COST Programa de Cooperación Europea en Ciencia y Tecnología

Transcripción

1 COST Programa de Cooperación Europea en Ciencia y Tecnología 3 María Vallejo CNC-COST Subdirección General de Relaciones Internacionales y con Europa (SEIDI/MINECO) 26 Enero

2 Indice de contenidos 1. Generalidades y Estrategias de COST en el marco del Programa Horizonte Estructura y Organización. Representantes COST en España 2. Participación en Acciones COST. Nuevo proceso de presentación, evaluación y seguimiento de las Acciones 3. Datos de participación en COST 4. Apoyo del MINECO en el nombramiento de investigadores en el MC 5. Otros datos de interés 2

3 Generalidades y Estrategias de COST en el marco del Programa Horizonte 2020 Estructura y Organización Representantes COST en España 3

4 Qué es COST? La primera y una de las más amplias redes europeas intergubernamentales de coordinación de la investigación científica y técnica Su objetivo es fortalecer la investigación científica y técnica en Europa, financiando el establecimiento de redes de colaboración e interacción entre investigadores. Las redes se denominan Acciones COST COST está abierto a todas las disciplinas, a todas las nuevas e innovadoras ideas en ciencia y tecnología y a todo tipo de participantes del mundo La Acción COST es un instrumento sencillo, idóneo para la iniciación en la cooperación europea e internacional en proyectos de investigación e innovación

5 Países miembros de COST Los 28 Estados de la UE 5 Países en proceso de adhesión & candidatos a la UE fyr de Macedonia Islandia Republica de Serbia Turquía Bosnia and Herzegovina Países asociados a H2020 Noruega Suiza Israel es un país cooperante de COST 5 5

6 Presupuesto para COST en H millones de euros durante 7 años procedentes de dos programas de trabajo (WP) de H2020: Reto 6 "Europa en un mundo cambiante - Sociedades inclusivas, innovadoras y reflexivas" "Difundir la excelencia y ampliar la participación (WP de la configuración estratégica) La COST Association ha firmado un Acuerdo Marco de Colaboración (FPA) con la Comisión Europea para la duración de H

7 Qué son las Acciones COST? REDES de investigadores, tecnólogos, ingenieros y otros actores de ciencia e innovación que tienen financiación propia y pertenecen al menos a 5 países COST. Reciben una contribución económica basada en un PLAN de Trabajo Conjunto de 4 años de duración con objetivos claros, para realizar únicamente las siguientes actividades (COST Networking Tools) que son financiables : Reuniones del comité de gestión (MC) Reuniones científicas de grupos de trabajo (WG) Seminarios, Talleres y Conferencias científicas Visitas científicas de corta duración (Short Term Scientific Missions STSM) Cursos de formación (Training Schools) Diseminación y Publicaciones Promedio de financiación +/ por año y Acción participando 20 países COST no financia investigación

8 Actividades financiadas por COST (1) Meetings, Workshops and Conferences Las reuniones se organizan por el Comité de gestión (MC) de la Acción en cualquier país que participa en la red. Pueden ser de distintos tipos, reuniones del Comité de Gestión, de los Grupos de trabajo que forman la Acción, talleres de trabajo o conferencias que pueden abrirse a toda la comunidad científica interesada, para dar visibilidad a las oportunidades que proporciona la Acción COST Short-Term Scientific Missions (STSM) Son visitas de intercambio entre los investigadores que están cooperando en una Acción COST. Permiten a los científicos visitar una institución o laboratorio en otro país COST. El objetivo de estas misiones científicas de corta duración es reforzar la colaboración, compartir nuevas técnicas e infraestructuras que pueden no estar disponibles en su propio país. Están especialmente indicadas para los jóvenes investigadores 8

9 Actividades financiadas por COST (2) Training Schools Las puede organizar una Acción COST sobre temas de investigación relacionados con la misma y proporcionan oportunidades de diseminación de las actividades de la Red. Proporcionan formación intensiva en temas de investigación emergentes en los laboratorios y organizaciones que participan en la Acción. Los participantes son principalmente, pero no exclusivamente, jóvenes investigadores que participan en la Acción Dissemination Activities and Publications La diseminación de los resultados científicos de la Acción y el impacto que la misma aporta son una de las actividades clave de COST ya que se pretende promocionar y apoyar la difusión de los resultados a otras redes COST, a la comunidad científica, a los decisores políticos, a los medios de comunicación y a la sociedad en general 9

10 Cómo estimar el presupuesto anualmente? COST Networking Tools (1) MEETINGS - (2) TRAINING SCHOOLS - (3) SHORT-TERM SCIENTIFIC MISSIONS - (4) DISSEMINATION, PUBLICATIONS - (5) OERSA (Other expenses related to Scientific Activities) - B - TOTAL SCIENCE EXPENDITURE (sum of (1) to (5)) - C FSAC Financial Scientific and Administrative Coordination Task (max. of 15% of B) - TOTAL EXPENDITURE (B+C) - Needs to be Approved by the MC and the COST Office following COST rules COST Action Vademecum 10

