DIRECCIÓN TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS Según el artículo 31 de la Ley Orgánica de INFOM dice que el Instituto contará con las secciones indispensables para el eficaz desarrollo de sus operaciones y finalidades. La Junta Directiva acordará la creación de las secciones necesarias a la buena marcha de los servicios de la Institución. Objetivo: Dinamizar la ejecución de procesos referentes al registro y control de acciones de personal, mediante los procedimientos y aplicaciones adecuadas de las normas legales que regulan la materia, para fomentar la eficiencia y eficacia en la administración del instituto (Según Manual de Organización, inciso 4.3 Unidad Administrativa: Dirección de Recursos Humanos). Funciones: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los Departamentos de Reclutamiento y Selección de Personal, Administración de Nóminas y Salarios, Capacitación y Desarrollo Humano y Relaciones Laborales; b) Implementar y desarrollar las políticas de administración de Recursos Humanos que defina la Junta Directiva y Gerencia de la Institución; c) Diseñar, innovar y actualizar las políticas, normas, reglamentos, instructivos y procedimientos necesarios para la adecuada administración del personal; d) Presentar ternas de candidatos idóneos para la contratación de personal en los diferentes procesos de reclutamientos y selección; e) Reclutar y seleccionar al personal de nuevo ingreso; f) Administrar las nominas de plantillas de pago de salario ordinario y extraordinario; g) Efectuar el cálculo y análisis por cancelación de prestaciones laborales; h) Registrar y controlar las plazas vacantes; i) Solucionar asuntos laborales que surjan como resultado del desarrollo de las diferentes actividades del Instituto; j) Coordinar la elaboración del plan anual de capacitación para el recurso humano, con la finalidad de mejorar su desempeño laboral así como el plan de becas; k) Documentar y difundir los programas, actividades y resultado de formación, especialización, capacitación y desarrollo del recurso humano. l) Crear y mantener actualizada la nómina del personal permanente y de los diferentes renglones presupuestarios; m) Elaborar y actualizar los controles del personal por concepto de horas extras; n) Ejecutar las demás funciones que por su naturaleza seas de su competencia.

2 No. Actividad mes de enero Cantidad Total 1 Inducción de personal (Eventos) 2 Capacitación de Personal (Eventos) 2 3 Reclutamiento y Selección de personal 4 4 Evaluación del desempeño 5 Contratación de personal 3 Reglón 11 Reglón 22 1 Reglón 31 1 Reglón 29 Reglón 81 Sub grupo Registro y control de personal 129 Licencias 2 Notificación de vacaciones 1 Llamadas de atención 8 Reporte ingreso/egreso de personal 2 Dictámenes técnicos 3 Constancias laborales 13 Certificaciones de ingreso 23 Certificados del IGSS 5 6 Administración en plan de salarios 96 Nóminas y extra nóminas Nóminas y extra nóminas 22 5 Nóminas y extra nóminas 31 3 Nóminas y extra nóminas Nóminas y extra nóminas 81 2 Complemento suspención /IGSS Gastos de impresión de tesis Prestaciones laborales por retiro 1 Gastos funerarios Gastos de representación 1 Remesas IGSS 3 Remesas descuentos 11/22 23 Reporte de tiempo extraordinario 5

3 Cantidades Reporte de pago por demandas 7 Pago de dietas 1 Programación de cuota 3 Compromiso de pago 2 7 Control de documentos 89 Elaboración de manuales Acuerdos 14 Informes Contraloría General 8 Información de libre acceso 1 Información Gobierno Abierto Documentos recibidos 557 Documentos pendientes de resolver 2 Solicitud de practicantes 29 Documentos enviados 278 Memos 1 Circulares Providencias Total Resumen de actividades mes de enero Actividades

4 INGRESOS COMPARATIVOS Mes de enero 217 Total Por Mes Enero 217 Q. Q. Q. Febrero 217 Q. Q48. Q48. TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q48. INGRESOS COMPARATIVO POR MES Q5, Q4, Q3, Q2, Q1, Q, 48 Enero 217 Febrero 217

5 EGRESOS COMPARATIVOS Mes de Enero 217 Total Por Mes Enero 217 Q. Q. Q. Febrero 217 Q. Q8. Q8. TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q8. Q8, EGRESOS COMPARATIVO POR MES 8 Q6, Q4, Q2, Q, Enero 217 Febrero 217

6 No. EXPEDIENTES FEBRERO 1 Expedientes resueltos y/o archivados 3 2 Expedientes en proceso de evaluación 2 TOTAL EXPEDIENTES 5 3,5 FEBRERO 3 2,5 2 1,5 1,5 Expedientes Resueltos y/o Archivados Expedientes en Evaluación

7 DETALLE DE EXPEDIENTES EN PROCESO Y EVALUACIÓN No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS 1. Dictamen técnico de la Dirección de Planificación Institucional. 1 EVALUACIÓN 2. Dictamen técnico sobre creación de plazas de Unepar 1 EVALUACIÓN DETALLE EXPEDIENTES EN EVALUACIÓN MESES ANTERIORES No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS MES 1. Ninguno LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES No. ACTIVIDAD SITUACIÓN 1. Ninguno