Gerente de Proyecto: Accidente o Profesión. Por Isis De la Rosa, PMP, Presidente KIP

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2 Gerente de Proyecto: Accidente o Profesión Por Isis De la Rosa, PMP, Presidente KIP José es un excelente profesional de una de las empresas más grandes del país con más de 10 años de experiencia. En vista de su buen desempeño, su jefe decidió asignarle el proyecto más importante de la empresa, el cual incurriría en la inversión de un millón de dólares y dos años de implementación. Inmediatamente, emocionado por el estupendo trabajo que entendía podía hacer, José formó un equipo de especialistas en el tema e inició a trabajar. Durante el desarrollo del proyecto se encontró con diferentes obstáculos inesperados, los cuales trató de corregir en el momento sin prestar la suficiente atención a cómo éstos afectaban el alcance, las expectativas, el presupuesto y tiempo del proyecto. Al concluir los dos años, el presupuesto se había consumido en su totalidad, pero aún no se habían logrado los objetivos y se desconocía el estatus real del proyecto. José tenía todas las explicaciones técnicas necesarias para justificar lo que se había logrado hasta el momento, pero aún no sabía cuáles fueron las razones del fracaso. El jefe de José no estuvo satisfecho con los resultados del proyecto y lo asignó a otro gerente. José quedó desmoralizado, ya que según su experiencia y conocimiento técnico él había hecho todo lo necesario para que se obtuviera el producto esperado. Varios meses después, a través de lecturas especializadas y reflexiones sobre lo sucedido, José aprendió que: La Gestión de Proyectos es toda una profesión debes ser un especialista en los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas que la componen, en adición al dominio de tu área funcional. A raíz de esto, decidió ser Gerente de Proyectos POR PROFESIÓN Y NO POR ACCIDENTE. José obtuvo su certificación de PMP y hoy es un exitoso gerente de proyectos en su nueva organización. 1

3 Para gestionar proyectos no basta con ser un buen profesional 2

4 Qué es la Certificación PMP? PMP es una de las certificaciones de proyectos más prestigiosas del mundo 3

5 La Certificación de Profesional de Administración de Proyecto (Project Management Professional, PMP) es una de las más reconocidas a nivel mundial por el impacto directo que tiene en los resultados de la empresa, por lo que el profesional incrementa su visibilidad dentro de la organización y a nivel global. Esta certificación es otorgada por el Instituto de Administración de Proyectos (Project Management Institute, PMI). Para obtener la certificación de PMP se debe cumplir con los requerimientos de experiencia y educación profesional establecidos por el PMI, y demostrar la habilidad para aplicar el conocimiento sobre administración de proyectos en un examen con preguntas basadas en escenarios. De igual forma, para mantener la certificación se debe continuar demostrando el compromiso profesional en el campo de administración de proyectos mediante la renovación de la certificación y el programa de Requerimientos de Certificación Continua del PMI (Continuing Certification Requirements, CCR). Para más información, visite la página del PMI (www.pmi.org) 4

6 RMC Project Management RMC Project Management fue fundada por Rita Mulcahy en Es la organización número uno en los Estados Unidos en el desarrollo profesional y los entrenamientos sobre administración de proyectos y la preparación para la certificación de PMP. Miles de gerentes de proyectos en más de 40 países han utilizado uno de sus recursos de desarrollo profesional, clases o cursos en línea para expandir su conocimiento de administración de proyectos y con esto sus carreras. Hoy, RMC ofrece un amplio rango de clases innovadoras y productos para gerentes de proyectos seniors y principiantes, y también para aquellos que buscan certificarse. RMC Project Management es diferente a cualquier otra organización porque: Minimiza el número de horas de estudio Maximiza la retención de conocimientos Comunica conocimientos aplicables inmediatamente por los gerentes de proyectos en el mundo real 5

