Agenda IEEE Latin America

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1 Monterrey Agenda IEEE Latin America WIE Regional Meeting 2015 V4.0 March 11 to 13 Monterrey, N.L., Mexico

2 Mensaje de la Dirección Regional / Mensagem da Direção Regional/ Message from the Regional Direction Estimados Colegas y Amigos de IEEE Latinoamérica y Caribe, Reciban una cordial bienvenida a la Reunión Regional Presencial de IEEE Latinoamérica y el Caribe correspondiente al año En los cuatro días que estaremos juntos tendremos la posibilidad de entrenarnos, interactuar, discutir ideas y construir acciones conjuntas. En las próximas páginas encontrarán el programa de actividades que el Comité Ejecutivo Regional ha preparado y que, esperamos, sea de vuestro agrado. El lema de nuestra Reunión es Integrando nuestra Región a través de un mejor servicio. La cohesión regional y el servicio al miembro y a la comunidad son dos pilares motivacionales esenciales de nuestro rol como voluntarios. En este sentido, nuestra reunión presencial nos ofrece la posibilidad de conocer a nuestros colegas de otras secciones y otras regiones, y compartir con ellos visiones e iniciativas. En cierta medida, el propósito más noble que puede tener IEEE es el de ser un incubador de contribuyentes para beneficio de la humanidad, y nuestra región puede tener un rol destacado en este proceso. Los invito a reflexionar sobre esta visión. Esta reunión presencial fue precedida por la 8va Reunión Regional Virtual en la que se presentaron y discutieron variados temas. Las reuniones virtuales que hemos venido desarrollando desde el 2010 han aumentado nuestra eficiencia al momento de generar iniciativas y a la vez contribuyeron a la cohesión regional. En este año nuestra región elegirá a la persona que conducirá la región en el período En nuestra Reunión Regional 2015 los candidatos tendrán la posibilidad de exponer su visión y principales objetivos para con nuestra Región 9. En paralelo con la Reunión Regional tradicional se realizará la Reunión Regional de Jóvenes Profesionales (Young Professionals - YP) y la Reunión Regional de Mujeres en Ingeniería (Women in Engineering WIE). Adicionalmente, los consejos regionales celebrarán sus reuniones, y nuestro recientemente creado Consejo Cono Sur tendrá su segundo encuentro y primer recambio dirigencial. Este crisol de actividades se verá enriquecido por la participación de distinguidos y experimentados invitados especiales. Es nuestro deseo que puedan aprovechar al máximo todas las actividades de esta reunión, incluyendo almuerzos y desayunos, lugares y momentos naturales de encuentro y construcción de lazos de amistad. El Comité Ejecutivo de la Región 9 y la Sección Monterrey, anfitriona del evento, les dan una afectuosa bienvenida. Norberto Lerendegui Director IEEE Región 9 Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 2

3 Caros Colegas e Amigos do IEEE da América Latina e Caribe, Receber vocês uma recepção calorosa para o encontro Regional cara-a-cara do IEEE América Latina e Caribe de Nos quatro dias que estaremos juntos, teremos a oportunidade de treinar, interagir, discutir ideias e desenvolver ações conjuntas. Nas próximas páginas, vocês encontraram o programa de atividades que o Comitê Executivo Regional tem preparado e que esperamos que seja do seu agrado. Nesta vez, o tema do nosso encontro é "Integrando nossa região através de um melhor serviço". A coesão regional e o serviço aos membros e a comunidade são dois papel motivacional chave como pilares de nossos voluntários. Neste sentido, o nosso encontro nos dá a oportunidade de conhecer colegas de outras regiões e de outras seções, e partilhar com eles as visões e iniciativas. Até certo ponto, o objetivo mais nobre que pode ter IEEE é ser uma "incubadora de contribuintes para o benefício da humanidade, e nossa região pode ter um papel importante neste processo. Convido a vocês a pensar sobre essa visão. Esta reunião foi precedida pela 8va Reunião Regional Virtual em que foram apresentados e discutidos vários temas. As reuniões virtuais desenvolvidas desde 2010 aumentam nossa eficiência para gerar iniciativas e contribuem para a coesão regional. Neste ano nossa região escolherá ao diretor que conduzirá R9 no período Na Reunião Regional 2015 os candidatos mostraram sua visão y metas. A reunião regional será feita em paralelo com os Encontros Regionais de Mulheres na Engenharia (Women In Ingeneering - WIE) e Jovens Profissionais (Young Professionals - YP). Além disso, os conselhos regionais realizaram suas reuniões, e nosso recém-criado Conselho Cone Sul terá a sua segunda reunião. Este caldeirão de atividades será enriquecido com a participação de convidados especiais ilustres e experientes. É nosso desejo que pode tirar proveito de todas as atividades desta reunião, incluindo almoço, café da manha e atividades sociais, lugares e momentos naturais para fazer amizades. O Comitê Executivo da Região 9 e a Seção Monterrey dar a vocês as boasvindas. Norberto Lerendegui Diretor IEEE Região 9 Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 3

