La Certificación en la Dirección de Proyectos

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1 Seminario sobre La ertificación en la irección de Proyectos EIPRO Programa Español de ertificación en irección de Proyectos OP Murcia, 8 de Noviembre de 2004 Ponente:Francisco Pérez-Polo Gil octor Ingeniero Industrial sociación Española de Ingeniería de Proyectos (EIPRO) horas 18:00 18:15 La ertificación en la irección de Proyectos Lunes, 8 de Noviembre de 2004, a las 17:00 horas. Salón de ctos de la onsejería de Economía, Industria e Innovación / San ristóbal, 6 Murcia Presentación Sistema de ertificación IPM / OP : Los distintos niveles de certificación de los directores de proyecto Elementos y dominios de competencia Estructura del examen Pausa Pruebas de certificación para los niveles (Profesional de la irección de Proyecto y (irector de Proyecto) creditación de experiencia como irector de Proyecto iferencias en la intensidad de los conocimientos mínimos requeridos para los distintos niveles de certificación Mantenimiento de la certificación: Sistema de Recertificación 19:00 horas oloquio y presentación de conclusiones La ertificación en la irección de Proyectos 1

2 IPM / OP International Project Management ssociation Órgano de ertificación en irección de Proyectos onsejo de la IPM omité Ejecutivo de la IPM omité directivo de Validación y ertificación de la IPM Red de sociaciones Nacionales Inspectores Red de Organismos Nacionales de ertificación con el Panel IPM de Validación de la ertificación Interés de la certificación... La irección de Proyectos es un SERVIIO para todos los sectores: La certificación es un paso más en el concepto de LI específico en este campo. En qué se basa la validación externa que llamamos ERTIFIIÓN? La ertificación en la irección de Proyectos 2

3 ... Interés de la certificación Existen en el mundo diversos sistemas de ERTIFIIÓN en irección de Proyectos: PMI IPM PM (Reino Unido) IPM (ustralia) PM (Japón) Modelo multinivel que valora conocimientos + experiencia + actitud Un único nivel basado en conocimientos teóricos (recientemente: + un nivel de entrada) Sistema de ertificación IPM uatro niveles Universal Respeto de la cultura nacional La ertificación en la irección de Proyectos 3

4 uatro niveles Título apacidad Proceso de certificación Validez irector de Programa o de irectores de Proyecto (P) irector de Proyecto (P) Profesional de la irección de Proyecto (PP) Técnico en irección de Proyecto (TP) ompetencia= onocimiento + Experiencia + ctitud onoci miento Paso 1 Solicitud V Informe de proyecto utoevaluación Referencias Lista de Proyectos Solicitud V Paso 2 Opcional: Taller Seminario + Informe taller Examen Examen Paso 3 Entre vista 3 años 5 años 6 años Qué significa la certificación? Validación por terceros independientes (organismo de certificación) en onocimiento P Experiencia P ctitud personal La ertificación en la irección de Proyectos 4

5 Nivel Técnico en irección de Proyecto certificado ebe tener conocimiento de todos los elementos y aspectos de la dirección de proyectos No es obligatoria la experiencia en los elementos y aspectos de la dirección de proyectos. Pero es una ventaja Puede trabajar en cualquier elemento y aspecto de la dirección de proyectos y en algunos campos como especialista. Trabaja como miembro de un equipo de proyecto o del staff de la dirección del proyecto. mplio conocimiento de la dirección de proyectos y habilidad para aplicarlo. Nivel Profesional de la irección de Proyectos ertificado apacitado para dirigir proyectos no complejos y ayudar al director de un proyecto complejo en todos los elementos y aspectos de la dirección de proyectos. l menos, tres años de experiencia en dirección de proyectos como responsable de proyectos no complejos. Responsable de un proyecto no complejo y de todos sus parámetros o de un subproyecto de un proyecto complejo y de sus parámetros correspondientes. irige un equipo pequeño del personal de dirección de proyecto. Utiliza métodos, técnicas y herramientas habituales en la dirección de proyectos. La ertificación en la irección de Proyectos 5

