MANUAL DE USO REFWORKS

Transcripción

1 MANUAL DE USO REFWORKS CÓMO ACCEDER A REFWORKS UTILIDADES DE REFWORKS CÓMO EXPORTAR REGISTROS DE BASES DE DATOS A REFWORKS o o o o o o o o o o o o o Bases de Datos de Ebsco Bases de Datos de Proquest Bases de Datos Bibliográficas del CSIC Dialnet Bases de Datos de Web of Knowledge Base de Datos IEEE Xplore Base de Datos Philosopher s Index JSTOR PCI ScienceDirect Scirus SpringerLink Swetswise CREACIÓN MANUAL DE REGISTROS IMPORTACIÓN DESDE UN CATÁLOGO U OPAC IMPORTACIÓN DE FUENTE RSS CÓMO MODIFICAR LOS REGISTROS CÓMO ORGANIZAR LOS REGISTROS EN SU BASE DE DATOS REFWORKS GENERAR UNA BIBLIOGRAFÍA (WRITE-N-CITE) COMPARTIR UNA BIBLIOGRAFÍA (REFSHARE) CÓMO ACCEDER A REFWORKS 1. Desde el campus de la UNED: conéctese a RefWorks ( Le aparecerá una primera pantalla de bienvenida en la que se le identifica como usuario de la Universidad Nacional de Educación a Distancia. 2. Desde esta pantalla, y pinchando en Regístrese para una Cuenta Individual, podrá crear su propio perfil de usuario. 1

2 3. Una vez haya creado su cuenta individual, recibirá un mensaje de correo electrónico en el que, entre otras cosas, le confirmarán su Nombre de Usuario y su Contraseña y le comunicarán su Código de Grupo. Dicho código le permitirá acceder a RefWorks desde fuera del campus (desde su domicilio o desde cualquier otro lugar), por lo que le aconsejamos que conserve el correo. 4. En encontrará una completa ayuda de RefWorks en inglés. UTILIDADES DE REFWORKS REFERENCIAS Añadir nueva referencia: añadir una referencia manualmente Importar: importar referencias desde un fichero Importar base de datos de EndNote V8+ Exportar: exportar referencias a un fichero Organizar carpetas: crear, renombrar o borrar carpetas Copia de seguridad/restaurar: hacer un backup o crear una copia de la base BUSCAR Búsqueda avanzada: Buscar por varios campos en sus referencias bibliográficas Índice de Autores: Lista alfabética de las referencias por autores Índice de Descriptores: Lista alfabética de las referencias por descriptores Índice de Revistas: Lista alfabética de las referencias por títulos de revista Catálogo o base de datos en línea: Ofrece un listado de catálogos en línea donde buscar y luego añadir las referencias encontradas. Fuente RSS: Ver o importar revistas desde fuentes RSS VER Carpeta: *Última importación *Referencias que no están en ninguna carpeta *En rojo las carpetas creadas por el usuario Todas las referencias Mi Lista: referencias añadidas por el usuario a su carpeta personal Duplicados: busca duplicados entre las referencias incorporadas. *Coincidencia exacta *Casi igual 2

3 CARPETAS Crear nueva carpeta Ver: *Última importación *Referencias que no están en una carpeta *En rojo las carpetas creadas por el usuario Organizar carpetas: permite gestionar (renombrar, borrar, agrupar ) las referencias descargadas. Compartir carpetas: ver manual de RefShare BIBLIOGRAFÍA Para insertar citas en un texto propio o crear una bibliografía completa HERRAMIENTAS Recoge algunas opciones ya presentes en otras pestañas. WriteNCite: le ofrece posibilidad de descargar un programa en su pc para insertar citas desde Microsoft Word. RefGrab-It: captura información bibliográfica desde páginas web ofreciéndole la opción de importar esa información a su cuenta de Refworks. Copia de seguridad/restaurar: crear una copia local de la base desde RefWorks Importar base de datos de EndNote V8+ Exportar Referencias: exporta sus referencias a un fichero Compartir Referencias: ver RefShare Ver duplicados Buscar Catálogo o base de datos en línea: Ofrece listado de catálogos en línea para buscar. Visualizar formatos bibliográficos: Visualización previa de todos los formatos de citas posibles. Idioma: Elegir idioma Actualizar información de usuario: cambio de nombre de usuario, contraseña, . Permite crear contraseñas de sólo lectura. Personalizar: posibilidad de modificar las opciones de configuración por defecto. AYUDA Tutorial: *RefWoks *RefWorks Advanced *RefShare Ayuda Ayuda de WriteNCite Guía para empezar rápido Solicitar: *Filtro para importar *Formato Bibliográfico *Sitio z39.50 Contáctenos 3

