HOJA INFORMATIVA / CONVOCATORIA Colombia 2014

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1 UNILEAD University Leadership Management Curse HOJA INFORMATIVA / CONVOCATORIA Clmbia 2014 NOTA IMPORTANTE! Esta hja infrmativa frece una breve descripción en españl del prgrama UNILEAD. La cnvcatria (en inglés) se encuentra anexa a este dcument.! Para pstularse al prgrama es indispensable leer detalladamente la cnvcatria cmpleta en inglés y cumplir a cabalidad cn ls requisits y cn la dcumentación exigida. Esta hja infrmativa n reemplaza a la cnvcatria en inglés. OBJETIVO! En el marc de este prgrama el Servici Alemán de Intercambi Académic (DAAD) y la Universidad de Oldenburg en Alemania, frecen un curs intensiv de entrenamient en Administración de la Educación Superir en Oldenburg/Alemania para persnal administrativ de universidades clmbianas.! El curs se dirige a administradres de la educación superir, específicamente directres de planeación, evaluación, financiación, recurss humans, educación cntinuada, ficinas de relacines internacinales, transferencia de tecnlgía, etc.! Se pueden pstular también administradres de pryects de refrmas del sistema de la educación superir y administradres del área de capacitación y de prgramas. 1

2 DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA El prgrama cubre ls siguientes mnts:! Gasts de viaje (tiquetes ida y vuelta hasta Oldenburg)! Csts de curs (5.500 Eurs)! Aljamient y alimentación durante las ds fases de estancia presencial en Alemania! Viátics parciales durante las ds fases de la estancia en Alemania (según la regulación del DAAD)! Segur médic durante las estadías en Alemania REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA! Tener una psición de dirección en la universidad en el área de gestión/administración de la educación superir, cn persnal a su carg durante pr l mens ds añs (ver detalles en la cnvcatria)! Perfect dmini del idima inglés (hablad y escrit)! Ls participantes deben estar entre ls 30 y 40 añs! Tener un títul de maestría dctrad! Si se cuenta cn experiencia internacinal deberá indicarse! Ser exbecari/a del DAAD puede ser una ventaja en el prces de selección (per n es bligatri para pder pstularse a la cnvcatria)! Se espera cfinanciación: la institución de rigen del participante debería estar en cndicines de cubrir el transprte lcal en sus países de rigen, gasts de visad y psibles mnts adicinales para la estancia en Alemania. Adicinalmente, se espera que la universidad clmbiana cntribuya cn ls gasts mediante el pag de una cuta única de 300!. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA! Pr favr revisar la lista de la dcumentación requerida en la cnvcatria adjunta.! La dcumentación cmpleta (frmulari de slicitud más anexs) se debe subir a la platafrma de la Universidad de Oldenburg en el link mencinad abaj en (Fecha de Cierre) así cm en la cnvcatria adjunta.! Ls dcuments deben estar firmads! (Frmulari de slicitud, carta de mtivación, etc.) N se aceptará ninguna slicitud en la que algún dcument n tenga firma. Las cartas de recmendación deben estar igualmente firmadas pr las persnas que las expiden y deben incluir ls dats de cntact, títul, carg, etc. de la persna que las escribe. Recmendams usar papel cn membrete de la institución.! Recmendams tener especialmente en cuenta la carta de mtivación (cn fecha y firma) que explica detalladamente la mtivación del pstulante y el pryect que se quiere presentar en el marc de la 2