6 Nivel irector de Proyecto ertificado apaz de dirigir proyectos complejos.! (proyecto complejo: múltiples subsistemas / subproyectos interrelacionados, relaciones entre proyecto y entorno, varias empresas o diferentes unidades organizativas implicadas, varias disciplinas diferentes, varias fases diferentes, necesidad de utilizar métodos, técnicas y herramientas de la dirección de proyectos). l menos, cinco años de experiencia en dirección de proyectos, de los cuales tres años en funciones de máximo responsable de proyectos complejos. Responsable de todos los parámetros de un proyecto complejo y de todos los elementos y aspectos de la dirección de proyectos. Tiene el papel de la dirección general de un equipo grande de dirección del proyecto. Utiliza métodos, técnicas y herramientas avanzadas de dirección de proyectos 13 Nivel irector de Programa o de irectores de Proyecto ertificado apaz de dirigir todos los proyectos de una empresa o división o todos los proyectos de un programa. l menos, cinco años de experiencia en dirección de multiproyectos o de programas, de los cuales tres en funciones de máximo responsable de la coordinación y dirección de la cartera de proyectos. Responsable de la coordinación y control de todos los proyectos de una empresa, organización o división. Hace propuestas a la dirección general. esarrolla al personal de la dirección de proyectos e impulsa a los directores de proyecto. esarrolla e implanta métodos, técnicas, herramientas, manuales e instrucciones de dirección de proyectos. 14 La ertificación en la irección de Proyectos 6

7 Los cuatro niveles en la práctica irector de irectores de Proyecto () Técnicos en irección de Proyecto () irector de Proyecto () Técnicos en irección de Proyecto () Profesional de la irección de Proyecto () Técnicos en irección de Proyecto () Profesional de la irección de Proyecto () Técnicos en irección de Proyecto () Proyectos no complejos Subproyectos Proyectos complejos artera de proyectos o programa Elementos y ominios de ompetencia Seminario de ertificación en irección de Proyectos La ertificación en la irección de Proyectos 7

8 SEMINRIO E ERTIFIIÓN EN IREIÓN E PROYETOS. N (ases para la competencia en.p.). ESTUIO E LOS OMINIOS E OMPETENI. NÁLISIS E ONTENIOS POR OMINIO Y ELEMENTO N (ases para la competencia en.p.) Elementos del conocimiento 28 Elementos clave " 1 Proyectos y irección de Proyectos " 2 Implantación de la irección de Proyectos " 3 irección por Proyectos " 4 proximación sistémica e Integración " 5 ontexto del Proyecto " 6 Fases y iclo de Vida del Proyecto " 7 esarrollo y evaluación del Proyecto " 8 Objetivos y estrategias del Proyecto " 9 riterios de Éxito y Fracaso del Proyecto " 10 Lanzamiento del Proyecto " 11 ierre del Proyecto " 12 Estructuras del Proyecto " 13 ontenido y lcance " 14 Planificación y Programación " 15 Recursos " 16 oste y Financiación del Proyecto " 17 onfiguraciones y ambios " 18 Riesgos del Proyecto " 19 Medida de la realización " 20 ontrol del Proyecto " 21 Información, ocumentación e Informes " 22 Organización del Proyecto " 23 Trabajo en Equipo " 24 Liderazgo " 25 omunicación " 26 onflictos y risis " 27 ompras, ontratos " 28 alidad del Proyecto La ertificación en la irección de Proyectos 8