4 Dear Colleagues and Friends of IEEE Latin-American and the Caribbean: Welcome to the Face-to-Face 2015 Regional Meeting of IEEE Latin America and the Caribbean. During four days we will have the opportunity to train, interact, discuss ideas and develop joint actions. In the next pages you will find the program of activities that the Regional Executive Committee has prepared, hoping that you will consider it attractive. This time the motto of our meeting is "Integrating our region through better serving". Regional cohesion and service to members and community are two key motivational pillars associated to our role as volunteers. In this sense, our face-to-face meeting gives us the opportunity to meet colleagues from other regions and sections, and share with them visions and initiatives. To some extent, the noblest goal that IEEE can have is to incubate contributors for the benefit of humanity, and our region may play an important role in this process. I invite you to think on this vision. This face-to-face meeting was preceded by the 8th Virtual Regional Meeting in which various topics were presented and discussed. The Virtual meetings that have been carried out since 2010 have increased our efficiency when generating initiatives and contributed to regional integration. In this year our region will select the director who will conduct R9 in Candidates will present their standpoints and main goals to the regional committee. Our Regional Meeting will be held in conjunction with the Region-9 Women in Engineering (WIE) and Young Professionals (YP, formerly GOLD) Meetings. Additionally, the regional councils, including the newcomer Cono Sur Council, will also hold their meetings. All these meetings will be enriched by the participation of distinguished and experienced guests. It is our desire that you can take advantage of all the planned activities, including lunch, breakfast and social events, natural places and moments to build friendship. The Executive Committee of the Region 9 and the Monterrey Section, event host, give you a warm welcome. Norberto Lerendegui Director IEEE Region 9 Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 4

5 Mensaje de la Sección Monterrey / Mensagem da Seção Monterrey / Message from the Monterrey Section Estimados Colegas y Amigos de IEEE Región 9: En nombre del Comité Ejecutivo de IEEE Sección Monterrey y del Comité Organizador de la RR2015, quiero darles la más cordial bienvenida a la Reunión Regional Presencial IEEE Latinoamérica Agradezco a nuestro distinguido Director Regional, Norberto Lerendegui, y al Comité Ejecutivo que preside el haber seleccionado a nuestra sección para ser anfitriona de este importante evento. Los voluntarios de IEEE Sección Monterrey estaremos atentos a sus necesidades para asegurarnos que los miembros de nuestro Comité Ejecutivo, el Comité Extendido y nuestros distinguidos invitados puedan realizar sus actividades en un ambiente de confort y excelencia. Como complemento a las importantes sesiones de trabajo, el comité organizador ha preparado un programa social, el cual tiene como objetivo mostrar algunos lugares de interés turístico local que esperamos sean de su agrado. Les deseamos que su estancia sea placentera y productiva, esperando que al finalizar tengan un feliz regreso a sus países de origen, llevando los más gratos recuerdos de la ciudad de Monterrey, la Sultana del Norte de México. Gerardo Barbosa Presidente IEEE Sección Monterrey Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 5

