DEPENDENCIA NUEVA PALMIRA Reforma integral y ampliación. Ejecución de Proyecto Ejecutivo y Dirección de Obras

Transcripción

1 DEPENDENCIA NUEVA PALMIRA Reforma integral y ampliación

2 1 OBJETIVO DIVISIÓN APOYO LOGÍSTICO 2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA INDICE 3 CONSIDERACIONES RELATIVAS AL OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA. 3.1 ANTECEDENTES. 3.2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS Diagnóstico y terapéutica de patologías. Ajuste de anteproyecto de Arquitectura Proyecto Legal de Arquitectura Proyecto Ejecutivo Dirección de Obras. 3.3 SEGUIMIENTO POR PARTE DEL BROU. 3.4 ETAPAS DE AVANCE DE LOS TRABAJOS Ajuste al Anteproyecto y Estudio de Patologías Proyecto Legal Proyecto Ejecutivo Integral Dirección de las Obras. 3.5 PLAZO PARA LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS. 3.6 GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO. 3.7 PROPIEDAD DEL PROYECTO Y DE LOS PLANOS. 4 DE LA PROPUESTA. 4.1 Propuesta Técnica 4.2 Propuesta Económica 5 CONSULTAS. 6 ACEPTACION DE CONDICIONES. 7 PRECIO. 8 FORMA DE PAGO. octubre de 2014 Página 2 - Arquitecta Ana ROMERO

3 8.1 Proyecto Ejecutivo 8.2 Dirección de Obras 8.3 Ajustes 9 DEL OFERENTE. 10 EVALUACION GENERAL DE LAS OFERTAS. 11 MULTAS Evaluación Técnica de los Oferentes Evaluación Económica y Global de la Oferta. 12 EXTINCION DEL VINCULO CONTRACTUAL 13 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO NOTA PREVIA: Atento a que se suministrará información confidencial recaudos gráficos- los oferentes, al momento de adquirir el pliego, deberán de suscribir cláusula de confidencialidad según documento que se anexa a este expediente. NOTA IMPORTANTE: Será condición para la empresa oferente que resulte adjudicataria estar registrada en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE) en estado ACTIVO. octubre de 2014 Página 3 - Arquitecta Ana ROMERO

4 1 OBJETIVO: Las obras remodelación y ampliación de la Sucursal Nueva Palmira comprenden la refuncionalización y ampliación de la planta operativa, y el mantenimiento integral del edilicio. 2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratación de una empresa (Estudio de Arquitectura) para que lleve a cabo los siguientes cometidos. - Ajuste del Anteproyecto que se presenta e Informe sobre las patologías existentes, exponiendo su terapéutica especialmente en aquellas que se encuentren en elementos que persistirán en la nueva intervención. - Confección del Proyecto Ejecutivo, -incluyéndose la totalidad de los recaudos gráficos y escritos de Albañilería, Carpintería, Cartelería, etc.- y de los variados elementos constructivos que, con las precisiones generales y de detalle que correspondan, complementen el Proyecto Ejecutivo, definiendo exactamente la obra y proporcione la base para su ejecución así como para la competencia de precios. - Ejercer la Dirección Técnica Integral de la obra, con la finalidad de que se cumpla estrictamente, durante el proceso de concreción, con los recaudos integrantes del Proyecto Ejecutivo. Finalizará una vez implantados los diferentes servicios. Controlará dicha implantación conjuntamente con técnicos del banco. - Liquidación de los Certificados de Pagos relativos a los avances parciales y finales que presente la empresa Contratista. - Obtención de las Habilitaciones, ya sea ante la Intendencia Municipal de Colonia, como de la Dirección Nacional de Bomberos y demás organismos que amerite. Todos estos trabajos se llevarán a cabo bajo la supervisión técnica del del Banco República, coordinándose tareas con los diferentes técnicos del BROU. El cumplimiento de estos cometidos permitirá que el edificio en su conjunto tenga un adecuado desempeño en relación a los distintos subsistemas componentes. El edificio deberá responder a los siguientes aspectos: - Atención personalizada acorde a las nuevas directivas del BROU. - Recintos para autómatas bancarios tal como se expresa en gráficos. - Sistemas integrales de Seguridad (Físicos, espaciales, CCTV, alarmas, bomberos, etc.) - Adecuación conforme a normas de sistemas de trasmisión de Datos. - Accesibilidad integral para todo público. - Adecuación a la nueva Imagen Institucional, respetando lo que aconseja el manual de imagen del BROU, el cual en esta etapa, se podrá consultar en este servicio. octubre de 2014 Página 4 - Arquitecta Ana ROMERO

