Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

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1 El proceso de certificación PMP

2 Agenda Credenciales que actualmente otorga el PMI Por qué obtener la credencial PMP? La credencial PMP El proceso de certificación (pasos) o Requerimientos de elegibilidad o Cómo documentar la experiencia para la solicitud o Información y estructura del examen PMP o Cambios en el examen a partir del 31 de agosto de 2011 o o o Costos de la presentación del examen Lista de chequeo para completar la solicitud Logística para la presentación del examen o Recomendaciones para la presentación del examen El Capítulo PMI Colombia o o o El Capítulo como asociación de profesionales en Gerencia de Proyectos Beneficios de pertenecer al Capítulo Actividades que promueve el Capítulo PMP 2

3 Familia de credenciales actuales PMI Certified Associate in Project Management (CAPM) Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos PMI Risk Management Professional (PMI RMP) Profesional en Gestión de Riesgos PMI PMI Scheduling Professional (PMI SP) Profesional en Programación PMI Program Management Professional (PgMP) Profesional en Dirección de Programas Project Management Professional (PMP) Profesional en Dirección de Proyectos OPM3 Product Suite Conjunto de producto OPM3 PMP 3

4 Credencial de Profesional en Dirección de Proyectos Project Management Professional (PMP ) Profesional en Dirección de Proyectos PMP es la credencial en dirección de proyectos elegida por un gran número de industrias y compañías Para ser elegible para la certificación PMP, debe cumplir requisitos específicos de educación y experiencia y estar de acuerdo en adherirse al código de conducta profesional El último paso para convertirse en un PMP es aprobar un examen de selección múltiplediseñado para evaluar y medir objetivamente sus conocimientos en dirección de proyectos Las personas que hayan obtenido la credencial PMP deben demostrar un compromiso profesional permanente en el ámbito de la dirección de proyectos, mediante el cumplimiento del Programa Continuo de los Requisitos de Certificación del PMI (PMI s Continuing Certification Requirements Program ) CERTIFICACIÓN PMP INTRODUCCIÓN PMP 4

5 El PMI en cifras Más de 2.5 millones de ediciones i en circulación ió de la Guía del dlpmbok, incluyendo las traducciones oficiales ; 3% % PMPs Activos CAPMs Activos Fuente: PMI Today, Diciembre 2009 CERTIFICACIÓN PMP INTRODUCCIÓN PMP 5

6 Las credenciales PMI Las credenciales PMI : Son flexibles. No están basadas en una metodología específica. Flexibles y adaptables en industrias, segmentos de mercado y localizaciones geográficas Lo mantienen actualizado. PMI asegura que las credenciales están alineados con tendencias actuales Fomentan crecimiento profesional. Las credenciales nunca son obsoletas, gracias al programa de mantenimiento continuo. Le ayudan a progresar. Mejores oportunidades laborales para PM certificados Son reconocidas a nivel mundial. Prestigio del PMI otorgando certificaciones por más de 25 años. Son desarrolladas por Gerente de Proyectos para Gerentes de Proyectos Cada vez más organizaciones las exigen PMP 6

7 Por qué obtener la credencial PMP La credencial PMP : Da reconocimiento profesional y personal Agilizael avance profesional Crea oportunidades de crecimiento en el trabajo dentro de la organización Provee un marco de referencia para requerimientos de gestión de proyectos estandarizados Incrementa el valor del empleado para la organización PMP es verdaderamente una certificación global Es exigida cada vez más para cargos de Gerente de Proyecto en todas las industrias PMP 7

8 Beneficios de ser miembro del PMI Ahorro en el costo dl del Examen (US$405 contra US$555) Acceso gratis en línea a libros de Gerencia de Proyectos Acceso a Comunidades de Práctica Virtuales Copia gratis de los 12 Estándares del PMI, incluyendo la Guia del PMBOK Copia gratis de las revistas, boletínes y Journals del PMI Ganar experiencia a través de trabajo voluntario en Actividades del Capítulo o Internacionales Acceso a Estudios de Investigación Acceso a Programas de Desarrollo de Carrera Descuento en libros, software y otras mercancías CERTIFICACIÓN PMP INTRODUCCIÓN PMP 8

