Generación de Hipertextos (Textos ampliados)

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1 Código Módulo de hojas de calculo SEFLogiC v1.2.doc SEFLOGIC Cambios Los botones de exportar o visualizar en formatos Word o Excel no son iguales en todos los informes y consultas por lo que en este documento se exponen los diferentes casos que se pueden dar a la hora de realizar estas acciones. Generación de Hipertextos (Textos ampliados) Para la generación de hipertextos o textos ampliados, será necesario el uso del Editor estándar de SAP. Esta transacción se podía abrir en formato Word o con el Editor Sap pero en este caso, si no está instalado del programa Microsoft Word, se mostrará este editor de forma predeterminada. El funcionamiento será el mismo de siempre, tras introducir el texto que el usuario cree oportuno, tendrá que grabar para que se guarde la información. Página 1 de 7

2 Visualización datos en formato Word Para la visualización de información en formato word, la opción Tratamiento de textos ya no estará disponible. El botón marcado en rojo, ya no aparecerá. Exportar listados a formato Open Office Writer Para la exportación de fichero de texto, no habrá cambios con respecto al proceso habitual. Si queremos descargar un Hipertexto, seleccionaríamos la opción Texto / Download... Elegiremos la primera opción Rich Text Format (RTF) Página 2 de 7

3 Introducimos la ruta donde queremos guardar el fichero con extensión.rtf Si tenemos instalado el programa Open Office Writer en el ordenador y vamos a la ruta donde se ha grabado, al hacer doble click sobre el fichero se abrirá directamente con este programa. En caso de que no se abra, será necesario elegir la opción de Abrir con y elegir este programa. Visualización listados en formato Excel Para la visualización de listados en formato excel, la opción Microsoft Excel ya no estará disponible si no está instalado el Microsoft Excel. El botón marcado en rojo, ya no aparecerá. De la misma forma, la opción de algunos listados de Excel Inplace tampoco se mostrará. En el caso de visualizar un informe de sistemas de información con la opción Microsoft excel no se mostrará ningún dato y el informe aparecerá en pantalla totalmente vacío. Página 3 de 7

4 Exportar listados a formato Open Office Calc Para realizar la exportación de listados con el botón Fichero Local, se deberá tener en cuenta que que la extensión del fichero a exportar será ods. A continuación, se explica con un ejemplo: Tras pulsar el botón de Fichero local podremos elegir la opción Hoja cálculo coste Guardar el expediente con el nombre y la extensión del Open Office, por ejemplo, Pruebas.ods Tras ir a la ruta donde se grabó el fichero y hacer doble clic, se abría el documento con el Calc. Página 4 de 7

5 Si se muestra la siguiente pantalla, deberán marcarse las siguientes opciones: Seleccionamos la fila desde la que queremos exportar la consulta. Coloca los datos de la consulta en cada columna del fichero exportado. Asigna los importes del listado con formato Número para permitir sumatorios y evita que aparezca en formato Texto. De esta forma, se ordenarán los datos correctamente. Si marcamos una columna, podemos seleccionar el formato que deseemos para todos los datos de dicha columna. Tras acceder a una transacción de informes, pulsamos sobre el botón Exportar informe Página 5 de 7

6 Elegimos la ruta y el nombre del fichero y añadimos la extensión.ods. Una vez descargado el fichero, al abrir se debe seleccionar: - Juego de Caracteres, la opción Europa occidental (ISO /EURO) - Marcar en Separado por Tabulador - Marcar Detectar número especiales Página 6 de 7

7 Origen del cambio Modificación del software de paquete Office en el gobierno de canarias. Mantis Página 7 de 7

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