5 NOTA: Se realizará una visita obligatoria al edificio en cuestión, en día y hora que se indicará en pliegos, con la finalidad de visualizar integralmente al mismo en su estado actual, como también detectar el volumen de los trabajos a llevarse a cabo. 3 CONSIDERACIONES RELATIVAS AL OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA. 3.1 ANTECEDENTES Como base para la realización del Proyecto Ejecutivo, el Banco ofrecerá la siguiente documentación: Documentación gráfica de Albañilería (Plantas, Cortes y Fachadas de lo actualmente construido) con demoliciones. Proyecto Básico de Arquitectura con Anteproyecto de Instalación Sanitaria (plantas, cortes y fachadas) Cálculo y proyecto de estructura Planillas de aberturas Memoria Descriptiva General del anteproyecto. A la empresa adjudicataria, se le proveerá de plantas con proyecto de Iluminación, (interior y exterior), Instalación Eléctrica, Datos y Telefonía, así como el anteproyecto de Acondicionamiento Térmico, los cuales deberán incorporarse al proyecto ejecutivo. Manual de Imagen. En esta etapa se puede consultar en el Departamento de Gestión Edilicia Piso 8 Edificio 19 de Junio. Una vez definido el adjudicatario, a él se le proporcionará lo necesario de dicho Manual. Ficha con relevamiento funcional, físico y adecuación de Imagen de Junio de Puntas y formatos de planos y memorias, que el contratista deberá de adoptar necesariamente. 3.2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS Diagnóstico y terapéutica de patologías. Ajuste de Anteproyecto de Arquitectura. Será de responsabilidad de la empresa adjudicataria la identificación (diagnóstico), y análisis particular de cada patología existente y la confección de un informe donde se especifique la terapéutica (solución) para cada una de las mismas. Este insumo (informe más detalles gráficos necesarios) será integrante de los recaudos para el llamado a precios por las obras Proyecto Legal de Arquitectura. Deberá de cumplir con la presentación ante los organismos competentes a fin de obtener las habilitaciones correspondientes (Permiso de Construcción y Habilitación Final, Habilitación Cartelería, Habilitación Bomberos). Todo de acuerdo a la norma ya mencionada en su ítem La presentación de los trámites de Permiso de Construcción en la IMColonia, así como la Habilitación de Bomberos en la DNB, deberá ser ingresado antes del inicio de las obras. octubre de 2014 Página 5 - Arquitecta Ana ROMERO