9 El proceso para obtener la credencial PMP Envío de la solicitud Tiene 90 días para completar la solicitud una vez iniciada Ciclo de certificación Su ciclo de certificación comienza el día que pasa el examen y le es otorgada la credencial Revisión de Completitud de la solicitud 5 días hábiles (Cuando se envía en línea) Proceso de pago del solicitante (No se puede programar el examen hasta que envíe el pago de los derechos de la credencial) Proceso de auditoría (si la solicitud es seleccionada para auditoría) Tiene 90 días para enviar los materiales de auditoría El PMI procesa materiales de auditoría en 5 a 7 días (el período de elegibilidad comienza con la culminación exitosa de la auditoría) Elegibilidad para examen de selección múltiple 1 año A partir de la fecha de aprobación de la solicitud Puede tomar el examen hasta 3 veces durante este año Mantenimiento de la credencial 3 años Se requiere ganar y reportar 60 unidades de desarrollo profesional (PDUs) Dentro de este ciclo de 3 años Renovación de la credencial Puede completar el proceso de renovación tan pronto ha ganado y reportado td 60 PDUspor los requerimientos i y ha enviado el pago de los derechos de renovación Suspensión de la credencial Período de 1 año Ocurre en el tercer aniversario del día que pasó el examen, si no ha cumplido con los Requerimientos de Continuidad de Certificación para el mantenimiento y renovación de la credencial Expiración de la credencial Ocurre al final del período de suspensión si no cumplió con los Requerimientos de Continuidad de Certificación para el mantenimiento y renovación de la credencial. Si quiere tener la credencial de nuevo, necesita re solicitar PMP 9

10 Requerimientos de Elegibilidad para credencial PMP Preparación Académica Diploma de educación media, grado de auxiliar o equivalente global Experiencia en Gerencia de Proyectos Mínimo 5 años / 60 meses de experiencia profesional en gerencia de proyectos, única y sin traslapos, durante la cual al menos 7,500 horas fueron empleadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos * Ó Educación en Gerencia de Proyectos 35 horas presenciales de educación formal (PDUs: Professional Development Units) Grado profesional Mínimo 3 años / 36 meses de experiencia i 35 horas presenciales de (bachelor) o equivalente profesional en gerencia de proyectos, única y educación formal global sin traslapos, durante la cual al menos 4,500 horas fueron empleadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos * * Liderando y dirigiendo tareas de proyectos tal como se identifica en la especificación del Examen de Profesional en Gerencia de Proyectos. Con eltotal de horas de experiencia en gerencia de proyectos, se requiere experiencia en todos los cinco grupos de procesos. Sin embargo en un solo proyecto, no necesita tener experiencia en todos los cinco grupos. PMP 10

11 PMP Calificaciones/Requisitos Documentación de soporte requerida para la Categoría 1: 1. Antecedentes educativos Una copia del diploma universitario ó transcripción del grado universitario ó su equivalente a nivel global 2. Formularios de verificación de experiencia de acuerdo con los criterios enumerados anteriormente Mínimo 4,500 horas de experiencia (al menos treinta y seis (36) meses únicos (que no se superpongan) en los ocho (8) años previos a la aplicación) en dirección de proyectos haciendo uso de los cinco (5) grupos de procesos 3. Soportes de educación en Dirección de Proyectos 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. Documente toda la educación en Dirección de Proyectos recibida (sin límite de tiempo específico) Documentación de soporte requerida para la Categoría 2: 1. Antecedentes educativos Una copia del diploma de bachiller ó su equivalente a nivel global 2. Formularios de verificación de experiencia de acuerdo con los criterios enumerados anteriormente Mínimo 7,500 horas de experiencia en dirección de proyectos con los cinco (5) grupos de procesos (al menos sesenta (60) meses únicos (quenose superpongan) en los ocho (8) años previosa la aplicación) 3. Soportes de educación en Dirección de Proyectos 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. Documente toda la educación en Dirección de Proyectos recibida (sin límite de tiempo específico) CERTIFICACIÓN PMP INTRODUCCIÓN PMP 11