4 CÓMO EXPORTAR REGISTROS DE BASES DE DATOS A REFWORKS Bases de Datos de Ebsco (Academic Search Premier, PsycInfo, MLA, ERIC, MEDLINE, EconLit, LISTA, Green File, IPSA, SocIndex, Teacher Reference Center, Social Work, Historical Abstracts, The Serials Directory, EJS E-Journals) Realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, éstos se almacenarán en el icono Carpeta situado en la barra de herramientas superior. Pinche en Carpeta para visualizar los registros seleccionados. La pantalla que se abrirá será ésta : Seleccione los registros que desee exportar y pinche en el icono de Exportar. Se abrirá entonces la siguiente pantalla en la que seleccionará Almacenar en Refworks mediante Direct Export. 4

5 A continuación pinche en Guardar. Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. ATENCIÓN Cuando accedemos a Ebscohost como usuarios externos, tras autenticarnos en la página principal de la UNED, la exportación directa no funciona correctamente. Como alternativa, haremos lo siguiente: En vez de seleccionar Almacenar en Refworks mediante Direct Export seleccionamos Direct Export a EndNote, ProCite, o Reference Manager. Guarde el fichero resultante en su ordenador (preferiblemente en el escritorio). Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: RIS Format. Base de Datos: Reference Manager. Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione UTF-8. 5

6 Pinche Importar. Las Referencias se importarán automáticamente. Bases de Datos de Proquest (Academic Research Library, ABI/INFORM) Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, éstos se almacenarán en la carpeta Elementos marcados. Desde esa pantalla, pinche en Exportar. Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. 6

7 Bases de Datos Bibliográficas del CSIC Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, desde la Pantalla de Descargar resultados pinche en Exportar a Refworks Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Dialnet Será necesario registrarse (es gratuito) como miembro perteneciente a la Comunidad UNED para poder seleccionar los registros que nos interesen, guardarlos y exportarlos a Refworks. Deberá tener en cuenta si la conexión a la base de datos se realiza desde un ordenador ubicado fuera del campus o dentro del campus. ** Si se conecta desde un ordenador ubicado FUERA del campus Para darse de alta como usuario es necesario rellenar el formulario accesible desde el enlace Registrarse de la barra de navegación de Dialnet. 7

8 Le aparecerá un formulario dividido en 3 apartados. Información Personal Debe rellenar obligatoriamente los campos marcados con asterisco. En el campo "Tipo de institución" debe seleccionar la institución del desplegable a la que pertenezca, en su caso como miembro de la Comunidad Uned: En el campo deberá introducir una dirección de correo de dominio Uned. (Recuerde que si su dirección de correo NO es de dominio UNED no podrá acceder a los servicios añadidos como miembro perteneciente a la comunidad UNED). Información de la cuenta En este apartado debe introducir el nombre de usuario y contraseña que usted desee. Estos datos son los que utilizará para entrar posteriormente en Dialnet como usuario registrado. Así mismo debe introducir una pregunta y una respuesta, que pueda recordar fácilmente, y que el sistema utilizará en el caso de que olvide su contraseña. 8

9 Materias de interés El sistema permite que pueda seleccionar unas materias de su interés y le enviará un correo electrónico con las nuevas revistas que se vayan incorporando sobre la materia. Le informará de los nuevos títulos de revistas que ahora no están en Dialnet y se incorporen. IMPORTANTE: Para recibir alertas informativas de los contenidos de los nuevos números que se publican de cada revista, debe suscribir las alertas de revistas. Para finalizar pulsar sobre el botón 9