6 3.2.3 Proyecto Ejecutivo. La empresa adjudicataria de los trabajos licitados, deberá generar el Proyecto Ejecutivo a partir del Anteproyecto que se proporciona, y todos los elementos constructivos necesarios para la correcta ejecución de las Obras de reformulación de la Dependencia Nueva Palmira según lo que se menciona en el ítem Nro.2 - Objeto de la Convocatoria. El desarrollo de este proyecto se regirá por lo establecido en la Norma PU UNIT 1208:2013, exigiéndosele a la empresa adjudicataria las piezas gráficas y escritas que se mencionan en la misma Ítem 4.8 de la norma- exceptuándose aquellos puntos que han sido ya mencionados y que son por cuenta de los técnicos del BROU. Está dentro de las responsabilidades de la gestión del Proyecto Ejecutivo, el ajuste, la debida coordinación de la información que aporten los diferentes asesores del equipo y los técnicos del BROU, más la incorporación de toda esa información al Proyecto Ejecutivo General. En particular, se realizarán todos los planos y planillas, detalles constructivos, cortes integrales en especial de aquellos sectores que concentran la participación de varios subcontratos. Se solicitará que la empresa adjudicataria presente un cronograma con la visualización de las diferentes fases del ajuste de Anteproyecto, confección de Proyecto Ejecutivo y se mencione el plazo de concreción de las mismas. El adjudicatario suministrará un rubrado completo con metrajes que serán tomados como base para la licitación de las obras. Se deja constancia, que la empresa adjudicataria de los trabajos no llevará a cabo el Proyecto Ejecutivo de Eléctrica e Iluminación ni el de Acondicionamiento Térmico Artificial, pero sí deberá reunirse y coordinar durante el proceso de la confección de éstos, con los técnicos asesores por parte del Banco, quienes serán los encargados de gestionar los mismos. En memoria descriptiva general de anteproyecto, se incluye en el anexo I y II características generales tanto de las instalaciones de Eléctrica como de Aire Acondicionado. Estos proyectos serán entregados oportunamente a la empresa adjudicataria para su inclusión en el Proyecto Ejecutivo General. Atento a lo mencionado en el párrafo anterior, se valorará positivamente, en la adjudicación de estos trabajos, que la empresa adjudicataria cuente dentro de su equipo con referentes en estas áreas a fin de una correcta incorporación de dichos Proyectos Ejecutivos como también mejorar la supervisión cuando se realicen trabajos de ésta índole. Junto al Proyecto Ejecutivo de Eléctrica se incluye el Proyecto Ejecutivo de las instalaciones de Datos, telefonía, alarmas, CCTV. El proyecto de Estructura resistente integra los recaudos que serán proporcionados en la instancia de este llamado Dirección de Obra. Ejercer la Dirección de Obras requiere de un profesional experimentado en esta función, que realice el gerenciamiento integral del proceso de construcción de la obra hasta su culminación y puesta en funcionamiento del edificio. Este profesional debe de ser aportado por la empresa adjudicataria del presente llamado. octubre de 2014 Página 6 - Arquitecta Ana ROMERO

7 Tareas encomendadas: DIVISIÓN APOYO LOGÍSTICO - El técnico propuesto deberá realizar la Dirección y Supervisión de las obras, de manera de garantizar su ajuste a lo contratado en calidad y plazos de ejecución. Abarcará todo lo referido a la obra desde la implantación y el replanteo, hasta la limpieza final así como también las coordinaciones necesarias para la implantación de los servicios en la dependencia. En este sentido será de su responsabilidad efectuar el control, aprobación y seguimiento de todo material o equipo desde su ingreso hasta su puesta en obra informándose y fundamentando todo apartamiento a lo especificado en los recaudos. - Realizar un seguimiento diario a la obra presencia diaria- y del personal actuante, y una vez por semana, y también una vez al mes, emitirá informe al arquitecto del BROU responsable de la Dependencia, sobre el estado, avances y el fiel cumplimiento del cronograma acordado con la empresa contratista. Este informe semanal y mensual será complementado con un relevamiento fotográfico que realmente nos pueda dar la idea de los avances de la obra. - Control de calidad sobre los materiales que ingresan a obra, cumpliendo con lo solicitado en recaudos y calidad de los procesos de trabajo que se incorporan a la misma. - Durante el transcurso de las obras y en la medida que surjan modificaciones acordadas y autorizadas entre la empresa, el equipo proyectista y técnicos del Banco, la empresa adjudicataria de los trabajos que hoy se licitan, deberá ir actualizando los recaudos. Una vez culminada la obra el adjudicatario deberá entregar en formato digital y en Autocad todos los recaudos actualizados en todos los rubros- en acuerdo a lo que realmente se construyó. Esta entrega (grafico veraz) condiciona la recepción definitiva de la obra. - Controlará al personal que ingresa a obra, ya sea del contratista, de los subcontratistas, o cualquiera otra persona, verificando que las mismas sean pasibles de la liquidación de aportes por la ley También controlará que todo el personal mencionado cumpla estrictamente la normativa de seguridad vigente, denunciando los casos ante la empresa contratista y los técnicos del Banco a efectos de desterrar hábitos que van en desmedro del mismo personal, del contratista y del BROU. En este marco supervisará la total aplicación del Plan de Seguridad e Higiene que oportunamente presente el técnico Prevencionista de la empresa encargada de la ejecución de las obras, al tiempo que detectará y dará aviso al Banco de toda situación que se aparte de lo previsto para introducir los ajustes o correctivos que sean necesarios. - La Dirección de Obra deberá de Controlar los Certificados de pago que presente el Contratista, analizando pormenorizadamente los porcentajes de avances por rubro según lo solicitado- y su valoración en relación al cumplimiento del cronograma, a efectos de detectar posibles desfasajes que ameriten la aplicación de las sanciones previstas en los pliegos. Informará luego al arquitecto del BROU sobre dicho avance para su pago. Este proceso de control tendrá continuidad hasta su liquidación final. En caso de desfasajes del cronograma, el Director de Obra deberá coordinar reuniones urgentes con los responsables de la obra por la empresa Contratista avisando a los técnicos del BROU- y reajustar dicho cronograma determinando las acciones necesarias para el cumplimiento acordado del avance y culminación de trabajos. octubre de 2014 Página 7 - Arquitecta Ana ROMERO