11 COST Action Structure MANAGEMENT COMMITTEE (MC) WG 1 WG 2 WG 3 WG X GRANT HOLDER (GH) 11

12 Objetivos de COST en H2020 Unir esfuerzos y desarrollar programas conjuntos en I+D Fomentar las capacidades nacionales Abordar problemas sociales Fortalecer la política de inclusión de COST 12 12

13 Strengthen COST Strategy and Policies Excellence and Inclusiveness Policy Impact Orientation (Impact assessment) Industrial Dimension (SMEs) International Cooperation 13

14 COST Inclusiveness Target Countries EU Member States Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Estonia, Croatia, Hungary, Lithuania, Latvia, Luxemburg, Malta, Poland, Portugal, Romania, Slovenia, Slovakia COST Member Countries Associated Countries to Horizon 2020 the former Yugoslav republic of Macedonia, Republic of Serbia, Turkey Bosnia-Herzegovina 14

15 Specific Inclusiveness-oriented effort Seeking researchers full involvement by taking up: Initiator roles in preparing proposals for COST Actions Partner roles in Action proposals Leadership roles in COST Actions Grant Holder role Seeking Inclusiveness Target Countries full involvement by organising: COST Info Days Strategic inititiaves Conferences Workshops Raising awareness at various events 15

16 Early Career Investigators (ECI antes ESR) y Gender Balance Address the difficulty in gaining visibility and recognition Europeanwide Entrusting young investigators with leader roles under their own responsibility Encourage and enable under-represented gender to be intensively involved in all COST activities Networking the way to gender equality in science and technology 16

17 Cooperación Internacional La participación de instituciones de países no-cost se puede realizar siempre que haya beneficio mutuo Participantes no miembros de COST pueden provenir de: Países vecinos (Near Neighbour countries) con los que hay colaboración intensa: Albania, Algeria, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Egypt, Georgia, Lebanon, Lybia, Montenegro, Moldova, Morocco, The Palestinian Authority, Russian Federation, Syria, Tunisia and Ukraine. (COST financia su participación) El resto del mundo (International Partner Countries IPC) (Se deben financiar la participación ellos mismos) 17

18 COST Association Bajo el control y la responsabilidad de los países COST La Asociación COST - integración de la gobernanza y su implementación. Se estableció en septiembre de 2013 como Asociación Internacional sin ánimo de lucro bajo la ley belga Gobernanza: Comité COST de Altos Funcionarios (CSO-Asamblea General) compuesto por representantes de los Países Miembros de COST Comité Ejecutivo (EB) Administración basada en Bruselas (COST Administration) Organización Científica: revisores externos, paneles externos y comité científico apoyados por Coordinadores Nacionales COST (CNCs) 18 18

19 Estructura Organizativa Ángeles Rodríguez-Peña María Vallejo SGRIE-MINECO Almudena Agüero SGRIE-MINECO (General Assembly) Monica Dietl 19

20 Representantes COST en España La labor de coordinación y gestión de COST la desempeña la Subdirección General de Relaciones Internacionales y con Europa (SGRIE) del MINECO El Representante Nacional español en el Comité CSO (Committee of Senior Officials) - Almudena Agüero SGRIE/MINECO El Coordinador Nacional de COST (CNC) - María Vallejo SGRIE/MINECO Buzón contacto MINECO: cost.coordinacion@mineco.es 20

21 Representación Nacional en el Comité de Altos Funcionarios (CSO) y su función Cada país puede tener hasta 2 representantes en el CSO: En España la representación nacional es responsabilidad de la Subdirección General de Relaciones Internacionales y con Europa (MINECO) con la persona de Almudena Agüero Es el Comité responsable de: desarrollo de las estrategias de COST, cooperación internacional, políticas de inclusividad, etc establecer el programa de trabajo para la ejecución de las actividades y aprobar los programas anuales de trabajo incluyendo los presupuestos decidir las estructuras de gestión científica de las actividades COST Realizar la aprobación y la extensión/finalización de las Acciones COST y la aprobación de solicitudes de adhesión de países que no son miembros de COST 21

22 Funciones del COST National Coordinator (CNC) (1) - Firma el "memorando de entendimiento (MoU) que permite la adhesión de nuestro país a las Acciones COST a través de la aplicación informática e-cost - Nombra a los miembros titulares y/o suplentes españoles en los Comités de Gestión de las Acciones. En cada acción existen 2 miembros titulares españoles nombrados (cupo máximo por país) y en principio, un número ilimitado para los miembros suplentes - Nombra a los expertos de los ad hoc Review Panels, 3 expertos por campo científico de la OECD (6), hasta 18 expertos por país para un máximo de 2 años - Asesora a los participantes nacionales en materias relacionadas con las Acciones COST: participación y convocatorias a través del correo electrónico (Buzón de contacto: cost.coordinacion@mineco.es) - Constituye el enlace entre los científicos y el MINECO y entre éste y la COST Administration en Bruselas 22