10 Inmediatamente después de terminar este proceso, Dialnet le remitirá un mensaje a su buzón de correo electrónico con los datos de su perfil. En él aparecerá además un enlace, Finalizar Alta, que debe pulsar para que el alta en el sistema sea definitiva. Si lo que desea es darse de baja del sistema, puede solicitarlo enviando un correo electrónico a la siguiente dirección dialnet@bib.unirioja.es indicando la palabra 'BAJA' en el asunto del mensaje. ** Si se conecta desde un ordenador DENTRO del campus Para darse de alta como usuario es necesario rellenar el formulario accesible desde el enlace Registrarse de la barra de navegación de Dialnet. Le aparecerá un formulario dividido en 3 apartados. Rellene sus datos teniendo en cuenta que en el campo deberá introducir una dirección de correo de dominio Uned. (Recuerde que si su dirección de correo NO es de dominio UNED no podrá acceder a los servicios añadidos como miembro perteneciente a la comunidad UNED). Una vez completados todos sus datos, para finalizar pulsar sobre el botón Inmediatamente después de terminar este proceso, Dialnet le remitirá un mensaje a su buzón de correo electrónico con los datos de su perfil. En él aparecerá además un enlace, Finalizar Alta, que debe pulsar para que el alta en el sistema sea definitiva. Si lo que desea es darse de baja del sistema, puede solicitarlo enviando un correo electrónico a la siguiente dirección dialnet@bib.unirioja.es indicando la palabra 'BAJA' en el asunto del mensaje. Una vez dentro de la base de datos, haga la búsqueda deseada. Seleccione los artículos que le interesen y pinche en Selección. 10

11 Se le mostrarán los artículos seleccionados. Desde esa pantalla, pinche en Integrar en Refworks. 11

12 Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Bases de Datos de Web of Knowledge (Web of Science, Current Contents, ISI Proceedings, Derwent Innovation Index, Journal Citation Reports) Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche en Marked list. Desde esta pantalla pinche en Save to file para guardar (preferiblemente en el escritorio) el archivo con la extensión cgi resultante. Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: ISI (Institute for Scientific Information). 12

13 Base de Datos: Web of Knowledge. Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione ANSI-Latin I. Pinche Importar. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Base de Datos IEEE Xplore Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche en View Selected items, desde esta pantalla seleccione Refworks en Download Citations y pinche en el icono de la derecha : Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Base de Datos JSTOR Para obtener más servicios, le recomendamos que se registre en MySTOR. Para ello pinche en Login (esquina superior derecha) e introduzca sus claves. Si es usuario nuevo deberá introducir sus datos en Register. 13

14 A continuación le aparecerá la pantalla para realizar su búsqueda. Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche en Save citation(s). Sus documentos serán almacenados en Save Citation (se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla) : Entre en "Saved Citation(s). Seleccione los artículos que desee exportar y pinche en Export article citation. 14

15 A continuación pinche en Refworks Se abrirá RefWorks (si no lo tenía abierto previamente). Acceda a RefWorks con sus claves personales. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. 15

16 Bases de Datos PCI (Periodical Archives Online y Periodicals Index Online) Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, desde la Pantalla de Lista marcada de artículos, seleccione Descargar citas seleccionadas. A continuación seleccione Exportar directamente a RefWorks. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. 16

17 Bases de Datos de CSA (Francis y Philosopher s Index) Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche en Guardar, Imprimir, Enviar por Correo Electrónico, le aparecerá esta pantalla : Seleccione : - Como Formato de documento RTF - Como Formato bibliográfico que estime conveniente. - Como Formato de archivo PC y pinche en Guardar. Guarde el documento, a ser posible en el Escritorio. Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar 17

18 En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: CSA (Cambridge Scientific Abstracts) Base de Datos: por ejemplo Philosopher s Index Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione UTF-8 Pinche Importar. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Base de Datos ScienceDirect Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche Export citations. 18

19 En la siguiente pantalla seleccione RefWorks direct export y pinche Export. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Base de Datos Scirus Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche Export. 19

20 En la siguiente pantalla seleccionar RIS format y Save file to disk or open Reference Software y pinchar Export. Guarde (preferiblemente en el escritorio) el archivo resultante. Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar 20

21 En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: RIS Format. Base de Datos: Reference Manager. Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione UTF-8. Pinche Importar. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. Base de Datos SpringerLink Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, pinche en el icono Elementos marcados (aparece en el menú de la izquierda, dentro de Mi menú ). Aparecerá esta pantalla : 21

22 Pinche en el icono de Descargar esta lista. En la siguiente pantalla seleccione, en Export the citations from your current list of items, la opción RIS Guarde (preferiblemente en el escritorio) el archivo resultante. Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar 22

23 En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: RIS Format. Base de Datos: Reference Manager. Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione UTF-8. Pinche Importar. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. ATENCIÓN Cuando accedemos a SpringerLink como usuarios externos, tras autenticarnos en la página principal de la UNED, la exportación directa no funciona 23