8 - Redactar todas las actas de las reuniones que se realicen con la finalidad del mejor cumplimiento de la finalización de las obras. - Informe previo para la Recepción Provisoria y Definitiva. - Informe al culminar la obra con la evaluación de la Empresa Contratista y subcontratos. - Supervisará y coordinará los trabajos de implantación final (equipamiento, mudanza, ajuste de terminaciones) en la Dependencia, atendiendo a que dicho técnico conocerá perfectamente la totalidad de las instalaciones y aportará elementos valiosos a esa intervención final. Estos trabajos de implantación se realizarán en conjunción con servicios del BROU y su personal. NOTAS COMPLEMENTARIAS. Para la realización de los trabajos estipulados, se deberá utilizar como mínimo los siguientes programas informáticos: - Microsoft Office: Word, Excel, Project, etc. - AutoCAD - Revit Toda la información que compone el Proyecto Ejecutivo será entregada en papel común y en formato digital en CD/DVD conteniendo todos los elementos en archivos de extensión.dwg,.pdf,.doc,.exe, etc., según corresponda. Lo mismo con el gráfico veraz en caso de existir. Se solicita, y es un punto importante en la valoración general, que el equipo cuente dentro de sus filas con un especialista en intervenciones en edificios de interés patrimonial con título que acredite la condición de tal. Eventualmente será considerada la postulación de técnicos que aún sin el referido título presenten antecedentes relevantes de trabajos en este tema. Tal como se menciona más arriba es obligatorio indicar el nombre de este asesor y su trayectoria en el tema. Se pone en conocimiento de los oferentes que, para la realización de las obras, la Dependencia Nueva Palmira permanecerá cerrada al público durante todo el transcurso de la misma, flexibilizando con esto los procesos constructivos. 3.3 SEGUIMIENTO POR PARTE DEL BROU. El seguimiento del proceso del trabajo y la evaluación de las diferentes piezas que el contratista vaya poniendo a consideración y entregando, será efectuado por los técnicos del BROU, tanto por el arquitecto del responsable de la Dependencia, como por los técnicos de Mantenimiento y Obras Electromecánicas Eléctrica y AA- y técnico sanitario. A estos efectos se coordinarán y realizarán reuniones periódicas de los referentes de la empresa adjudicataria de los trabajos, con los técnicos mencionados, con la finalidad de análisis, ajustes, y aprobación. Será el cometido de los técnicos del BROU: octubre de 2014 Página 8 - Arquitecta Ana ROMERO