9 N (ases para la competencia en.p.) Elementos del conocimiento 12 Elementos dicionales 29 Informática y Proyectos 30 Normas y Reglamentos 31 Eliminación de arreras 32 Negociaciones, Reuniones 33 Organizaciones Permanentes 34 Gestión de Riesgos Laborales 35 esarrollo de la cultura de proyecto en la organización 36 Gestión de Sistemas 37 Integración mbiental 38 spectos Jurídicos 39 Finanzas y ontabilidad 40 Ética y eontología N (ases para la competencia en.p.) Grupos de Elementos Área General spectos Estratégicos esarrollo y ontrol ompetencia Organizativa ompetencia Social omportamiento Personal Impresión general (9) (7) (8) (8) (8) (8) (10) 58 La ertificación en la irección de Proyectos 9

10 N (ases para la competencia en.p.) 1. ÁRE GENERL 1 Proyectos y irección de Proyectos 2 Implementación de la irección de Proyectos 3 irección por Proyectos 4 proximación sistémica e Integración 5 ontexto del Proyecto 35 esarrollo de la cultura de proyecto en la organización 36 Gestión de Sistemas 38 spectos Jurídicos 39 Finanzas y ontabilidad N (ases para la competencia en.p.) 2. SPETOS ESTRTÉGIOS 6 Fases y iclo de Vida del Proyecto 8 Objetivos y estrategias del Proyecto 9 riterios de Éxito y Fracaso del Proyecto 12 Estructuras del Proyecto 29 Informática y Proyectos 34 Gestión de Riesgos Laborales 37 Integración mbiental La ertificación en la irección de Proyectos 10

11 N (ases para la competencia en.p.) 3. ESRROLLO Y ONTROL 7 esarrollo y evaluación del Proyecto 13 ontenido y lcance 14 Planificación y Programación 16 oste y Financiación del Proyecto 17 onfiguraciones y ambios 19 Medida de la realización 20 ontrol del Proyecto 28 alidad del Proyecto N (ases para la competencia en.p.) 4. OMPETENI ORGNIZTIV 10 rranque del Proyecto 11 ierre del Proyecto 15 Recursos 18 Riesgos del Proyecto 21 Información, ocumentación e Informes 22 Organización del Proyecto 27 ompras, ontratos 33 Organizaciones Permanentes La ertificación en la irección de Proyectos 11

12 N (ases para la competencia en.p.) 5. OMPETENI SOIL 23 Trabajo en Equipo 24 Liderazgo 25 omunicación 26 onflictos y risis 30 Normas y Reglamentos 31 Eliminación de arreras 32 Negociaciones, Reuniones 40 Ética y eontología N (ases para la competencia en.p.) 6. omportamiento Personal 1. apacidad de comunicación 2. Iniciativa, compromiso, entusiasmo, capacidad de motivación 3. apacidad de entrar en contacto, franqueza 4. Sensibilidad, autocontrol, capacidad para estimar el valor, conciencia de responsabilidades, integridad personal 5. Resolución de conflictos, cultura de la argumentación, igualdad 6. Resolución de problemas, pensamiento global 7. Lealtad, solidaridad, apoyo, ayuda 8. apacidad de liderazgo La ertificación en la irección de Proyectos 12

