Printer Activity Monitor. Libro blanco técnico

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1 Printer Activity Monitor Libro blanco técnico

2 Contenido Introducción... 3 Programa de Funciones... 3 Programa de Beneficios... 3 Características del Programa... 4 Requisitos de sistema:... 4 Cómo funciona el programa?... 5 Política de licencias... 7 Contactos... 8 Compañía... 9

3 Introducción Ninguna oficina puede funcionar sin al menos una impresora. Cuanto mayor sea la oficina, más impresoras tendrá, más gastará en el papel, tinta, tóner y equipo adicional. Printer Activity Monitor es un programa "bienhechor" que realmente ahorra su dinero, en vez de gastarlo reduciendo sus gastos de impresión (hasta cincuenta dólares al año por una impresora, de acuerdo con la encuesta de nuestros clientes). Cómo? Simplemente controlando cada documento que se imprime y manteniendo la base de datos de toda la actividad de impresión. Printer Activity Monitor es un programa para controlar la eficacia de la utilización de las impresoras de su compañía. Con Printer Activity Monitor podrá determinar qué documentos fueron impresos en cada una de las impresoras seleccionadas, qué empleados utilizan más las impresoras, qué cantidad de páginas fue impresa, qué equipo envió el documento para la impresión, etc. Programa de Funciones Printer Activity Monitor es un programa para controlar las impresoras de su compañía. Usando este programa podrá determinar con facilidad quién, cuándo y cuántas páginas imprimió. Con Printer Activity Monitor puede saber con facilidad qué documentos han sido imprimidos con impresoras determinadas y cuántas hojas de papel han sido utilizadas para esta tarea. Esta aplicación le permite determinar tales propiedades de documentos imprimidos como número de páginas, número de copias, nombre y modelo de la impresora, formato de papel, color, modo de papel y el nombre de la aplicación desde la cual se realizó la impresión. Programa de Beneficios el programa permite controlar centralizadamente todos las impresoras de la compañía; el programa ayuda a detectar y evitar los intentos de uso de la impresora por los empleados de la oficina con motivos personales; el programa realmente ayuda a reducir los gastos; el programa se inicia automáticamente y no necesita su intervención; el programa es extremadamente fácil de utilizar y permite empezar a controlar las impresoras nada más instalarlo; el programa permite crear una gran cantidad de informes y gráficos que reflejan la eficacia del uso de sus impresoras; el programa ofrece herramientas especiales para automatizar el proceso de creación y envío de informes del uso de impresoras al personal designado;

4 el programa permite ver imágenes de documentos que se imprimen; el programa especifica de una manera exacta el número de páginas y copias imprimidas. Características del Programa integración con Active Directory; compatibilidad con los servicios de Terminal Server y Citrix MetaFrame; compatibilidad con Microsoft Cluster Server; administración remota de todos los módulos de la aplicación; trabajo con un número ilimitado de impresoras; instalación de todos los módulos de la aplicación por separado intercepción de las imágenes de los documentos impresos; ausencia de la dependencia del tipo de la impresora y su fabricante; dispone de un programador de tareas para automatizar la creación y la entrega de informes sobre la utilización de impresoras al personal autorizado; uso de SQLite, MS Access, MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle como almacenamiento de datos; detección de las propiedades exactas de los trabajos de impresión: la cantidad de copias, el número de páginas impresas, etc.; permite generar una gran cantidad de informes y diagramas que representan la eficacia de la utilización de las impresoras de su compañía. reduce sus gastos de impresión; supervisión de impresoras de la organización de modo centralizado; ayuda a prevenir intentos de utilizar las impresoras de la oficina para fines personales de empleados; Requisitos de sistema: Windows 2003/2008/XP/Vista (32 bit) 512Mb RAM Kb de espacio libre en el disco

