REPUBLICA DE COLOMBIA

Transcripción

1 REPUBLICA DE COLOMBIA INSTRUCTIVO Enero 31 de 2014 VERSIÓN 6.0 Este documento es confidencial y sólo podrá ser conocido con autorización explícita de la Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar COLJUEGOS EICE.

2 Página: 2 de OBJETIVO Instruir a los operadores de juegos de suerte y azar para que realicen el reporte SIPLAFT DE TRANSACCIONES Y (Formulario 05) los 10 primeros días de cada mes por medio del cargue de un archivo texto con extensión.csv.. 2. ALCANCE Inicia con la construcción del archivo para el DE TRANSACCIONES Y POR OPERADOR, en la estructura y el formato descrito en este documento y finaliza con la revisión del log web o acuse de recibo del archivo Reporte de contadores SIPLAFT. Este instructivo es aplicable a todos los operadores de juegos de suerte y azar localizados que dentro de las operaciones que realizan los apostadores: Efectúan apuestas mediante fichas, créditos o cualquier elemento físico representativo de un valor, por un monto igual o mayor a $ en mesas de casino y bingos. Los apostadores de mesas de casino que soliciten al establecimiento, el cambio de fichas o créditos a moneda legal por un valor igual o superior a $ de pesos moneda corriente, en un mismo día y quienes soliciten tal cambio en el lapso de un mes cuya suma sea superior a quince millones $ de pesos moneda corriente. Los ganadores de juegos de suerte o azar de juegos localizados y novedosos, cuyo premio (Entendiendo por premios el cambio de fichas en efectivo y/o cualquier título al portador a cambio de la entrega de cualquier tipo de bien mueble o inmueble) sea superior a $ , y los ganadores de más de un premio mensual, cuya suma supere los $ de pesos moneda corriente. 3. DEFINICIONES Para el correcto funcionamiento de la aplicación Reporte SIPLAFT de transacciones y premios por operador, se debe tener instalado en su equipo cualquiera de las siguientes versiones de navegadores para internet: Firefox Versión 20.0 o superior. Google Chrome versión 26 o superior. Opera versión 12 o superior. Safari Versión 5 o superior.

3 Internet Explorer 8 o superior. Página: 3 de 16 Para el reporte SIPLAFT, los operadores deben construir un archivo por Operador y Permiso en un formato delimitado por punto y coma (;) o denominado.csv, el cual se describe a continuación, el nombre del Archivo por Operador, Permiso y Contrato, deberá tener la siguiente estructura: F05-NNNNNNNNNNNPPPPPPPPPP-AAAAMMDD con extensión.csv Dónde: F05: Identifica al Formulario 05 Reporte SIPLAFT Transacciones y Pago de premios. NNNNNNNNNNN : Nit del Operador. PPPPPPPPPP : Permiso del Operador. AAAAMMDD : Fecha Generación del Archivo. CSV : Extensión que identifica el Formato del archivo a reportar a COLJUEGOS. Para los tipos de juegos novedosos el permiso en el nombre del archivo deberá ir en cero ( 0 ) Ej: NNNNNNNNNN csv. Para los reportes SIPLAFT, se debe construir un archivo por Operador, permiso y Contrato, en un formato delimitado por punto y coma (;) o denominado.csv, es decir, cada campo estará separado por un punto y coma (;). Al cargar el archivo desde la página web de SIPLAFT, en la opción de Cargue del reporte SIPLAFT, la aplicación valida que el archivo de los operadores se encuentren en esta estructura en cuanto a forma y el orden de los registros de control. La estructura del archivo tendrá: Registros de Control Inicial y Final, por Operador/Permiso/Contrato. Registros de Detalle de las operaciones reportadas por los operadores.

4 3.1 Orden de los campos registro detalle Página: 4 de Estructura Archivo.CSV del Operador A continuación se describe la definición de la información que se debe diligenciar en cada uno de los Campos separados por punto y coma (;) de cada uno de los tipos de Registro (Registro de Control Inicial Operador, Registro de Detalle transacciones o premios, Registro de Control Final Operador) del archivo.csv. Registro de Control Inicial Archivo (Operador/Permiso/Contrato) Nombre Obligatorio Descripción RI Si Fijo RI; Fecha Si AAAA/MM/DD, fecha en la que realiza el reporte. Fecha recepción que está dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a la fecha de corte. AAAA/MM/DD, fecha de corte que corresponde al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de entrega de la información. Fecha de Si corte información Nit Si Nit del operador que genera el reporte SIPLAF. (Sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones). Permiso Sí Numero de permiso otorgado por Coljuegos para operar. Es un número único y corresponde a una secuencia. Para los tipos de juegos novedosos el permiso deberá diligenciarse en cero ( 0 ). Contrato Si Numero de contrato asignado por Coljuegos.