13 N (ases para la competencia en.p.) 7. Impresión General 1 Lógica 2 Modo de pensar sistemático y estructurado 3 usencia de errores 4 Limpieza 5 Sentido común 6 Trasparencia 7 Visión global 8 Juicio equilibrado 9 mplia experiencia 10 Habilidad N (ases para la competencia en.p.) Esquema de N español I Área General 1. Proyectos y irección de Proyectos 2. Implementación de la irección de Proyectos 3. irección por Proyectos 4. proximación Sistémica e Integración 5. ontexto del proyecto 35. esarrollo de la cultura del Proyecto en la Organización 36. Gestión de Sistemas 38. spectos Jurídicos 39. Finanzas. ontabilidad 6. Fases y iclo de Vida del Proyecto. 8. Objetivos y estrategias del Proyecto 9. riterios de éxito y fracaso del Proyecto 12. Estructuras de Proyecto II spectos Estratégicos 29. Informática y Proyectos 34. Gestión de Riesgos Laborales 37. Integración mbiental III esarrollo y ontrol IV ompetencia Organizativa V ompetencia Social VI omportamiento Personal VII Impresión General 7. esarrollo y 10. Lanzamiento del 23. Trabajo en Equipo 1. apacidad de 1. Lógica evaluación del Proyecto 24. Liderazgo comunicación 2. Modo de pensar, Proyecto 11. ierre del Proyecto 25. omunicación 2. Iniciativa, sistemático y 13. ontenido y lcance 15. Recursos 26. onflictos y risis compromiso, estructurado 14. Planificación y 18. Riesgos del 30. Normas y entusiasmo y 3. usencia de errores Programación Proyecto Reglamentos motivación 4. Lim pieza 16. oste y Financiación 21. Información, 31. Elim inación de 3. ap., entrar en 5. Sentido común del Proyecto ocumentación e arreras contacto, franqueza 6. Trasparencia 17. onfiguraciones y Inform es 32. Negociación, 4. Sensibilidad, 7. Visión Global cambios 22. Organización del Reuniones autocontrol 8. Juicio Equilibrado 19. Medida de la Proyecto 40. Ética y eontología 5. Resolución conflictos 9. m plia experiencia realización. 27. ompras, ontratos 6. Resolución 10. Habilidad 20. ontrol del Proyecto 33. Organizaciones problemas 28. alidad del Proyecto Permanentes 7. Lealtad, solidaridad, apoyo, ayuda 8. apacidad de Liderazgo La ertificación en la irección de Proyectos 13

14 N (ases para la competencia en.p.) 1 Proyectos y irección de Proyectos efiniciones de proyecto. (iversas fuentes y diferentes énfasis) Elementos fundamentales constitutivos del proyecto (Recursos humanos y materiales, organización temporal, objetivo único) tributos y características de los proyectos (omplejidad, visión sistemática, multidisciplinaridad, trabajo en grupo) Origen de los proyectos (emanda insatisfecha, sustitución, desarrollo, exportación, aprovechamiento recursos naturales, I++I) Tipos de proyectos según su objetivo final (Infraestructuras y edificaciones, productos naturales, productos manufacturados, servicios, sistemas) efiniciones de la dirección de proyectos (iversas fuentes y diferentes enfoques) Origen histórico, situación actual y futuro de la dirección de proyectos N (ases para la competencia en.p.) 2 Implantación de la irección de Proyectos El proyecto y las estructuras de organización (Organizaciones funcionales, matriciales, por equipos de proyecto) Organizaciones orientadas a proyectos (Sectores, características, estructuras, cultura) El desarrollo del proyecto en la empresa (Influencia de la empresa sobre el proyecto) La dirección de proyectos y el entorno sociocultural en su implantación (ecisión de alta dirección, formación, comunicación) aracterísticas de la dirección de proyectos (utoridad, responsabilidad, autonomía) La ertificación en la irección de Proyectos 14

