Programa de Formación y Preparación a la certificación internacional PMP del PMI.

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1 Prgrama de Frmación y Preparación a la certificación internacinal PMP del PMI. El principal bjetiv de este prgrama de frmación es que el participante adquiera ls cncimients y habilidades necesarias para ser un Prfesinal de la Gestión y Dirección de Pryects Certificad. A través de esta frmación se trabajará sbre: 1. La aplicación del cncimient, habilidades, herramientas y técnicas de la Dirección de pryects, cn el bjetiv de cumplir de frma exitsa cn ls requisits del pryect. 2. Las habilidades necesarias para gestinar cn éxit un equip de Dirección de Pryects. 3. La estructura de cncimient del Prject Management Institute, PMI, reflejada en su PMBOK 4ª edición. Qué perseguims?: dar un marc cnceptual y práctic (Cncimients, habilidades, técnicas, herramientas y prácticas aceptads mayritariamente) que ayude a slucinar prblemas y garantizar el éxit de ls pryects, frmar gestres y dirigentes capaces de evlucinar cn facilidad en el sen de rganizacines cmplejas y en la diversidad; susceptibles de inducir y gestinar la flexibilidad y el cambi ante la aplicación de las nuevas tecnlgías, la aparición de ls nuevs mercads y la evlución scial, y capacitar a ls alumns para superar cn éxit las pruebas para su certificación PMP cm Prfesinales. Beneficis: Al finalizar el prgrama, el alumn será capaz de enfcar cn audacia y eficientemente las claves del éxit de ls pryects: Manejar Recurss escass (tiemp, diner, persnal,...). Establecer una Cmunicación adecuada. Gestinar Cnflicts. Cumplir cn ls Requerimients, interns cntractuales. Alcanzar ls Objetivs empresariales (cstes, margen,...) Manejar adecuadamente la incertidumbre y el Riesg. Tmar Decisines en ambientes de presión y riesg. Preveer el futur y gestinar preventivamente las desviacines. Generar Criteri Prfesinal que permita tener una Capacidad Integradra de tds ls grups funcinales y de tds ls participantes clave (Stakehlder). Ayudar a entender las Leccines Aprendidas. Tener una Visión Glbal del pryect y su impact en el negci. Pag. 1 de 8

2 Cn el bjetiv de maximizar ls resultads del examen de certificación PMP, esta frmación se realizará a través de ds Talleres teóric-práctics presenciales, el primer fcalizad en la prfesinalización en Dirección de Pryects de 35 hras y en segund fcalizad en la preparación de la certificación PMP de 25 hras, Acción 1: Taller (A) de Gestión y Dirección de Pryects (35 hras presenciales), a realizar en 5 días cnsecutivs 3 días + 2 días en semanas cnsecutivas. Acción 2: Taller (B) de Preparación del PMP (25 hras), esta segunda acción se distanciará del final de la primera en tres semanas para leer y realizar ls ejercicis previs a esta acción. En 3 días cmplets presenciales, se trabajará sbre ls cncepts clave en base a juegs de preguntas tip examen de certificación. Acción 3: Autestudí, al margen de las accines presenciales el asistente tendrá que emplear de 150 a 200 hras de estudi persnal para enfrentarse cn éxit al examen. Tds ls alumns cntarán cn un servici de tutría a través de hasta la presentación al examen de certificación, para que ls asistentes puedan aclarar tdas sus dudas ya sean estas en el ejercici prfesinal en la preparación de la Certificación Internacinal PMP. PMAsesres pndrá a dispsición de sus alumns recurss prpis adicinales para la preparación de la Certificación: flashcards, juegs sbre ls prcess de PMI, glsaris, lista de abreviaturas, tablas de fórmulas, listas de palabras claves Acción 4: Realización del examen de Certificación. Pag. 2 de 8