5 Registro Detalle Página: 5 de 16 Nombre Obligatorio Descripción RD Si Fijo RD; Fecha Si Fecha en la que se realizó la operación. Operación Código Establecimiento Si Código del establecimiento. Para los tipos de juegos novedosos el Código de establecimiento permiso deberá diligenciarse en ceros ( 000; ). Tipo de Juego Si Tipo de juego de suerte y azar en el que se realizó la operación: 1-Localizado 2-Novedosos Clase de Juego Si Clase de juego de suerte y azar en el que se realizó la operación: 1-MET (Maquina Electrónica Tragamonedas) 2-Bingo 3-Mesa Casino 4-Baloto 5-Superastro Tipo operación Si Tipo de operación a reportar: 1-Transaccion 2-Premio Categoría operación Si Categoría de operación a reportar: 1-Individual 2-Múltiple Valor Si Valor de la transacción o premio a reportar No incluir separadores de miles Valores positivos Valor en pesos colombianos. Se debe incluir el valor total antes de impuestos. Tipo documento ID Numero documento ID Si Si Tipo de documento del apostador a reportar: 11 Registro civil de nacimiento 13 Cedula ciudadanía 22 Cedula de extranjería 31 Nit 41 Pasaporte 42 Tipo documento extranjero 00 Otro tipo identificación Numero de documento del apostador a reportar. No incluir separadores de miles.

6 Página: 6 de 16 Primer Nombre Si Primer nombre del apostador que realizó la operación. Segundo Si Segundo nombre del apostador que realizó la Nombre operación. No es obligatorio, si no tiene se reporta en el archivo como ;. Primer Apellido Si Primer apellido del apostador que realizó la operación. Segundo Si Segundo apellido del apostador que realizó la Apellido operación. No es obligatorio, si no tiene se reporta en el archivo como ;. Código que indica que si el apostador que realiza la operación o al que se le paga el premio es una persona expuesta públicamente. 1-Si, 2-No. Ind. Persona Si expuesta públicamente Tipo de Pago Si Tipo de pago de la operación: 1-Efectivo 2-Tarjeta Crédito 3-Tarjeta Debito 4-Fichas 5-Cheque Nro. Documento (Tarjeta ó Nro. Cheque ó Nro. Recibo) Código del Banco Si 6-Especie (cualquier tipo de bien mueble o inmueble) Si la operación se realizó con el Tipo de pago 2-Tarjeta Crédito o 3-Tarjeta Debito, debe diligenciar en este campo el número de la tarjeta. Si la operación se realizó con el Tipo de pago 5-Cheque debe diligenciar en este campo el número del cheque. Si la operación se realizó con el Tipo de pago 6- Especie debe diligenciar en este campo el número del recibo de entrega de la especie (cualquier tipo de bien mueble o inmueble). Si la operación se realizó con el Tipo de pago 1- Efectivo, este campo se diligencia en cero (0). Si Si la operación se realizó con el Tipo de pago 2 o 3, debe diligenciar el Código del banco, de acuerdo a la Tabla 1 anexa. Si la operación se realizó con el Tipo de pago 1-Efectivo, este campo se diligencia en cero (0). Registro de Control Final Archivo (Operador/Permiso/Contrato) Nombre Obligatorio Descripción RF Si Fijo RF; Fecha recepción Si AAAA/MM/DD, fecha en la que realiza el reporte. Fecha que está dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a la fecha de corte.