7 Rita Mulcahy Rita Mulcahy es reconocida internacionalmente como una experta sobre las técnicas de administración de proyectos, la teoría de administración de proyecto avanzada, la administración de riesgos y el examen de PMP. Cuenta con más de 15 años de experiencia en proyectos que alcanzan los US $2.5 billones, y tiene cinco productos Best-Seller sobre administración de proyectos. Rita se dirige hacia miles de ejecutivos y gerentes de proyectos cada año y tiene una alta reputación de ayudar a los demás a aprender y a entretenerse mientras lo hacen. El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) le otorgó a Rita el premio del Producto de Desarrollo Profesional del Año (Professional Development Product of the Year Award) por su libro Risk Management, Tricks of the Trade for Project Managers. RMC Project Management es el Líder en los Estados Unidos en entrenamientos de Administración de Proyectos 6

8 PMP Prep Acelerado El curso que te permite tomar el examen al día siguiente

9 Este curso intensivo de cuatro días, modalidad campamento (bootcamp), está diseñado para preparar al estudiante completamente para el examen de Certificación de Profesional de Administración de Proyectos (Project Management Professional, PMP ) de una forma efectiva y divertida, de forma tal que no tenga que estudiar después de clases!. En adición a los juegos y actividades únicas que lo caracterizan, el curso cuenta con ejercicios y técnicas diseñadas específicamente para incrementar la retención de conocimientos, dando a los estudiantes no sólo el conocimiento que necesitan para pasar el examen en tan sólo cuatro días sino también para convertirse en un mejor administrador de proyecto sin necesidad de memorizar.

10 PMP Prep Acelerado Por qué Tomar este Curso? Garantía de que no se requiere estudiar después de esta clase. Los estudiantes están listos para tomar el examen al día siguiente. Garantía de pasar el examen en el primer intento. Mientras otros pasan días enseñándote los inputs y outputs del PMBOK Guide, esta metodología le permite al estudiante entenderlo rápidamente, y con esto lograr obtener el 80% de las preguntas de muestra correctas. Permite que el estudiante entienda y NO MEMORICE los conceptos necesarios para pasar el examen de PMP. El estudiante tomará simulaciones de exámenes computarizados en clases para probarse a sí mismo que está listo para tomar el examen. Utiliza los Best-Seller de Rita Mulcahy y tendrá acceso al JumpStart a través de la web (por 90 días), material que no está abierto al público en general y es exclusivo para los estudiantes de este curso. Aprenderá sobre tópicos que están en el examen, pero que no están en el PMBOK Guide, así como las razones de por qué otros no pasan el examen y cómo evitar cometer los mismos errores. 9

11 Aprenderá a cómo ser un mejor gerente de proyectos en el proceso de estudio. Entenderá cómo analizar y contestar las preguntas más difíciles del examen que parecen tener más de una respuesta correcta. Descubrirá qué sabe y qué NO sabe, y recibirá ayuda para cubrir esas brechas. Equivale a 40 horas de curso presencial válidas para la solicitud de aplicación a la certificación PMP. GARANTÍA de pasar el examen de certificación PMP en el PRIMER INTENTO 10

12 PMP Prep Acelerado A Quién va Dirigido este Curso? Este curso está dirigido a quienes desean certificarse como PMP (Project Management Professional) y valoran la modalidad campamento en que el participante puede tomar su examen inmediatamente concluye el curso (siempre y cuando cumpla los prerrequisitos establecidos por el PMI de experiencia y preparación). Está dirigido también a quienes desean profundizar de forma intensiva sobre la profesión de gestión de proyectos a la luz de las mejores prácticas enseñadas en la preparación a PMP. Este NO es un curso introductorio sobre la administración de proyectos. Hay otros cursos impartidos por KIP que pueden cubrir esta necesidad. JumpStart vía elearning: Preparación Previa al Curso JumpStart es una clase a través de la web diseñada e impartida por los instructores de RMC Project Management sobre los tópicos de Abastecimiento y Diagramas de Redes. Su revisión previa a la clase será de gran ayuda para que todos los estudiantes puedan hablar el mismo idioma y nadie se quede retrasado en las clases. Una vez completada esta clase puede documentar sus inquietudes para cubrirlas en la clase presencial. 11

13 El JumpStart cuenta con técnicas especializadas para dar a entender tópicos que mayormente son muy dificultosos para los gerentes de proyectos. Utilizando el JumpStart los gerentes de proyectos tienen la posibilidad de revisar estos temas una y otra vez según requieran, en lugar de sólo una vez en clases. Jumpstart también incluye juegos interactivos diseñados para disminuir el tiempo de estudio total. A través del JumpStart en línea puedes profundizar constantemente sobre las áreas de Tiempo y Abastecimiento. 12