15 N (ases para la competencia en.p.) 3 irección por Proyectos onceptos (Programas, multiproyecto, centralización de la dirección de los proyectos, necesidad y ventajas de la dirección por proyectos) Modificaciones organizativas que plantea la dirección por proyectos. (Oficina de soporte a proyectos, función de dirección de proyectos). Metodología común de dirección de proyecto (Manual estándar de procedimientos de irección de Proyecto, plantillas, definiciones normalizadas de actividades de proyectos, carpeta estándar de un proyecto, herramientas estándar de ayuda a un proyecto) Sistema de dirección por proyectos (Planificación estratégica, proceso de dirección del conjunto de los proyectos, mantenimiento de la cartera de proyectos, comité de proyectos, asignaciones de prioridades, dependencia de los recursos más críticos, gestión presupuestaria, asignación de recursos, herramientas de ayuda, base de datos de experiencias Proyecto de implantación de la dirección por proyectos (Papel de la dirección, planificación del proyecto, control del proyecto, auditorias, mejora continua, promoción interna) N (ases para la competencia en.p.) 4 proximación sistémica e integración onceptos (Teoría general de sistemas, representación de los proyectos desde el punto de vista sistémico, enfoque sistémico de la organización). El proyecto desde el punto de vista sistémico (Sistema de objetivos del proyecto, estructura de descomposición del proyecto, visión sistémica del plan del proyecto y del control de su ejecución). El papel del director de proyecto como integrador (onexiones a integrar en el proyecto, estilo de dirección proactivo). Proceso de desarrollo del plan del proyecto (Metodología de dirección de proyecto, análisis de las entidades involucradas, sistema de información de la dirección del proyecto, gestión del valor ganado, plan del proyecto). Proceso de ejecución del plan del proyecto (Habilidades generales de dirección, habilidades y conocimiento del producto, sistema de autorización del trabajo, reuniones de revisión de la situación del proyecto) La ertificación en la irección de Proyectos 15

16 N (ases para la competencia en.p.) 5 ontexto del Proyecto Factores que afectan al desarrollo del proyecto (Técnicos, sociales, organizativos, intereses encontrados, intereses cambiantes). Relación con las entidades involucradas en el proyecto (Identificación de las entidades involucradas en el proyecto, relaciones primarias, relaciones inducidas, niveles y jerarquías de relación). Intereses de cada una de las entidades involucradas (Identificación de intereses, armonización, negociación) N (ases para la competencia en.p.) 6 Fases y ciclo de la vida del Proyecto Fases del desarrollo de un proyecto (efinición de fase, propósito de fases concretas: previabilidad, viabilidad, desarrollo, explotación, retirada) Pauta de la evolución del % del trabajo realizado en un proyecto (Recursos consumidos a la fecha en la realización de una fase del proyecto, curva de la S, histograma de consumo mano de obra, ídem, de previsión de necesidades de tesorería) Procesos o grupos de tareas de una fase (rranque, planificación, ejecución, control y cierre y relaciones entre procesos) Fin de una fase (Resultados, decisiones a adoptar) iclo de vida del proyecto / ciclo de vida del sistema (Jerarquía sistema-proyecto) La ertificación en la irección de Proyectos 16

17 N (ases para la competencia en.p.) 7 esarrollo y Evaluación del Proyecto Viabilidad del proyecto (Tipos de viabilidad, efectos ambientales a considerar). Viabilidad técnica (Tecnología, costes de producción, mejor tecnología disponible, obsolescencia). Viabilidad comercial (Estudio de mercado, tamaño, costes de distribución, stocks, técnicas avanzadas de proyección de oferta y demanda). Viabilidad económica (Volumen de inversión, capital fijo, circulante, flujo de caja). Viabilidad financiera (Fondos propios, mercado de capitales, créditos bancarios, crédito proveedores, subvenciones, project finance) uditorías (Tipologías de auditoria, revisiones tipo caja blanca y caja negra) N (ases para la competencia en.p.) 8 Objetivos y estrategias del proyecto efinición del Proyecto (riterios de selección, descripción de los productos, dirección del alcance) Estrategia del proyecto (Plan estratégico de la organización, objetivos inducidos, implicación en el contexto del proyecto) omponentes estratégicos en el proyecto (misión, visión, objetivos, metas y estrategias posibles) Objetivos del proyecto (riterios para fijar objetivos, identificación de partes involucradas en los objetivos) Implantación de la estrategia (iseño organizativo: estructura y funciones, estilo de dirección, recursos y sistemas de apoyo) La ertificación en la irección de Proyectos 17