3 FORMACIÓN 1. TALLER A: Taller de Prfesinalización en Gestión / Dirección de Pryects, 35 hras. Descripción General Curs teóric práctic para la Prfesinalización de ls gestres y directres de pryects, y miembrs de equips de pryect. Utilizand cm guía de referencia la metdlgía de gestión de pryects descrita en el PMBOK del PMI, se revisarán discutirán las mejres prácticas de la Gestión y Dirección de pryects, para dtar a ls asistentes del cncimient, habilidades, herramientas y técnicas necesarias para asegurar que Ls bjetivs del pryect están alineads cn la Estrategia y las plíticas crprativas del la Organización y cn las necesidades del Cliente. El pryect está sprtad adecuadamente pr la Organización. El pryect tiene un plan realista. El equip de pryect esta crdinad adecuadamente. El pryect se puede entregar en plaz, dentr del presupuest aprbad y cn la calidad acrdada. Dirigid a Tdas las persnas de la rganización que l necesiten pr su desempeñ en el puest pr su desarrll prfesinal y especialmente a tdas aquellas que realicen funcines de Jefe de Pryect, frmen parte de equips de pryects. Objetivs Específics Ls bjetivs de aprendizaje sn: - Cncer y dminar la estructura de cncimient de PMI - Dar un marc cnceptual y práctic (vcabulari cmún, cncimients, habilidades, técnicas, herramientas y prácticas aceptads mayritariamente) que ayude gestinar sistemáticamente ls pryects y a enfcar eficientemente las claves del éxit de ls pryects: Implementar las Técnicas, Herramientas y las Mejres Prácticas de Dirección de Pryects. Alcanzar ls Objetivs de las Organizacines (tiemp, cstes, margen, ri...). Incrementar la Satisfacción de ls Clientes cn entregas crrectas. Pag. 3 de 8

4 Cumplir cn ls Requerimients, interns y cntractuales. Tener una Visión Glbal del pryect y así pder gestinar las priridades.. Definir y cntrlar las Métricas de Seguimient del Pryect (esfuerz, tiemp, cste, calidad, etc.) para gestinar preventivamente las desviacines. Manejar Recurss escass (tiemp, diner, persnal,...) Mejrar el Rendimient de ls Recurss y disminuir la carga administrativa. Establecer una Cmunicación adecuada sbre la base de un Vcabulari Cmún. Desarrllar infrmes de Valr Añadid cmparand dats planificads cn la situación real del Pryect que permitan tmar decisines infrmadas cn dats bjetivs y prtuns. Asegurar el Fluj de Caja relacinad cn la ejecución de ls pryects. Desarrllar y Liderar a ls equips de pryect. Slucinar prblemas y Gestinar Cnflicts. Manejar adecuadamente la incertidumbre y el Riesg. Tmar Decisines en ambientes de presión y riesg. Generar Criteri Prfesinal que permita tener una Capacidad Integradra de tds ls grups funcinales y de tds ls participantes clave. Gestinar la Cartera de Pryects. Ayudar a entender las Leccines Aprendidas y a Gestinar el Cncimient. Identificar Accines de Mejra. Aumentar la Cnfianza de Clientes (interns y externs) a la hra de encargarns nuevs pryects. Etc. Cntenid básics Cncepts claves y vcabulari cmún de la Gestión y Dirección de pryects. Mdel de cicl de vida: gestión, pryect, prduct. Estructura del cncimient y mejres prácticas. PMBOK. Ls prcess (iniciar, planificar, ejecutar, cntrlar y cierre del pryect) y las áreas de cncimient parámetrs del pryect (integración, alcance, tiemp, cste, riesg, calidad, RRHH, cmunicación y aprvisinamient). Diseñ del Plan de Pryect cm una slución integrada de ls parámetrs del pryect y del equip de pryect. Gestión de participantes clave. Objetivs SMART. Plan Básic Gestión del Alcance (descmpsición bjetiv-trabaj-actividad, cntrl de cambis). Gestión del Tiemp (desarrll del crngrama, entregas a tiemp y técnicas de reducción del tiemp). Gestión del Cste (Creación del presupuest y de la línea base de cstes EVM- para determinar anticipadamente cm se terminará el pryect en tiemp y cste, y gestinar las desviacines). Gestión del Riesg (identificar, cualificar, cuantificar y respnder a ls riesgs). Plan Adicinal Gestión de la Calidad (adecuación al us, cumplir las especificacines y satisfacción del Cliente). Estándares. Pag. 4 de 8

