Curso: La Gestión de Proyectos según la Guía PMBOK y preparación al examen de certificación PMP del PMI

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1 Curso: La Gestión de Proyectos según la Guía PMBOK y preparación al examen de certificación PMP del PMI 1a. Sesión: Introducción: PMI, PMBOK y la Certificación PMP. Versión: Octubre 2013 JAIME RAMONET FERNÁNDEZ Ingeniero Industrial Superior PMP PMI Formador y Consultor.

2 2 Actitud requerida para recibir formación... y obtener conocimiento: "Quien establece una diferencia entre educación y entretenimiento, no sabe nada ni de una cosa ni de la otra" Marshall McLuhan.

3 3 Temario de la sesión : Presentaciones. Objetivos del curso. Examen inicial. Presentación del PMI. Certificaciones PMI y requerimientos de acceso. La certificación PMP La Guía PMBOK. Historia, estructura y contenido. Visión general de la Gestión de Proyectos. Los procesos y grupos de procesos de la Gestión de Proyectos según Guía PMBOK.

4 4 Presentaciones - Nombre. - Empresa / Sector / Tamaño. - Experiencia en Gestión / Dirección de Proyectos. - Nivel de conocimiento del PMBOK. - Motivación: Objetivos y Expectativas personales sobre este curso. Quino

5 5 Y ahora mi presentación ;-) Barcelona (haz tu las cuentas). Ingeniero Industrial Superior (ETSEIB UPC) - Colegiado (COEIC) en ejercicio libre desde Socio senior de ATI (3.908). Certificado PMP por el PMI. Miembro del PMI y del Capítulo de Barcelona. Certificado AcTIC Nivel Avanzado en 4 módulos. Docente en diversos Máster y Post Grados (IL3-UB; FCIM-UPC; EAE- UPC, ) desde Autor de los libros: «Órdenes UNIX y programación SHELL», «OPEN ACCESS II»; «Tiene unos minutos?. Relatos cortos para Mánagers muy ocupados». Miembro de 2 comités de desarrollo de normas UNE. Actualmente vinculado a Proyectos WEB 2.0 (principalmente con el CMS DRUPAL). Miembro de la junta de DRUPAL.CAT

6 6 Lo que no debería pasar en este curso... Nota: En Argentina, donde vive Manolito, el curso escolar empieza en Marzo.

7 7 Objetivos y presentación del curso: Objetivos del curso: Proporcionar los conocimientos, técnicas y herramientas de la Guía PMBOK para la G.P. profesional que aseguren la superación del examen de certificación PMP. Aportar la visión pmi-nista de la G. P. cara a superar el examen de certificación PMP. Facilitar recursos que mejoren la preparación del examen. Limitaciones del curso: Cara al examen, la experiencia real en Gestión de Proyectos es... negativa ( porqué?). El candidato HA DE ESTUDIAR por su cuenta ( qué dedicación?). La cultura (personal / empresarial) de nuestro país no ayuda NADA!!! ( porqué?) El PMI es riguroso... ( bueno o malo?)

8 8 Y ahora... (auto)-examen!!! - Tranquilos, solo son 25 preguntas... Futuro candidato recopilando la información que necesita para ser candidato ;-) Y análisis posterior del tipo de preguntas ;-)

9 Jaime Ramonet Project Mamagement Institute (PMI ) Asociación profesional sin ánimo de lucro, fundada en 1969 por 5 PM. A 30/04/2013: + de miembros individuales (+5% anual). + de PMP certificados en + de 200 países. Oficina europea en Amsterdam. Capítulos territoriales: Barcelona, Madrid, Valencia. Publicadas hasta ahora 13 normas. Hay + de 15 millones de copias de la Guía PMBOK en circulación. Ser miembro (requisito: pagar ;-): Individual ($129/año + $10 la 1 a vez) Estudiante ($32/año) Sennior ($65). Enlace a Membership PMI 9

10 10 Ventajas de ser miembro del PMI ;-) Guía PMBOK y otras normas en PDF. Montones de libros y artículos técnicos y casos de estudio (Virtual Library). Comunidades de aprendizaje. Descuento en la matrícula del examen PMP (-125 ). Publicaciones periódicas: PM Network, PM Today y Project Management Journal. Información sobre eventos, seminarios y congresos.... Nota: Ahorro de $70 en la compra de la Guía PMBOK

11 11 La Guía PMBOK A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 1 a edición en a edición: enero En español: 4a. Edición (5a en octubre ) Norma ANSI/PMI Gratuita (en pdf personalizado) para los miembros del PMI La guía recopila y condensa las mejores prácticas del mundo relativas a la Gestión de Proyectos. Proporciona una estructura coherente y un conjunto de conceptos y términos compartidos por todos los Gestores de Proyectos a nivel mundial. Es el documento base para preparar el examen PMP

12 12 Certificaciones del PMI Certified Associate in Project Management (CAPM ) Project Management Professional (PMP ) Program Management Professional (PgMP ) PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP ) PMI Risk Management Professional (PMI-RMP ) PMI Scheduling Professional (PMI-SP ) OPM3 Professional Certification + info: Enlace a PMI.org

13 13 Certificación PMP por el PMI Project Management Professional (PMP ) Es una de las credenciales profesionales para los Gestores de Proyectos mas valorada por los organismos y empresas a nivel mundial. Reconocida y solicitada en múltiples países, la certificación PMP demuestra que usted tiene la experiencia, la formación y las competencias para liderar y dirigir proyectos. Este reconocimiento incrementa la empleabilidad de sus poseedores y posibilita salarios mas elevados. + información: PMI Project Management Salary Survey Seventh Edition.