14 M l s de p r ona comp en en po que l i ro P ep ra ón R a Mul ahy a ay dado a m l s de d ec or s de p oy c os p ra l E amepmp de R a M l ahy s un be t el e a n vel a pr bar l e amen PMP Es na e pe ta en é n cas e mun i l A aso on os a os de xpe enc a de i a en a d ec i n de pr ye tos eo a de d r cc ón de ro ec os p ep r c ón pa a e ex m n PMP? as n erm na l s ho as d van ada g s i n e l s r e gos y n el xamen PMP e ono nv s i ac ón c nt n a? as n nt r ac on lme te R ta ene ev t s con i e to e de p oy c más d 14 a os y más e lo q e q e r pr ba on e e amen p ra v l r an $2 5 m l m l on s de de t fic r as b e has n u A egu a t de a ro ar l e amen n tu P IM R i t nto e pe i nc a en p oy c os a í ono im en o? O a a o es su c mo amb én e au ora e m s Ap en e lo l mo el x m n de un xp r o mund al fi o o en oque a a as gu a se de 30 e ur os me o ven id s q e l s d re t re de p oye to En o a t en ap e der n ve de memo zar en d ec i n de pr ye tos l a no ie d n n só o mi uto e s h bla on mi e de e ec t vos Ad ui r er am e ta y t cn c s p ra l mun o re l i m o es ud a do m s que o y d r c or s de p oy c os c da a so u amen e ne e ar o? de De r ce tu empo de s ud o po c en os e ho as a o y ene un re ut c ón por h cho on t das as n er o es a uda a l s pe s nas a pr nde E t di r o t ma de e am n qu no s an ua d l MB K y d v r i se m en r s o hac n P ep ra i n pa a el xamen PMP ex a Ed c ón p r R ta Mu c hy c nt e e c en os de c ua za i nes y me o as d ed c one an e io es n lu en o n evo e er i os y p egu t s de mue t a nun a an es mp es O r c endo r cos r i os pa a a or a t empo mas ueg s y a t v d des q e no e tán i pon b es n ni gún o ro ug r e te bro e ay da á a ap ob r e exam n PMP en tu RIM R in en o Cr i a del ib o P epa ac ón p ra e Ex m n MP Qu n a Ed c ón El b o e R ta e una b nd c ón p ra os h mbr s y mu er s p ep r ndo e pa a p es n ar a ex mi ac ón pa a la e t fi ac ón d l PMI s un cu so uto on en do que xp ca e pr ce o de ce i ca i n del MI o re e c ns j s pa a p es n ar e e amen p ov e una g ía n co cep os ave e di e c ón de p o ec os y pe mi end le a os e t r s pon r a p ue a su c no im en o c n pr gun as e s mu ac ón d l xamen i n f rmu a as ay po as r gun as ue e te bro o co te te J Da ds n F ame Ph D PM An guo D e t r de e t fi a i ne de PMI Con e os S t o web www rm pr j ct om Ex l s vos d Te é on : R ta Mu c hy Co reo l c r ni o n m p o ec com Al ne do con a uía d PMBO Cua ta E i ión TM Co c y pma e ia de e tud o o ue REALMEN Ene es ta sab r uy g jes c c os E ámen de pr ct cay p egu tas ro th Tr de R z por as ual s pod i s ep oba el e amen uto a i st u to a y pon nte de i ec ión e ro ec os i el mun ial PMP Prep Acelerado Material Didáctico,PMP Exam Prep System, Sixth Edition Por Rita Mulcahy, PMP (EN ESPAÑOL) El sistema de preparación para el examen de PMP incluye estos tres productos, los cuales están incluidos en el paquete del curso: 1. Preparación para el Examen PMP (En ESPAÑOL): Este Best-Seller se ha convertido en el estándar de preparación para el examen de PMP. Un Curso en un L bro para Aprobar el Examen PMP! Pod í s imag nar el v lo ar t nto un l bro como R ta Mul ahy PMP pa a manda le una c rta de ag adec m en o Au ora In t ucto a y onente Rec noci a a N vel al a tor? Mund al Compra es e libro para De ame ayuda te a en ontrar as brechas en u cono imien o! M R ta Mu ahy s R a Mu cahy PMP Preparación para el Examen PMP Sex a Ed c ón El ecurso mejor vendido a nivel internacional para la prepa ac ón del examen PMP por más de diez años! R ta Mu cahy s Sexta Edición M S DE 400 PREG NTA T POEX MEN Preparación para el Examen PMP El cu so de R ta en un l bro para aprobar el examen PMP DENTRO Rita Mulcahy PMP En extensas investigaciones sobre por qué la gente no pasa el examen ha llevado a más de 100 páginas de material nuevo y suficientes muestras de preguntas de examen simulando casi un examen completo de PMP. 13 Este libro también contiene lecciones, material de estudios, juegos, ejercicios, trucos de clase mundial (Tricks of the Trade ), y las trampas y errores más comunes. El libro PMP Exam Prep de Rita Mulcahy es el libro de preparación a la certificación PMP más vendido en el mundo

