GUIA D USUARI SAD (SEGUIMENT I AVALUACIÓ DEL DAD I PLAINV)

Transcripción

1 GUIA D USUARI SAD (SEGUIMENT I AVALUACIÓ DEL DAD I PLAINV) La URV ha posat en marxa el SAD (Seguiment i Avaluació del Doctorand ), una nova plataforma web que permet als doctorands completar on line el Document d Activitats (DAD) i el Pla d Investigació (PLAINV) i als directors/tutors de tesi i a la comissió acadèmica fer el seguiment i l'avaluació dels doctorands. Recordeu : La data límit per avaluar el DAD i PLAINV dels doctorands de la 2a convocatòria és el 16 de setembre de Requeriments informàtics necessaris per accedir al SAD Els requisits mínims per accedir hi són: Cal disposar d'un ordinador connectat a Internet. És recomanable disposar d'una impressora per poder imprimir el teu Document d Activitats (DAD) o Pla d Investigació (PLAINV). Navegadors compatibles (versions mínimes): Internet Explorer versió 8 o superior, Mozilla Firefox 15 o superior, Google Chrome: versió 3.15 o superior, Safari versió 5 o superior. En Internet Explorer la vista de compatibilitat ha d'estar desactivada. Cal que tingueu habilitat el Javascript al navegador. Cal que tingueu habilitades les cookies al navegador. Cal tenir instal lat el visor d'acrobat Reader a l'ordinador. 2. Accés (usuari i contrasenya) A la intranet de PDI, a l apartat SECRETARIA VIRTUAL / "SAD SEGUIMENT I AVALUACIÓ DEL DOCTORAND" trobareu l accés a la plataforma per fer el seguiment i avaluació del doctorant (SAD). També hi ha disponible una guia d usuari i documentació de suport. Hi podeu entrar directament des d aquest enllaç: Per accedir a la plataforma SAD (seguiment i avaluació del doctorand), us heu de validar amb el mateix usuari i contrasenya que utilitzeu per entrar a la intranet, correu electrònic, etc. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 1

2 Premeu sobre el botó accés com a director/a de tesi o coordinador/a El SAD està disponible en tres idiomes (castellà, català i anglès). Podeu modificar l idioma de visualització a través del desplegable que trobareu a la part superior. Veureu que la plataforma SAD s organitza en tres pestanyes amb l objectiu que el directors pugin fer un seguiment i l avaluació dels doctorands, també tenen la possibilitat de fer cerques concretes d alumnes. Els membres de la comissió acadèmica a més, podran fer un seguiment del treball pendent que tenen els tutors i el directors, es a dir consultar si els directors ja han fet l avaluació dels doctorands. Les pestanyes a les que té accés el director i/o membre de la comissió acadèmica són: Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 2

3 2.1. Pestanya Els meus estudiants Per accedir a la informació del curs cal prémer la icona > davant de En aquest pestanya es visualitzen els doctorands que han registrat activitats del DAD i PLAINV, de les quals alguna d aquestes està en l estat En Revisió. El doctorand valida les activitats modificant ne l estat, de En Edició a En Revisió. El document d identitat del doctorand és l enllaç d accés a les seves dades del DAD i PLAINV. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 3

4 2.2. Pestanya Cerca de doctorands En aquesta pestanya el director o tutor, podrà buscar als doctorands que dirigeix. Per realitzar la cerca correctament, cal utilitzar el filtre Responsabilitat, tot indicant l opció Director. El director de tesi només ha d'accedir a la informació del/s doctorand/s que dirigeix amb la finalitat de desenvolupar les funcions pròpies de seguiment i avaluació del doctorand Pestanya Informes En aquesta pestanya el director o tutor, pot obtenir un llista amb els doctorands que dirigeix per programa de doctorat. En aquest informe podrà visualitzar l estat de l avaluació que heu registrat prèviament per cadascun dels doctorands. L informe resultant és un document PDF. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 4

5 Accés al DAD i PLAINV del doctorand Per accedir al DAD i PLAINV que han elaborat els doctorand dirigiu vos a la pestanya Els meus estudiants i premeu sobre el Document d identificació del doctorand que voleu consultar i/o avaluar. Inicialment accedim a la pestanya Dades de matrícula i titulació, on es recull informació acadèmica del doctorand/a. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 5