18 N (ases para la competencia en.p.) 9 riterios de éxito y fracaso del Proyecto Éxito y fracaso en el proyecto (ircunstancias de cada caso, subjetividad) Factores que afectan al éxito / fracaso de un proyecto (poyo de la dirección, sistema de planificación, recursos humanos necesarios, disponibilidad de tecnologías y know-how adecuados, sistema de control, canales de comunicación abiertos, capacidad de respuesta ante imprevistos) Evolución de los factores de éxito / fracaso durante el desarrollo del proyecto (Medida de los mismos, control de la evolución de los factores) N (ases para la competencia en.p.) 10 Lanzamiento del Proyecto Establecimiento del Proyecto (condiciones de base, expectativas y criterios de éxito del proyecto) cuerdos con los agentes clave (alcance, organización y responsabilidades, plan del proyecto, dependencias) Sesión de lanzamiento del proyecto (motivación, metodología de trabajo, compromiso del equipo con el plan del proyecto) pertura administrativa del proyecto (registro del proyecto, apertura de cuentas, sistema de imputación) La ertificación en la irección de Proyectos 18

19 N (ases para la competencia en.p.) 11 ierre del Proyecto Finalización de la documentación (Transferir los manuales de usuario y de operación del sistema, protocolos de ensayos / pruebas, resúmenes de inspección). Entrega de los resultados del proyecto (Propósito, procedimiento, lista de puntos abiertos, lista de reclamaciones, transferencia de propiedad, comienzo de la garantía). alance de proyecto (Evaluación final de la situación financiera, garantías, responsabilidades, satisfacción del cliente, sistemas de mejora continua). Recogida y análisis de las experiencias habidas en el proyecto (Reuniones de puesta en común, análisis de resultados, alimentación de la base de datos de experiencias, extracción de reglas en base a la experiencia, transmisión de conocimiento). esmovilización de equipos (Gestiones para reubicar al personal en otros proyectos, liberación de otros recursos, transferencia de responsabilidades) ierre administrativo (rchivos del proyecto, cierre de la contabilidad del proyecto) ierre de los contratos (uditoría de la gestión del aprovisionamiento, aceptación y cierre formal de cada contrato) N (ases para la competencia en.p.) 12 Estructura del Proyecto (E..P.) Propósito de la estructura de descomposición del proyecto (Visión de conjunto, conocimiento del proyecto, etc.) riterios para establecer la E..P. (Especialidad, organizaciones, recursos disponibles, riesgos a asumir) Paquetes de trabajo (efinición, contenido, responsabilidad y coste) onexión de la estructura del proyecto con el organigrama del mismo (Estructura de descomposición de la organización) La ertificación en la irección de Proyectos 19

20 N (ases para la competencia en.p.) 13 ontenido, lcance. ontenido del producto (Objeto del proyecto, descripción del producto, funcionalidad esperada del producto del proyecto, requerimientos a cumplir por el producto). lcance del proyecto (Trabajos del suministro acordado, resultados a conseguir). efinición del alcance del proyecto (Justificación del proyecto, objetivos, entregas del proyecto, restricciones, entidades involucradas). ctualización (Plan de proyecto, acciones correctoras) N (ases para la competencia en.p.) 14 Planificación y Programación efiniciones (plan, planificación, programación, técnicas de programación, actividad, hito, propósito de la planificación de un proyecto). iagrama de barras (definición, propósito, limitaciones). Pasos para realizar la programación de un proyecto (EP; lista actividades, precedencias, red, calculo real). Programación estadística (riterios estadísticos de duración de la tarea y del proyecto, intervalos de confianza para la duración del proyecto, consideración de costes de rebaja y penalización). Programación estocástica (onsideración de múltiples resultados de un proyecto, consideración de caminos (secuencia de tareas) variables según la propia evolución del proyecto). onsecuencias de los retrasos sobre la duración (Reajuste de las duraciones de las tareas para reducir el impacto de los retrasos, consideración del coste para optimizar las duraciones de las tareas). onsideración del riesgo en las planificaciones y programaciones (Métodos de cadena crítica, consideración de técnicas de simulación, consideración de modelos paramétricos) La ertificación en la irección de Proyectos 20

