8. Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo OHSAS 18001:2007

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1 8. Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo OHSAS 18001:2007 Muchas organizaciones implantan un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) como parte de su estrategia de gestión de riesgos para adaptarse a los cambios legislativos y proteger a su plantilla. Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un marco que permite a la organización identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general. OHSAS es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Una selección de los organismos más importantes de comercio, organismos internacionales de normas y de certificación la han concebido para cubrir los vacíos en los que no existe ninguna norma internacional certificable por un tercero independiente. OHSAS se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO a fin de ayudar a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a la salud y la seguridad. OHSAS trata las siguientes áreas clave: Planificación para identificar, evaluar y controlar los riesgos Programa de gestión de OHSAS Estructura y responsabilidad Formación, concienciación y competencia 1 Página

2 Consultoría y comunicación Control de funcionamiento Preparación y respuesta ante emergencias Medición, supervisión y mejora del rendimiento Cualquier organización que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes y el público en general puede adoptar la norma OHSAS Beneficios En un mercado competitivo los clientes esperan de sus proveedores algo más que unos precios competitivos. Las compañías necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados por accidentes o percances relacionados con el trabajo. La certificación del sistema de gestión OHSAS permite a la organización demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas: Reducción potencial del número de accidentes Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados Demostración de la conformidad legal y normativa Demostración a las partes interesadas del compromiso con la salud y la seguridad Demostración de un enfoque innovador y progresista Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales Reducción potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil 2 Página

3 Con un Sistema OHSAS 18001:2007 es más fácil dirigir y operar una organización con éxito, aportando: Implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Permite identificar situaciones de emergencia potenciales, tener capacidad de respuesta y mejorar aquellos factores que puedan afectar al bienestar de toda persona en el entorno físico de una empresa. Contribuye a la mejora de las condiciones y factores que pueden afectar al bienestar de toda persona que se encuentre en el entorno físico de una organización. A partir de la identificación de las situaciones de emergencia potenciales y tener capacidad de respuesta, aplicar las acciones correctivas y preventivas que sean pertinentes y controlar eficazmente los peligros derivados de sus actividades. Disponer de un sistema de gestión reconocido en Higiene y Seguridad en el Trabajo para que este pueda ser evaluado y certificado. Demuestra el compromiso con el cumplimiento de las exigencias de la legislación vigente. Sistema compatible con otros sistemas de gestión estándares: ISO 9001:2008 (Calidad) y ISO 14001:2004 (Medio Ambiente) para facilitar la integración de los sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente e Higiene y Seguridad en el trabajo por parte de las organizaciones Pasos hacia la Certificación Hay unos pasos clave que debe considerar toda organización que implante un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo: 1. Comprar la especificación 3 Página

4 Antes de que pueda empezar a preparar su solicitud, necesita una copia de la especificación. 2. Revisar la documentación de apoyo Hay gran cantidad de publicaciones pensadas para ayudarle a entender e implantar un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. 3. Considerar la formación Dispone de un amplio programa de talleres seminarios y cursos para ayudarle a implantar y evaluar el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. 4. Revisar las opciones de consultoría Puede recibir asesoramiento de consultores independientes acerca del mejor modo de implantar un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Ellos disponen de la experiencia en implantaciones que le ayudará a evitar costosos errores. 5. Diseñe el sistema de gestión OHSAS La especificación OHSAS sigue el ciclo planificar, hacer, verificar, actuar poniendo simultáneamente énfasis en la mejora continua. Este modelo se adapta perfectamente a la estructura de otros documentos de sistemas de gestión, como ISO Esta unificación de los documentos de sistemas de gestión facilita la implantación de sistemas de gestión integrada. Los siguientes pasos ayudan a formar la estructura básica del sistema de gestión y enlazan con la estructura de OHSAS Página

5 8.3. Planificación Durante la fase de planificación debe: Asegurarse de que cuenta con el compromiso de la alta gerencia Definir, con la autorización de la alta gerencia, la política de salud y seguridad en el trabajo de la compañía Debe concluirse la planificación para establecer un marco a fin de identificar los riesgos, evaluarlos e implantar las medidas de control necesarias Se deben identificar y entender las obligaciones legales, marcar unos objetivos y establecer un programa de gestión para lograr implantarlos. Todo este proceso se debe documentar Implantación del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad A partir de este momento debe: Establecer funciones y responsabilidades Crear procedimientos para los empleados y otras partes interesadas para consultar y comunicar la información de salud y seguridad en el trabajo Documentar los procesos y crear un sistema de control de documentos y datos Aplicar un sistema de control de funcionamiento Establecer planes y procedimientos para emergencias Comprobar el sistema de gestión y tomar las medidas correctivas necesarias Debe tener por objetivo la mejora continua del sistema de gestión por medio de: Introducción de prácticas de medición, supervisión y mejora del rendimiento Establecer y documentar la responsabilidad y autoridad en caso de accidentes, incidentes, falta de conformidad y medidas correctivas y preventivas Establecer un procedimiento para los historiales y la gestión de historiales Auditoría y evaluación del rendimiento del sistema de gestión 5 Página

6 Realización de revisiones de gestión del sistema a intervalos conocidos y definido. Bibliografía 6 Página

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