24 Base de Datos Swetswise Una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros de su interés, éstos se almacenarán en la carpeta Filing cabinet. Entre en esta carpeta para visualizarlos. La pantalla que visualizará será ésta : Desde esta pantalla pinche Download Filing cabinet. En la siguiente pantalla seleccione RIS en default download file type y pinche download Guarde (preferiblemente en el escritorio) el archivo resultante. Vaya a RefWorks y seleccione Referencias Importar 24

25 En la siguiente pantalla seleccione: Filtro de importación: RIS Format. Base de Datos: Reference Manager. Pinche en Examinar y busque el documento que ha descargado en el escritorio. En codificar, seleccione UTF-8. Pinche Importar. RefWorks importará automáticamente las referencias a la Carpeta de Últimas Importaciones. CREACIÓN MANUAL DE REGISTROS 1. Acceda a RefWorks y pulse Referencias / Añadir nueva referencia. 2. Utilice Ver campos utilizados por para ver cuáles son los campos obligatorios según el formato bibliográfico escogido (aparecerán unos vistos verdes como éste: ). Útil para no olvidar ningún campo importante. 3. Introduzca la información de la referencia que quiera crear. 4. Tenga en cuenta que aparecerá una caja cuando se posicione en los campos de autor, descriptor y publicación que le ayudarán a insertar la información con los datos que ya tiene en su cuenta. 25

26 5. Pulse Guardar cuando acabe. NOTA: Introduzca la información de autor de esta manera: Apellido, Nombre o Apellido, Inicial Nombre. Separe autores con punto y coma (;). Ej.: Garcia, Jorge; Garcia, J.; Garcia Fernández, Jorge NOTA: Dependiendo del Tipo de Referencia escogida, los campos a rellenar serán diferentes. IMPORTACIÓN DESDE UN CATÁLOGO U OPAC Desde Refworks puede conectarse a un amplio número de catálogos en línea (de Universidades españolas y extranjeras, Bibliotecas Nacionales, etc.) y desde allí importar directamente los registros a Refworks, sin necesidad de grabarlos previamente para después importarlos. 1. Pulse en Buscar/Catálogo o Base de Datos en línea. 2. Escoja una base de datos y haga la búsqueda. NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo. 26

27 3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta. 4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de Últimas Importaciones para revisar los registros importados. IMPORTACIÓN DE FUENTE RSS RSS (Really Simple Sindication) es un método de presentar información. RefWorks lleva integrado un lector de RSS que le permitirá añadir sus RSS favoritas y ver e importar la información. Algunos proveedores de información permiten la creación de RSS Feeds específicas según un criterio de búsqueda. Algunos buenos ejemplos son: NLM Pubmed, Scopus, Nature, etc. Para añadir una Fuente RSS: Localice la RSS Feed que quiere incluir. Copie la URL de la RSS Feed. En RefWorks, vaya al menú Buscar > Fuentes RSS. Pegue la URL y haga clic en Agregar fuente RSS. Para visualizar e importar RSS: Haga clic en alguna de las RSS que haya añadido en su cuenta de RefWorks. Los resultados se visualizarán en una ventana diferente. 27

28 Seleccione los registros que quiere importar. Haga clic en Importar. Haga clic en Ver Carpeta de últimas importaciones para ver los registros importados. CÓMO MODIFICAR LOS REGISTROS MODIFICAR CADA REFERENCIA DESDE EL LISTADO En la lista de referencias aparece la opción Editar a la derecha de cada registro: Puede duplicarla, visualizarla, guardarla... Existe un desplegable con los diferentes formatos de citas. 28

29 EDITAR AUTOR, DESCRIPTOR O TÍTULOS DE REVISTA: BÚSQUEDA Y MODIFICACIÓN Seleccione Buscar, Índice de autores, de descriptores o de revistas. Localice el nombre deseado y seleccione Editar. Se abre la ventana del Editor global de Teclee un nuevo nombre y pulse OK. AÑADIR O MODIFICAR CAMPOS DE FORMA GLOBAL Esta opción le permitirá hacer un cambio a todos los registros a la vez (o a aquellos que usted seleccione). Escoja las referencias que quiere editar. Pulse en Editor global. Escoja el campo que quiere editar dentro del listado desplegable. Escriba la información que quiere añadir en Cambiar campo a. Seleccione la opción apropiada para gestionar los datos en Si el campo ya contiene datos : *Añadir a Datos Existentes. *Reemplazar los Datos Existentes. *Dejar Datos Existentes sin Cambios. 29