12 Cómo documentar su experiencia para la solicitud (1) Use la sección de verificación de experiencia en la solicitud en línea Documente los proyectos individualmente, id independientemente di t dl del número de proyectos Número de meses de experiencia en gerencia de proyectos Proyecto 1 Ejemplo de proyecto traslapados (Solamente se contaría como 3 meses) PROYECTOS Proyecto 2 Proyecto 3 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TIEMPO EN MESES PMP 12

13 Cómo documentar su experiencia para la solicitud (2) Número de horas que lideró o dirigió i ió tareas de proyectos Todos los proyectos. No puede haber traslapos Horas presenciales de educación en gerencia de proyectos No importa la fecha Los cursos deben terminar antes de enviar la solicitud Talleres o sesiones de entrenamiento ofrecidas por: Proveedores de Educación Registrados PMI (R.E.P.) Organizaciones componentes del PMI (Capítulos) Programas patrocinados por empleadores / compañías Compañías de entrenamiento o consultores Compañías de educación a distancia, incluyendo una evaluación de fin de curso Programas académicos y de educación continuada de universidades No satisfacen requerimientos de educación: Reuniones de capítulos del PMI Aprendizaje tipo auto estudio PMP 13

14 Información y estructura del examen PMP Número de preguntas calificadas Número de preguntas NO calificadas (Pre-prueba) Total de Preguntas del Examen Tiempo asignado para el examen 4 horas Precedido por un tutorial opcional de 15 minutos y seguido por una encuesta (15 min aprox). Estos tiempos no están incluidos en las 4 horas Estructura del Examen Dominio Porcentaje de Preguntas Iniciación 11% Planeación 23% Ejecución 27% Monitoreo y Control 21% Cierre 9% Responsabilidad Profesional y Social 9% El puntaje para pasar es106 de 175 (aproximadamente 61%) Algunaspreguntas son difíciles de responder aun para expertos así que cualquier puntaje igual o mayor al mínimo es magnífico! PMP 14

15 Cambios en el examen PMP a partir del 31 de Agosto de 2011 Dominio Porcentaje de Preguntas I. Iniciación 13% II. Planeación 24% III. Ejecución 30% IV. Monitoreo y Control 25% V. Cierre 8% TOTAL 100% Cambios de enfoque: Basado en el estudio de delineación del rol de Gerente de Proyecto del PMI Definición de tareas específicas para cada dominio Definición de conocimientos y habilidades específicas para cada dominio Definición de conocimiento y habilidades transversales (Para todos los dominios) El dominio de responsabilidad profesional y social se incorpora en los 5 dominios que se mantienen PMP 15

16 Derechos de la credencial PMP Tipo de administración del Estado de US Euros examen e membresía es PMI Dólares óaes Prueba en línea Miembro $ Prueba en línea No miembro $ Repetir prueba en línea Miembro $ Repetir prueba en línea No miembro $ Renovación de credencial Miembro $60 Renovación de credencial No miembro $150 Costo de la membresía anual (primera vez) $129 (renovación) $119 Costo de la membresía anual al Capítulo PMI Colombia $30 PMP 16

17 El examen Preguntas del Examen PMP Desarrolladas por grupos de PMP s y validadas en forma independiente por PMP s Referenciadas a fuentes actuales de libros de texto sobre dirección de proyectos Cumplen con la aplicación ió del textot a un entorno de trabajo Hay preguntas colocadas aleatoriamente en el examen que están siendo evaluadas para ser incluidas en futuros exámenes. Las respuestas a éstas preguntas no afectan el puntaje, sino contribuyen a la calidad de futuras versiones del examen Para aprobar el examen, debe responder correctamente más o menos 61% ó más de las preguntas calificables CERTIFICACIÓN PMP INTRODUCCIÓN PMP 17

