EXPERIENCIA DE SOPHOS EN CONSULTORIA

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1 EXPERIENCIA DE SOPHOS EN CONSULTORIA Mayo 2011

2 NUESTROS PROYECTOS Casos de éxito en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) Proyectos en BVC El Sistema de Administración de Garantías SAG - de la BVC, realiza en forma automática las actividades propias de cada uno de sus procesos administrando eficientemente el ciclo completo del sistema, ofreciendo a sus afiliados controles sobre sus operaciones, disminución de riesgo y facilidades de registro de garantías ante los depósitos de valores. A continuación las principales funcionalidades de SAG: Constitución de garantías en efectivo Constitución de garantías con títulos a través de los depósitos Solicitud de sustitución de garantías a través del sistema Asignación de garantías sugeridas por el sistema con confirmación del Afiliado Asignación de sobre garantías Cierre del día Liberación de garantías Arqueos de operaciones y garantías, contra el BackOffice y los depósitos respectivamente 2

3 NUESTROS PROYECTOS Casos de éxito en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) BVC Proyectos TIBCO Proyecto MILA Aplicación enfocada en la creación de un mercado único de renta variable para promover el desarrollo del mercado de capitales por medio de la unión entre las bolsas de Colombia, Perú y Chile. Utilizando servicios de integración soportados por la plataforma SOA de TIBCO BussinesWork para permitir el intercambio de mensajería en los diferentes sistemas transaccionales. Portal Web BVC La BVC está constantemente informado a sus clientes y público en general sobre las fluctuaciones de las operaciones del mercado bursátil en las que participa a través de la plataforma Portal Builder de TIBCO. El cual permite desarrollar Portlets basados en el Standard Java y Potlets personalizados de la plataforma TIBCO. Soporte TIBCO BVC Apoyo a los clientes y personal interno de la BVC en la utilización de los servicios ofrecidos por esta para la comunicación con los sistemas transaccionales, que permiten la participación y operación en el mercado bursátil colombiano. El Bus de Servicios de la BVC utiliza la plataforma de integración TIBCO BusinessWork. 3

4 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Pasivo Banco Colmena tenía un sistema legado anterior a Misys Bankmaster RS. Fue histórico en Colombia cuando el 12 de Octubre del 2003 el Banco Colmena se convirtió en el primer banco en convertir, de manera exitosa, sus 2.1 millones de clientes con 1.5 millones de cuentas del sistema legado 9800 a Misys Bankmaster RS en 3 días usando el método de Big-Bang. El factor más crítico fue el de desarrollar una estrategia de contingencia para la reserva, configuración del sistema del sistema de producción base y la conversión de la logística para los fines de semana. Los consultores de Sophos fueron responsables de: Configurar el sistema core para el paso a producción de la conversión Big Bang. Rendimiento del ajuste del sistema en batch y el soporte para la post-conversión. Asistencia, acompañamiento y recomendaciones en el planeamiento del fin de semana de la conversión Big Bang. Dirigir el equipo de ejecución del Banco para el correcto desarrollo de la conversión. 4

5 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Colmena Activos Se dirigió a un equipo de ingenieros del banco para desarrollar una herramienta para convertir las cuentas de préstamos del sistema legado al nuevo sistema. Los consultores de Sophos fueron responsables de: Configurar el sistema core para el paso a producción de la conversión Big Bang. Rendimiento del ajuste del sistema en batch y el soporte para la post-conversión. Asistencia, acompañamiento y recomendaciones en el planeamiento del fin de semana de la conversión Big Bang. Dirigir el equipo de ejecución del Banco para el correcto desarrollo de la conversión 5

6 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Caja Social Pasivos Banco Caja Social tenía una implementación descentralizada de CTOS anterior a Misys Bankmaster RS. Se seleccionó una estrategia de ejecución por fases para la implantación en toda su red de sucursales del país. Una estrategia de conversión y de ajustes paralelos al sistema permitió una ejecución fluida y transparente del traslado a Misys Bankmaster dentro de las escalas de tiempo definidas. El factor más crítico en la estrategia fueron los problemas de rendimiento de Bankmaster RS. Se supervisó y controló el sistema batch y online durante la ejecución a nivel nacional de las sucursales. Adicionalmente Sophos fue responsable por las continuas revisiones de rendimiento y estabilidad durante la fase de ejecución. 6

7 BANCOLOMBIA (1/2) Casos de éxito en Bancolombia Migración de Bancolombia Colombia y las Subsidiarias Locales Este proyecto está actualmente en curso. El alcance se limita por la migración de todos los productos de Bancolombia incluyendo SUFI, Leasing y Factoring. Los consultores de Sophos han estado involucrados en las siguientes actividades y roles: GERENCIA DEL PROYECTO Definición de la estrategia de migración de datos, planeamiento y ejecución; de la misma manera, el control y el aseguramiento de los recursos humanos y técnicos para mitigar el impacto sobre el negocio y los clientes. EXPLICACIÓN DE CAMPOS Descripción y desarrollo de los formatos de migración de Finacle con respecto a su objetivo, funcionalidad, pre-requisitos y su secuencia de ejecución. MAPEO Mapeo de los formatos de migración de Finacle con las aplicaciones actuales del banco. 7