23 Funciones del COST National Coordinator (CNC) (2) - Seguimiento de las actividades COST (propuestas, acciones, eventos) de interés para España - Emisión, a los investigadores participantes que lo solicitan, de certificados de participación en Acciones COST, firmados por el subdirector de SGRIE - Actividades de difusión: Participa en las jornadas informativas nacionales de COST. Asiste a las jornadas de formación organizadas por la oficina COST Administration en Bruselas y distribuye información proporcionada por esta - Informes de seguimiento de participación en las acciones a nivel nacional 23

24 Cómo participar en COST? Nuevo proceso de presentación, evaluación y seguimiento de las Acciones 24

25 Cómo participar en una Acción COST? Esencialmente hay dos formas de participar en una Acción: Presentar una nueva propuesta para una Acción COST a la convocatoria abierta continuamente (Open Call) que tiene dos cierres al año (marzo-septiembre) Desde febrero se podrá presentar las propuestas a través de la nueva aplicación e-cost online submission tool. Actualmente, cierre de la convocatoria: 24 de marzo 2015 Unirse a una Acción ya aprobada 25

26 WEB COST LEER CON ATENCION 26

27 Cost Open Call One-stage submission process (on line tool) The Open Call follows the subsequent phases: SUBMISSION: by a Main Proposer on behalf of a network of proposers EVALUATION : Step 1: External Remote Evaluation by Individual External Experts Step 2: Revision and Quality Check by Review Panels SELECTION: Selection by Scientific Committee APPROVAL: CSO 27

28 Propuestas presentadas en una sola fase, con un máx. de 15 páginas (on line tool), por el proponente principal en representación de los proponentes de la red Asignación de propuestas a los Science Officers (SOs) de COST Comprobación de la eligibilidad Asignación de propuestas a los Expertos Externos (EEs) o o 3 expertos por propuesta y cada experto 3 propuestas Se eligen los posibles EEs usando la herramienta que distribuye las propuestas en los campos de investigación (según OCDE) que han sido seleccionados por el proponente Constitución de Paneles de Revisores ad-hoc (RPs) elegidos previamente por CNC o Numero indicativo de RPs entre 4 a 6 o Proceso de presentación de propuestas, evaluación y selección Elegidos a partir del grupo de expertos con amplia experiencia científica en distintos campos de investigación, teniendo en cuenta las propuestas recibidas y con el objetivo de balancear la carga de trabajo de cada miembro Análisis y validación de la asignación de los EEs y RPs y de los umbrales por el Comité Científico (SC) y propuesta de selección para aprobar por el CSO 28

29 Criterios de Eligibilidad Represent a network of proposers from at least 5 COST Member Countries or Cooperating State with researchers, engineers or scholars having a registered e- COST profile Be coordinated by a Main Proposer in a COST Member Country or Cooperating State Be anonymous, hence not contain any reference to the names and/or institutions of the participants in the network of proposers Address science and technology challenges destined only for peaceful purposes Respect word or page limits as described in the SESA Guidelines (in preparation) Be written in English, the working language of the COST Association Not be identical with another submitted proposal 29

30 Proposal Sections SECTION GENERAL FEATURES TECHNICAL ANNEX REFERENCES COST MISSION & POLICIES NETWORK of PROPOSERS Online tool Mandatory PDF Mandatory Online tool Optional Online tool Mandatory Online tool Mandatory Key Expertise needed for Evaluation Fields and Subfields of Science and Technology plus Key words MAX 15 Pages!!! Anonymity Figures and Pictures - Copyright 500 words Anonymity 500 words Inclusiveness Policy Innovation Union Goals Minimum 5 researchers from 5 COST COUNTRIES 30

31 Technical Annex SECTIONS S&T EXCELLENCE SUB-SECTIONS Challenge Objectives Progress beyond the State-of-the-art and Innovation Potential Added value of networking IMPACT IMPLEMENTATION Expected Impact Measures to Maximise Impact Potential for Innovation versus Risk Level Description of the Work Plan Management Structures & Procedures Network as a whole 31

32 Challenge Description of the Challenge (Main Aim) Relevance and timeliness Objectives Proposal template Technical Annex Research Coordination Objectives Capacity-building Objectives Progress beyond the state-of-the-art and Innovation Potential Description of the state-of-the-art Progress beyond the state-of-the-art Innovation in tackling the challenge Added value of networking S&T Excellence In relation to the Challenge In relation to existing efforts at European and/or international level 32

33 Proposal template Technical Annex Expected Impact Impact Short-term and long-term scientific, technological, and/or socioeconomic impacts Measures to Maximise Impact Plan for involving the most relevant stakeholders Dissemination and/or Exploitation Plan Potential for Innovation versus Risk Level Potential for scientific, technological and/or socioeconomic breakthroughs 33