15 M Banco de Preguntas yrespuesta en Español Rita Mulcahy s 2. Software de Simulación del Examen PMP PM FASTrack (En ESPAÑOL) Es un programa de simulación del examen que contiene más de 1,400 preguntas en seis formas de examen diferentes. Exam Simulation Software for the PMPExam Version 6 For the Project Management Professional (PMP)Exam A igned with the PMBOKGuide Fourth Edition Fue desarrollado con la ayuda de profesionales en técnicas psicométricas (como el examen actual) Cuenta con actualizaciones automáticas (para personas con conexión a internet), con la capacidad de puntuación y reportes, y con preguntas mucho más difíciles que en versiones anteriores. 14

16 PMP Prep Acelerado Este sistema ayudará al estudiante a estudiar en base a la forma en que se toma el examen. Estos productos le proveerán todo lo que necesita para prepararse para el examen. Laptop. Debe contar con una laptop personal para las prácticas individuales de simulación del examen con el PM FASTrack * *Nota: si no cuenta con una laptop para el curso, contáctenos. Prerrequisitos del Curso 1. Debe haber tomado un curso básico en dirección de proyectos. 2. Completar el Jumpstart. 3. Debe tener una fecha planteada para tomar el examen. 4. Debe estar familiarizado con los conceptos generales de administración de proyectos. 5. Cumplir con todos los prerrequisitos exigidos por el PMI para aplicar a la certificación PMP (este curso equivale a las 35 horas requeridas por el PMI) 15

17 El curso que te permite tomar el examen al día siguiente Nuestro objetivo es que los estudiantes pasen el examen de la certificación PMP en el primer intento y contamos con toda la herramienta y experiencia para lograrlo. Pero si no lo logran pasar, le proveeremos el siguiente apoyo: GRATIS Evaluación de los resultados del examen para definir donde tiene las brechas y debe enfocar el estudio. GRATIS Guía PERSONALIZADA de acompañamiento para tomar nuevamente el examen dentro de los siguientes 30 días (coaching) Para honrar la garantía el estudiante debe tomar el examen dentro de los siguientes 30 días después del curso y debe avisarnos antes de los 30 días posteriores al examen sobre el resultado del mismo. 16

18 17 Programa

19 1. Por qué es importante tomar el examen? 2. Cómo prepararse para el examen - Cómo estudiar y crear un plan de estudio. - Trucos para memorizar fórmulas. - Trucos para ayudar al estudiante a entender cómo están escritas las preguntas del examen. - Trucos para reducir el tiempo de estudio. - Trucos para tomar el examen. - Trucos para identificar las brechas en el conocimiento de administración de proyectos. - Razones por las que las personas no pasan el examen y qué hacer para que no te suceda lo mismo. - Ejercicios para ayudarte a entender y conceptualizar la información que necesitas saber, incluyendo las fórmulas complejas. 3. Los PMI -isms, términos claves que utiliza el PMI. 4. Detalle de las áreas de conocimiento - El Proceso de Administración de Proyectos - El Marco (framework) de Administración de Proyectos - Administración de la Integración en Proyectos - Administración del Alcance - Administración del Tiempo - Administración del Costo - Administración de la Calidad - Administración de los Recursos Humanos - Administración de las Comunicaciones - Administración de Riesgos - Administración del Abastecimiento - Responsabilidades del Profesional 18