7 Página: 7 de 16 Fecha de Si AAAA/MM/DD, fecha de corte que corresponde al último corte día del mes inmediatamente anterior a la fecha de entrega información de la información. Nit Si Nit del operador que genera el reporte SIPLAF. (Sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones). Permiso Sí Numero de permiso otorgado por Coljuegos para operar. Es un número único y corresponde a una secuencia. Para los tipos de juegos novedosos el permiso deberá diligenciarse en cero ( 0; ). Contrato Si Numero de contrato asignado por Coljuegos Total registros detalle Si Cantidad total de registros de detalle RD. Validaciones Generales El programa de cargue realiza la validación de los campos y la estructura de los registros de acuerdo a este documento. Si el tipo de juego es 1-Localizado la Clase de Juego es 1-MET, 2-Bingo, 3- Mesa Casino. Si el tipo de juego es 2-Novedoso la Clase de Juego es 4-BALOTO, 5- SUPERASTRO. Si Tipo operación 1-Transaccion y Categoría Operación 1-Individual el Valor debe ser Mayor o igual a $ Tipo operación 1-Transaccion y Categoría Operación 2-Multiple el Valor debe ser Mayor que 0 (Cero) y la suma de sus registros Mayo o igual a $ Si Tipo operación 2-Premio y Categoría Operación 1-Individual el Valor debe ser Mayor o igual a $ Tipo operación 2-Premio y Categoría Operación 2-Multiple el Valor debe ser Mayor que 0 (Cero) y la suma de sus registros Mayo o igual a $ El Segundo Nombre no es obligatorio (Aparecerá en el archivo como ; solamente). El Segundo Apellido no es obligatorio (Aparecerá en el archivo como ; solamente. Si el Tipo de Pago es 2-Tarjeta Crédito, 3-Tarjeta Debito, 4-Fichas, 5-Cheque, 6-Especie (cualquier tipo de bien mueble o inmueble) el campo Nro. Tarjeta/Nro. Cheque/Nro. Recibo es obligatorio. Si el Tipo de Pago es 2-Tarjeta Crédito, 3-Tarjeta Debito, 5-Cheque, 6-Especie (cualquier tipo de bien mueble o inmueble) el campo Nro. Tarjeta/Nro. Cheque/Nro. Recibo es obligatorio. Si el Tipo de Pago es 1-Efectivo o 4-Fichas, el campo Nro. Tarjeta/Nro. Cheque/Nro. Recibo debe ir en (0) cero. Si el Tipo de Pago es 2-Tarjeta Crédito, 3-Tarjeta Debito el campo es obligatorio de acuerdo a la tabla anexa.

8 Página: 8 de 16 Si el Tipo de Pago es 1-Efectivo, 4-Fichas y 6-Especie el campo Banco debe ir en (0) cero. Para los tipos de juegos novedosos el permiso en el nombre del archivo deberá ir en cero ( 0 ) Ej: NNNNNNNNNN csv. Para los tipos de juegos novedosos el permiso en el registro de control inicial ( RI ) y final ( RF ) deberá diligenciarse en cero ( 0 ). Para los tipos de juegos novedosos el Código de establecimiento en el registro de detalle ( RD ) deberá diligenciarse en ceros ( 000; ). 4. POLÍTICAS El reporte de esta información deberá realizarse los 10 (Diez) días primeros días de cada mes con la información correspondiente a los reportes del mes inmediatamente anterior. La información solicitada para el inicio de sesión de la aplicación de Reporte contadores METs, corresponde al NIT del operador, sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones y al Permiso que corresponde al número entregado por Coljuegos en la solicitud de autorización de instrumentos de juegos de suerte y azar, para nuestro caso MET. La información solicitada en el archivo, corresponde a todos los reportes SIPLAFT realizados en el mes de corte. El archivo puede contener los tipos de operación 1-Transaccion y 2-Premio. El tipo de operación 1-Transaccion puede tener categoría 1-Transaccion individual y se diligenciaran un solo registro: Para las transacciones de los apostadores que Efectúan apuestas mediante fichas, créditos o cualquier elemento físico representativo de un valor, por un monto igual o mayor a $ en mesas de casino y bingos, en un mismo día. Los apostadores de mesas de casino y bingos que soliciten al establecimiento, el cambio de fichas o créditos a moneda legal por un valor igual o superior a $ de pesos moneda corriente, en un mismo día. El tipo de operación 1-Transaccion puede tener categoría 2-Transaccion múltiple y se diligenciaran en el archivo la cantidad de registros de las transacciones de los apostadores que efectúan apuestas mediante fichas, créditos o cualquier elemento físico representativo de un valor, y quienes soliciten tal cambio en el lapso de un mes cuya suma sea superior a quince millones $ de pesos moneda corriente.