14 14 Requisitos para la certificación PMP Estudios oficiales: Requisitos sobre Formación en Gestión de Proyectos Título Universitario (mínimo 4 años) Titulo de Bachillerato, FP II o equivalente. Suma de un mínimo 35 horas (*). Requisitos sobre Experiencia Laboral Mínimo 3 años de Gestor de Proyectos y horas dedicadas a la preparación y dirección de proyectos. Mínimo 5 años de Gestor de Proyectos y horas dedicadas a la preparación y dirección de proyectos. * El presente curso permite certificar 40 horas de formación sobre Gestión de Proyectos.

15 15 Registro como candidato al examen Registro como candidato (ojo - tiempo necesario). Es necesario registrar y justificar la formación reglada y la experiencia. Consejo: Antes de realizar el registro, recopilar la información. Realizar el registro un día CON TIEMPO (y sin distracciones). Mejor hacerlo con un par o tres meses antes de la fecha prevista para el examen ( Ya tienes un Plan de Estudio?). Derechos de examen a pagar en el momento del registro ;-) 340 para los miembros PMI (ahorro: -125 ). 465 para los no miembros PMI.

16 16 Diagrama del Proceso EXAM - PMP Candidato Inicio Solicitar candidatura Pago de Derechos Examen (Vez 0) Seleccionar sitio y fecha examen Realizar EXAMEN (Vez =+ 1) PMI Verificación Y validación No Si Vez <= 3 (1 año) No Ok. Si No Ok. Si con Carta de Elegibildad (ID#) Emitir Certificado PMP Fin PMP

17 17 Cronograma EXAM-PMP (ejemplo) Este curso PREP-EXAM Preparar Candidatura EXAM Solicitar Candidatura Recibir ID# elegibilidad Planifica tu caso... Estudiar PMBOK ;-) EXAMEN 5 sem. sem sem. sem semanas 4 h. h. Miembro PMI (recomendado) Seleccionar sitio y fecha de examen

18 18 Desde 1/8/2013: PMBOK - Versión 5 Fuente: Enlace a pmi.org

19 19 Guía PMBOK Precio en la tienda PMI: Miembros PMI: $49,50 No miembros: $65,95 Enlace Tienda PMI Nota: Los miembros PMI tiene disponible una copia personalizada en PDF.

20 20 PMBOK Estructura y Contenidos 13 capítulos, 1 anexo, 3 apéndice y un glosario. Primera parte: El marco de la Gestión de Proyectos: Capítulo 1.- Introducción. Capítulo 2.- Influencias de la organización y Ciclo de vida del proyecto. Segunda parte: Capítulo 3.- Procesos de la Gestión de Proyectos (los 5 grupos de procesos y sus interfaces). Tercera parte: Las áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Capítulos 4 al 13.- Uno x cada una de las 10 áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos.

21 21 INICIO Los 5 Grupos de Procesos PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO & CONTROL EJECUCIÓN CIERRE

22 22 Juego: Qué es cada flecha? INICIO PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO & CONTROL EJECUCIÓN CIERRE

23 Las 10 Áreas de Conocimiento 23 4 Gestión de la INTEGRACIÓN 7 Gestión del COSTE 10 Gestión de la COMUNICACIÓN 5 Gestión del ALCANCE 8 Gestión de la CALIDAD 11 Gestión del RIESGO 6 Gestión del PLAZO 9 Gestión del EQUIPO 12 Gestión de la ADQUISICIÓN 13 Gestión de las PARTES INTERESADAS Nota: Es necesario hacer un esfuerzo de MEMORIZACIÓN ;-(

24 5 grupos x 10 áreas = 50 casillas ;-) 47 procesos en total. Inicio 2 procs. Planificación 24 procs. Ejecución 8 procs. Monitoriz. & Control 11 procs. Cierre 2 procs Integración ; Alcance 5.1; 5.2; 5.3; ; Plazos 6.1; 6.2; 6.3; 6.4; 6.5; Costes 7.1; 7.2; Calidad Equipo ; 9.3; Comunic Riesgos 11.1; 11.2; 11.3; 11.4; Adquisic Partes Int

25 25 La buena noticia... No es necesario estudiar la tabla anterior ;-) Pronto las malas ;-)

26 26 Lecturas de estudio para el próximo día: Guía PMBOK : Capítulo 1. Aviso legal sobre todas las transparencias PMI, PMBOK y PMP son marcas registradas por el Project Management Institute Inc.

27 27 Grácias por su atención... Open time : Alguna pregunta? Algún caso de interés? JAIME RAMONET FERNÁNDEZ Ingeniero Industrial Superior PMP - PMI Formador y Consultor. Algún comentario?

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