6 Document d activitats del doctorand (DAD) Pestanya on consta el detall de totes les activitats relacionades amb el desenvolupament de la tesi (cursos, ponències, seminaris, publicacions, estades de mobilitat, etc.). També hi ha recollida la informació facilitada pels estudiants que el curs varen realitzar el DAD. Pla d investigació (PLAINV) En aquest apartat hi podrem consultar el pla d investigació que ha completat el doctorand: objectius, eines, metodologies, planificació, etc. També hi ha recollida la informació facilitada pels estudiants que el curs varen realitzar el PlaInv. Avaluació del director o directora En aquest apartat el director/a ha d avaluar el contingut del DAD i PLAINV presentat pel doctorand/a. Avaluació final de la comissió acadèmica Pestanya on es pot consultar l avaluació final aprovada per la comissió acadèmica del programa de doctorat, per cadascun dels períodes d avaluació 3. Revisar el contingut del DAD i PLAINV del doctorand Existeixen dos opcions per consultar i revisar el contingut del DAD i PLAINV de cada doctorand: a) Consultar DAD o PLAINV en un únic document (pdf). Podeu obtenir un document del DAD o del PLAINV en format PDF per revisar el contingut de les activitats. Aneu a la pestanya Document d activitat DAD o a la de Pla d investigació (PLAINV) Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 6

7 Premeu el botó Generar DAD o Generar PLAINV situat sota la taula principal, s iniciarà automàticament del document en format pdf. b) Consultar el DAD i PLAINV activitat per activitat. Aneu a la pestanya Document d activitats (DAD) o a la de Pla d investigació (PLAINV) Aneu a la taula general on consten totes les activitats creades pel doctorand. Seleccioneu amb el cursor l activitat que voleu consultar i a la taula C. Descripció detallada de l activitat podeu consultar el detall. 4. Avaluar el DAD i PLAINV dels doctorands. Un cop revisat el contingut del DAD i PLAINV del doctorand, podeu avaluar lo fent l informe d avaluació d acord amb les següents indicacions: 1. Aneu a la pestanya Avaluació del director/a En cas de doctorands de segon o tercer curs, que ja van ser avaluat al curs 14 15, està disponible l informe d avaluació que vau realitzar el curs anterior. 2. Premeu el botó Afegir situat sobre la taula principal de les activitats. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 7

8 3. S obrià un finestra emergent en la qual heu d indicar les seguents dades: Tipus d avaluació: Segons la normativa de la URV l avaluació del DAD i PLAINV del doctorand cal realitzar la de forma conjunta, per la qual cosa cal indicar l opció Conjunta. Avaluació: Indiqueu si l avaluació del DAD i PLAINV és favorable, desfavorable o no presentat. El resultat final de l avaluació ha de ser degudament motivat mitjançant el camp d observacions o bé adjuntant un informe. En el cas d una avaluació desfavorable, el doctorand podrà ser avaluat novament a la propera convocatòria, d acord amb el calendari aprovat per CDE i publicat al seguent enllaç de la intranet En el cas que el doctorand no hagi presentat el DAD i PLAINV i l avaluació sigui de no presentat, tindrà el mateix efecte que una avaluació desfavorable. Un cop generada l avaluació del doctorand aquesta queda registrada i serà visible tant per la comissió acadèmica com pel doctorand. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 8

9 5. Avaluació final del DAD i PLAINV El termini màxim per avaluar els doctorands és el 16 de juny de A partir d aquesta data la comissió acadèmica, mitjançant el coordinador, podrà consultar el DAD i PLAINV del doctorand, així com a l avaluació del director/a. Posteriorment la comissió acadèmica farà l avaluació definitiva durant el període del 19 al 26 de setembre de 2016, des de la mateixa eina SAD o directament des de l'aplicació Actes Web. Aquesta avaluació serà visible des de l eina a tots els usuaris implicats. 6. Conseqüències del resultat de l avaluació del doctorands. D acord amb la Normativa Acadèmica i de matrícula de doctorat de la URV, l avaluació positiva és requisit indispensable per continuar en el programa de doctorat i formalitzar la matrícula el curs seguent. En el cas d una avaluació negativa, el doctorand serà avaluat novament a la propera convocatòria. A tal efecte el doctorand lliurarà un nou DAD i PLAINV a través del SAD, d acord amb el calendari aprovat per CDE i publicat al seguent enllaç de la intranet Si l avaluació d aquesta segona convocatòria és positiva, el doctorand pot formalizar la matricula pel curs seguent. IMPORTANT: En cas d una segona avaluació desfavorable o no presentat, el doctorand causarà baixa definitiva del programa. Guia usuaris SAD directors_v3 setembre 2016 Pàgina 9