3 participación en el prgrama UNILEAD. Esta carta cnstituye un de ls criteris más imprtantes de selección y debe ser frmulada cn especial ciudad. Cabe destacar que el própósit del prgrama es que el pryect plantead se desarrlle en el marc del curs UNILEAD, pr l anterir la descripción del pryect en la carta de mtivación es un de ls criteris más relevantes para el trgamient de la beca. Imprtante! N es necesari pedir la Letter f Recmmendatin del Centr de Infrmación del DAAD en Clmbia, que se slicita en la cnvcatria adjunta, puest que el Centr de Infrmación del DAAD en Clmbia recibirá autmáticamente desde la central del DAAD en Alemania tdas las pstulacines que se entregan hasta la fecha de cierre y expedirá una carta de recmendación para cada una. FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2014! La fecha de cierre del prgrama es el 31 de marz de 2014, 4:59pm hra clmbiana. Imprtante: El sistema electrónic de pstulación cierra exactamente a las 4:59pm hra clmbiana de este día. De ninguna manera y pr ninguna razón es psible entregar pstulacines después de esta fecha y hra. Para evitar cntratiemps incnvenientes de últim mment (pr ej. prblemas técnics de la pstulación nline) recmendams much entregar la pstulación a más tardar el día 30 de marz a través del sistema nline. Ls candidats deberán subir sus slicitudes directamente al prtal habilitad pr la Universidad de Oldenburg en el siguiente link: (N es necesari entregar dcumentación en físic.) https://c3l-learningsystem.uni-ldenburg.de/unilead-2014/applicatins.nsf/applicatin?openfrm! La respuesta se dará a cncer a finales de juni de Tds ls pstulantes recibirán la respuesta (psitiva negativa) directamente vía crre electrónic desde la central del DAAD Alemania. Hasta esta fecha el Centr de Infrmación del DAAD en Bgtá tampc tendrá mayr infrmación sbre el prces de selección que se realiza pr un cmité de experts en Alemania. CONTACTO Le slicitams leer cuidadsamente la cnvcatria adjunta. Sus psibilidades de ser seleccinad se incrementan en la medida en que siga las instruccines cnsignadas. Cn respect a ls requisits y a la entrega de las slicitudes cmpletas, el DAAD n acepta ninguna excepción. 3

4 En cas de dudas preguntas ls aspirantes pdrán cntactarse directamente cn la persna encargada en la Universidad Oldenburg (Sra. Svenja Hilck). Se slicita que antes de hacer preguntas el candidat haya estudiad en detalle la cnvcatria cmpleta (ver anex). Svenja Hilck Carl vn Ossietzky University Oldenburg Dept. f Cntinuing Educatin and Educatinal Management (we.b) Oldenburg Germany Fax: +49 (0) DAAD Servici Alemán de Intercambi Académic Centr de Infrmación Clmbia Carrera 11A N Bgtá / Clmbia Tel. (+57 1) facebk.cm/daadclmbia twitter.cm/daadclmbia yutube.cm/daadclmbia La infrmación cntenida en este dcument fue cmpilada cn la mayr diligencia psible. Sin embarg est n es garantía de que n cntenga alguns errres. Ls dats aquí cntenids pueden estar sujets a cambis. Este text n implica ningún cmprmis legal pr parte del DAAD. 4

5 ANEXO (Cnvcatria UNILEAD 2014) 5

6 UNILEAD 2014/2015 Infrmatin n the Intensive Blended Learning Prgramme UNILEAD (University Leadership and Management Training Curse) in Germany The German Academic Exchange Service (DAAD) and the Carl vn Ossietzky University f Oldenburg in Germany are jintly rganising the intensive Higher Educatin Management Training Curse UNILEAD in Oldenburg, bringing tgether the tpics Prject Management, Management f Financial Resurces and Management f Human Resurces with individual and practice-riented change prjects f each participant. In 2008, the University f Oldenburg develped the prgramme tgether with the Nelsn Mandela Metrplitan University (Suth Africa) and the DAAD. UNILEAD is part f the DIES prgramme (Dialgue n Innvative Higher Educatin Strategies), which has been jintly crdinated by the DAAD and HRK (German Rectrs Cnference) since Curse Cntents and Methdlgy The curse cvers tpics with relevance t Higher Educatin Management in the fllwing three areas: 1st mdule: Prject Management 2nd mdule: Management f Financial Resurces 3rd mdule: Management f Human Resurces Page 1