5 Cómo funciona el programa? Printer Activity Monitor identifica inmediatamente a cualquier empleado que usa excesivamente o abusa de las impresoras de la compañía. En segundo lugar, permite planificar su presupuesto de impresión correctamente, para que no tenga que comprar tinta, cartuchos y papel extra "por si acaso". Finalmente, el programa muestra la utilización de cada impresora, y usted puede redirigir el flujo de documentos en la red en vez de comprar nuevas impresoras. El programa consiste de tres módulos. El primer módulo (agente) funciona como un servicio de sistema y supervisa cada documento impreso. El segundo módulo (Centro de datos) calcula los datos y el tercer módulo (Consola) genera informes y diagramas. Por ejemplo, usted puede generar un informe que muestra la cantidad de documentos impresos en la impresora seleccionada durante los últimos dos meses. O puede hacer el análisis de la utilización de una impresora (en páginas impresas) por cada empleado o estación de trabajo. Finalmente, puede tener un presupuesto de impresión para cada departamento (número de páginas que se permite imprimir en un período de tiempo) y colgar las estadísticas semanales en la pared. La experiencia de nuestros clientes demuestra claramente que la utilización de impresoras se reduce significativamente (15-40%) ya en el primer mes después de la instalación del programa y sigue en este nivel después. Algunos nuestros clientes grandes ahorran más de $10000 al año con Printer Activity Monitor.

6

7 Política de licencias Versiones de Printer Activity Monitor Versión de evaluación Edición personal(pe) Edición estándar(se) Edición de empresa pequeña(sb) Edición de empresa mediana(mb) Edición corporativa(en) Supervisión de impresión Generación de informes Impresión de informes Posibilidad de guardar informes en PDF, HTML, TXT, CSV, XLS, DOC, RTF, MHT, JPG Uso de SQLite o MS Access para el almacenamiento de datos Vista preliminar de imágenes de documentos Administración y supervisión remotas desde cualquier equipo en la red Generación programada de informes, entrega por correo electrónico, publicación e impresión Uso de Oracle, MS SQL, MySQL, PostgreSQL para el almacenamiento de datos Cuotas de impresión (por usuarios, impresoras, aplicaciones) * Control de impresión a nivel de reglas (permiso o prohibición de la impresión dependiendo del nombre de usuario, aplicación, impresora, hora y otros parámetros) * Número máximo de objetos licenciados ilimitado Período de trabajo (días) 30 ilimitado ilimitado ilimitado ilimitado ilimitado Período de soporte técnico y actualizaciones gratuitas - 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año Precio

8 * Actualmente se está desarrollando Las licencias no tienen plazo de validez, es decir la actualización del programa no es obligatoria. El programa seguirá funcionando sin actualizaciones. Una vez caducado el período de actualizaciones gratuitas, el usuario tiene oportunidad (durante 30 días) de adquirir un año más de actualizaciones a un precio privilegiado (el 15% del precio actual del producto). Una vez caducados los 30 días del precio privilegiado, el precio de un año de actualizaciones constituye el 50% del precio actual del producto. Objetos licenciados Los usuarios del dominio y equipos están sujetos al licenciamiento. Las licencias se requieren para todos los usuarios que imprimen. Las combinaciones "Equipo + NombreDeDominio\NombreDeUsuario" únicas se toman en consideración. Por lo tanto, si el mismo usuario imprime desde dos equipos, debe ser registrado como dos objetos licenciados. Si el número de objetos está excedido, los datos no serán registrados en los informes y en el registro de impresión. Si el número de objetos está excedido, los datos no serán registrados en los informes y en el registro de impresión. Una consola de administración permite administrar un número de Centro de datos ilimitado (excepto para Personal Edition). Contactos Para obtener respuestas a las preguntas relacionadas con el funcionamiento de nuestros programas, envíe sus correos electrónicos a las siguientes direcciones: Cuestiones generales: Compra del software: Soporte técnico: Lamentablemente el soporte técnico está disponible sólo en inglés.

9 Compañía Nuestra compañía se dedica a desarrollar y promover programas para el análisis de la eficacia de la actividad operativa de la oficina. Los programas que desarrollamos se llaman SurfCop, Internet Access Monitor, Mail Access Monitor y Printer Activity Monitor. Nuestros programas ayudan a la administración de la compañía a ejercer una supervisión eficaz de la utilización de los recursos de la compañía para necesidades personales de empleados. La característica clave de nuestro software que lo distingue entre los competidores es su comodidad de uso, velocidad y la posibilidad de automatizar las tareas que se hacen con frecuencia.

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