34 Proposal template Technical Annex Description of the Work Plan Implementation Description of Working Groups Provide for each WG: the Objectives, Tasks, Milestones and Deliverables GANTT Diagram PERT (optional) Risk and Contingency Plans Management Structures and Procedures Network as a whole 34

35 Etapa 1: Evaluación de la excelencia científica/técnica y de la ejecución (uso de instrumentos COST, impacto esperado, etc) por Expertos Externos (EEs) Etapa 2: Revisión Control de calidad y resolución de diferencias de opiniones entre EEs por Revisores de paneles (RPs) elegidos por el CNC Etapa 3: Selección por el Comité Científico (SC) Además: NUEVO Proceso de Evaluación o Establecimiento de umbrales por la Administración de COST validados por el SC y lista alfabética con los nombres de Expertos Externos y miembros RP serán públicos al final de la evaluación 35

36 Step 1: Evaluation of S&T excellence, impact and implementation (1) Who? External Experts in the field(s) o Individuals that are registered in the COST database with a proven track record for their expertise What? Evaluation of the proposal o S&T excellence o Impact o Implementation Tasks: o Peer review o Preparation of a consensus report per proposal 36

37 Step 1: Evaluation of S&T excellence, impact and implementation (2) How? o Peer review - each proposal will be anonymously and remotely evaluated by 3 EEs in the field(s) o Result Remote Consensus (more fair/consistent when feedback is given to proposers o Consensus using on-line collaborative tools o Consensus is not imposed, EEs can maintain their comments and marks as discrepancies will be resolved by the RPs o The individual marks as well as the consensus mark, once reached, will be locked 37

38 COST Review Panels Expertise needed OECD 6 Fields of S&T Agricultural sciences Engineering and technology Humanities Medical and Health Sciences Natural Sciences Social Sciences 38

39 Criterios Evaluación Externa Remota Proposals are evaluated only on the basis of the evaluation criteria 39

40 Step 2: Quality check and resolution of differences in opinion between the Ees (1) Who? Active scientist nominated by the CNC o Up to 3 experts per scientific field, OECD (6 fields), so up to 18 experts per country for a max of 2 years o They have to submit their CVs to the COST database What? Quality check and resolution of discrepancy cases Tasks: o Validation of the consensus report and marks (quality control) o Resolution of the differences in opinions between the EEs (including preparation of final evaluation reports) o Identification of proposals with potential (early signals) o Assessment of trends and composition of proposals received in the call o Selection of the top 10% proposals per RPs from those above threshold 40

41 Step 2: Quality check and resolution of differences in opinion between the Ees (2) How? (1/2) o Anonymous Proposals with their consensus or individual comments are distributed among the Review Panel members (RPs) Ad-hoc panels, balanced workload is targeted RPs moderated by SOs o Proposal with consensus RP revises and validates the consensus report and marks o Proposals without consensus or with outliers - two options to agree on a consensus report and marks To ask for one or more external experts opinion To choose one or the average of two individual marks as review consensus mark and to produce the consensus report 41

42 Step 2: Quality check and resolution of differences in opinion between the Ees (3) How? (2/2) o RP identifies the top 10% proposals from those that are above the threshold after validation of their consensus and marks o Among the proposal that are not in the top 10%, but are above the threshold, the RP identifies those proposals that are immature but promising (early signals) o In addition the RP provides a report with the following information o a) trends and composition of the proposals presented b) list of proposal that present early signals c) report of their review work d) list of the top 10% proposals with their validated consensus report and marks Proposals that have failed will be informed and the consensus report and marks sent to the proposer 42

43 COST Review Panels Type of Profiles Active Researchers o Also in technology transfer and experts in innovation and entrepreneurship o Transdisciplinary profiles preferred Balance between: o COST memory o COST experience (Action Chairs/ MC members) o New Ideas (new people) o Experience as reviewers for other funding programs (national and EU level) o Gender o Age 43

44 Step 3: Selection by the SC (1) Who? o High-level individuals with recognized merit in their professional career o One member from each COST country What? o To provide a strategic view on COST, identify the proposals that respond better to the COST policies and to the needs of the different scientific communities Role: o Analysis and validation of the assigned EEs and RPs (number and composition) o Identification of those proposals presented by RPs that respond best to the COST strategic criteria and to the needs of the different scientific communities o Establishment the short list of proposals that will be presented to the CSO for approval 44

45 How? (1/2) Step 3: Selection by the SC (2) SC select proposals on the basis of the two first evaluation steps which guarantees the high quality of the S&T excellence, impact and implementation criteria of the proposal The following criteria will be used for the selection of proposals a) COST Strategy Criteria: Inclusiveness Industrial, SMEs participation Early Stage Researchers Gender Balance International dimension. b) Achievement of a long-term balanced portfolio of different selected topics 45