8 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Colmena: Homologación de Marcas (1/3) Sophos ha trabajado en la homologación tecnológica de las marcas (BCSC/Colmena) de los 2 bancos en Base de datos de sistema central, canales y sistema de middleware. Sophos lideró el proyecto de homologación y sus sub-proyectos tales como: 1. Renumeración de datos duplicados dentro de las marcas: En Este proyecto se reenumeraron las referencias, secuencias, numeraciones de información de clientes/cuentas/movimientos que están repetidas en las dos marcas. En el proyecto se ayudo a unificar los datos de las 2 marcas en una sola base de datos. Logros de este proyecto: eliminación de datos duplicados como: a. Cuentas existentes b. Referencias al historial de movimientos de los clientes c. Referencias de movimientos futuros d. Referencias a información repetida 2. Integración de base de datos de clientes: Este proyecto consiste en la integración de la base de datos de clientes de las dos marcas en una sola base de datos. Este proyecto involucra la re-enumeración interna de Clientes y la eliminación de datos duplicados, limpieza datos y eliminación de datos viejos, etc. 8

9 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Colmena: Homologación de Marcas (2/3) 3. Transporte de Datos: En este proyecto, constituyó la principal herramienta para todos los proyectos de la homologación. El software transporta(transfiere) datos de una marca a la otra marca, garantizando la ejecución en el mínimo tiempo posible, con la mayor precisión. 4. Cumplimento de Circular 052: Durante desarrollo y pruebas del proyecto Homologación, se realizaron actividades para cumplir con la Circular-52 de la Superintendencia Financiera. Para lograr con los requerimientos de la circular se transforman datos de los clientes y cuentas a datos inventados / no reales para no utilizar información real de los clientes en ambientes de prueba o desarrollo. Algunos de los datos transformados fueron: Cédula, Nombre, Dirección, Teléfono, Celular, Número de cuenta, saldo, historia de movimientos de cada una de las cuentas Cualquier identificación que pueda relacionar datos reales de los clientes 5. Muestra de Base de Datos: Durante el desarrollo y pruebas del proyecto Homologación, necesitamos generar varias bases de datos para pruebas de desarrollo, pruebas de aseguramiento de calidad. Para esto, Sophos desarrolló e implementó el software necesario para crear bases de datos pequeñas a partir de las bases de datos de producción cumpliendo lo estipulado por la Circular-52. Debido a esta implementación varios grupos de trabajo pudieron al mismo tiempo cumplir su logros y pruebas en sistemas homologados. 9

10 BCSC - COLMENA Casos de éxito en BCSC Migración de BCSC Colmena: Homologación de Marcas (3/3) Otros proyectos que Sophos lideró sobre el sistema Core del Banco son: a. Depuración del histórico de transacciones b. Depuración de cuentas cerradas y/o no vigentes c. Depuración de clientes no vigentes d. Fusión de oficinas e. Prueba de comparación del rendimiento del sistema homologado Vs el sistema sin homologar f. Mejoras de Rendimiento i. Application tuning (Afinamiento y ajuste de las aplicaciones que utilizan la base de datos) ii. Database runing (Mejorar la ejecución de los procesos en la base de datos) iii. Batch process Multistreaming y Multinodos (implementación de procesos batch con Multihilos y Multinodos) 10

11 BANCOLOMBIA (2/2) Casos de éxito en Bancolombia Migración de Bancolombia Colombia y las Subsidiarias Locales CONSULTORÍA PARA LA EXTRACCIÓN (ETL) La consultoría consistió en la definición de la estrategia para ETL del sistema legado, que incluye: Inventario de las fuentes de datos a migrar Definición del proceso y herramientas para extraer los datos Definición de la extracción de datos que son requeridos para los formatos Finacle, esto incluye el enmascaramiento de los datos de clientes por razones de seguridad. DESARROLLO DE FORMATOS PERSONALIZADOS Los formatos personalizados fueron diseñados e implementados basados en los documentos de solución de las personalizaciones del banco. PRUEBAS DE LA MIGRACIÓN DE DATOS Planeamiento, ejecución y verificación de la carga de migración de datos en Finacle. 11

12 BANCO DE OCCIDENTE Casos de éxito en Banco de Occidente PDP Proyecto de Migración CORE Flexcube Este proyecto consistió en la definición del PDP para la migración de datos de sistemas actuales del Banco al CORE Flexcube. Durante el proyecto se analizaron seis (6) sistemas fuentes (Autorizador Central, Host, Plazo Fijo, AS400, PeopleSoft y Occidente) a cinco (5) sistemas destino (Monitor, Occicliente, Flexcube, SAM,),así mismo el análisis y estimación de esfuerzos para todas las fases del proyecto. Se construyó el plan de proyecto que incluyó el cronograma detallado, riesgos principales acompañados de los planes de mitigación, equipo de trabajo a participar en el proyecto con su dedicación puntual, metodología, mejores prácticas para la ejecución de este tipo de proyectos y finalmente los costos del proyecto. 12

13 Muchas Gracias GRACIAS 13

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