REVIEW PROCESS OVERVIEW

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1 3.1 REVIEW PROCESS OVERVIEW overview Resumen State and Federal environmental law requires that projects be subjected to a detailed environmental assessment to determine what the positive or negative environmental, social, and economic impacts might be. The Metro Board requested that a State Environmental Impact (EIR) and a Federal Environmental Impact Statement (EIS) be prepared for the SR 710 Study to develop and evaluate a range of alternative transportation improvements to address traffic and congestion in the Project Study Area. Las leyes ambientales estatales y federales requieren que los proyectos sean sometidos a una evaluación ambiental detallada para determinar cuáles podrían ser los impactos ambientales, sociales y económicos positivos o negativos. La Junta Directiva de Metro solicitó la preparación de un e de Impacto Ambiental (EIR) y una Declaración de Impacto Ambiental (EIS) para el estudio de la autopista Estatal SR 710 y desarrollar y evaluar varias alternativas para mejorar el transporte que respondan al tráfico y congestión en al Área de Estudio. what Qué IS AN eir/eis? es un EIR/EIS? An Environmental Impact /Environmental Impact Statement (EIR/EIS): Evaluates environmental impacts of project alternatives Discusses possible mitigation measures to offset the impacts Serves an informational document for public and agencies Discloses significant impacts An EIR is required for the California Environmental Quality Act (CEQA) An EIS is required for the National Environmental Policy Act (NEPA) Un e de Impacto Ambiental/Declaración de Impacto Ambiental (EIR/EIS por sus siglas en inglés): Evalúa impactos ambientales de las alternativas del proyecto Analiza las posibles medidas de mitigación para compensar los impactos Sirve como un documento informativo para el público y agencias Revela impactos significativos El EIR es requisito del Acta de Calidad Ambiental de California (CEQA por sus siglas en inglés) El EIS es requisito del Acta Nacional de Política Ambiental (NEPA - por sus siglas en inglés) ENVIRONMENTAL STUDY PROCESS OVERVIEW The preparation of an EIR/EIS is initiated with a Notice of Preparation (NOP) and a Notice of Intent (NOI). Shortly after the NOP/NOI issuance, the scoping process takes place. The purpose of scoping is to provide affected agencies and the public an opportunity to identify the issues and concerns that should be addressed in the environmental assessment documentation. Scoping for the SR 710 Study occurred in March/April Comments provided during the NOP/NOI process are considered during preparation of the environmental document and technical studies. After the Draft Environmental Input /Environmental Impact Statement (EIR/EIS) is prepared and approved by the lead agency (Caltrans), it is circulated for public review. A Notice of Availability is published and public notices circulated to inform the public and agencies that the draft EIR/EIS is available for review and comment. During public circulation, a Public Hearing will be held to provide information to the public and answer questions regarding the project. At the close of public circulation, public comments will be responded to and a Final EIR/EIS prepared. Upon approval of the Final EIR/EIS by Caltrans, a Record of Decision and Notice of Determination are filed. PART 1 - ALTERNATIVES ANALYSES Refine Purpose and Need Project Initiation Kickoff Meeting Administration Literature Review SAFETEA-LU Section 6002 Agency Letters Establish Objectives & Evaluation Criteria/Measures Develop Public Involvement/ Outreach Program Approach and Integration Roles and Responsibilities Coordination and Communication Plan Modal Alternatives Analysis Full Range No Build TSM/TDM Bus Rapid Transit Light Rail Transit Heavy Rail Freeway Surface/Freeway Subsurface Advanced Technology First Screen Use Performance Measures Evaluate Alternatives Reduce Range of Alternatives No Build Build Alternatives Advanced Technology Perform Transporation Systems Analysis Second Screen Refine Evaluation Criteria Based on Ability to Meet Purpose and Need, Broad Environmental Impacts, and Operational Effectiveness Develop Final List of Alternatives to be Studied in PA/ED Reduce Range of Alternatives Refine Study Area Develop Transportation Systems Analysis Approach Conceptual Engineering to Further Define Impacts Alternatives Analyses Screening Approval of Part 1 Public Involvement and Outreach PART 2 - PROJECT REPORT Engineering Studies Prepare Draft Project Draft Project Approved Select Preferred Alternative Final Project PA/ED Approval PART 3 - ENVIRONMENTAL STUDIES AND DOCUMENTATION Initiate Environmental Technical Studies Prepare Approve Circulate Notice of Availability Public Hearing Respond to Public Comments Final EIR/EIS Record of Decision/ Notice