7 The methdlgy will be strictly practice rientated and is based n case studies r questins derived frm the particular jb situatin f the participants. Thus, it is expected t bring in persnal experience and t share this knwledge with the grup f arund 25 participants frm different regins f the wrld. High persnal mtivatin, the willingness t get actively invlved during the nline and cntact phases and English language skills n an advanced level are essential fr the successful cmpletin f this curse. The prfessinal training curse cmbines nline and cntact phases in a Blended Learning apprach: Prir t the first cntact phase, an nline phase f 8-10 weeks is scheduled in which the participants are asked t read the study material and t wrk n shrt papers, including the draft f a prject actin plan. These papers are meant t describe the individual wrk experience at the hme institutin and t identify prblems as well as bstacles referring t the tpics f the curse. The initial cntact phase will be rganised in September 2014 at the University f Oldenburg in Germany. During these three weeks, cntent will fcus n Prject Management and Management f Financial Resurces. Furthermre, the persnal actin plans will be adjusted and finetuned. Between September 2014 and February 2015, participants are asked t apply the skills acquired at the hme university within their individual prjects. In this, they are being accmpanied and mnitred by distance caches. Finally, during a tw-week cntact phase f the last mdule in February 2015 in Oldenburg, there will be the pprtunity t reflect n the implementatin f the individual prjects and t discuss next steps. Cntent f inputs will fcus n Management f Human Resurces. Schedule The fllwing table shws the dates f the nline and cntact phases: Mdule Online phase Cntact phase Caching and Implementatin f Prject Prject Management July Sept 2014 July Nv Management f Financial Resurces July Sept 2014 July Nv 2014 Management f Human Resurces Dec 2014 Jan Nv 2014 Feb 2015 As the mdules f the curse are intercnnected, participants are expected t take part in all three mdules. A written statement which cnfirms the cmmitment t attend all parts f the curse is an entry requirement fr being admitted. Partners Prfile The University f Oldenburg is the academic crdinatr f this curse and wrks clsely tgether with the DAAD. The University f Oldenburg has been ffering an innvative MBA prgramme in Educatin and Science Management fr prfessinals f (Higher) Educatin Institutins fr several years. Thus, it has a wide netwrk f experts wh act as lecturers in this MBA prgramme and prvides in-depth experience in the field f Cntinuing Educatin and Educatin Management as well as training f prfessinals at an academic level. Natinal and internatinal lecturers will bring in expertise in Higher Educatin Management and will help reflecting the specific questins frm an internatinal and intercultural perspective. Page 2

8 Participants Prfile The tw key criteria are: Participants have been hlding a university management psitin with managerial and persnnel respnsibilities fr at least tw years in ne f the fllwing fields: Managers f central university departments (Planning, Evaluatin, Financing, Human Resurces, Cntinuing Educatin, Internatinal Offices, Technlgy Transfer etc.). Task frce managers fr university refrm prjects. Managers f staff develpment units r prgrammes. Active and excellent English language skills (speaking and writing) are indispensable. Further criteria are: Participants are yung university leaders aged between 30 and 40 years. They hld at least a Master s degree. The prvisin f internatinal experience will be an asset. Being a DAAD alumni will be cnsidered an asset, but is by n means cmpulsry. Participants frm higher educatin institutins f the fllwing regins are eligible t apply: Funding Suth East Asia (Cambdia, Indnesia, Las, Malaysia, Myanmar, Philippines, Thailand and Vietnam). Sub-Saharan Africa (Burundi, Camern, Ethipia, Ghana, Kenya, Malawi, Nigeria, Rwanda, Suth Africa, Suth Sudan, Sudan, Tanzania and Uganda). Latin America (Blivia, Central America, Chile, Clmbia, Ecuadr, Mexic and Peru). Middle East (Egypt, Iraq, Jrdan, Yemen). The csts fr this training curse will be mainly cvered by funds f the DAAD prvided by the German Federal Ministry fr Ecnmic Cperatin and Develpment (BMZ). During the visit the participants will be guests f the University f Oldenburg. Fllwing expenses will be cvered: Travel csts: Flight t and frm Germany and grund travel t and frm Oldenburg. We kindly ask the participants t make their wn travel arrangement they will then be reimbursed in cash upn arrival in Oldenburg. Curse csts: 5.500!. Accmmdatin and jint meals at the tw cntact phases in Germany. Partial allwance fr subsistence csts during the cntact phases in Germany (accrding t DAAD regulatins). Emergency health insurance during the cntact phases. Expected c-funding: Participants hme institutins are expected t cver lcal transprtatin in their hme cuntries, visa csts and pssible additinal per diems fr the stay in Germany. Furthermre, they are expected t cntribute t the csts by paying a ne-time fee f 300,00!. Page 3