46 Step 3: Selection by the SC (3) How? (2/2) SC receives, from each RP, the list of the top-ranked proposals It also receives, before the meeting, information on the identity of the network of proposers and other relevant information on the proposals, such as o Aggregated information on the network of proposers (breakdown, expertise, geographic and gender distribution); o Plans to involve relevant participants details on plans to involve targeted stakeholders; Openness to further parties The SC selects, among the top-ranked proposals, the final list of proposals to be approved from each RP For discriminating among proposals with the same ranking, the selection criteria identified above are used. Result: X selected proposals proposed to the CSO for approval 46

47 Management, Monitoring and Final Assessment of COST Actions 1 Rapporteur per COST Action MC Progress report months 18 and 36 Review Report by the Rapporteur MC Final report month 48 (end of the Action) Final Assessment Report by the Rapporteur Scientific Committee assessment of Action results, outcomes and impact will allow to give advice and recommendations to the CSO on S&T strategies The APC (Annual Progress Conference) will be replaced by the Annual Networking Workshop, but will not be part of the monitoring 47

48 Recomendaciones para escribir la propuesta (1) La propuesta debe incluir los puntos considerados como criterios elegibles La parte científica (sección con mayor peso) y el impacto son fundamentales La propuesta debe de cumplir con los criterios de evaluación y seguir los epígrafes descritos en la plantilla de propuesta El título debe ser atractivo y reflejar el objetivo de la propuesta El resumen es esencial, además de sintetizar la propuesta debe destacar el carácter innovador, la oportunidad del tema y su impacto Señalar que no se pide financiación para la investigación Resaltar la importancia para Europa y comparar con el estado del arte del tema a nivel internacional Destacar la importancia para la sociedad Indicar la participación de jóvenes investigadores (ECI) y el equilibrio de género y proponer acciones que los fomenten Considerar la Inclusiveness Policy de COST y siempre que sea posible la dimensión industrial 48

49 Recomendaciones para escribir la propuesta (2) Tiene que quedar claro, los objetivos de la propuesta, el carácter innovador, el interés para Europa, la necesidad de networking y el uso de herramientas que permitirán alcanzar los objetivos (workshops, STMS, training schools, etc) Los investigadores deben ser los adecuados, aquellos que son clave en el campo que se aplica, siempre teniendo en cuenta que la acción es abierta y nuevos investigadores se añadirán Indicar los posibles outputs: desde la creación de saber en conocimiento básico como la creación de un nuevo campo científico, siempre indicando sus posibles aplicaciones, aunque sean a largo plazo (es bueno indicar el valor económico, en ahorro, para la sociedad y/o la industria) Tener planes o hechos que demuestren que los output se van a hacer llegar a sus destinatarios (industria, autoridades, sociedad, según el caso) Indicar si se tiene experiencia en management y/o presentar planes para la gestión adecuada de la Acción con convenientes WG leaders, etc Revisar los MoU de acciones ya aprobadas que son las propuestas completas y se publican en la página Web de COST. Es útil para los aspectos organizativos 49

50 DOCUMENTOS INDISPENSABLES A LEER DETENIDAMENTE COST Implementation Rules A. Rules for Participation in and Implementation of COST Activities (132-14) (PDF, 335 kb) B.1. COST Action Proposal Submission Evaluation and Approval (133-14) (PDF, 267 kb) B.2. COST Action Management, Monitoring and Final Assessment (134-14) (PDF, 341 kb) B.3. COST International Cooperation and Specific Organisations Participation (135-14) (PDF, 214 kb) COST Vademecum Part 1 (COST Actions) (PDF, 1 MB) COST Vademecum Part 2 (Other COST Activities) (PDF, 53 kb) COST Action Template Centre Final Achievement Report - MC Chair (DOCX, 208 kb) Final Assessment Report - Action Rapporteur (DOCX, 149 kb) Grant Agreement Template (PDF, 57 kb) e-cost Action Management Tool User Guide (ecamt) (PDF, 2 MB) Early Stage Researchers Strategy COST Strategy for Early Stage Researchers (COST doc. 295/09) (PDF, 53 kb) 50

51 Cómo encontrar Acciones COST en las que puedo estar interesado en la web? Related Documents About COST (PDF, 2 MB) 51

52 52 Interés en una Acción COST determinada

53 Cómo puedo unirme a una Acción aprobada? 1. España ha aceptado el MoU de la Acción y ya nombró a sus representantes en el MC, en cuyo caso el grupo interesado debe ponerse en contacto con los españoles miembros titulares del MC y/o Chair de la Acción y ver cómo puede implicarse en alguno de los grupos de trabajo (WG) u otras actividades 2. España no ha firmado el MoU de la acción que permite su adhesión a la misma, pero cuando uno o más grupos de investigación solicitan su interés en participar (expresión de interés) y su curriculum y experiencia son adecuados, el MINECO firmará la adhesión de España a la Acción y nombrará entre los investigadores españoles a 2 personas como miembros titulares del Comité de Gestión (MC) de la Acción y a los suplentes en caso necesario La formalización de la participación de un investigador en el MC de una acción es a través del CNC mediante una aplicación informática e-cost, al igual que la aceptación del Mou de la Acción par parte de España 53