9 Página: 9 de 16 El tipo de operación 2-Premio puede tener categoría 1-Transaccion individual y se diligenciaran un solo registro: De los ganadores de juegos de suerte o azar de juegos localizados y novedosos, cuyo premio (Entendiendo por premios el cambio de fichas en efectivo y/o cualquier título al portador a cambio de la entrega de cualquier tipo de bien mueble o inmueble) sea superior a $ El tipo de operación 2-Premio puede tener categoría 2-Transaccion múltiple y se diligenciaran en el archivo la cantidad de registros de las transacciones de los ganadores de más de un premio mensual, cuya suma supere los $ de pesos moneda corriente. Ejemplo tipo de operación y categoría:

10 Página: 10 de ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 1. El operador deberá construir el archivo para el Reporte de Contadores METs por Nit y Permiso, de acuerdo a la explicación del punto tres (Definiciones) de este instructivo. 2. Acceder a la página web de Coljuegos ( como se en la siguiente imagen, luego se da click en el icono de SIPLAFT. 3. Hacer click en el enlace: Sistema de reportes SIPLAFT>>.

11 Página: 11 de seleccionar en el campo el tipo de usuario operador. 5. Aparecerá la pantalla en donde debe digitar: login Numero de NIT Numero Permiso, Ej: Contraseña Sera enviada a cada operador. Luego de ingresar los datos solicitados se da click en el botón Iniciar sesión.

12 Página: 12 de Después podrá seleccionar el tipo de operación que va a realizar, si selecciona: Transacción Premio. 7. Seleccionar el botón + Agregar. 8. El sistema le solicitara el archivo a cargar, dar click en Seleccionar archivo. 9. Debe seleccionar el archivo a cargar y dar click en Abrir. 10. Hacer click en Cargar. En caso de que el archivo presente alguna inconsistencia el sistema le informará cuales son las fallas, de lo contrario el sistema generará un numero de radicado informando que el archivo de subió de manera satisfactoria.

13 Página: 13 de En caso de no contar con reportes para enviar, simplemente se despliega la opción tipo de operación y se selecciona Sin Reporte. 12. Hacer Click en el botón Guardar Operación (el cual se habilita automáticamente cuando se selecciona el tipo de operación).

14 Página: 14 de 16 Se habilitaron los botones de Actualizar datos y Cambiar contraseña. Para esta versión es necesario utilizar el botón Cambiar contraseña. 13. Para realizar el cambio de contraseña nos dirigimos al menú botón Cambiar Contraseña. 14. Digitar la contraseña actual (La primera vez se entregara a cada operador). 15. Digitar la nueva contraseña. 16. Verificar la nueva contraseña

15 Página: 15 de En caso de ingresar una contraseña que no cumpla con los requisitos, el sistema automáticamente generará el siguiente mensaje de error. 18. SI EL ARCHIVO PRESENTA RECHAZOS, LOS CUALES SON DESPLEGADOS EN LA PANTALLA DE RESULTADOS DE LA VALIDACIÓN, EL OPERADOR DEBERÁ REVISAR Y AJUSTAR LOS REGISTROS RECHAZADOS, Y REALIZAR NUEVAMENTE EL PROCEDIMIENTO DESCRITO EN ESTE INSTRUCTIVO. SI EL ARCHIVO NO PRESENTA RECHAZOS, SE DESPLEGARA EL NUMERO DE RADICADO COMO CONSTANCIA QUE EL ARCHIVO FUE APLICADO CORRECTAMENTE.

16 Página: 16 de ANEXO 1 TABLA DE BANCOS Listado de bancos Código Nombre del Banco 0 BANCO DE LA REPÚBLICA 1 BANCO DE BOGOTÁ 2 BANCO POPULAR 6 BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A. 7 BANCOLOMBIA S.A. 8 SCOTIABANK COLOMBIA S.A. 9 CITIBANK COLOMBIA 10 HSBC COLOMBIA S.A. 12 BANCO GNB SUDAMERIS S.A. 13 BBVA COLOMBIA 14 HELM BANK S.A. 19 BANCO COLPATRIA 23 BANCO DE OCCIDENTE 31 BANCOLDEX 32 BANCO CAJA SOCIAL - BCSC S.A. 40 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. 51 BANCO DAVIVIENDA S.A. 52 BANCO AV VILLAS 58 BANCO PROCREDIT 59 BANCAMIA 60 BANCO PICHINCHA S.A. 61 BANCOOMEVA 62 BANCO FALABELLA S.A. 99 OTRO BANCO 7. CONTROL DE CAMBIOS ELABORÓ REVISÓ APROBÓ (Nombre Completo) (Cargo) (Nombre Completo) (Cargo) (Nombre Completo) (Cargo)