9 Further details n terms and cnditins will be given t the admitted applicants tgether with the invitatin letter. Applicatin Please click here t apply: https://c3l-learningsystem.uni-ldenburg.de/unilead-2014/applicatins.nsf/applicatin?openfrm Attached shuld be the fllwing dcuments Letter f mtivatin with date and signature (1 t 2 pages max.) in which the need fr the training is explained. The fllwing fur questins need t be answered (pdf-file): 1) What is the reasn fr yu applying fr the UNILEAD prgramme and which rle d yu think the UNILEAD prgramme will play fr yur prfessinal career? 2) Please utline a cncrete prject with relatin t the tpics f the curse which yu are currently implementing r planning t implement at yur university! 3) What kind f actual challenges, bstacles r prblems are r will yu (presumably) be faced with regarding the implementatin f yur prject? 4) In which way d yu think that yur participatin in the UNILEAD prgramme culd help yu t implement this prject and t vercme existing r freseen challenges, bstacles r prblems? Letter f recmmendatin frm university tp management where the managerial qualificatins and leadership cmpetencies and the future ptential f the candidate are briefly described (pdf-file). An additinal letter f recmmendatin frm a DAAD Freign Branch Office r DAAD Infrmatin Centre will be an asset (pdf-file). Prf f excellent English prficiency (e.g. TOEFL, Cambridge Certificate) will be an asset (pdf-file). Phne interviews will be rganised with shrt listed candidates t guarantee the requested prficiency. Please d nt frget t mark the cntact persn f yur cuntry/area in the applicatin frm. Clsing date Strict clsing date f the applicatin is March, 31 st 2014, 23:59 German time. Selectin Prcess The Selectin Cmmittee cmpsed f high prfile Higher Educatin Management experts and staff f DAAD meets at the end f May The selected candidates will be infrmed by end f June 2014 f the results f the selectin meeting. Page 4

10 Cntact details f Prgramme Management Ms. Svenja Hilck Carl vn Ossietzky University f Oldenburg Dept. f Cntinuing Educatin and Educatinal Management (we.b) Oldenburg Germany Fax: +49 (0) Cntact persn f each cuntry/area Suth East Asia: Indnesia: Dwi Nurlianti Malaysia: Dr. Guid Schnieders Myanmar: Mr. Tilmann Pfeiffer Vietnam, Cambdia, Las: Ms. Anke Stahl Philippines: Ms. Janina Brill Ms. Brill is n maternity leave and has nly limited access t her accunt until mid March. In case f urgent questins please cntact UNILEAD Prgramme Management directly: Thailand: Mr. Jhannes Görbert Sub-Saharan Africa: Camern: Mr. Frank Kahnert Ethipia: PD Dr. Gerald Heusing Ghana: Mr. Felix Barnes Kenya, Burundi, Malawi, Nigeria, Rwanda, Suth Sudan, Tanzania: Ms. Margaret Kirai Suth Africa: Mr. Arne Leeflang Sudan: Dr. Wlfram Full Dr. Full is nt available until mid March. In case f urgent questins pleace cntact DAAD ffice Nairbi at Uganda: Dr. Mirjam Gille Latin America: Blivia: Ms. Claudia Ullrich de Flres Central America: Ms. Irena Rusak Chile: Mr. Arpe Caspary Clmbia: Dr. Sven Werkmeister Ecuadr: Ms. Indira Suresh Page 5

11 Mexic: Ms. Claudia Mrales Martínez Peru: Dr. Stephan Paulini Middle East: Egypt, Jrdan, Yemen: Dr. Michael Harms, Ms. Mna Ayub Iraq: Ms. Nra Sinemilliglu Page 6

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