9 Estudio de Patologías. El arquitecto del BROU encargado de la Dependencia estará en estrecha vinculación con el equipo del adjudicatario a los efectos de proporcionar toda información que pueda ser de utilidad. Durante el Proyecto Ejecutivo. Controlar y aprobar el Plan de Trabajo y el Cronograma para la formulación del Proyecto Ejecutivo y de los elementos constructivos, la cantidad y el tipo de documentos que lo integrarán definitivamente y la nómina de Asesores que colaborarán en el mismo. La base de control se ceñirá a lo solicitado en la normativa PU UNIT 1208:2013 Controlar el proceso de elaboración del Proyecto Ejecutivo y verificar el cumplimiento en él de los objetivos y requisitos establecidos en el Proyecto Base, realizando a estos efectos las inspecciones al edificio que considere necesarias y reuniones periódicas con el técnico propuesto por el adjudicatario. Se labrará acta y con firma de los presentes, como constancia de su realización y especificación de lo resuelto en ellas. Durante la dirección de Obra Proporcionar toda la información solicitada por el técnico Director de la Obra en tiempo y forma. Colaborar en toda gestión necesaria en el BROU. Recibir, controlar y autorizar las solicitudes de pago por avances, de los trabajos presentados por el Contratista. Es decir autorizar el pago de cada etapa de obra. Reuniones necesarias para toma de decisiones ante posibles ajustes del cronograma, posibles cambios, re direccionamiento de los trabajos, etc. 3.4 ETAPAS DE AVANCE DE LOS TRABAJOS. A los efectos de facilitar la evaluación del avance de los trabajos, la posterior aprobación del Proyecto Ejecutivo definitivo e identificar las etapas de pago, se plantean las siguientes instancias de entrega: Ajuste del anteproyecto y Estudio de Patologías. Presentación de informe con estudio sobre patologías existentes en el edificio -diagnóstico y terapéutica Proyecto Legal. En esta instancia se contará con los recaudos necesarios para realizar los trámites ante los organismos correspondientes a fin de obtener las Habilitaciones para construir Proyecto Ejecutivo Integral. Presentación del Proyecto Ejecutivo de Albañilería, del Acondicionamiento Térmico Natural, Protección contra el Fuego, Cartelería, etc., incluyéndose los Proyectos de Estructura, Sanitaria, Eléctrica e Iluminación y Acondicionamiento Térmico Artificial- suministrados por los técnicos del BROU. Esta etapa definida llevará los chequeos previos antes de su entrega final, siendo los técnicos del BROU quienes darán el visto bueno a su presentación formal ante la institución Dirección de las Obras. Estas tendrán una duración acorde a lo que presente como plazo de realización de los trabajos la empresa contratista. octubre de 2014 Página 9 - Arquitecta Ana ROMERO

10 3.5 PLAZO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS. El plazo para la entrega del proyecto Definitivo por la empresa Adjudicataria será de un máximo de 60 días corridos, contados a partir de la fecha de la comunicación de la Orden de Compra confirmación oficial de la adjudicación-. Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario que el trabajo se culmine dentro del plazo pactado. En caso de que durante el desarrollo de los trabajos se constatase un atraso de acuerdo a lo planificado, el adjudicatario deberá dar cuenta de la situación con la debida antelación, fundamentando las causas del desfasaje, al tiempo que planteará las medidas correctivas para la situación dada. El Banco podrá tomar las medidas que considere necesarias a los efectos de que se cumplan los plazos previstos. En tanto, a lo que refiere a la Dirección de las Obras dicho plazo de concreción de los trabajos estará vinculado al plazo de obra que proponga el contratista ganador de la licitación. 3.6 GASTOS A CUENTA DEL ADJUDICATARIO Serán de cuenta exclusiva del Adjudicatario todos los gastos que le origine la realización del Proyecto Ejecutivo, y la confección de planos, planillas y documentos escritos, también los impuestos, sueldos, honorarios de todos los asesores involucrados, recaudos proporcionados por éstos, viajes, viáticos y demás cargas a que la confección de éste dé origen. Quedan excluidos únicamente los costos de copias, papel timbrado, y el importe de los derechos de edificación y demás que haya que abonar a la intendencia Municipal de Colonia por la tramitación del Permiso de Construcción y la Habilitación Final, así como los gastos ante la Dirección nacional de Bomberos. 3.7 PROPIEDAD DEL PROYECTO Y DE LOS PLANOS. El Proyecto Definitivo, objeto de este Contrato, será de exclusiva propiedad del BROU, al igual que los originales de los planos y documentos escritos en que esté formulado. El adjudicatario deberá incluir en los planos y demás recaudos correspondientes al Proyecto, el rótulo del BROU, pudiendo incluir en éste, los nombre de los colaboradores y de los Asesores especializados que intervengan en cualquiera de sus etapas. 4 DE LA PROPUESTA. Cada oferente entregará la totalidad de la información requerida en un sobre (propuesta técnica y propuesta económica). 4.1 Propuesta técnica La propuesta técnica de los oferentes deberá incluir la siguiente información: 1) Antecedentes de la empresa que llevará a cabo el P.E, en tareas similares a las que se solicitan. Se deberá indicar únicamente los tres trabajos más significativos de idéntica o similar naturaleza que hayan sido realizados por la empresa, en lo últimos cinco años o se encuentren en ejecución. octubre de 2014 Página 10 - Arquitecta Ana ROMERO

