Proyecto. Estudio comparativo Guía del PMBoK con Marco Lógico. Reunión mensual Abril Samuel López González de Murillo

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1 Proyecto Estudio comparativo Guía del PMBoK con Marco Lógico Reunión mensual Abril 2014 Samuel López González de Murillo

2 Project managers para el desarrollo C A I R A G S EN NOMBRE DE PROJECT MANAGERS PARA EL DESARROLLO

3 Project managers para el desarrollo

4 Índice Project Managers para el Desarrollo Introducción al Marco Lógico Objetivos del proyecto Situación actual que justifica el proyecto Situación futura que se pretende conseguir Recursos utilizados Desarrollo del proyecto Conclusiones Próximos pasos

5 Project managers para el desarrollo Datos de partida Nace en Noviembre de 2011 Voluntarios el Capítulo de Madrid de PMI 38 voluntarios (Coordinadores + Voluntarios de apoyo) Junta de Coordinadores y 7 áreas funcionales Sin ánimo de lucro

6 Project managers para el desarrollo Visión Referente para las organizaciones Formación, consultoría y soporte Potenciando las capacidades

7 Project managers para el desarrollo Misión Facilitador / divulgador de buenas prácticas de gestión de proyectos Crear un entorno de colaboración entre los involucrados Trabajar para el fortalecimiento de la madurez organizacional

8 Project managers para el desarrollo

9 Project managers para el desarrollo Conceptos clave que definen la personalidad de cada área funcional: Área Funcional Equivalencia empresarial Contactos con ONGs Ventas y atención al cliente Consultoría Operaciones y trabajo de campo Contacto con el capítulo de PMIMadrid Relaciones institucionales con PMIMadrid Contacto con ID-CoP Relaciones institucionales con ID-CoP Conocimiento y documentación Biblioteca y metodología Coordinación de voluntarios Recursos humanos Comunicación interna y externa Prensa, medios e infraestructura de comunicaciones

10 Índice Project Managers para el Desarrollo Introducción al Marco Lógico Objetivos del proyecto Situación actual que justifica el proyecto Situación futura que se pretende conseguir Recursos utilizados Desarrollo del proyecto Conclusiones Próximos pasos

11 Introducción al Marco Lógico Primera aparición - años 60 (para US AID) Entidad propia - años 90 (agencia Noruega NORAD) Pretende resolver los problemas de planificación en los proyectos de cooperación al desarrollo ML es la herramienta más extendida para la gestión de proyectos de desarrollo

12 Introducción al Marco Lógico Mundos aparentemente iguales Portafolio Programa Proyecto Operación Servicio

13 Introducción al Marco Lógico Negativo a Positivo Selección de alternativas

14 Índice Project Managers para el Desarrollo Introducción al Marco Lógico Objetivos del proyecto Situación actual que justifica el proyecto Situación futura que se pretende conseguir Recursos utilizados Desarrollo del proyecto Conclusiones Próximos pasos

15 Objetivos del proyecto Formación en PMD Elementos comunes entre Marco Lógico y la Guía del PMBoK Lenguaje común entre ONGs y entorno empresarial Aportar una nueva herramienta de gestión de proyectos Facilitar el retorno social de las intervenciones

16 Situación actual que justifica el proyecto (1/2) Contexto social y económico Situación por la que atraviesa el mundo Competitividad Falta de confianza Entornos de las intervenciones Dificultades de financiación

17 Situación actual que justifica el proyecto (2/2) Método y formación Poca estandarización Precisión Multitud de herramientas Utilización poco uniforme Formación inicial de los equipos de los proyectos

18 Situación futura que se pretende conseguir Invitación al cambio Búsqueda de nuevas alternativas de gestión de proyectos de desarrollo Complementar Marco Lógico y con la Guía del PMBoK Formar a los voluntarios de PMD

19 Recursos utilizados - Equipo y colaboraciones Nombre y apellidos Autor Daniel Martino, PMP Coordinador del área "Conocimiento y Documentación" Javier Botiva, PMP Coordinador del área "Conocimiento y Documentación" Oscar Aviles Jimenez, PMP Voluntario de apoyo en proyectos del área "Conocimiento y Documentación" Samuel López González de Murillo, PMP Voluntario de apoyo en proyectos del área "Conocimiento y Documentación" Organización / Colaborador Tipo Fietgratia (José Alexander Salazar) ONG (España) Infante-Promoción Integral de la Mujer y la Infancia (Miguel Gonzales Gallegos) ONG (Bolivia) Jesús Cruz Franco, PMP Voluntario

20 Recursos utilizados - Documentación Documento Autor Manual de Marco Lógico NORAD El enfoque del Marco Lógico (manual para la planificación de proyectos orientada mediante objetivos) Instituto Universitario de Desarrollo y Cooperación (IUDC - UCM) The Logical Framework Volume 1 - Project Cycle Management Guidelines EuropeAid Cooperation Office Estudio crítico del Marco Lógico en la CAPV Agencia Vasca de Cooperación para el Desarrollo y ECODE PMBOK 5th Ed. Project Management Institute (PMI) UNE-ISO Asociación Española de Normalización (AENOR) Gantt Chart Template for Excel Plantilla Barras Gantt para Excel Jon Wittwer (VERTEX42) PM4R Project management for Results PM4R (con la colaboración de BID, INDES y UNOPS)

