria, dentro y fuera de la institución. El cumplimiento de los reglamentos institucionales. Respeto especial a la dignidad de la mujer. Código de conducta UPAEP 9/12

10 5.4 Relaciones con los padres de familia: La UPAEP reconoce a los padres como los primeros formadores de sus hijos, nuestros alumnos. Esto quiere decir que estamos comprometidos a respetarlos, sin importar su origen o condición, evitando cualquier tipo de discriminación, proporcionándoles una atención con espíritu de servicio y cordialidad. Asimismo, manteniéndolos informados, con respecto al desempeño no sólo académico, sino también personal de los alumnos, con veracidad y de acuerdo a las solicitudes que nos hagan llegar. De las relaciones de los padres con la Universidad. Al mismo tiempo, solicitamos de los padres de familia el conocimiento y cumplimiento de los reglamentos propios de la Universidad. Además de un trato respetuoso hacia las autoridades universitarias, personal docente y administrativo, en orden a lograr una convivencia armónica que devengue en resultados positivos dentro de los procesos formativos de sus hijos. 6. Competidores La UPAEP habrá de trabajar en relación con sus competidores en un clima de confianza, para: Compartir información importante para el gremio en el ámbito local, estatal, regional y nacional. Colaborar con lealtad y abiertamente cuando se lo soliciten legalmente. Pertenecer y asistir a las reuniones de organismos oficiales de su gremio con propuestas e iniciativas en beneficio del bien común y no sólo particular. Trabajar juntos para resolver la problemática que se presente en educación superior, en formación, en cultura y en todos aquellos temas de interés común. 7. Junta de gobierno La UPAEP considera a la Junta de Gobierno como la máxima autoridad que dicta grandes políticas de dirección y nombra a los encargados del gobierno de la Universidad; por lo que reconoce la autoridad que le otorgan los estatutos (cfr. Acta constitutiva de la Junta de Gobierno y Estatuto General de la Universidad ) y su derecho a estar informada oportuna y verazmente. Corresponde a la Junta de Gobierno, como parte integrante de la UPAEP, ser la primera en cumplir y hacer cumplir este Código de Conducta, así como los procedimientos y condiciones, como al resto de los miembros de la comunidad. Código de conducta UPAEP 10/12

11 La Universidad se compromete con la Junta de Gobierno a seguir las directrices generales y a cuidar el patrimonio de la Institución, así como a su pleno aprovechamiento y distribución equitativa. Todo ello, con una actitud de responsabilidad y confianza. Los miembros de la Junta de Gobierno representan a la Universidad como los demás miembros de ésta, cuando reciban el encargo específico por parte de la autoridad competente. 8. Sociedad Toda Universidad se debe a la sociedad que le da origen y a la que ha de servir. Por eso, en la UPAEP nos comprometemos a preparar a los alumnos, de acuerdo con lo que se dice en el apartado correspondiente. 8.1 Participación de la UPAEP y papel de su personal en la comunidad. Al encontrarse inserta directamente en medio de distintas comunidades, en la UPAEP somos conscientes de que influimos en ellas y, por lo mismo, nos comprometemos a: Participar en programas de diversos tipos que sean acordes con nuestra naturaleza universitaria y estén a nuestro alcance. Colaborar con las comunidades brindando apoyo mediante las tres funciones sustantivas de la universidad: Docencia, Investigación y Vinculación. Todo miembro de la comunidad UPAEP que participe en alguna actividad institucional o en su representación, se compromete con la sociedad a: Comportarse de acuerdo con este Código de Conducta. Reflejar en todo momento los valores que promueve nuestra universidad. Respetar a las personas, la sociedad y su entorno. Seguir los reglamentos internos correspondientes. Nuestro compromiso no excede ni pretende crear otras expectativas los fines y actividades propias de nuestra esencia de Institución de educación superior y de nuestro Ideario. 8.2 Donantes La UPAEP se compromete con sus donantes a cumplir con la Declaración de los Derechos de los Donantes de la AFP (Association of Fundraising Professionals), por lo cual declaramos que los donantes tienen derecho a: Que se les informe sobre la misión de la Universidad; la manera en la que ésta planea utilizar los recursos donados, su capacidad para utilizar los donativos de una manera eficaz y para los fines Código de conducta UPAEP 11/12

12 previstos, así como sobre quiénes colaboran en la Dirección de la Universidad, y esperar que estas personas cumplan con prudencia su responsabilidad de administrar los donativos. Tener acceso a la información de la Institución, cuando así lo requieran y que se garantice que sus donativos se destinarán a los fines para los que fueron donados. Que se les garantice que la información acerca de sus donativos, se manejará apropiadamente, respetando la confidencialidad, conforme a lo dispuesto por las leyes; a que se les informe si las personas que les solicitan donativos son voluntarios, empleados de la organización, o procuradores de fondos contratados y a tener absoluta libertad de hacer preguntas en cuanto a sus donativos, así como a recibir respuestas inmediatas, honestas y directas. Esperar que las relaciones con los representantes de las organizaciones de su interés sean de carácter profesional. Que se excluya su nombre de las listas de correo que la Institución tenga la intención de compartir con otras organizaciones o individuos. Recibir el agradecimiento y el reconocimiento debidos. 9. Administración del Código de Conducta Es la comunidad universitaria la responsable de respetar y hacer respetar este Código de Conducta a través de sus distintas autoridades. Para ello, cuenta con dos instrumentos básicos que son: el procedimiento de sugerencias, quejas y aportaciones y las diversas sesiones de diálogo directo entre las autoridades y miembros de la comunidad universitaria. El responsable de cada uno de estos instrumentos comunicará al Secretario del Comité de Promoción del Código de Conducta, todos los casos que lo requieran. Igualmente, queda establecido el derecho de acceso directo al Tribunal de Honor y Justicia para los casos especiales, las denuncias que requieran anonimato y/o especial confidencialidad. Este Tribunal cuenta para ello con un reglamento propio. La Junta de Gobierno y Rectoría han constituido al Comité de promoción del Código de Conducta como responsable directo de su vigencia, comunicación e impacto. Este Comité está integrado por el Secretario General, el Director de Capital Humano y el Director de Difusión del Pensamiento Humanista. i Naturaleza y Destino de la UPAEP, III - 7. ii Cfr. Naturaleza y Destino de la UPAEP, III - 6. iii Naturaleza y Destino de la UPAEP, III - 5. iv Naturaleza y Destino de la UPAEP, II v Naturaleza y Destino de la UPAEP, II vi Naturaleza y Destino de la UPAEP, III - 8. Código de conducta UPAEP 12/12

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