54 54 Apoyo del MINECO en el nombramiento de investigadores en el MC

55 Comité de Gestión o Management Committee (MC)(1) Está compuesto por dos representantes titulares de cada país participante en la Acción y por suplentes (número ilimitado en el caso de España) Cada país (no cada representante) tiene un sólo voto Su función es supervisar y coordinar la implementación de una Acción COST (planificación científica de la acción, ejecución y supervisión, redacción de los informes intermedio y final) Gestiona el presupuesto de la Acción Nombramiento de los representantes de España en el MC (CNC del MINECO) La elección entre los candidatos se hace teniendo en cuenta varios criterios: su participación en la propuesta, tienen prioridad estos y hasta que todos indican su interés o no puede pasar un tiempo y solo después se tiene en cuenta a los demás interesados, el CV, la expresión de interés, la opinión del proponente de la Acción y consenso en el grupo, la dispersión geográfica y de centros con el fin de potenciar el establecimiento de las redes en España Es responsabilidad y obligación de los representantes españoles en el MC (ya sean titulares o suplentes) facilitar la integración de otros investigadores españoles participantes en los grupos de trabajo y mantener informados a todos los interesados españoles en la Acción acerca del desarrollo de la misma y que su trabajo de representación sea en interés de todos los investigadores 55

56 Comité de Gestión o Management Committee (MC)(2) Nombramiento de los representantes de España en el MC (CNC del MINECO) Si los representantes nacionales en el MC no cumplen las funciones encomendadas, el MINECO tienen potestad para sustituirlos Cuando el MINECO hace el nombramiento de los miembros del MC, estos reciben un correo electrónico automático de e-cost notificándoles su nombramiento. Este correo incluye un enlace para que cada persona introduzca sus datos. Desde ese momento figura en la página web de la Acción, bajo el apartado de Management Committee como miembro representante de España. Si no se introducen los datos, figurará como pendiente en la lista de representantes. Cuando se introducen los datos personales se les pide que proporcionen un número de cuenta. Esto se debe a que deberán adelantar el dinero para sus viajes y luego les será reembolsado en la cuenta que determinen 56

57 Iniciación de la Acción Tras la aprobación por el CSO de las propuestas a financiar Los países miembros manifiestan su intención de tomar parte en la acción mediante la firma de un Memorandum of Understanding (MoU)", documento básico que se origina a partir de la propuesta y describe los objetivos que se esperan en la acción y el valor añadido de la red. Este documento sustenta la cooperación internacional de la Acción (categoría de Tratado Internacional). Una vez que 5 países hayan firmado o manifestado su intención de hacerlo, puede comenzar la acción Los países nombran a los representantes en el MC (Comité de gestión) a través del CNC Tiene lugar la primera reunión (kick off) 3 o 4 meses después de la aprobación por el CSO 57

58 Primera Reunión Kick-off Meeting Cuando se han adherido entre 8 y 10 países a una Acción ya oficialmente aprobada, el Science Officer de la COST Office convoca la primera reunión del MC de la Acción en Bruselas. La fecha de la primera reunión se considera la fecha de comienzo de la Acción Es conveniente que los dos representantes titulares españoles, o sus suplentes, asistan a esta reunión porque en ella se eligen el Chair y el Vicechair y se definen los grupos de trabajo Es recomendable que ambos representantes lleven una opinión conjunta porque sólo tienen un voto, y una estrategia pensada si tienen algún plan que proponer al resto de participantes españoles Los países miembros de COST que no se han adherido todavía a la Acción podrán enviar observadores a la primera reunión del MC, o a las siguientes durante el primer año de la Acción, pero no tienen derecho a voto si su país no ha firmado la adhesión a la Acción Se discutirá qué institución recibirá y gestionará el dinero asignado a la Acción. Este sistema de gestión, denominado Grant System, conlleva bastante carga burocrática para la institución que lo asume, que suele ser la del Chair de la Acción (firma acuerdo, previsión gastos anual) 58

59 59 Datos de participación en COST

60 60 Participación en Acciones por países

61 Acciones COST en Andalucía (Según datos proporcionados a 24 febrero 2014 de investigadores registrados aplicación e-cost) España participa con investigadores en los comités de gestión (CM) de las Acciones en curso De los cuales 114 son de investigadores de Andalucía, desglosados por provincias: 45 Participantes de Sevilla 26 Participantes de Granada 15 Participantes de Córdoba 14 Participantes de Málaga 8 Participantes de Cádiz 3 Participantes de Almería 2 Participantes de Jaén 1 Participante de Huelva 61