of Determination Prepare Record of Public Hearing Public Involvement and Outreach Descripción general del proceso de estudio ambiental La preparación del EIR/EIS se inicia con la circulación de una Notificación de Preparación (NOP por sus siglas en inglés). Poco después de la circulación del NOP, el proceso de Determinación de Ámbito se lleva a cabo. El propósito de la Determinación de Ámbito es proporcionar a los organismos afectados y al público la oportunidad de identificar los problemas y preocupaciones que deben ser tratados en la documentación de evaluación ambiental. Las reuniones de ámbito para el estudio del SR 710 se llevaron a cabo en marzo/abril del Los comentarios recibidos durante el proceso de NOP son tomados en cuenta durante la preparación del documento ambiental y estudios técnicos. Después que el borrador del EIR/EIS es preparado y aprobado por la agencia líder, se distribuye para revisión pública. Se publica una Notificación de Disponibilidad (NOA) para informarle al público y las agencias que el borrador del EIR/EIS está disponible para revisión y comentarios. Durante la circulación pública, se lleva a cabo una audiencia pública para proporcionar información al público y responder a preguntas sobre el proyecto. Al cierre de la circulación pública, comentarios públicos se responden y se incluyen en el EIR/ EIS final. Una vez aprobado el EIR/EIS final por la agencia líder, se presenta un Registro de Decisión y Notificación de Determinación.

2 3.2 COMMUNITY OUTREACH The Outreach Process will include the following elements: El proceso de enlace comunitario incluirá los siguientes elementos: All Communities Convening (ACC) Corridor- wide meetings or plenary sessions that will take place at key milestones in the technical work. Reuniones Comunitarias Reuniones o sesiones plenarias que incluyen todas las comunidades del corredor de estudio y que se llevan a cabo en puntos clave del trabajo técnico. Comité de Consejo Técnico Compuesto por ingenieros de ciudades y profesionales ambientales de las comunidades dentro del área de estudio, Metro, Caltrans, la Administración Federal de Tránsito, la Administración Federal de Carreteras y el Distrito de Manejo de Calidad del Aire de la Costa Sur. Technical Advisory Committee (TAC) Comprised of city engineers and environmental professionals from the communities within the study area, Metro, Caltrans, Federal Transit Administration, Federal Highway Administration and the South Coast Air Quality Management District. Liaison Council (CLC) Stakeholders within a specific Study area community and may include local residents, business owners, communitybased organizations, chambers of commerce, institutions, major employers among others. CLC members act as liaisons between the Study Team and their community by sharing updates with others, providing feedback and recommending outreach activities to enhance the public participation program over the course of the Study. Photos from ACC meetings Fotos de reuniones ACC Photos from CLC meetings Stakeholder Outreach Advisory Committee (SOAC) The SOAC is intended to serve as a civic-based parallel to the Technical Advisory Committee and fulfills a Metro Board motion to form an advisory committee to receive timely updates from and provide input to Metro staff. Members are responsible for receiving presentations from Metro staff, providing updates to their respective jurisdictions on the progress of the SR 710 Study and in turn recommend items to the project team to place on the agenda for subsequent meetings. Digital Engagement The social media program includes Facebook, Twitter, webcasting and virtual meetings. Other Meetings may Include: s and Roundtables: -Specific which might consist of a brief status report or a meeting of substance with a number of different agenda items. Subject-Specific Workshops: Based around specific subject areas and held on an asneeded basis Consejo de Enlace Comunitario (CLC) Compuestos por miembros del público que viven, trabajan o son miembros de organizaciones comunitarias, cámaras de comercio, instituciones, empleadores mayores, y otros dentro de área del estudio. Miembros del CLC (por sus siglas en inglés) actúan como embajadores entre su comunidad y el Equipo de Estudio al compartir información con otros y dar sus comentarios y recomendaciones para aumentar la participación pública durante el transcurso del estudio. Fotos de reuniones CLC Comité de Consejo Comunitario Participativo (SOAC) El SOAC (por sus siglas en inglés) sirve como un grupo cívico paralelo al Comité de Consejo Técnico y cumple con una moción de la Junta Directiva de Metro de formar un comité de consejo que recibe actualizaciones de y da sus comentarios a-metro. Miembros del comité son responsables de recibir presentaciones de Metro, y actualizar a sus municipios respectivos sobre el progreso del Estudio SR 710, y en turno recomendar asuntos al Equipo de Estudio que deben ser puestos en el agenda para juntas posteriores. Enlace Digital El programa a través de redes sociales incluye, Facebook, Twitter, transmisión por internet y reuniones virtuales. Otros Tipos de Reuniones Públicas Talleres Abiertos y Mesas Redondas: Diferentes tipos de reuniones que son diseñadas para comunidades especificas que pueden consistir de una actualización breve o una junta con substancia que incluye un numero de asuntos diferentes en la agenda. Talleres de Tema Específico: Diseñados alrededor de temas específicos y programados cuando sean necesarios