21 Desarrollo del proyecto Debilidades de Marco Lógico Debilidades de la Guía del PMBoK Otros datos recopilados Diagramas Plan Procesos

22 Debilidades de Marco Lógico Project manager indefinido "Como y de qué forma" se planifica, ejecuta, monitoriza y cierra el proyecto Trabajos de gestión del proyecto algo difusos Glosario de términos reducido Trazabilidad entre Etapas, Pasos y Entregables Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso Formación inicial requerida Rigidez en el día a día y en la adaptabilidad a los cambios

23 Debilidades de la Guía del PMBoK Poco amigable para aquellos que no están familiarizados Poco extendido entre ONGs y otros involucrados del sector Complejidad para su puesta en práctica entre ONGs y otros involucrados del sector Esfuerzo considerable para su puesta en práctica en algunos proyectos y organizaciones No es gratuito Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso entre ONGs y otros involucrados del sector Formación inicial requerida

24 Fortalezas de Marco Lógico Reconocido internacionalmente Lenguaje y operativa común Muy participativo y potente en la gestión de involucrados Fuerte en las 3 primeras etapas (Identificación, Viabilidad, Diseño) Lecciones aprendidas y factores externos Matriz de proyecto Preocupación por la continuidad del proyecto ante cambios de RRHH Reconocido internacionalmente

25 Fortalezas de la Guía del PMBoK Reconocido internacionalmente Lenguaje y operativa común Potente en la gestión de involucrados Descomposición en Áreas de Conocimiento, Grupos de Procesos y Procesos ayuda a focalizar esfuerzos Adaptable Alineado con ISO ONGs demandan buenas prácticas en la gestión de proyectos

26 Otros datos recopilados de ONG s Desconocimiento sobre la Guía del PMBoK La Matriz del Proyecto no suele sufrir variaciones No hay un patrón uniforme de gestión de proyectos (dificulta la incorporación de PMBoK) Seguimientos de proyectos muy espaciados en el tiempo Carencias en la gestión de riesgos

27 Eterna pregunta.. Amigos o Enemigos?

28 PMBoK Marco Lógico Monitorización y Control (etapas) Identificación Iniciación E. Factibilidad Planificación Ejecución Cierre Diseño Complementa Planificación Seguimiento Revisión Evaluación

29 Teniendo en cuenta los datos aportados hasta este momento, se propone el siguiente plan de acción: 4 fases Herramientas Incorporación gradual en base a experiencias y madurez organizativa de las ONGs Análisis de resultados...y

30 Resultado comprensible Sencillo de usar Sencillo de implementar

31 Entrada (n) Fase Área de Conocimiento Proceso (1-4) (n) (n) Salida (n) C. ISO21500 (n)

32 Integración (ejemplo) Control integrado de cambios (proceso cíclico de ejecución continua). Nota: Todo proyecto debe tener su propio CGC (Comité de Gestión de Cambios). Entradas: Matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados) Plan de gestión de proyecto. (*) (Herr. M. Planificación) Informes de rendimiento para comité de dirección. (Herr. M.Comunicaciones) Solicitudes de cambio. (*) (Herr. M. Cambios) Activos y expertise de la ONG. Salida: Solicitudes de cambio aprobados. (*) (Herr. M. Cambios) Registro de cambios. (*) (Herr. M. Cambios) Actualización de la matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados) Actualización del plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación) Actualización de documentos del proyecto. (*) - Coincidente con UNE-ISO21500

33 Objetivos del proyecto - En proceso Formación en PMD Lenguaje común entre ONGs y entorno empresarial Aportar una nueva herramienta de gestión de proyectos Facilitar el retorno social de las intervenciones

34 Objetivos del proyecto - Alcanzados Elementos comunes entre Marco Lógico y la Guía del PMBoK

35 Conclusiones D n Pu to de p a tid r a Proyecto Estudio comparativo ML PMBoK rm o F n ió c a PM Actualidad C on su lto ría Proyecto Extensión PMBoK para ID

36 Índice Project Managers para el Desarrollo Introducción al Marco Lógico Objetivos del proyecto Situación actual que justifica el proyecto Situación futura que se pretende conseguir Recursos utilizados Desarrollo del proyecto Conclusiones Próximos pasos

37 Próximos pasos Proyecto Área PMO de PMD Conocimiento y Documentación PMBoK (extensión para ID) Conocimiento y Documentación Ampliar contactos (ONG s, Universidades, Escuelas de Negocios) y aumentar visibilidad Contactos con ONGs Proyectos internos Elaboración de entregables mínimos de los proyectos de consultoría Elaboración de guías de ayuda para clientes en ONGs Definición e implantación del servicio de Speed Consulting Consultoría

38 Próximos pasos Proyecto Proyectos en ONGs Formación y mentoring en gestión de proyectos Colaboración en proyectos internos Colaboración para la implantación de buenas prácticas de PMI en Dpto. TI Colaboración para mejora en la metodología de sus proyectos Área Consultoría

39 Próximos pasos

40 Project managers para el desarrollo... quieres participar? Voluntarios Julián Muñoz Domínguez - Raquel García León - Organizaciones Fátima Lage Pérez - Marcos Carrera Herrero - nergia.com

41 Project managers para el desarrollo C A I R A G S EN NOMBRE DE PROJECT MANAGERS PARA EL DESARROLLO

42 FIN Reunión mensual Abril 2014

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