21 N (ases para la competencia en.p.) 15 Recursos onceptos (Tipos de recursos, estimación, carreras profesionales) Planificación de recursos (Opinión de los expertos, información histórica, modelos paramétricos, baremos de productividad, simulación) Programación de recursos (Nivelación, sistema de prioridades, asignación a actividades concurrentes, recursos compartidos entre proyectos) dquisición del personal (Plan de gestión de las asignaciones del personal, reasignación en la transición entre proyectos, contratación) Estrategias de gestión de recursos en la organización (Planificación de las necesidades de recursos de la organización, dirección de personas durante su asignación a proyectos) N (ases para la competencia en.p.) 16 ostes y Financiación del Proyecto ases para el cálculo de los costes de un proyecto (ostes directos e indirectos, naturaleza y tipos de coste, presupuesto neto y bruto Métodos para la evaluación económica de proyectos (oste/beneficio, análisis de la inversión, análisis de valor, rentabilidad) Métodos de estimación de costes (por ejemplo bases de datos, talleres de estimación, cálculo) Planificación de costes (aproximación descendente / montante, estructura de coste, relaciones a las actividades y ciclo de vida, particularidades del sector económico). Relación coste-tiempo (Por ejemplo, curva de previsiones, características, factores de previsión) Estado del coste del proyecto y análisis de desviaciones (Por ejemplo recolección de datos, asientos contables, razones para la desviación) ontrol de costes (Por ejemplo previsiones, tendencias, acciones correctivas). irección financiera (Necesidades de financiación, gestión y control financiero, documentación, financiación de proyectos) La ertificación en la irección de Proyectos 21

22 N (ases para la competencia en.p.) 17 onfiguraciones y ambios Identificación de la configuración (Árbol del producto, elementos de configuración y sus identificadores, líneas de referencia de la configuración, trazabilidad, aprobación por el cliente) ontrol de la configuración (Procedimientos de cambios, aceptación de cambios documentados,evolución de un elemento de configuración documentado y aprobado, evolución de enlaces y propuestas de cambio los productos afectados, clasificación de cambios de configuración, impacto de la evolución de un elemento de configuración valorado y aprobado,solicitud de desviación o de concesión). ontabilidad del estado de la configuración. (Sistema de contabilidad de la configuración, informes de estado de la configuración). Verificación de la configuración previa a la recepción (umplimiento de los requisitos de cada elemento de la configuración, configuración física de cada elemento de la configuración). uditoría del sistema de gestión de la configuración (Internas, externas, plan de auditorías). ontrol general de cambios (Sistema de control de cambios, planificación adicional, propuesta de cambio, modificaciones contractuales, registro de cambios, actualizaciones del plan del proyecto, lecciones aprendidas) N (ases para la competencia en.p.) 18 Riesgos del Proyecto onceptos (efinición de riesgo-amenaza y de riesgo-oportunidad, gestión de riesgos, incertidumbre, tipos de riesgo y su clasificación) Planificación de la gestión del riesgo (Metodología, organización, equipo, alcance, plazo y coste de la gestión de riesgos, documentación) Identificación de riesgos (Tormenta de ideas, revisión de la documentación del proyecto, listas de chequeo, análisis de hipótesis asumidas) nálisis cualitativo del riesgo (Listas de chequeo, escalas de probabilidad e impacto, matrices probabilidad / impacto de priorización de riesgos, técnicas basadas en diagramas, lista priorizada de riesgos) nálisis cuantitativo del riesgo (nálisis de sensibilidad, cálculos de valor esperado, técnicas simples basadas en Probabilidad, árboles de sucesos y fallos, árboles de decisión, simulación...) Planificación de la respuesta al riesgo (Estrategias - evitar, transferir, reducir, asumir, asegurar -, plan de contingencia, contenido de un plan de respuesta) Seguimiento y control del riesgo (Tendencias y revisión de riesgos y respuestas, gestión de crisis) La ertificación en la irección de Proyectos 22