18 Lista de chequeo para completar la solicitud de credencial PMP (1) Si es el caso, busque la alineación ió con los ciclos il de certificación ió y el programa de Continuing Certification Requirements (CCR) Escriba su nombre exactamente como aparece en su identificación emitida por el gobierno, la que usted presentará cuando presente el examen Asegúrese de que la solicitud incluye su dirección válida de correo electrónico, puesto que ésta es la vía primaria del PMI para comunicación a lo largo del proceso de la credencial Documente su educación obtenida y suministre toda la información solicitada Documente su experiencia profesional de acuerdo con los requerimientos de elegibilidad Documente 35 horas presenciales de educación en Gerencia de Proyectos PMP 18

19 Lista de chequeo para completar la solicitud de credencial PMP (2) Confirme que ha leído líd y entendido las políticas y procedimientos i esquematizados en el manual de la credencial; ha leído y acepta los términos y responsabilidades del Código de Ética y Conducta Profesional del PMI Afirme que ha suministrado información veraz y exacta en toda la solicitud, entendiendo que la descripción engañosa o información incorrecta suministrada i al PMI puede resultar en acciones disciplinarias, i i incluyendo la suspensión o revocación de su elegibilidad al examen o su credencial Proceso de pago de la credencial: Seleccione su método de presentación del examen (en línea o en papel) Solicite una ayuda de idioma para el examen, si es del caso Envíe el pago PMP 19

20 Ayuda de idioma para el examen Todos los exámenes se administran por defecto en Inglés Si requiere la ayuda en español, debe indicarlo en la solicitud, como parte dl del proceso de pago. Al recibir la confirmación, verificar que la solicitud de ayuda de idioma fue procesada. Si solicita ayuda en Español, cada pregunta aparecerá en Inglés y en Español en la misma pantalla (Solo aparece una pregunta a la vez) PMP 20

21 Aplicación del examen Sitios para presentarlo en Colombia, administrados i d por Prometric Gimnasio Británico Sede Campestre CHIA Universidad de San Buenaventura Edificio "El Lago" Oficina 208, CALI Entrar al sitio 1. Seleccionar en Academic, Professional, Government & Corporate, el Project Management Institute y luego start 2. Seleccionar el país (Colombia) 3. Seleccionar la opción Schedule an Exam 4. Leer y manifestar acuerdo con la nota de privacidad id dde datos 5. Ingresar su ID de elegibilidad y las cuatro primeras letras de su apellido 6. Hacer la selección de los sitios de prueba disponibles 7. Seleccionar la fecha y hora del examen Para cancelaciones y cambios, ver manual de credencial PMP PMP 21

22 Logística para el día del examen Llegue media hora antes de lahora programada. Recomendación: reconozca la ruta de llegada antes del día del examen Debe firmar, presentar su identificación, suministrar el ID único del PMI y número de confirmación Está prohibido entrar al examen comidas, bebidas, bolsos, chaquetas, sacos, equipaje, calculadoras, cajas de gafas, beepers, celulares, grabadoras, diccionarios, otros ítems personales. Lossiguientes siguientes elementos le serán suministrados en el sitio: Calculadoras, están incorporadas en el examen por computador Papel de borrador será suministrado a todos los candidatos Usted verá una sola pregunta por vez en la pantalla. Ver causas de anulación o cancelación del examen en el manual de credencial PMP Resultados del examen: Inmediatamente se dará el resultado de pass or fail Luego se enviará un reporte con los puntajes por cada dominio PMP 22