30 Pulse Ok ORGANIZAR LOS REGISTROS EN SU BASE DE DATOS REFWORKS CREAR CARPETAS Seleccione Carpetas. Pulse Crear Nueva Carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta y confirme con OK. ORGANIZAR LOS REGISTROS EN CARPETAS Haga una búsqueda o recupere los archivos que desea archivar en la carpeta. Marque la opción: Seleccionado para los que seleccione manualmente. Página para los que muestra la página. Todo en la lista para seleccionar todos. Seleccione la carpeta en Poner en la carpeta. Las referencias se añadirán automáticamente en las carpetas. NOTA: Los registros pueden archivarse en más de una carpeta BUSCAR REFERENCIAS EN SU BASE DE DATOS REFWORKS Hay distintos tipos de búsquedas disponibles en RefWorks: Búsqueda rápida. Búsqueda avanzada. Búsqueda por índices. BÚSQUEDA RÁPIDA Use la búsqueda rápida ( Buscar RefWorks ) para lanzar la búsqueda en todos los campos. En este caso busca por todos los términos con el operador OR. Además buscar términos truncados. Por ejemplo: si escribe art recuperará referencias con heart, part, etc. Los resultados de una búsqueda rápida se muestran por orden de relevancia. Escriba el término de búsqueda en Buscar RefWorks en la parte superior derecha de la pantalla. Pulse IR. Se visualiza la lista de referencias de resultado con los términos buscados destacados en amarillo. 30

31 BÚSQUEDA AVANZADA Use la búsqueda avanzada para realizar una búsqueda más específica en su base de Datos, escogiendo el campo en el que quiere hacer la búsqueda. Puede usar los operadores booleanos: AND, NOT, OR. Los registros se visualizan ordenados alfabéticamente por el autor. Pulse Buscar / Búsqueda Avanzada. Escriba los términos de búsqueda y los campos correspondientes dentro del menú de Búsqueda Avanzada. Seleccione en que carpetas o grupo de registros desea buscar. Pulse en Buscar. Los resultados se visualizan con los términos de búsqueda destacados. BUSCAR POR ÍNDICES DE AUTOR / DESCRIPCIÓN / REVISTA Permite hojear los índices de autor, descriptor o revista que ofrece Refworks, navegando por el listado. Pulse Buscar. Elija una opción: Índice de autores, Índice de descriptores, Índice de Revistas. Use el listado alfabético para navegar. Se visualizan los resultados. GENERAR UNA BIBLIOGRAFÍA Con RefWorks podrá crear bibliografías en segundos partiendo de los registros existentes en su base de datos. Podrá: 1. crear un listado de referencias bibliográficas útil para crear listados de lectura, bibliografías, etc. 2. formatear un documento insertando citas bibliográficas en él para que luego RefWorks cree la bibliografía al final del documento. Útil para investigadores o autores que necesiten automatizar el proceso de creación de bibliografías en sus artículos. Y siempre con el formato bibliográfico que necesite. Actualmente RefWorks incluye más de 700 formatos bibliográficos, de entre los cuales algunos de los más importantes son: ISO 690, Nature, Harvard, APA, MLA, Chicago, Vancouver, etc. NOTA: Si no encuentra el formato bibliográfico que debe utilizar para generar su bibliografía o si su propia institución utiliza alguno propio, por favor contacte con el departamento técnico para incluirlo: support@refworks.com. 31

32 DAR FORMATO A UNA BIBLIOGRAFÍA En RefWorks vaya al menú Bibliografía. Seleccione el Formato bibliográfico que más le convenga. Seleccione la Clase de Archivo a Crear (HTML, WORD, etc.) En Incluir referencias, seleccione una carpeta o todas las referencias. Haga clic en Crear bibliografía. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE NOTA: Para utilizar esta herramienta, debe descargarla e instalarla en su equipo. En RefWorks vaya al menú Herramientas-Write-N-Cite. 1 Cerrar la sesión de RefWorks. 2 Abrir WORD y escribir un texto. Por ejemplo: Vamos a crear un documento insertando las citas y la bibliografía de forma rápida y eficaz. 3 En el propio documento de WORD haga clic en el botón Write-N-Cite que aparece en la barra de herramientas o en el icono del escritorio. 4 Inicie sesión de RefWorks. 5 Marque el botón always on top. 6 Haga una búsqueda. 32