6 Prezados Colegas e Amigos do IEEE Região 9: Em nome do Comitê Diretor do IEEE Seção Monterrey e do comitê organizador local da RR2015, nós queremos dar as mais cordiais boas-vindas a Reunião Regional Latino-Americana 2015 do IEEE. Agradeço ao nosso ilustre diretor regional, Norberto Lerendegui, e ao comitê executivo que ele preside por concedei-nos a honra de sediar esta importante reunião. Os voluntários da IEEE Seção Monterrey está fazendo os melhores esforços para assegurar que os membros do comitê executivo, do comitê ampliado e nossos ilustres convidados possam realizar os atividades em um ambiente de conforto e excelência. Como complemento as importantes sessões de trabalho, o comitê preparou um programa social, que tem como objetivo mostrar alguns lugares de interesse turístico os quais esperamos ser do vosso agrado. Desejamos que a sua estadia seja produtiva e prazerosa, esperando que no final tenham um feliz retorno aos seus países de origem, levando com vocês as lembranças mais agradáveis da Monterrey, Sultana do Norte do México. Gerardo Barbosa Presidente IEEE Seção Monterrey Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 6

7 Dear Colleagues and Friends of IEEE Region 9: On behalf of the Executive Committee of IEEE Monterrey Section and the local Organizing Committee of our RM2015, I would like to welcome you to the Regional Meeting of IEEE Latin America I want to thank our distinguished Regional Director, Norberto Lerendegui, and the Executive Committee he presides for selecting our section to host this important event. We, the IEEE volunteers at Monterrey Section, will strive to make sure that the members of our Executive Committee, the Extended Committee and our distinguished guests can perform their activities in an environment of comfort and excellence. As a complement to the important working sessions, the organizing committee has prepared a social program, in which we will take you to some of the local tourist attractions that we hope you will enjoy. We wish you a pleasant and productive visit, a safe trip back home and hope that you will take with you the fondest memories of Monterrey, the Sultana of the North of Mexico. Gerardo Barbosa Section Chair IEEE Monterrey Section Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 7

8 Training and Opening Ceremony 2015 /Day-1 Wednesday, March 11, 2015 TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER All day Arrival of Participants & Hotel Registration All 13:00 18:00 IEEE R9 Meeting 2015 and Material Reception Registration Payment of Non Primary Delegates All IEEE Regional Direction Office 13:00 18:00 Delivery of Materials All IEEE Regional Direction Office D1-P1 New Section Chairs Training Session Dress Code: Business Casual 14:00 16:00 Section Chairs: Functions & Responsibilities CLE: Center for Leadership Excellence Norberto Lerendegui Regional Director 16:00 17:00 Senior Member Nomination Process (bring the resume of a potential candidate) D1-P2 Opening Ceremony Dress Code: Standard Business Attire 19:00h Welcome and opening remarks 20:00 22:00h Pins for new Section Chairs Ceremony & Member Introductions Gifts exchange. (Less than 10 USD) Companions Welcome Welcome dinner Companions Welcome Tania Quiel R-A&R Committee Chair Norberto Lerendegui Regional Director & Gerardo Barbosa Organizing Committee Chair All All Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 8

9 Presentations and Training Workshop / Day-2 Thursday, March 12, 2015 Dress Code: Business Casual TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER 06:30 08:00h Breakfast ALL D2-P1 - IEEE Special Guest Presentations [RM room] 08:00 08:05h Call to Order & Roll Call José Antonio Calderón Regional Secretary 08:05 08:10h Day-2 Activities Presentation José Antonio Calderón Regional Secretary 08:10 08:40h Direction of IEEE R9 Norberto Lerendegui Regional Director 08:40 09:10h MGA: Goals and Actions Lawrence WC Wong IEEE MGA Vice-President 09:10 09:40h TAB: Technical Communities and Activities Vincenzo Piuri IEEE TAB Vice-President 09:40 10:10h WIE Affinity Group: Goals and Action Plans Takako Hashimoto IEEE WIE-AG Chair 10:10 10:45h Coffee & tea-break ALL Networking D2-P2 - R9 WIE Coordinators Meeting [WIE room] 10:45 10:50h Call to Order & Roll Call Andrea Carrión IEEE R9-WIE Secretary :50 11:00h Welcome / Day-2 Activities Presentation Clarissa Loureiro IEEE R9-WIE Chair :00 11:10h WIE virtual message Elena Durán IEEE R9-WIE Chair :10 11:25h Integration dynamics Andrea Carrión IEEE R9-WIE Secretary :25 13:00h IEEE WIE programs Keyana N. Tennant Program Manager, WIE Associate Editor, WIE 13:00 14:30h Lunch ALL D2-P3 - R9 WIE Coordinators Presentations [WIE room] 14:30 14:50 1. WIE Coordinator Honduras / Roboting My World-Girl Gabriela Garay Empowerment Robotic Project 14:50 15:10 2. WIE Coordinator Perú / Competition University María Chiok Guerra Projects 15:10 15:20 3. WIE Coordinator Argentina Marisabel Rodriguez 15:20 15:30 4. WIE Coordinator Brazil Tainá Nunes Oriente 15:30 15:40 5. WIE Coordinator Morelos Marxa Torres 15:40 15:50 6. WIE Coordinator Costa Rica Yenory Rojas 15:50-16:00 7. WIE Coordinator Monterrey Julia Urbina Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 9