11 Respecto de cada uno de estos trabajos se deberá establecer: Breve descripción de los mismos. Fechas de inicio y finalización Características generales, destacando aquellas que los identifican a las tareas objeto del presente llamado. Monto de las obras de referencia. Destinatario del trabajo. Se deberá indicar nombre y teléfono de contacto. 2) Nómina del Equipo Técnico: - Técnico Director de la Empresa. - Nombre del técnico responsable de la ejecución del Proyecto Ejecutivo, y referente para futuras reuniones y controles con técnicos del BROU. - Nombre del asesor en intervenciones en edificios de interés patrimonial. - Nómina de los Asesores Técnicos que tendrán a su cargo los proyectos y cálculos de: instalaciones sanitarias acondicionamiento natural eficiencia energética Proyecto y Habilitación de Bomberos. Se deberá adjuntar documentación probatoria de la condición técnica de cada integrante del equipo. Como ya se mencionó anteriormente se valorará la inclusión en el equipo de un referente de Eléctrica y otro de Acondicionamiento Térmico Artificial para que sean el nexo entre los técnicos del BROU y a su vez actúen colaborando en la supervisión de las dichas obras. Se deberán de mencionar sus nombres. 3) Antecedentes curriculares del profesional propuesto para la dirección de obra. Se deberá indicar únicamente los tres trabajos más significativos de idéntica o similar naturaleza que hayan sido realizados por el técnico, en los últimos cinco años o se encuentren en ejecución en el área de su responsabilidad. Respecto de cada uno de estos trabajos se deberá establecer: Breve descripción de los mismos. Fechas de inicio y finalización. Características generales, destacando aquellas que los identifican a las tareas objeto del presente llamado. Monto de las obras de referencia. Destinatario del trabajo. Se deberá indicar nombre y teléfono de contacto. Es requisito excluyente para su presentación y posterior consideración, que el Director de obra propuesto por la empresa cumpla con el siguiente perfil: Poseer título habilitante de Arquitecto, revalidado o reconocido por la UDELAR o el MEC. Experiencia mínima comparable de 3 años en tareas similares a las solicitadas. Tener dominio como usuario de herramientas informáticas tales como Word, Excel, MS Project, Revit, Autocad e Internet. Poseer teléfono celular a disposición. octubre de 2014 Página 11 - Arquitecta Ana ROMERO

12 Tener casilla de correo, para estar permanentemente conectado vía internet con el Arquitecto de Gestión Edilicia. El Profesional propuesto no podrá mantener ningún tipo de relación laboral con la empresa a la que tenga que supervisar, ni lazos de parentesco con los responsables de la misma, que puedan implicar conjunción de intereses. Se solicita expresamente que el Director de Obra propuesto, tenga residencia permanente en el departamento de Colonia, exigiendo a estos efectos, comprobante de domicilio respectivo. 4.2 Propuesta Económica En la propuesta económica deberá estar especificada la siguiente información: Monto de la Propuesta Total, discriminando en dicho monto lo concerniente al Proyecto Ejecutivo Integral, Trámite por Permiso de Construcción, Habilitación de Bomberos y Dirección de la Obra. La Dirección de Obra se cotizará de acuerdo a un valor global (para la obra se estima una duración de entre 8 y 10 meses). Plazo de entrega del Proyecto Ejecutivo (máximo 60 días corridos). 5 CONSULTAS En caso de existir a juicio del oferente discrepancias o dudas respecto a lo establecido en Pliegos, deberá formular la correspondiente consulta por escrito, a los efectos de su estudio y resolución, la que será respondida y comunicada por escrito. Luego no se aceptarán reclamos por imprevisión. 6 ACEPTACION DE CONDICIONES. La presentación de la oferta implica la aceptación de las condiciones estipuladas en el presente documento y demás recaudos y la renuncia del oferente a la validez que pudiera tener cualquier otra especificación modificativa o en contrario de las estipuladas que hubiera incluido en su propuesta, salvo aceptación expresa y documentada del BROU. 7 PRECIO. - El Oferente cotizará por un precio global en moneda uruguaya de acuerdo al Pliego de Condiciones. Por dicho importe global queda obligado a realizar todos los trabajos estipulados o que puedan razonablemente deducirse de ellos, en atención de lo solicitado. - Por lo antedicho queda estipulado que el Adjudicatario ejecutará los trabajos de tal forma que resulten completos y adecuados a su fin, en la forma que se infiere en la documentación, en las especificaciones y demás documentos contractuales y en las reglas del buen arte, aunque la documentación no represente, o las especificaciones no se mencionen, todos los elementos necesarios a esos efectos. - Como principio básico el adjudicatario garantiza que el precio que ofrece es vinculante y cubre todo lo necesario para ejecutar los trabajos que oferta. Es decir que cualquier error u omisión de la oferta se subsanará por el Adjudicatario en el momento en que se detecte, sin coste adicional para el Comitente ni pérdida de calidad de los trabajos. octubre de 2014 Página 12 - Arquitecta Ana ROMERO