33 Por ejemplo: Optimism 7 En el documento WORD ponga el cursor donde quiera insertar la cita. 8 Vuelva al listado de Write-N-Cite y haga clic en Citar en la referencia que quiera citar. 9 Repita este proceso en los diferentes sitios donde quiera insertar citas. 10 Guarde el documento como: Rwprueba 11 Vuelva a la ventana de Write-N-Cite. 12 Haga clic en Bibliografía y elija un formato de entrega (APA). 14 Automáticamente se creará un segundo documento llamado Final-Rwprueba Guárdelo como: Rwprueba.APA Se pueden crear bibliografías con distintos formatos partiendo del mismo documento. Hay que trabajar y hacer los cambios en el documento original y a partir de él crear documentos finales en los formatos que se desee CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA SIN WRITE-N-CITE 1 Abrir WORD y escribir un texto. Por ejemplo: Vamos a crear un documento insertando las citas y la bibliografía de forma rápida y eficaz. 2 Inicie la sesión en RefWorks. 3 Hacer una búsqueda en Buscar RefWorks. Por ejemplo: acoso 4 En el menú desplegable Cambiar a seleccione Una línea/vista de cita. 5 Escoja una referencia y haga clic en Citar. 6 Automáticamente se abre un cuadro con el número de cita. 7 Copie la cita, vuelva al documento en WORD y péguela en el lugar adecuado. 8 Repita el proceso si quiere insertar más citas. 33

34 Guarde el documento con el nombre: Rwpruebamanual. 10 Vuelva a RefWorks y haga clic en Bibliografía. Elija el formato y marque la opción Formatear manuscrito y bibliografía. 11 Busque el archivo de WORD en Archivo para formatear. 12 Haga clic en Crear bibliografía. Automáticamente se creará un segundo documento con las citas y referencias formateadas. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA MANUALMENTE En RefWorks vaya al menú Referencias-Exportar. Seleccione Todas las referencias y el formato Citation List. Haga clic en Exportar al archivo de texto y guarde el archivo en su ordenador o USB. Cuando no disponga de acceso a Internet puede abrir el archivo y utilizar el listado de referencias para añadirlas en su texto siguiendo el siguiente formato: {{refid}}, siendo refid = al número que la referencia tiene en su lista. Por ejemplo: Siguiendo a Freud {{145}} el superyo... Guarde el documento cuando finalice su trabajo. Cuando tenga acceso a Internet, abra RefWorks y siga el proceso descrito para crear una bibliografía sin Write-N-Cite a partir del número

35 COMPARTIR UNA BIBLIOGRAFÍA (REFSHARE) Es el módulo de RefWorks que permite compartir de manera más fácil las bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los usuarios. RefShare promociona la cooperación en la investigación. Los usuarios podrán compartir sus referencias con miembros de la su propia institución así como con investigadores de otras instituciones. Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les referencias. Ejemplos de uso de RefShare Cargar bibliografías temáticas en una página web. Proporcionar acceso rápido en información para investigadores de diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto. Proporcionar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o investigador concreto. Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organización. Beneficios de RefShare 35

36 Facilita la comunicación o difusión de la información. Proporciona un entorno de investigación cooperativo accesible desde cualquier lugar través de Internet. Permite el intercambio de información entre bases de datos de RefWorks de una manera rápida y fácil. Ofrece un punto de acceso centralizado a bases de datos necesarias puntualmente sobre una asignatura en concreto, un proyecto de investigación concreto, etc. Compartir sus referencias o carpetas Vaya a Carpetas / Compartir carpetas o Herramientas / Compartir referencias. 1. Pulse Compartir toda la base de datos si desea compartir su base de datos al completo. 2. Comparta sólo una carpeta específica pulsando Compartir carpeta al lado de cada carpeta. 3. Pulsando cualquiera de estas acciones, irá automáticamente a la página de Opciones de carpeta compartida. Esta página le permitirá establecer todas las opciones relativas a los permisos de los usuarios de RefShare. 4. Una vez comparta una carpeta o su base de datos, podrá consultar las estadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en un periodo de tiempo concreto. Usar RefShare 1. Para acceder a una carpeta o base de datos de RefShare, un usuario necesita la URL que le puede ser enviada por el creador de la base de datos ( Carpetas / Carpetas compartidas / Opciones / URL de la carpeta compartida / Enviar URL por correo-e. 2. El usuario tendrá el derecho a Buscar y Visualizar el contenido de las referencias e imprimir, exportar o crear bibliografías dependiendo de los permisos que el creador haya establecido y que se pueden consultar en Acerca de esta base de datos. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN 18 DE DICIEMBRE