UN PRIMER ACERCAMIENTO: isimapro

Transcripción

1 MANUAL

2 UN PRIMER ACERCAMIENTO: isimapro Principales funciones de la herramienta isimapro para el control del avance de mediciones en la aplicación del Sistema Integral de Medición y Avance de Productividad - OIT. En línea: Página de inicio Home: regresar a página inicio. Mapa: Descripción de base de datos del sitio Links: Ruta a páginas de interés E- mail: contacto con consultor Leonard Mertens. Breve explicación de las funciones de cada botón y sección en que nos encontremos. Aparecerá en todas las ventanas por las que se navegue Ingresar nueva empresa. Seleccionar empresa e Idioma (inglés, holandés o español) Estos botones permiten regresar a la página de inicio o salir de la sesión. 2

3 Seleccionar idioma Permite elegir el idioma del software en que se quiere navegar. A elegir: español, inglés y holandés. Dar de alta una empresa. 1. En la página inicio, en la parte inferior izquierda se encuentra la opción ingresar nueva empresa (Dar clic). 2. La ventana que se abre: Se ingresa el nombre del corporativo o grupo Ingresar nombre de empresa o unidad Guardar cambios efectuados. 3

4 3. Guardar cambios: grabar. 4. Se abre una nueva ventana para editar datos (temporadas, departamentos y usuarios) Dar de alta a los usuarios Permite tener un control de las personas que pueden ingresar a la empresa y delimitar sus capacidades para visualizar o agregar determinada información. Da nombre al usuario y la contraseña. Permiten ingresar a la empresa en la página de inicio. Estas opciones, permiten seleccionar las acciones que tiene permitido el usuario: ver datos, editar datos o entrar datos. La opción maestro, permite al usuario tener absoluto control del software. 4

5 Ingresar al registro de nuestra empresa 1. Elegir empresa (DEMO DEMO es el ejemplo). Clic en botón OK 2. Elegir datos de usuario (nombre) e ingresar contraseña 3. Determinar a que sección se quiere ir: 5

6 Cómo elegir entre las opciones: Ir a sección 1. Data entry permite ingresar los datos básicos del sistema según la empresa (temporadas, departamentos y modificar/dar de alta usuarios) 2. Overviews permite visualizar los resultados de las mediciones: ** 1. GRAPHS: Graficar los resultados de la medición. 2. MEETING NOTES OF: Visualizar los resultados de las reuniones de retroalimentación. 3. PARTICIPANTES x REUNIONES x DEPARTAMENTOS: Listado de participantes por reunión de retroalimentación. 4. COMPROMISOS: Listado de compromisos establecidos en las reuniones de retroalimentación. 6

7 3. Entry of points permite ingresar los registros. ** Elegir el indicador y el turno. ** Ingresar fecha, el dato de medición y comentarios correspondientes. 7

8 ESPECIFICACIONES PARA EL INGRESO DE DATOS 8

9 DATA ENTRY Permite ingresar los datos básicos de medición de la empresa; estableciendo las temporadas, los departamentos y los indicadores. Además es posible modificar o dar de alta usuarios con acceso total o restringido de la empresa. Temporadas Permite ingresar el periodo de tiempo de producción que será medido: ü ingresar nueva temporada. ü ingresar datos de nueva temporada: nombre (ej. zafra, reparación) y la temporalidad (comienzo y fin). ü Editar una temporada. Permite modificar datos introducidos al dar de alta una temporada: nombre y temporalidad. Se logra dando clic en el ícono 9

10 ü Al dar clic sobre la temporada que hemos dado de alta, es posible ingresar los objetivos de medición. Edición de datos de la temporada. Dar clic a objetivo. Ingresar datos. Crear un nuevo objetivo. ü Crear nuevo objetivo. Designar el departamento, la temporada (aparece por default en la que estamos trabajando), el nombre y una breve descripción. ü Clic sobre nuevo objetivo. Definir indicadores. 10

11 ü Crear nuevo indicador. Ingresar datos: el objetivo en que estamos trabajando aparece por default; asignar nombre; explicar en que consiste, asignar puntos ancla (- 100, 0, 100) a valores del indicador y la unidad de medida. ü Ingresar puntos de productividad para este indicador. 11

12 ü Cómo ingresar un nuevo punto de productividad: fecha, hora, indicador, turno y cantidad. (Revisar apartado Entry of points ). Departamentos Permite ingresar los departamentos de producción en que se harán las mediciones: ü ingresar nuevo departamento. ü Editar un departamento. Permite modificar datos introducidos al dar de alta un departamento. Se logra dando clic en el ícono 12

13 ü Al dar clic sobre el departamento que hemos dado de alta, es posible ingresar turnos, objetivos y reuniones. ü Establecer un turno. Designar los turnos de trabajo en el departamento: nombre, comienzo, fin (horas). 13

14 ü Clic en el turno creado. Permite ingresar los trabajadores del turno y los puntos de productividad alcanzados. ü Ingresar lista de trabajadores del turno: nombre, título (o cargo que desempeña), clave (matrícula de trabajador) y su rol dentro de la empresa. 14

15 ü Clic sobre nombre del trabajador. Permite editar sus datos y editar/visualizar las reuniones de retroalimentación a las que ha asistido. ü Registrar asistencia de trabajadores a las reuniones de retroalimentación del turno según la fecha e indicar si llegó a tiempo. ü Ingresar objetivos por departamento. Definir indicadores (Revisar la creación de objetivos en la sección de temporadas. ü Creación de una Reunión de Retroalimentación: ingresar fecha, tema, quién la imparte y las noticias (notas relevantes). 15

16 OVERVIEWS Permite visualizar los resultados de las mediciones mediante gráficas y resultados de reuniones de retroalimentación. ** 1. GRAPHS: Graficar los resultados de la medición. 2. MEETING NOTES OF: Visualizar los resultados de las reuniones de retroalimentación. 3. PARTICIPANTES x REUNIONES x DEPARTAMENTOS: Listado de participantes por reunión de retroalimentación. 4. COMPROMISOS: Listado de compromisos establecidos en las reuniones de retroalimentación. Graphs Ingresar las fechas de los resultados a obtener, los intervalos (día, semana, mes), los indicadores a graficar y los turnos. Cada indicador y/o turno habrá de 'adicionar' para graficar (add). Si se necesita cambiar, oprima botón 'start over'. 16

17 Clic en show. La línea horizontal que aparece en la gráfica significa el promedio de la medición del indicador en el período de referencia. Regresar. Reasignar parámetros para graficar. 17

18 ENTRY OF POINTS Ésta función, permite ingresar datos de manera sencilla y rápida. Agiliza el registro diario/turno. ü Elegir el objetivo en que se desea ingresar los datos. ü Ingresar la cantidad, la fecha, hora, asunto y comentarios. 18