10 TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER 16:00 16:10 8. WIE Coordinator Ecuador Andrea Carrión 16:10 16:20 9. WIE Coordinator South Brazil Clarissa Lima 16:20 16:30 Brain Storming - Activities WIE R All Coordinators WIE Coordinators 16:30 17:00h Coffee & tea-break Networking D2-P4 - R9 WIE Coordinators Training [RM room] 17:00-18:00h VTOOLS All Chairs must have their login and password & everybody must carry on your computer ALL Fabian Peña R-IM+ECC Chair 18:00 19:00h SAMIEE Tania Quiel Past Director Fabian Peña R-IM+ECC Chair 19:00h Adjourn Norberto Lerendegui Regional Director Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 10

11 Presentations and Trainin Workshop /Day - 3 Friday, March 13, 2015 Dress Code: Standard Business Attire - Jacket and tie suggested for group photo TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER 06:30 08:00h Breakfast ALL D3-P1 - IEEE Special Guest Presentations [RM room] 08:00 08:05h Call to Order & Roll Call José Antonio Calderón Regional Secretary 08:05 08:10h Day-3 Activities Presentation José Antonio Calderón Regional Secretary 08:10-08:30h Robert s Rules abstract José Antonio Calderón Regional Secretary 08:30 09:00h Standards Association: Activities and Goals Karen Bartleson IEEE Standards Association Past VP 09:00 09:30h TAB Activities for Practitioners Fred Mintzer IEEE TAB Past VP 09:30 10:00h Educational Society: Activities and Goals Rob Reilly IEEE Education Society Past President 10:00 10:30h Coffee & tea-break ALL Networking 10:30 10:45 Haiti: IEEE Challenges and opportunities Richard Sam Haiti State University Student Branch counsellor 10:45 11:00 Developing IEEE Activities in Haiti Paul Merisier IEEE Education Society Chapters Committee Vicechair 11:00 11:15 IEEE Power and Energy Society: Products and Services for IEEE R9 members Nelson Segoshi IEEE PES Region Representative - Latinamerica 11:15 11:30 IEEE Consumer Electronics Society: Products and Services for Jorge Him IEEE R9 member IEEE CES Region Representative - Latinamerica D3 P2 - R9 WIE Coordinators Meeting [WIE room] 11:30 11:40 Generation of recommendations R9-WIE All WIE Coordinators 11:40 11:50 Meeting Report / Signature commitment All WIE Coordinators 11:50-12:00 Adjourn Clarissa Loureiro IEEE R9-WIE Chair :00-12:15 Gifts Exchange Group Photo All WIE Coordinators D3 P3 - IEEE Special Guest Presentations [RM room] 12:15 12:45h IEEE towards the future Roberto de Marca IEEE Past President END OF WIE ACTIVITIES Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 11

12 TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER 12:45 13:15h Group Photo All 13:15 14:30h Lunch ALL 17:00 22:00h Programmed Social Activity Companions Welcome ALL Sponsorship: IEEE Región 9 Transportation and Accommodation Breakfast, lunches, coffee-breaks, welcome and closing dinners IEEE Sección Monterrey Programmed Social Activity Logistic Support Companion s Program (Organization) Hotel SAFI VALLE, Monterrey, Nuevo Leon, Mexico 12

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