23 Recomendaciones para preparar y presentar el examen PMP (1) Presentar y pasar el examen vale la pena! Es una certificación internacional Abre oportunidades profesionales Leer el PMBOK no es suficiente. Se requiere preparación formal y experiencia para responder las preguntas situacionales. Defina un plan de estudio. Por ejemplo, un plan de 120 horas (12 semanas: 3 meses) : Estudiar un área de conocimiento por semana, incluyendo preguntas (2 horas diarias, 10 horas por tema, total 90 horas) Material adicional: 16 horas (2 semanas) Simulaciones y discusiones: 14 horas (1 semana) PMP 23

24 Recomendaciones para preparar y presentar el examen PMP (2) El examen PMP prueba conocimiento, aplicación y análisis Es más que una prueba de memoria Debe saber cómo aplicar la información para analizar situaciones No espere preguntas de tipo definición directa El examen supone el uso de la gerencia de proyectos en el mundo real. Hay por lo menos 150 preguntas tipo Qué haría usted en esta situación? En algunoscasos la misma información es usada para varias preguntas (por ejemplo los diagramas de red) Pocas preguntas requieren memorizar procesos paso a paso. Solamente entre 10 y 12 preguntas requieren memorizar las entradas o salidas del PMBOK Solamente entre 8 y 10 preguntas requieren cálculos usando fórmulas Entre 10 y 12 preguntas de valor ganado. No todas requieren cálculos usando fórmulas. La mayoría de acrónimos como WBS están explícitos Las respuestas correctas nodeberían incluir citas directas del PMBOK PMP 24

25 Referencias 1) / / / / / / cations/pdc_pmphandbook.ashx 2) / /C tifi ti /~/ /PDF/C tifi cations/certificationagreement.ashx 3) cations/pmp%20application%20form.ashx PMP 25

26 El Capítulo PMI Colombia Beneficios y Retos

27 El PMI en Cifras A Octubre 31/2010: A nivel mundial Miembros PMP CAPM 478 PgMP 369 PMI SP 478 PMI RMP 250 Capítulos PMI A Septiembre 30/2010: Colombia 880 Miembros PMI 376 Miembros del Capítulo PMP 45 CAPM 1 PgMP 1 PMI SP 2 PMI RMP PMP 27

28 Estándares reconocidos globalmente 28

29 El Capítulo PMI Colombia como asociación de Profesionales en Gerencia de Proyectos Última Junta Directiva i elegida el 25 de marzo de 2010 Metas de crecimiento y consolidación: Mantener actualizadas las estadísticas de miembros Incremento en el número de miembros Publicación periódica de un boletín Manejo de oportunidades de trabajo Mejoramiento y mantenimiento de la página Web Eventos de capacitación formal e informal Trabajo con los REP Programas de mentoría en Gerencia de Proyectos Aplicación de buenas prácticas Planeación estratégica PMP 29

30 Capítulo PMI Colombia Junta Directiva Actual Andrés Felipe Gómez Germán Bernate Gonzalo Vela Luis Eduardo Sepúlveda Fernando Meneses Ramón Correa Milton León Mario Otero Miguel Díaz

31 Beneficios de ser miembro del Capítulo PMI Colombia Oportunidades d para avanzar en desarrollo de conocimiento, habilidades y relacionamiento entre profesionales de G de P Oportunidades de asistir a eventos de capacitación, entrenamiento y desarrollo profesional, algunos de los cuales otorgan PDUs. Posibilidades de reunirse regularmente con colegas de la profesión para compartir experiencias y preocupaciones Conformación de redes y grupos de interés Contribuir con el desarrollo de la profesión, participando como voluntario en actividades promovidas por el Capítulo Servicios orientados a enriquecer conocimientos y prestar apoyo para incrementar el valor profesional de cada miembro PMP 31

32 Actividades que promueve el Capítulo Actividades académicas y profesionales: Talleres Charlas Eventos especiales Envío de convocatorias de oportunidades laborales Participación y apoyo a eventos promovidos por Universidades Página Web: Correo: PMP 32

33 Muchas gracias!

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