20 Quiénes somos? KIP: Knowledge is Power

21 Somos una firma especializada en dirección de proyectos corporativos y educación profesional de alto nivel con operación en Costa Rica, Panamá, República Dominicana y Puerto Rico. El nombre KIP se inspira en la famosa frase Knowledge Is Power, original de Sir Francis Bacon en el siglo XVI. Ésta implica que con el conocimiento o la educación, el potencial o las habilidades del individuo ciertamente aumentarán. RMC Project Management, líder en la preparación de PMP en los Estados Unidos, ha seleccionado a KIP como distribuidor exclusivo para la Costa Rica, Panamá, Puerto Rico y República Dominicana. Cuerpo Docente El cuerpo docente de KIP está compuesto por profesionales de amplia experiencia, que cuentan con certificaciones y avales internacionales, además de una sólida preparación académica. En promedio, nuestros instructores tienen más de 10 años de experiencia en industrias diversas como banca, servicios, consultoría, manufactura y telecomunicaciones. 22

22 Quiénes Somos ISIS DE LA ROSA. PMP, CPIM Presidente KIP Isis De la Rosa cuenta con experiencia como Gerente de Proyectos en un grupo de empresas de servicios, manufactura y logística, y como Consultor Senior de una de las firmas de consultoría más grandes a nivel mundial. Su experiencia incluye administración de proyectos en diversas industrias como comercialización, manufactura, logística, banca, entre otras. Isis es Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, y durante su carrera ha obtenido las siguientes certificaciones profesionales: PMP (Project Management Professional) del PMI CPIM (Certified in Production and Inventory Management) de APICS RUDYARD SOSA. PMP Instructor KIP Rudyard Sosa se desempeña actualmente como Gerente de Implementación de Proyectos en una de las telefónicas más grandes del país. Anteriormente se desempeñó en la misma empresa como Gerente de Operaciones de Proyectos de la Oficina Corporativa de Administración de Proyectos (PMO). Su experiencia profesional de más de 17 años incluye además posiciones gerenciales en la banca, así como en compañías de consultoría. Es egresado del Instituto Tecnológico de Santo Domingo como Ingeniero en Sistemas; realizó Diplomados en Estrategia Competitiva y en Liderazgo, en la PUCMM. Rudyard cuenta además con la certificación PMP (Project Management Professional) del PMI. RAYMIR ABREU. PMP, CIA, CCSA Instructor KIP 23 Raymir Abreu es actualmente Gerente de Riesgos de una de las firmas de consultoría más grande del país. Anteriormente fue Consultor Senior de la misma área para otras firmas internacionales.

23 Cuenta con más de 10 años de experiencia en las áreas de contabilidad, finanzas, auditoría interna, proyectos, mejora de procesos y servicios de administración de riesgos. Ha sido expositor en cursos y seminarios en la República Dominicana y ha participado como instructor de varios cursos de certificación profesional. Adicionalmente, es catedrático en la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña para la facultad de ciencias económicas y sociales. Es egresado de la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña como Licenciado en Contabilidad y Auditoría. Durante su carrera ha obtenido las siguientes certificaciones profesionales: - PMP (Project Management Professional) del PMI - CIA (Certified Internal Auditor) del IIA - CCSA (Certified in Control Self Assessment) del IIA ISABEL CASTILLO. PMP, CIA Instructora KIP Isabel Castillo es actualmente Gerente de Proyectos de una empresa manufacturera dedicada a la confección de textiles. Anteriormente trabajó como Especialista de Gestión de Portafolio de Proyectos de una de las telefónicas más grande del país. También se desempeñó en las áreas de consultoría y auditoría financiera en firmas internacionales prestando servicios a empresas de diversas industrias. Es egresada de la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña como Licenciada en Contabilidad y Auditoría. Durante su carrera ha obtenido las siguientes certificaciones profesionales: - PMP (Project Management Professional) del PMI - CIA (Certified Internal Auditor) del IIA - CCSA (Certification in Control Self Assessment) del IIA 24

24 Panamá: / (507) San José, Costa Rica: , Rep. Dom., Rep. Dom.

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