62 Nº de Acciones COST con participación española COST permite a la comunidad científica española conectarse a un número cada vez mayor de redes de investigación Desde 2010 participantes españoles (investigadores, PYMEs, representantes gubernamentales) se han involucrado en un mayor número de comités de gestión (MC) de las acciones COST La participación alcanzó 380 acciones COST en 2013 (Datos informe activity report on COST Domain Committees COST Office ) Acciones COST con participación española

63 Investigadores españoles participantes en Acciones Desde 2010 a 2013 el número de participantes españoles en Acciones COST se ha multiplicado por 4 En 2013, los participantes españoles asistieron veces a una reunión/conferencia, misión científica o escuela de formación organizadas en el marco de alguna Acción COST 2500 Participantes españoles en Acciones COST

64 Retorno económico español En 2013 casi 2,5 millones de euros han retornado a nuestro país a través de la financiación de actividades de nuestros participantes en Acciones COST. Dicho presupuesto se ha prácticamente quintuplicado en cuatro años También las instituciones españolas que actúan como Grant Holder de Acciones COST y la organización de reuniones científicas, talleres y escuelas de formación ha proporcionado retornos a nuestro país Presupuesto retornado a España por la participación en Acciones COST

65 Jóvenes investigadores participantes Casi la mitad de los participantes españoles en redes a través de las acciones COST han sido jóvenes investigadores (ESR, ahora denominados ECI) Las Acciones COST ofrecen a los jóvenes una gran oportunidad para ganar visibilidad y experiencia en su carrera científica, incluida la experiencia de liderazgo, a través de la participación en la gestión de las mismas, como presidentes de comités de gestión (MC), titulares o suplentes de comités de gestión o como presidentes de los Grupos de Trabajo (WG) Dentro de las acciones COST se han introducido, en los últimos años, diversas medidas para estimular la participación de jóvenes, por ejemplo becas para asistir a conferencias o misiones científicas de corta duración (STSM). En el futuro se prevé que se les pueda adelantar el dinero para la asistencia a reuniones de COST Jóvenes investigadores españoles participantes en Acciones COST

66 Participación en STSM y Escuelas de Formación Las STSMs tienen por objeto el fortalecimiento de las redes existentes y fomentar la colaboración, al permitir a los investigadores visitar una institución, laboratorio o cualquier organización en otro país por un periodo máximo de 3 meses España está participando cada vez mas en estas actividades de dos formas: siendo institución RECEPTORA y a través del ENVIO de investigadores a una institución asociada Por otra parte, un número creciente de investigadores españoles se benefician cada año de las escuelas de formación organizadas en las acciones COST. El número de participantes llegó a 305 en 2013 frente a 29 en 2010 También los profesores de España son invitados, más a menudo, en calidad de tutores de las escuelas de formación Participación española en STSM y Escuelas de Formación Reuniones, Escuelas de Formación y STSMs organizadas en España STSM Participants Trainees in Training 80 Schools Trainers in Training 40 Schools Meeting Organiser Training School Organiser STSM Host 66

67 Conclusiones del informe Cada año más investigadores españoles se benefician de las actividades en red que ofrecen las Acciones COST con mayores retornos económicos (572 (2010) a 2450 (2013)). Es importante que los investigadores españoles conozcan el programa y sus ventajas y que participen mas COST ofrece a los ESRs-ECIs (jóvenes investigadores) españoles la oportunidad de incrementar su visibilidad internacional Los investigadores españoles establecen cada vez mas colaboraciones a través de la participación en Misiones científicas de corta duración y escuelas de formación organizadas en el seno de las Acciones. Debemos fomentar la mayor participación de nuestros investigadores en dichas actividades Las instituciones españolas incrementan su visibilidad gracias a las reuniones en el MC, conferencias, escuelas y STSM que se organizan en nuestro país. Este aspecto genera riqueza El impacto de las redes en la formación de consorcios y su tasa de éxito de cara a Programa Marco serán aspectos mensurables en el futuro, dentro del marco de H2020. Es importante liderar acciones COST 67