5 Gestión de ls RRHH (liderazg, desarrll de equips y gestión de cnflicts). Gestión de la Cmunicación (reunines e infrmes de valr para mvilizar a la rganización). Gestión del Aprvisinamient (hacer cmprar, distribución de ls recurss y del riesg, mdels de cntrats). Tips de rganizacines y La ficina de pryects. Ejecución y Cntrl de ls pryects. Cierre de pryect y Ejercicis de leccines aprendidas. Códig étic y ejercici de respnsabilidad. Ptencialmente cn prácticas cn cass ejempls reales de pryects del Sectr. Cmpetencias genéricas / Técnicas sbre las que actúa Desarrll de las habilidades del gestr de pryects. Desarrll de las habilidades de ls miembrs de equips de pryect. Orientación a resultads. Análisis y mejra cntinua. Dirección y crdinación de equips interns y externs. Pag. 5 de 8

6 FORMACIÓN 2. TALLER B: Preparación de la Certificación PMP, 25 hras. Descripción General Curs avanzad de Dirección de Pryects diseñad cn el dble prpósit: Prfundizar en el cncimient de la Dirección de Pryects Asegurar que ls asistentes dminan la estructura del cncimient del Prject Management Institute (PMI ) y usan adecuadamente tds ls cncepts referenciads en ls estándares recmendads pr el PMI. Dirigid a Tdas las persnas de la rganización que necesiten de la Certificación pr su desempeñ en el puest pr su desarrll prfesinal, pr las relacines internacinales de sus pryects. Cntenid básics En base a la dcumentación suministrada pr PMAsesres, siguiend ls estándares del PMI, en este cas la 4º edición del PMBOK, se revisarán tds ls cncepts y palabras clave de la estructura del cncimient: Ls cncepts fundamentales del Pryect y de la Dirección de Pryects. Las características de ls cinc grups de prcess: Iniciación, Planificación, Ejecución, Cntrl y Cierre. Las entradas, salidas y técnicas y herramientas de las nueve áreas de cncimient: Integración, Alcance, Tiemps, Cstes, Calidad, RRHH, Cmunicación, Riesg, Aprvisinamient. Respnsabilidad Prfesinal y Códig Étic. En base a ls bancs de preguntas de PMasesres y a las herramientas cmerciales especializadas se realizarán y discutirán preguntas tip PMP (multiselección): para cubrir tds ls punts mencinads anterirmente, para familiarizar al asistente cn ls tips de preguntas que se encntrará en el examen PMP. Pag. 6 de 8

7 Cmpetencias genéricas / Técnicas sbre las que actúa Cncimient metdlógic. Cncimient situacinal. Respnsabilidad prfesinal. Desarrll ACTIVIDAD PREVIA de ls Asistentes: Antes del cmienz del curs se deberán haber leid una lección cer que PMAsesres suministrará y el PMBOK 4ª edición. Antes del cmienz del curs habrán de realizar ds ejercicis de preguntas: - un test general de 60 preguntas verdader / fals. - un test general de 200 preguntas multiselección (tip examen) referidas a la estructura de cncimient de PMI. Antes de cada sesión presencial, lectura de la parte PMBOK crrespndiente a la sesión y la realización de resumenes de la lección en equip. POSTERIOR A LA FORMACIÓN: PMAsesres dará el sprte necesari para rellenar las slicitudes de examen. PMAsesres dará sprte remt a ls asistentes hasta la realización del esamen. Pag. 7 de 8

8 Otrs aspects a tener en cuenta * Adicinalmente cada participante que acceda a la certificación PMP deberá abnar una tasa fija a PMI Internacinal de 405 US$ si previamente se ha hech sci (129 US$) de 555 US$ si n l es. Nuestra recmendación es que se hagan scis para tener acces gratuit y sin restriccines a tda la dcumentación ficial de PMI, incluid el PMBOK 4ª edición. * Para la preparación de la certificación PMP se recmienda la siguiente bibligrafía: # Libr Autr 1 PMBOK 4th Editin PMI 2 PMP Exam Prep, 6th Editin (Aligned with the PMBOK Guide, 4th Editin) 3 UNE_66916=2003 AENOR 4 Quantitative Methds Fr Prject Management T. Anbari 5 PMP Exam Study Guide, 5th Editin (Aligned with the PMBOK Guide, 4th Editin) Rita Mulcahy (RMC Publicatins, 2009) Kim Heldman (Sybex, 2009) 6 Q&As fr PMBOK Guide Furth Editin Frank T. Anbari, PhD, PMP Pag. 8 de 8

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