3 Frequently asked questions 3.3 Several questions have surfaced during the course of the All Communities Convening Meetings (held in March 2012) and the Liaison Council Meetings (held in April and May 2012) specifically regarding the Environmental Review process. Here is a sampling of those questions along with responses. Muchas preguntas han surgido durante el curso de las Reuniones de Comunidades (realizadas en marzo 2012) y las reuniones de los Consejos Comunitarios de Enlace (realizadas en abril y mayo 2012) específicamente con relación al proceso de revisión ambiental. Aquí está una muestra de esas preguntas junto con las respuestas Will air quality and noise impacts be addressed as a part of this environmental assessment? " Se examinarán los impactos de ruido y calidad del aire como parte de la evaluación ambiental?" The Study Team will consider air quality impacts in accordance with current standards of practice and protocols as required for the preparation of an environmental document. A quantitative evaluation will be carried out during the Project Analysis and Environmental Documentation phases to address air quality concerns. Similarly, a noise analysis will be performed on each of the reasonable alternatives in the Environmental Document. El Equipo de Estudio tomará en cuenta los impactos de calidad del aire, de acuerdo con las normas actuales de práctica y protocolos que se requieré para la preparación de un documento ambiental. Se realizará una evaluación cuantitativa durante las fases de análisis del proyecto y de documentación ambiental para atender las preocupaciones de la calidad del aire. De manera similar, se realizará un análisis de ruido en cada una de las alternativas razonables en el Documento Ambiental. "What are the roles and responsibilities of the Liaison Councils (clcs)?" " Cuáles son las funciones y responsabilidades de los Consejos de Enlace Comunitario (clcs por sus siglas en inglés)?" To date, thirteen CLCs have been formed. A CLC is comprised of residents, businesses and employers from each specific community that reflects the ethnic and cultural diversity within the community. CLC members have agreed to act as a liaison between their community and the Study Team. Over the course of the Alternatives Analysis and the EIR/EIS process, the CLC members keep the Study Team informed on the success of outreach activities; provide input to the Study Team; share updates with their neighbors; and recommend outreach activities and ways to encourage greater participation. Hasta la fecha se han formado 13 CLCs. Cada CLC está formado por residentes, empresas y empleadores de cada comunidad específica que refleja la diversidad étnica y cultural dentro de cada comunidad. Los miembros del CLC han acordado actuar como un enlace entre su comunidad y el Equipo de Estudio. En el transcurso del Análisis de Alternativas y el proceso del EIR/EIS, los miembros del CLC mantienen al Equipo de Estudio informados sobre el éxito de las actividades de alcance comunitario; proporcionan información al Equipo de Estudio; recomiendan actividades para alcance comunitario y maneras de fomentar una mayor participación. Why is it important to participate in this Alternatives Analysis phase?" " Por qué es importante participar en esta fase de Análisis de Alternativas?" The Study Team wants to provide the community an opportunity to understand and weigh-in on the Alternative Concepts, prior to the conclusion of the Alternatives Analysis phase of work and the preparation of the Draft EIR/EIS. When the is complete (Fall 2013), the community will once again have an opportunity to review the results/findings of the environmental documentation and offer their comments during the formal comment period. El Equipo de Estudio quiere ofrecer a la comunidad la oportunidad de entender y opinar sobre las alternativas conceptuales antes de concluir la fase de Análisis de Alternativas y la preparación del borrador EIR/EIS. Una vez el borrador EIR/EIS sea completado (otoño del 2013), la comunidad volverá a tener la oportunidad de revisar los resultados y conclusiones de la documentación ambiental y ofrecer sus comentarios durante el período formal de comentarios.