23 N (ases para la competencia en.p.) 19 Medida de la Realización ocumentos para la medida. (Informes de progreso, informes de realización, datos de mediciones, datos contables, facturación) Herramientas y técnicas para la distribución de información (Listas de distribución, plazos, confidencialidad, etc. ) Revisiones del desarrollo (Frecuencia de las reuniones, técnicas) Medición y análisis contable (Seguimiento de la contabilidad, valoración de partidas, seguimiento del presupuesto) urvas de progreso. (urvas en S de costes y avances). nálisis de Valor Ganado. (Indicadores del estado actual del proyecto: PTP, PTR, RTR. Indicadores de variación de costes y plazos: VP,VR) Otros análisis para la medida. (nálisis de desviaciones, análisis de tendencia) N (ases para la competencia en.p.) 20 ontrol del Proyecto ases para el establecimiento de un sistema de información eficaz. (Frecuencia de recogida de datos, fuentes, medios) Sistemas, métodos, estrategias y recursos para la definición de un sistema de información de proyecto (Relaciones entre coste, calidad y frecuencia de la información del proyecto, técnicas de seguimiento: parte, inspección, revisión, etc.) nálisis de desviaciones entre objetivos previstos y reales. (omparación de objetivos, valoración de la severidad de la desviación.) Reprogramación del proyecto. (juste de tareas a la nueva situación, técnicas de redes, diagramas tareas / tiempos, actualización del EP) Revisión del plan de proyecto. (Reformulación de objetivos, acciones correctoras.) Partes y responsabilidades en el control del proyecto. (Entidades involucradas, entidades y personas implicadas en el control de la realización, responsabilidades de cada parte, papel del director de proyecto, director facultativo y de obra). Evolución del avance y proyección de tendencias (Proyección de costes y plazos para la terminación, predicción de valores futuros, técnicas, línea de equilibrio) La ertificación en la irección de Proyectos 23

24 N (ases para la competencia en.p.) 21 Información, ocumentación e Informes ocumentación previa del proyecto (escripción de la necesidad del proyecto, expectativas y requisitos de las partes interesadas) Plan del proyecto: (Plan de gestión del proyecto, formulación del alcance, EO, EP, matrices de responsabilidades, diagrama organizativo, hitos del proyecto, programa, estimación de costes, plan de la calidad, plan de RRHH, plan de comunicaciones, gestión del riesgo, plan de aprovisionamientos). ocumentación de control de la ejecución (ctualizaciones del alcance, informes de situación, actas de reuniones, actualizaciones del plan del proyecto, informes de revisiones y auditorías, registros de incidentes, correspondencia, aceptaciones formales, documentos de pagos, facturación y administración). ocumentación técnica (Lista de documentos dependiente del área de aplicación del proyecto). ocumentos de aprovisionamiento (Listas de suministradores, solicitudes y estado de ofertas, pedidos, propuestas y contratos, correspondencia). ontrol de la documentación y de los datos (Sistemas de control de revisiones, distribución de documentos e información, responsabilidad, control de cambios en los documentos emitidos). ocumentación del cierre del proyecto (Manuales de operación y mantenimiento). Soporte informático (Sistema general de información para la gestión del proyecto) N (ases para la competencia en.p.) 22 Organización del Proyecto atos de partida (onexiones del proyecto, requisitos de personal, estructura organizativa de la organización ejecutora, - matricial fuerte o débil, por proyectos y funcional -, convenios colectivos, asignaciones de personal condicionadas). Herramientas y técnicas del proceso de planificación de la organización (Perfiles (plantillas), teoría de la organización, análisis de las partes interesadas en el proyecto). Resultados del proceso de planificación de la organización (signación de funciones y responsabilidades, plan de asignación de personal, organigrama, descripciones de puestos de trabajo, necesidades de formación) La ertificación en la irección de Proyectos 24

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