68 40 Acciones aprobadas en noviembre 2014 collection date 28 March 2014 (OC ) Related Documents: About COST (PDF, 2 MB) Biomedicine and Molecular Biosciences (BMBS) BM1405 Non-globular proteins: from sequence to structure, function and application in molecular physiopathology (NGP-NET) BM1406 ION CHANnels and IMMUNe RESPONse Toward a global understanding of immune cell physiology and for new therapeutic approaches (IONCHANIMMUNRESPON) BM1407 Translational research in primary ciliary dyskinesia: bench, bedside, and population perspectives (BEAT-PCD) BM1408 A collaborative European network of C. elegans early-stage researchers and young principal investigators (GENiE) Chemistry and Molecular Sciences and Technologies (CMST) CM1404 Chemistry of Smart Energy Carriers and Technologies (SMARTCATS) CM1405 MOLecules In Motion (MOLIM) CM1406 Epigenetic Chemical Biology (EPICHEM) CM1407 Challenging organic syntheses inspired by nature: from natural products chemistry to drug discovery Earth System Science and Environmental Management (ESSEM) ES1405 Marine Gas Hydrates: An Indigenous Resource of Natural Gas for Europe (MIGRATE) ES1406 Key to Soil Organic Matter Dynamics and Modelling (KEYSOM) Juanjo Jimenez IPE-CSIC ES1407 European network for innovative recovery strategies of rare earth and other critical metals from electric and electronic waste (ReCreew) ES1408 European Network for Algal-bioproducts (EUALGAE) Cristina Gonzalez IMDEA Food and Agriculture (FA) FA1405 Using three-way interactions between plants, microbes and arthropods to enhance crop protection and production FA1406 Advancing knowledge on seaweed growth and development FA1407 Application of next generation sequencing for the study and diagnosis of plant viral diseases in agriculture FA1408 A European Network for Foodborne Parasites (Euro-FBP) Forests, their Products and Services (FPS) FP1405 Active and intelligent (fibre-based) packaging - innovation and market introduction (ActInPak) FP1406 PINE pitch canker: STRategies for management of Gibberella circinata in greenhouses and forests (PINESTRENGTH) Julio Diez UValladolid FP1407 Understanding wood modification through an integrated scientific and environmental impact approach (ModWoodLife) 68

69 40 Acciones aprobadas noviembre 2014 collection date 28 March 2014 (OC ) Individuals, Societies, Cultures and Health (ISCH) IS1406 Enhancing children's oral language skills across Europe and beyond: a collaboration focusing on interventions for children with difficulties learning their first language IS1407 Ancient European Languages and Writings (AELAW) Paco Beltrán UZaragoza IS1408 Industrially Contaminated Sites and Health Network (ICSHNet) IS1409 Gender and health impacts of policies extending working life in western countries IS1410 The Digital Literacy and Multimodal Practices of Young Children (DigiLitEY) Information and Communication Technologies (ICT) IC1405 Reversible Computation: extending horizons of computing IC1406 High-Performance Modelling and Simulation for Big Data Applications (chipset) IC1407 Advanced Characterisation and Classification of Radiated Emissions in Densely Integrated Technologies (ACCREDIT) IC1408 Computationally-intensive methods for the robust analysis of non-standard data (CRoNoS) Ana Colubi UOviedo Materials, Physics and Nanosciences (MPNS) MP1404 Simulation and Pharmaceutical Technologies for Advanced Patient-Tailored Inhaled Medicines (SimInhale) MP1405 Quantum Structure of Spacetime (QSPACE) MP1406 Multiscale in modelling and validation for solar photovoltaics (MultiscaleSolar) James Connolly UPValencia MP1407 Electrochemical Processing Methodologies and Corrosion Protection for Device and Systems Miniaturization (e-minds) Transport and Urban Development (TUD) TU1405 European Network for Shallow Geothermal Energy Applications in Buildings and Infrastructures (GABI) TU1406 Quality Specifications for Roadway Bridges, Standardization at a European Level (BridgeSpec) TU1407 Scientific and technical innovations for safer Powered Two Wheelers (PTW) TU1408 Air Transport and Regional Development (ATARD) Trans-Domain Proposals (TDP) TD1406 Innovation in Intelligent Management of Heritage Buildings (i2mhb) TD1407 Network on Technology-Critical Elements from Environmental Processes to Human Health Threats Antonio Cobelo IIM-CSIC TD1408 Interdisciplinarity in research programming and funding cycles (INTREPID) TD1409 Mathematics for Industry Network (MI-NET) Acción sin españoles a nivel propuesta Acción liderada por española con Chair de otro país VERDE Acción sin españoles ROJA Acción liderada por España 69

70 70 Otros datos de interés

71 Entender la nomenclatura de las Acciones que existen actualmente el futuro ya se verá Ejemplo Acción: Action BM1305 Es el DOMINIO BMBS Biomedicina y Biología Molecular 2 primeras letras (BM) =DOMINO al que pertenece la Acción 2 primeros números (13) = Año de aprobación por el CSO, año últimos números (05) = Acción aprobada en quinto lugar durante el año Da una idea del tiempo que lleva la Acción BM1305 en marcha, recordemos que son 4 años 71

72 Become a COST Expert! As a COST Expert, you will have the opportunity to: Contribute to the evaluation of COST Open Call proposals; Participate in the assessment of Action results and outcomes; Be invited to take part in the assessment of COST strategic activities.. New experts can express their interest via the COST Expert online registration form An updated Curriculum Vitae with a list of publications is required to demonstrate competence in specific areas of expertise. More info on COST Experts: 72

73 73 EVALUADOR COST-Convocatoria Abierta

74 COST en el vídeo se colgará en el canal Youtube de Eshorizonte 2020 Las presentaciones de la jornada se colgaran en esta web 74