4 Frequently asked questions 3.4 Several questions have surfaced during the course of the All Communities Convening Meetings (held in March 2012) and the Liaison Council Meetings (held in April and May 2012) specifically regarding the Environmental Review process. Here is a sampling of Muchas preguntas han surgido durante el curso de las Reuniones de Comunidades (realizadas en marzo 2012) y las reuniones de los Consejos Comunitarios de Enlace (realizadas en abril y mayo 2012) específicamente con relación al proceso de revisión ambiental. Aquí está una muestra de esas preguntas junto con las respuestas those questions along with responses. Will our comments truly make a difference in the result of the study? " Nuestros comentarios verdaderamente harán una diferencia en el resultado del estudio?" Yes. Study results are not predetermined. The Study Team is committed to providing the community an opportunity to participate in the Study process. All comments received by the Study Team will be reviewed and considered as the team finalizes the Alternatives Analysis and moves into the preparation of the. Si. Los resultados del Estudio no están predeterminados. El Equipo de Estudio está comprometido a proporcionar a la comunidad la oportunidad de participar en el proceso del Estudio. Todos los comentarios recibidos por el Equipo de Estudio serán examinados y considerados conforme el equipo finaliza el Análisis de Alternativas y avanza hacia la preparación del borrador EIR/EIS. Can you please explain the EIR/EIS process? How will issues identified by the public be addressed by the Study team? " Puede explicar el proceso del EIR/EIS? Cómo se tratarán los problemas identificados por el público por el equipo de estudio?" Please see the information on Board 3.1 in Station 3, Environmental Review Process for a detailed explanation of the EIR/EIS process. Por favor vea la información del tablero 3.1 en la estación 3, Proceso de Revisión Ambiental para una explicación detallada del proceso del EIR/EIS. Who are the official decision-makers in the process?" " Quiénes son los responsables de tomor decisiones en el proceso?" The SR 710 Study is being undertaken by Metro, through a consultant contract, in coordination with Caltrans. The results of the Study will be considered by the Metro Board which will make recommendations/approve the selected alternative. Caltrans is the lead agency pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the National Environmental Policy Act (NEPA). Upon recommendation by the Metro Board of Directors, the Environmental Document will be forwarded to Caltrans, as the CEQA/NEPA lead agency, who ultimately certifies the Final EIR/EIS and Issues the Notice of Determination (CEQA) and the Record of Decision (NEPA). El Estudio SR 710 esta siendo llevado acabo por Metro, por medio de un contrato consultivo, y en coordinación con Caltrans. Los resultados del estudio serán considerados por la Junta Directiva de Metro quien hace recomendaciones/aprueba la alternativa seleccionada. Caltrans es la agencia líder bajo el Acta de Calidad Ambiental de California (CEQA) y el Acta de Política Ambiental Nacional (NEPA). Cuando la Junta Directiva de Metro haga una recomendación, el Documento Ambiental será mandado a Caltrans, como la agencia líder bajo CEQA/NEPA, quien certifica el EIR/EIS Final y prepara una Notificación de Determinación (CEQA) y Decisión de Archivo (NEPA).

5 3.5 tell US WHAT YOU THINK! Tell Us What You Think! Please take this opportunity to tell us any additional feedback or questions you may have about the Environmental Study Process! Díganos lo Que Piensa! Por favor tome esta oportunidad de darnos sus comentarios adicionales sobre el proceso de revisión del Estudio Ambiental!

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