13 8 FORMA DE PAGO. DIVISIÓN APOYO LOGÍSTICO 8.1 Proyecto Ejecutivo. El pago se realizará a etapa terminada de acuerdo a lo establecido en los ítems 3.4.1, y , es decir cuando el adjudicatario termine los trabajos y entregue al BROU la totalidad de los recaudos en la forma solicitada anteriormente (copia papel y en formato digital). Necesitará de aprobación del arquitecto del BROU. Se establece además para el pago por gestión de permisos y habilitaciones, los siguientes porcentajes en relación al monto cotizado por esos items: - Presentación del trámite de permiso de Construcción ante la Intendencia de Colonia % - Obtención de la Final de Obra de la Intendencia de Montevideo % - Ingreso de trámite y aprobación del proyecto de protección contra el fuego por la Dirección Nacional de Bomberos % - Habilitación final del edificio por la Dirección Nacional de Bomberos % 8.2 Dirección de Obra Se considerará para el pago de este servicio, el porcentaje de avance de las obras en períodos mensuales. Dicho avance deberá contar con la conformidad de los técnicos del Banco. 8.3 Ajustes. Los Costos por la Dirección de Obra y por los trámites de Permisos y Habilitaciones, se ajustarán por el 70% del Costo de Vida (IPC), desde el momento de apertura de la oferta hasta la fecha de liquidación de cada etapa entregada de acuerdo a lo establecido en los punto 8.1. y DEL OFERENTE Están habilitadas para presentarse al llamado, las empresas que, teniendo el ejercicio de la capacidad jurídica que señala el derecho común, estén establecidas en la República Oriental del Uruguay, posean personal suficiente radicado en el país y no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los casos establecidos por los numerales 1 a 4 del artículo 43 del TOCAF. 10 EVALUACIÓN GENERAL DE LAS OFERTAS Se procederá al análisis de todas las ofertas, verificándose que hayan presentado la totalidad de la documentación y demás requisitos solicitados. Posteriormente, con todas aquellas ofertas que cumplieren con lo exigido en pliegos, se realizará el informe técnico, el cual se compondrá de dos instancias de análisis diferentes: octubre de 2014 Página 13 - Arquitecta Ana ROMERO

14 1) Evaluación Técnica de los Oferentes 2) Propuesta económica y evaluación global de la oferta Evaluación Técnica de los oferentes. a) Antecedentes de la empresa: 15 puntos. b) Antecedentes curriculares de los responsables del equipo técnico: 10 puntos (Currículum general: 5 puntos, Formación Específica: 5 puntos) c) Experiencia del equipo Técnico: 60 Puntos (Responsable de arquitectura: 15 puntos, Responsable en Dirección y Supervisión: 15 puntos, Responsable en Instalaciones: 10 puntos, Responsable en gestión de edificios patrimoniales 20 puntos). d) Contar en el equipo con integrantes referentes en el área de Eléctrica y Aire acondicionado: 5 puntos e) Director de obra con residencia en la ciudad de Nueva Palmira o no más de 50 km de la Sucursal: 10 puntos Puntaje máximo es de 100 puntos. El puntaje mínimo requerido será de 70 puntos Evaluación Económica y Global de la oferta. Se elaborará el Puntaje Global de Calificación de cada oferta, el que se conformará de acuerdo a la siguiente fórmula: 11 MULTAS PG = Precio / (1+ (Evaluación Técnica 70) 0.005) El menor puntaje global corresponderá a la propuesta mejor evaluada. El Banco se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente los rubros cotizados. El BROU podrá imponer a la EMPRESA ADJUDICATARIA las siguientes sanciones: En referencia a los trabajos solicitados y en caso de constatarse incumplimiento total o parcial por parte de la firma adjudicataria de las obligaciones contraídas por ésta en el marco del presente contrato, el Banco podrá aplicar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día calendario de demora en el cumplimiento del servicio a prestarse, aplicado sobre el monto total de adjudicación de la presente contratación. El valor de las referidas sanciones pecuniarias podrá ser descontado de cualquiera de las sumas que se adeuden a la empresa contratista en el marco de la presente contratación. octubre de 2014 Página 14 - Arquitecta Ana ROMERO

15 En lo que atañe al procedimiento para la aplicación de la Multa: Una vez que el BROU tenga conocimiento de la ocurrencia de hechos susceptibles de ser tipificados como pasibles de multa, conforme a los establecido en los literales que anteceden, se procederá a notificar dicha situación al ADJUDICATARIO, quien dispondrá de un plazo de cinco (5) días calendario contados desde el siguiente a la recepción de la notificación, a efectos de formular las explicaciones y descargos que estime pertinentes, las que serán consideradas por el BROU, para resolver la imposición o no de la multa y su cuantía. Una vez recibidas las explicaciones y los elementos de juicio aportados por el ADJUDICATARIO, el BROU procederá, de conformidad con las normas vigentes, a disponer la aplicación de la multa o se abstendrá de hacerlo, de considerarlo procedente. El BROU comunicará la decisión por escrito al ADJUDICATARIO señalando la causa que amerita su sanción y su cuantía.- Lo establecido precedentemente es sin perjuicio de la facultad del Banco de disponer la rescisión de la presente contratación en cualquier momento, para el caso de verificarse la ocurrencia de incumplimientos totales o parciales del objeto contractual, en cuyo caso se abonará a la firma contratista los trabajos realizados hasta la fecha de cese, sin derecho a compensación o indemnización de especie alguna por parte de esta última. En caso de disponerse la rescisión del contrato, se comunicará tal extremo a la firma contratista con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles. 12 EXTINCION DEL VÍNCULO CONTRACTUAL. La relación contractual con la firma adjudicataria se extinguirá por las siguientes causales: Cumplimiento del objeto contractual conforme a los términos pactados en los distintos instrumentos que, en el marco del presente vínculo contractual, constituyen fuente de los derechos y obligaciones de las partes. Resolución unilateral y anticipada del contrato por incumplimiento total o parcial del contratista. Vencimiento del plazo señalado para su vigencia o el de sus prórrogas. Cuando de manera superviniente el contratista se viera afectado por alguna de las causales de inhabilidad para contratar con la Administración, conforme a lo preceptuado en el artículo 46 del TOCAF. Por imposibilidad de cumplimiento del contratista como consecuencia de la existencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito. Por el acuerdo recíproco de las partes en poner fin a la relación contractual. 13 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Con ajuste a lo establecido en el art. 64 del TOCAF, el adjudicatario deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, siempre que su oferta -considerando la opción de mayor importe incluyendo impuestos-, supere el 40% del tope establecido para la Licitación Abreviada. Este importe se cifra en la suma de $ 2: hasta el 31 de diciembre de En aplicación del art. 64 del TOCAF, y aún en caso de que la propuesta de mayor valor, o el monto total del contrato incluyendo sus eventuales prórrogas e impuestos superase el 100% del tope de la licitación abreviada (vigente hasta el = $ ) la presentación de garantía de mantenimiento de oferta no reviste carácter obligatorio en el octubre de 2014 Página 15 - Arquitecta Ana ROMERO

16 presente llamado. Para el caso de que la oferta supere dicho tope y el oferente desee efectuar garantía de todos modos, se fija el importe mínimo de la misma en la suma de $ = (pesos uruguayos sesenta mil).- NOTA: La implantación de la Dependencia abarca todas aquellas instalaciones y elementos suministrados por el Banco que posibilitan el funcionamiento del local. En este sentido se señalan: - Instalaciones: Cableado de Datos, Alarmas, CCTV, elementos de seguridad frente al fuego, instalación de llamadores, etc. - Otros: Colocación del equipamiento, maceteros, films de vinilos para vidriados, cartelería interna, cortinas, alfombras, cuadros, esculturas, etc. Se estima para estos trabajos una duración de un mes luego de concluida la obra. octubre de 2014 Página 16 - Arquitecta Ana ROMERO